Professional English Vocabulary: Meetings

Hi. Welcome to www.engvid.com. I'm Adam.

مرحبا. مرحبًا بك في www.engvid.com. أنا آدم.

In today's video I want to talk to you about some business English, but more specifically,

في فيديو اليوم ، أريد أن أتحدث معك بعض الأعمال الإنجليزية ، ولكن بشكل أكثر تحديدًا ،

we're going to talk about meetings, business meetings and what goes on there, and some

سنتحدث عن الاجتماعات والأعمال الاجتماعات وما يجري هناك ، والبعض الآخر

of the vocabulary you will need to know if you have to go to some of these meetings.

من المفردات سوف تحتاج إلى معرفة ما إذا كان عليك أن تذهب إلى بعض هذه الاجتماعات.

Okay, we have a bunch of words here.

حسنا ، لدينا حفنة من الكلمات هنا.

I'm going to go through each one, make sure you understand what it is.

انا ذاهب من خلال كل واحد ، تأكد من فهم ما هو عليه.

So, every meeting has to have an "agenda".

لذلك ، كل اجتماع له أن يكون لديك "جدول أعمال".

Actually I'll stand on this side a little bit.

في الواقع سأقف على هذا الجانب قليلا.

Every meeting has to have an agenda.

كل اجتماع لديه لديك جدول أعمال.

What is an "agenda"?

ما هو "جدول الأعمال"؟

An agenda is basically the plan or the list of topics that need to be covered in this meeting.

جدول الأعمال هو أساسا خطة أو قائمة الموضوعات التي يجب تغطيتها في هذا الاجتماع.

Right?

حق؟

So by the end of the meeting you have to cover these points, and then the meeting can break

لذلك في نهاية الاجتماع عليك أن تغطي هذه النقاط ، ومن ثم يمكن أن يكسر الاجتماع

up or whatever.

يصل أو أيا كان.

Okay?

حسنا؟

So that's the plan.

هذه هي الخطة.

We also use this for other situations, like somebody has an agenda, means somebody has

نحن نستخدم هذا أيضا لحالات أخرى ، مثل شخص ما لديه جدول أعمال ، يعني شخص ما لديه

a goal they're after.

هدف انهم بعد.

In a business meeting, the plan.

في اجتماع عمل ، الخطة.

The goal is to finish these lists...

الهدف هو الانتهاء هذه القوائم ...

The list of priorities.

قائمة الأولويات.

At a meeting someone will be "designated" to take notes.

في اجتماع شخص ما سيكون "المعين" لتدوين الملاحظات.

Okay?

حسنا؟

So, "you designate" means you choose someone or you assign someone a specific task.

لذلك ، "تعيّن" تعني أنك اخترت شخصًا ما أو تقوم بتعيين شخص ما لمهمة محددة.

Okay?

حسنا؟

So, every...

لذلك ، كل ...

Every meeting somebody else takes a turn or sometimes some big companies have one person

كل لقاء شخص آخر يأخذ بدوره أو أحيانا بعض الشركات الكبيرة لديها شخص واحد

whose job is to take those notes.

وظيفتها هي خذ هذه الملاحظات.

Now, those notes are called "minutes", like the same minute...

الآن ، تسمى هذه الملاحظات "دقائق" ، مثل الدقيقة نفسها ...

Like, you think about it in terms of time.

مثل ، تفكر من حيث الوقت.

"Minutes" are the notes or the summary of a meeting.

"الدقائق" هي الملاحظات أو ملخص الاجتماع.

Okay?

حسنا؟

At the end of the meeting the person who was designated to take the notes will go back

في نهاية الاجتماع الشخص الذي كان المعينة لاتخاذ الملاحظات سوف يعود

to his or her desk, and type up a list of the main highlights of the meeting, and whatever

إلى مكتبه ، ونوع قائمة من النقاط الرئيسية للاجتماع ، ومهما كان

goals were achieved, whatever items need to be discussed next meeting, etc.

تم تحقيق الأهداف ، مهما كانت العناصر تحتاج إلى مناقشة الاجتماع القادم ، إلخ.

So, notes.

لذلك ، تلاحظ.

Now, somebody might put forward a "motion".

الآن ، شخص ما قد يضع إلى الأمام "الحركة".

Okay?

حسنا؟

"Put forward a motion".

"طرح اقتراح".

A motion is basically the same idea as a proposal.

الحركة هي أساسا نفس الفكرة كمقترح.

Somebody says: "Okay, I think we need to do this.

شخص ما يقول: "حسنا ، أنا أعتقد أننا بحاجة للقيام بذلك.

Let's vote on it."

دعونا نصوت على ذلك ".

So anything that needs to be voted on is called a motion.

أي شيء يجب أن يكون صوت على يسمى الحركة.

Okay?

حسنا؟

Their idea, their plan, their suggestion, etc.

فكرتهم ، خطتهم ، اقتراحهم ، الخ

After somebody puts forward the motion, everybody else in the meeting room will have "deliberations".

بعد شخص ما يقدم الحركة ، الجميع آخر في قاعة الاجتماع سيكون "المداولات".

Okay?

حسنا؟

They will deliberate on this motion.

سوف يتداولون على هذه الحركة.

Basically they will discuss it.

في الأساس سوف يناقشونه.

Everybody will say what they think, what they like, what they don't like.

سيقول الجميع ما يفكرون به ، ما يحلو لهم ، ما لا يعجبهم.

There'll be a general discussion about the motion, and that's called deliberations.

سيكون هناك نقاش عام حول الحركة ، وهذا ما يسمى المداولات.

Sometimes these deliberations involve a "conference call".

في بعض الأحيان هذه المداولات تنطوي على "مكالمة جماعية".

A conference call is basically a call with people outside the meeting room, it could

مكالمة جماعية هي في الأساس مكالمة مع الناس خارج قاعة الاجتماع ، يمكن ذلك

be on Skype, some sort of video program, it could be just a telephone call, but it's a

يكون على سكايب ، نوعا من برنامج الفيديو ، ذلك يمكن أن يكون مجرد مكالمة هاتفية ، لكنه

speaker and everybody in the room can hear and be heard, and the person on the other

المتكلم والجميع في الغرفة يمكن أن تسمع وتسمع ، والشخص الآخر

end can be...

يمكن أن يكون النهاية ...

Can hear and be heard as well.

يمكن أن تسمع وتسمع كذلك.

So it's a conference call.

لذلك فهي مكالمة جماعية.

Then everybody will "brainstorm" to come up with new ideas.

ثم الجميع سوف "العصف الذهني" لابتكار أفكار جديدة.

So, "brainstorming" is basically thinking, but thinking hard about a specific topic,

إذن ، "التفكير الجماعي" يفكر بشكل أساسي ، لكن التفكير بجد حول موضوع معين ،

and trying to come up with different ideas for that topic, how to do something, etc.

ومحاولة الخروج بأفكار مختلفة لهذا الموضوع ، وكيفية القيام بشيء ما ، وما إلى ذلك.

Hopefully everybody in the room will "collaborate", people from different departments might come

نأمل أن "يتعاون" الجميع في الغرفة ، قد يأتي أشخاص من إدارات مختلفة

into a meeting to talk about a project or a product, or whatever, or a campaign.

في اجتماع للتحدث عن مشروع أو منتج ، أو أيا كان ، أو حملة.

Everybody has to collaborate, everybody has to work together, that's what "collaborate"

يجب على الجميع التعاون ، الجميع لديه للعمل معًا ، هذا هو ما "يتعاون"

means.

يعني.

A good company will have people who like to collaborate, they'll like to work as a team;

شركة جيدة سيكون لديها أشخاص يحبون ذلك التعاون ، سيفضلون العمل كفريق ؛

some companies it's a bit more difficult.

بعض الشركات انها قليلا أكثر صعوبة.

Then after the deliberations, after the brainstorming, after all their talk, it's time to vote.

ثم بعد المداولات ، بعد العصف الذهني ، بعد كل حديثهم ، حان الوقت للتصويت.

Okay?

حسنا؟

So everybody will "cast a ballot".

لذلك الجميع سوف "يدلي بصوته".

We also talk about this when we talk about politics.

نحن نتحدث أيضا عن هذا عندما نتحدث عن السياسة.

After the campaign for a political position, the public goes to cast a ballot.

بعد الحملة من أجل منصب سياسي ، يذهب الجمهور للإدلاء بصوته.

They go to the ballot box to vote.

يذهبون إلى صندوق الاقتراع للتصويت.

So, "cast a ballot", vote.

لذا ، "أدلي بصوته" ، صوّت.

Now, there are different ways to do it.

الآن ، هناك مختلفة طرق للقيام بذلك.

There's a secret ballot.

هناك اقتراع سري

Okay?

حسنا؟

If you have a secret ballot, then everybody writes their answer, their choice on a piece

إذا كان لديك اقتراع سري ، ثم الجميع يكتب جوابهم ، اختيارهم على قطعة

of paper, puts it into a box, and then somebody collects them: "Yes", "No", whatever.

من الورق ، يضعه في مربع ، ثم شخص ما يجمعهم: "نعم" ، "لا" ، أيا كان.

There's an open ballot that everybody knows what everybody else is voting.

هناك اقتراع مفتوح للجميع يعرف ما يصوت عليه الجميع.

This is called "a show of hands".

وهذا ما يسمى "أ رفع الايادي".

"Show of hands, who's for the project?

"إظهار الأيدي ، من للمشروع؟

Who's against?"

من هو ضد؟

Okay, and then more hands this side, this side wins; more hands this side, this side wins.

حسنا ، ثم المزيد من اليدين هذا الجانب ، هذا الجانب انتصارات. المزيد من اليدين هذا الجانب ، يفوز هذا الجانب.

"Show of hands".

"رفع الايادي".

In a classroom a teacher might use this: "Okay, does everybody understand?

في الفصل الدراسي ، قد يستخدم المعلم ما يلي: "حسنا ، هل يفهم الجميع؟

A show of hands.

عرض الأيدي.

If you understand, put up your hand."

إذا فهمت ، ارفع يدك."

Good.

جيد.

Sometimes you'll hear: "The ayes have it".

في بعض الأحيان ، ستسمع ما يلي: "المصوتون بنعم فازوا".

Another way to vote is: -"All in favour say, 'I'."

طريقة أخرى للتصويت هي: - "كل المؤيدين يقولون ،" أنا "."

-"I."

-"أنا."

-"All in...

-"الكل فى...

All against, say: 'Nay'."

كل ضد ، قل: "كلا".

-"Nay."

- "كلا".

More people have...

المزيد من الناس لديهم ...

Say: "Yes", the "Ayes", not these eyes, the ayes, this means yes.

قل: "نعم" ، "Ayes" ، وليس هذه عيون ، الآلهة ، هذا يعني نعم.

"The ayes have it" means the yes side wins.

"الآية لها ذلك" يعني الجانب نعم يفوز.

Okay?

حسنا؟

Now, hopefully you will reach a "consensus" or you will reach a "unanimous"-excuse me-decision.

الآن ، نأمل أن تصل إلى "إجماع" أو سوف تصل إلى قرار "بالإجماع" - إصراري.

"Consensus" and "unanimous" are very similar words.

"الإجماع" و "بالإجماع" هي كلمات متشابهة جدا.

"Consensus" means all or at least almost all.

"الإجماع" يعني كل شيء أو على الأقل جميعًا تقريبًا.

So if most of the people choose one side, then you have a consensus, then that's a good

لذلك إذا اختار معظم الناس جانبًا واحدًا ، ثم لديك إجماع ، فهذا جيد

decision, everybody's on board.

القرار ، الجميع على متن الطائرة.

If it's unanimous, means everybody agrees or everybody disagrees.

إذا كان بالإجماع ، يعني الجميع يوافق أو لا يتفق الجميع.

So, "unanimous" means everybody, all the people who are voting made the same choice.

لذلك ، "بالإجماع" يعني الجميع ، كل شيء الناس الذين قاموا بالتصويت اتخذوا نفس الاختيار.

Okay?

حسنا؟

Now, sometimes if you can't make a meeting...

الآن ، في بعض الأحيان إذا كنت لا استطيع عقد اجتماع ...

Okay?

حسنا؟

You're out of town on business or you're sick that day, but you want somebody to cast your

أنت خارج المدينة للعمل أو كنت مريضًا في ذلك اليوم ، ولكنك تريد أن يلقي شخص ما بك

ballot, vote for you, you can send a "proxy".

الاقتراع ، التصويت لك ، يمكنك إرسال "وكيل".

A "proxy" basically means a substitute, somebody who will go in your place to vote in your

"الوكيل" يعني في الأساس البديل ، شخص ما من سيذهب في مكانك للتصويت في بلدكم

name.

اسم.

Okay?

حسنا؟

We also think...

نحن نعتقد أيضا ...

If you read the news you sometimes see, like: "proxy war".

إذا كنت تقرأ الأخبار في بعض الأحيان انظر ، مثل: "حرب بالوكالة".

A "proxy war", when you have two very big countries, if for example, Russia and the

"حرب بالوكالة" ، عندما يكون لديك اثنين كبيرة جدا الدول ، على سبيل المثال ، روسيا و

United States decided to have a war, that would be a lot of destruction because they're

قررت الولايات المتحدة أن يكون لها حرب ، ذلك سيكون الكثير من الدمار لأنهم

both very big countries with very big militaries.

كل من الدول الكبيرة جدا مع جيوش كبيرة جدا.

So if they want to fight but they don't want to fight directly, they will fight through

لذلك إذا كانوا يريدون القتال لكنهم لا يريدون للقتال بشكل مباشر ، سيقاتلون

smaller countries.

الدول الصغيرة.

They will find a small country and a small country, and they will send these two countries

سوف يجدون دولة صغيرة وصغيرة البلد ، وسوف يرسلون هذين البلدين

to war as a proxy for themselves.

للحرب كوكيل لأنفسهم.

Right?

حق؟

In the business meeting it's not so bad, but it's still the same idea, it's a substitute.

في اجتماع العمل ليست سيئة للغاية ، ولكن لا تزال الفكرة نفسها ، إنها بديلة.

Okay, so then the meeting is all good, you have your ballot, you have your choice, everybody's

حسنًا ، إذن اللقاء جيد ، لديك اقتراعك ​​، لديك اختيارك ، الجميع

in agreement, it's a consensus, etc., it's time to "wrap up".

في اتفاق ، إنه إجماع ، الخ ، لقد حان الوقت ل "الختام".

When you're wrapping up, basically you're bringing the meeting to a close.

عند الانتهاء ، بشكل أساسي أنت تقرب الإجتماع.

You finish all the last details.

الانتهاء من جميع التفاصيل الأخيرة.

"Any questions?

"أي أسئلة؟

Any questions?

أي أسئلة؟

No?

لا؟

Everybody's good?

الجميع بخير؟

Okay, let's wrap it up.

حسنا ، دعنا نلفها.

Everybody sign where they need to sign.

الجميع يوقعون انهم بحاجة للتوقيع.

See ya next week, next meeting."

انظر يا الأسبوع المقبل ، الاجتماع التالي ".

And then you "adjourn".

ثم "تأجلت".

"Adjourn" means you basically end the meeting, or sometimes you suspend the meeting.

"Adjourn" تعني أنك ستنهي الاجتماع ، أو في بعض الأحيان تقوم بتعليق الاجتماع.

"Okay, this meeting is adjourned" means it's finished.

"حسنا ، هذا الاجتماع هو تأجل "يعني أنه انتهى.

"We're going to adjourn this meeting until next week", so it means we're going to take

"سوف نؤجل هذا الاجتماع حتى الأسبوع القادم "، وهذا يعني أننا سنأخذ

a break, we're going to come back and finish next time.

استراحة ، سوف نأتي العودة والانتهاء في المرة القادمة.

Okay?

حسنا؟

"A-journ", the "d" is silent, you don't actually pronounce it.

"A-journ" ، "d" صامت ، أنت لا تنطق في الواقع.

So, there you go.

لذلك ، هناك تذهب.

You're ready to go to a business meeting in English and be able to handle all these different

أنت على استعداد للذهاب إلى اجتماع عمل في اللغة الإنجليزية وتكون قادرة على التعامل مع كل هذه مختلفة

words.

كلمات.

If you have any questions about them, please go to www.engvid.com, you can ask me in the

إذا كان لديك أي أسئلة حولهم ، من فضلك الذهاب إلى www.engvid.com ، يمكنك أن تسألني في

forum.

المنتدى.

You can take the quiz, make sure you understand all of these words.

يمكنك أن تأخذ الاختبار ، تأكد أنت تفهم كل هذه الكلمات.

Of course, subscribe to my channel if you like this

بالطبع ، اشترك في بلدي قناة إذا كنت تحب هذا

lesson, and I'll see you again very soon. Bye-bye.

درس ، وسأراك مرة أخرى قريبا جدا. مع السلامة.