Professional English Vocabulary: Meetings

Hi. Welcome to www.engvid.com. I'm Adam.

Salut. Bienvenue sur www.engvid.com. Je suis Adam.

In today's video I want to talk to you about some business English, but more specifically,

Dans la vidéo d'aujourd'hui, je veux vous parler d'un peu d'anglais des affaires, mais plus précisément,

we're going to talk about meetings, business meetings and what goes on there, and some

nous allons parler de réunions, de réunions d'affaires et de ce qui s'y passe, et d'une partie

of the vocabulary you will need to know if you have to go to some of these meetings.

du vocabulaire que vous devrez connaître si vous devez y aller à certaines de ces réunions.

Okay, we have a bunch of words here.

D'accord, nous avons un tas de mots ici.

I'm going to go through each one, make sure you understand what it is.

Je vais passer en revue chacun d'eux, assurez-vous que vous comprenez de quoi il s'agit.

So, every meeting has to have an "agenda".

Ainsi, chaque réunion doit avoir un "ordre du jour".

Actually I'll stand on this side a little bit.

En fait, je vais rester un peu de ce côté-ci.

Every meeting has to have an agenda.

Chaque réunion doit avoir un ordre du jour.

What is an "agenda"?

Qu'est-ce qu'un "ordre du jour" ?

An agenda is basically the plan or the list of topics that need to be covered in this meeting.

Un ordre du jour est essentiellement le plan ou la liste des sujets qui doivent être couverts lors de cette réunion.

Right?

Droite?

So by the end of the meeting you have to cover these points, and then the meeting can break

Donc, à la fin de la réunion, vous devez couvrir ces points, puis la réunion peut se

up or whatever.

rompre ou autre chose.

Okay?

D'accord?

So that's the plan.

C'est donc le plan.

We also use this for other situations, like somebody has an agenda, means somebody has

Nous l'utilisons également pour d'autres situations, comme quelqu'un a un agenda, signifie que quelqu'un a

a goal they're after.

un objectif qu'il poursuit.

In a business meeting, the plan.

Dans une réunion d'affaires, le plan.

The goal is to finish these lists...

Le but est de finir ces listes...

The list of priorities.

La liste des priorités.

At a meeting someone will be "designated" to take notes.

Lors d'une réunion, quelqu'un sera "désigné" pour prendre des notes.

Okay?

D'accord?

So, "you designate" means you choose someone or you assign someone a specific task.

Ainsi, "vous désignez" signifie que vous choisissez quelqu'un ou que vous assignez à quelqu'un une tâche spécifique.

Okay?

D'accord?

So, every...

Donc, chaque... A

Every meeting somebody else takes a turn or sometimes some big companies have one person

chaque réunion, quelqu'un d'autre prend un tour ou parfois certaines grandes entreprises ont une personne

whose job is to take those notes.

dont le travail consiste à prendre ces notes.

Now, those notes are called "minutes", like the same minute...

Maintenant, ces notes sont appelées "minutes", comme la même minute...

Like, you think about it in terms of time.

Comme, vous y pensez en termes de temps.

"Minutes" are the notes or the summary of a meeting.

Les « procès-verbaux » sont les notes ou le résumé d'une réunion.

Okay?

D'accord?

At the end of the meeting the person who was designated to take the notes will go back

À la fin de la réunion, la personne qui a été désignée pour prendre les notes retournera

to his or her desk, and type up a list of the main highlights of the meeting, and whatever

à son bureau et tapera une liste des principaux points saillants de la réunion, et quels que soient les

goals were achieved, whatever items need to be discussed next meeting, etc.

objectifs atteints, quels que soient les points à discuter ensuite réunion, etc.

So, notes.

Donc, notes.

Now, somebody might put forward a "motion".

Maintenant, quelqu'un pourrait présenter une "motion".

Okay?

D'accord?

"Put forward a motion".

"Déposer une motion".

A motion is basically the same idea as a proposal.

Une motion est fondamentalement la même idée qu'une proposition.

Somebody says: "Okay, I think we need to do this.

Quelqu'un dit: "D'accord, je pense que nous devons le faire.

Let's vote on it."

Votons dessus."

So anything that needs to be voted on is called a motion.

Donc, tout ce qui doit faire l'objet d'un vote s'appelle une motion.

Okay?

D'accord?

Their idea, their plan, their suggestion, etc.

Leur idée, leur plan, leur suggestion, etc. Une

After somebody puts forward the motion, everybody else in the meeting room will have "deliberations".

fois que quelqu'un a proposé la motion, tout le monde dans la salle de réunion aura des "délibérations".

Okay?

D'accord?

They will deliberate on this motion.

Ils délibéreront sur cette motion.

Basically they will discuss it.

En gros, ils en discuteront.

Everybody will say what they think, what they like, what they don't like.

Chacun dira ce qu'il pense, ce qu'il aime, ce qu'il n'aime pas.

There'll be a general discussion about the motion, and that's called deliberations.

Il y aura une discussion générale sur la motion, et c'est ce qu'on appelle les délibérations.

Sometimes these deliberations involve a "conference call".

Parfois, ces délibérations impliquent une "conférence téléphonique".

A conference call is basically a call with people outside the meeting room, it could

Une conférence téléphonique est essentiellement un appel avec des personnes à l'extérieur de la salle de réunion, cela peut

be on Skype, some sort of video program, it could be just a telephone call, but it's a

être sur Skype, une sorte de programme vidéo, cela peut être juste un appel téléphonique, mais c'est un

speaker and everybody in the room can hear and be heard, and the person on the other

haut-parleur et tout le monde dans la salle peut entendre et être entendu, et la personne à l'autre

end can be...

bout peut être...

Can hear and be heard as well.

Peut entendre et être entendue aussi.

So it's a conference call.

C'est donc une conférence téléphonique.

Then everybody will "brainstorm" to come up with new ideas.

Ensuite, tout le monde fera un "brainstorming" pour trouver de nouvelles idées.

So, "brainstorming" is basically thinking, but thinking hard about a specific topic,

Ainsi, le "brainstorming" consiste essentiellement à réfléchir, mais à réfléchir sérieusement à un sujet spécifique

and trying to come up with different ideas for that topic, how to do something, etc.

et à essayer de proposer différentes idées pour ce sujet, comment faire quelque chose, etc.

Hopefully everybody in the room will "collaborate", people from different departments might come

J'espère que tout le monde dans la salle "collaborera", des personnes de différents départements pourrait venir

into a meeting to talk about a project or a product, or whatever, or a campaign.

à une réunion pour parler d'un projet ou d' un produit, ou quoi que ce soit, ou d'une campagne.

Everybody has to collaborate, everybody has to work together, that's what "collaborate"

Tout le monde doit collaborer, tout le monde doit travailler ensemble, c'est ce que signifie "collaborer"

means.

.

A good company will have people who like to collaborate, they'll like to work as a team;

Une bonne entreprise aura des gens qui aiment collaborer, ils aimeront travailler en équipe ;

some companies it's a bit more difficult.

certaines entreprises, c'est un peu plus difficile.

Then after the deliberations, after the brainstorming, after all their talk, it's time to vote.

Puis après les délibérations, après le remue-méninges, après tous leurs discours, il est temps de voter.

Okay?

D'accord?

So everybody will "cast a ballot".

Ainsi, tout le monde "votera".

We also talk about this when we talk about politics.

On en parle aussi quand on parle de politique.

After the campaign for a political position, the public goes to cast a ballot.

Après la campagne pour un poste politique, le public va voter.

They go to the ballot box to vote.

Ils se rendent aux urnes pour voter.

So, "cast a ballot", vote.

Alors, « votez », votez.

Now, there are different ways to do it.

Maintenant, il y a différentes façons de le faire.

There's a secret ballot.

Il y a un scrutin secret.

Okay?

D'accord?

If you have a secret ballot, then everybody writes their answer, their choice on a piece

Si vous avez un scrutin secret, alors chacun écrit sa réponse, son choix sur un bout

of paper, puts it into a box, and then somebody collects them: "Yes", "No", whatever.

de papier, le met dans une boîte, et puis quelqu'un les ramasse : "Oui", "Non", peu importe.

There's an open ballot that everybody knows what everybody else is voting.

Il y a un vote ouvert où tout le monde sait ce que tout le monde vote.

This is called "a show of hands".

C'est ce qu'on appelle "un vote à main levée".

"Show of hands, who's for the project?

« À main levée, qui est pour le projet ?

Who's against?"

Qui est contre ?

Okay, and then more hands this side, this side wins; more hands this side, this side wins.

D'accord, et puis plus de mains de ce côté, ce côté gagne ; plus de mains de ce côté, ce côté gagne.

"Show of hands".

"Vote à main levée".

In a classroom a teacher might use this: "Okay, does everybody understand?

Dans une salle de classe, un enseignant pourrait utiliser ceci : "D'accord, est-ce que tout le monde comprend ?

A show of hands.

A main levée.

If you understand, put up your hand."

Si vous comprenez , levez la main."

Good.

Bien.

Sometimes you'll hear: "The ayes have it".

Parfois, vous entendrez : "Les oui l'emportent".

Another way to vote is: -"All in favour say, 'I'."

Une autre façon de voter est : -"Tous ceux qui sont en faveur disent 'je'."

-"I."

-"JE."

-"All in...

-"Tous dans...

All against, say: 'Nay'."

Tous contre, dites: 'Non'."

-"Nay."

-"Non."

More people have...

Plus de gens ont...

Say: "Yes", the "Ayes", not these eyes, the ayes, this means yes.

Dites : "Oui", les "oui", pas ces yeux, les oui, ça veut dire oui.

"The ayes have it" means the yes side wins.

"Les oui l'ont" signifie que le oui l'emporte.

Okay?

D'accord?

Now, hopefully you will reach a "consensus" or you will reach a "unanimous"-excuse me-decision.

Maintenant, j'espère que vous parviendrez à un "consensus" ou que vous parviendrez à une décision "à l'unanimité" - excusez-moi.

"Consensus" and "unanimous" are very similar words.

« Consensus » et « unanimité » sont des mots très similaires.

"Consensus" means all or at least almost all.

"Consensus" signifie tout ou du moins presque tout.

So if most of the people choose one side, then you have a consensus, then that's a good

Donc, si la plupart des gens choisissent un camp, alors vous avez un consensus, alors c'est une bonne

decision, everybody's on board.

décision, tout le monde est d'accord.

If it's unanimous, means everybody agrees or everybody disagrees.

S'il est unanime, cela signifie que tout le monde est d' accord ou tout le monde n'est pas d'accord.

So, "unanimous" means everybody, all the people who are voting made the same choice.

Ainsi, "l'unanimité" signifie que tout le monde, toutes les personnes qui votent ont fait le même choix.

Okay?

D'accord?

Now, sometimes if you can't make a meeting...

Maintenant, parfois, si vous ne pouvez pas organiser une réunion...

Okay?

D'accord ?

You're out of town on business or you're sick that day, but you want somebody to cast your

Vous êtes absent de la ville pour affaires ou vous êtes malade ce jour-là, mais vous voulez que quelqu'un

ballot, vote for you, you can send a "proxy".

vote pour vous, vous pouvez envoyer une « procuration ».

A "proxy" basically means a substitute, somebody who will go in your place to vote in your

Un "mandataire" signifie essentiellement un remplaçant, quelqu'un qui ira à votre place pour voter en votre

name.

nom.

Okay?

D'accord?

We also think...

Nous pensons aussi...

If you read the news you sometimes see, like: "proxy war".

Si vous lisez les nouvelles, vous voyez parfois, comme : "proxy war".

A "proxy war", when you have two very big countries, if for example, Russia and the

Une "guerre par procuration", quand vous avez deux très grands pays, si par exemple, la Russie et les

United States decided to have a war, that would be a lot of destruction because they're

États-Unis décidaient d'avoir une guerre, ce serait beaucoup de destruction parce qu'ils sont

both very big countries with very big militaries.

tous les deux de très grands pays avec de très grandes armées.

So if they want to fight but they don't want to fight directly, they will fight through

Donc s'ils veulent se battre mais qu'ils ne veulent pas se battre directement, ils se battront à travers

smaller countries.

des pays plus petits.

They will find a small country and a small country, and they will send these two countries

Ils trouveront un petit pays et un petit pays, et ils enverront ces deux pays

to war as a proxy for themselves.

à la guerre comme mandataire d'eux-mêmes.

Right?

Droite?

In the business meeting it's not so bad, but it's still the same idea, it's a substitute.

En réunion d'affaires ce n'est pas si mal, mais c'est toujours la même idée, c'est un substitut.

Okay, so then the meeting is all good, you have your ballot, you have your choice, everybody's

Bon, alors la réunion est bonne, vous avez votre bulletin de vote, vous avez votre choix, tout le monde est

in agreement, it's a consensus, etc., it's time to "wrap up".

d'accord, c'est un consensus, etc., il est temps de "conclure".

When you're wrapping up, basically you're bringing the meeting to a close.

Lorsque vous concluez, vous mettez fin à la réunion.

You finish all the last details.

Vous terminez tous les derniers détails.

"Any questions?

« Des questions ?

Any questions?

Des questions ?

No?

Non ?

Everybody's good?

Tout le monde va bien ?

Okay, let's wrap it up.

D'accord, terminons.

Everybody sign where they need to sign.

Tout le monde signe là où il doit signer.

See ya next week, next meeting."

And then you "adjourn".

Et puis vous "ajournez".

"Adjourn" means you basically end the meeting, or sometimes you suspend the meeting.

"Ajourner" signifie essentiellement que vous mettez fin à la réunion, ou parfois vous suspendez la réunion.

"Okay, this meeting is adjourned" means it's finished.

"D'accord, cette réunion est ajournée" signifie qu'elle est terminée.

"We're going to adjourn this meeting until next week", so it means we're going to take

"On va ajourner cette réunion à la semaine prochaine", donc ça veut dire qu'on va faire

a break, we're going to come back and finish next time.

une pause, on va revenir et finir la prochaine fois.

Okay?

D'accord?

"A-journ", the "d" is silent, you don't actually pronounce it.

"A-journ", le "d" est muet, vous ne le prononcez pas vraiment.

So, there you go.

Alors, voilà.

You're ready to go to a business meeting in English and be able to handle all these different

Vous êtes prêt à vous rendre à une réunion d'affaires en anglais et à maîtriser tous ces différents

words.

mots.

If you have any questions about them, please go to www.engvid.com, you can ask me in the

Si vous avez des questions à leur sujet, rendez-vous sur www.engvid.com, vous pouvez me les poser sur le

forum.

forum.

You can take the quiz, make sure you understand all of these words.

Vous pouvez répondre au quiz, assurez- vous de comprendre tous ces mots.

Of course, subscribe to my channel if you like this

Bien sûr, abonnez-vous à ma chaîne si vous aimez cette

lesson, and I'll see you again very soon. Bye-bye.

leçon, et je vous reverrai très bientôt. Bye Bye.