Professional English Vocabulary: Meetings

Hi. Welcome to www.engvid.com. I'm Adam.

Oi. Bem-vindo ao www.engvid.com. Eu sou Adam.

In today's video I want to talk to you about some business English, but more specifically,

No vídeo de hoje, eu quero falar para vocês sobre negócios em inglês, mas mais especificamente,

we're going to talk about meetings, business meetings and what goes on there, and some

nós iremos falar sobre reuniões, reuniões de negócios e o que acontece lá, e alguns

of the vocabulary you will need to know if you have to go to some of these meetings.

dos vocábulos que vocês precisam saber se vocês têm que ir para essas reuniões

Okay, we have a bunch of words here.

ok, nós temos um grupo de palavras aqui

I'm going to go through each one, make sure you understand what it is.

Eu vou passar por cada uma, certifique-se de entender o que significam.

So, every meeting has to have an "agenda".

então, cada reunião tem que ter uma "agenda"

Actually I'll stand on this side a little bit.

Realmente eu ficarei um pouco desse lado

Every meeting has to have an agenda.

Cada reunião tem que ter uma agenda

What is an "agenda"?

O que é uma agenda?

An agenda is basically the plan or the list of topics that need to be covered in this meeting.

Uma agenda é, basicamente, o plano ou a lista de tópicos que precisam ser discutidas nesta reunião

Right?

Ok?

So by the end of the meeting you have to cover these points, and then the meeting can break

Até o final da reunião você teria que discutir esses pontos, e então a reunião poderia acabar

up or whatever.

ou algo assim

Okay?

Ok?

So that's the plan.

Então esse é o plano

We also use this for other situations, like somebody has an agenda, means somebody has

Nós também usamos isso para outras situações, como alguém que tenha uma agenda, significa que tem

a goal they're after.

uma meta a cumprir

In a business meeting, the plan.

em uma reunião de negócio, um plano.

The goal is to finish these lists...

A meta é o terminar essas listas

The list of priorities.

A lista de prioridades

At a meeting someone will be "designated" to take notes.

Em uma reunião, alguém será "designado" para tomar notas

Okay?

Ok?

So, "you designate" means you choose someone or you assign someone a specific task.

Então, "você designar" significa que você escolhe alguém ou você atribui a alguém uma tarefa específica.

Okay?

Ok?

So, every...

Então, cada...

Every meeting somebody else takes a turn or sometimes some big companies have one person

Cada reunião alguém mais assume o papel (de tomar notas) ou `as vezes algumas grandes companhias têm uma pessoa

whose job is to take those notes.

cujo trabalho é tomar notas

Now, those notes are called "minutes", like the same minute...

Agora, essas notas são chamadas de "atas", como no mesmo minuto ...

Like, you think about it in terms of time.

Como, você pensa sobre isso em termos de tempo.

"Minutes" are the notes or the summary of a meeting.

"Atas" são as notas ou o resumo de uma reunião.

Okay?

Ok?

At the end of the meeting the person who was designated to take the notes will go back

No final da reunião, a pessoa que foi designada para tomar notas retornará

to his or her desk, and type up a list of the main highlights of the meeting, and whatever

para sua carteira, e digitará a lista dos pontos destacados na reunião, e quais as

goals were achieved, whatever items need to be discussed next meeting, etc.

metas que foram alcançadas, quais os itens precisam ser discutidos na próxima reunião, etc.

So, notes.

Portanto, notas.

Now, somebody might put forward a "motion".

Agora, alguém pode apresentar uma "moção".

Okay?

Ok?

"Put forward a motion".

"Apresentar uma moção"

A motion is basically the same idea as a proposal.

Uma moção é basicamente a mesma ideia de uma proposta

Somebody says: "Okay, I think we need to do this.

Alguém diz: "ok, eu acho que nós precisamos fazer isso.

Let's vote on it."

Vamos votar nisso."

So anything that needs to be voted on is called a motion.

Portanto, qualquer coisa que precise ser votado é chamado de moção.

Okay?

Ok?

Their idea, their plan, their suggestion, etc.

Suas ideias, seus planos, suas sugestões, etc.

After somebody puts forward the motion, everybody else in the meeting room will have "deliberations".

Depois que alguém apresente a moção, todos na sala de reunião farão "deliberações"

Okay?

Ok?

They will deliberate on this motion.

Eles deliberarão sobre essa moção

Basically they will discuss it.

Basicamente eles a discutirão.

Everybody will say what they think, what they like, what they don't like.

Todos dirão o que pensam, o que gostam ou não gostam

There'll be a general discussion about the motion, and that's called deliberations.

Haverá uma discursão geral sobre a moção, e isso é chamado de deliberações.

Sometimes these deliberations involve a "conference call".

Algumas vezes essas deliberações envolve uma "vídeo conferência"

A conference call is basically a call with people outside the meeting room, it could

Uma vídeo conferência é basicamente uma chamada com pessoas que estão fora da sala de reuniões, pode

be on Skype, some sort of video program, it could be just a telephone call, but it's a

ser no Skype, algum tipo de programa de vídeo, ou apenas uma chamada telefônica, mas uma

speaker and everybody in the room can hear and be heard, and the person on the other

pessoa fala e todas as outras na sala podem ouvir e serem ouvidas.

end can be...

e pode ser...

Can hear and be heard as well.

Podem ouvir e serem ouvidas muito bem.

So it's a conference call.

Portanto, é uma chamada de conferência.

Then everybody will "brainstorm" to come up with new ideas.

Assim todos terão "brainstorm" para criar novas ideias

So, "brainstorming" is basically thinking, but thinking hard about a specific topic,

Portanto, "brainstorming" é basicamente pensar, mas pensar forte sobre um tópico específico,

and trying to come up with different ideas for that topic, how to do something, etc.

e tentar criar diferentes ideias para este tópico, como fazer algo, etc.

Hopefully everybody in the room will "collaborate", people from different departments might come

É esperado que todos na sala colaborem, As pessoas de diferentes departamentos podem

into a meeting to talk about a project or a product, or whatever, or a campaign.

participar de uma reunião e falarem de um projeto ou um produto, ou qualquer coisa, ou uma campanha

Everybody has to collaborate, everybody has to work together, that's what "collaborate"

Todos têm que colaborar, todos têm que trabalhar juntos, isso é o que "colaborar"

means.

significa

A good company will have people who like to collaborate, they'll like to work as a team;

Uma boa companhia terão pessoas que gostam de colaborar, eles gostarão de trabalhar como um time

some companies it's a bit more difficult.

Em algumas companhias isso é um pouco mais difícil.

Then after the deliberations, after the brainstorming, after all their talk, it's time to vote.

Então depois de uma deliberação, depois de tempestade de ideias (brainstorming), depois de todas essas conversas, é hora de votar.

Okay?

Ok?

So everybody will "cast a ballot".

Então todos vão "votar"

We also talk about this when we talk about politics.

Nós também falamos sobre isso quando falamos de políticos.

After the campaign for a political position, the public goes to cast a ballot.

Depois da campanha para uma posição política, o público vai votar.

They go to the ballot box to vote.

Eles vão para a cabine para votar

So, "cast a ballot", vote.

Então, adicione a cédula, vote.

Now, there are different ways to do it.

Agora, há diferentes maneiras de fazer isso

There's a secret ballot.

Há uma votação secreta.

Okay?

Ok?

If you have a secret ballot, then everybody writes their answer, their choice on a piece

Se você votar secretamente, então todos escrevem suas respostas, suas escolhas num pedaço

of paper, puts it into a box, and then somebody collects them: "Yes", "No", whatever.

de papel, coloca-o dentro de uma urna, e então alguém os coleta: "Sim", "Não", ou qualquer coisa.

There's an open ballot that everybody knows what everybody else is voting.

Há um voto que todos sabem em quem todos estão votando.

This is called "a show of hands".

Isto é feito "levantando as mãos"

"Show of hands, who's for the project?

"Levanta as mãos, quem é a favor do projeto?"

Who's against?"

Quem é contra?

Okay, and then more hands this side, this side wins; more hands this side, this side wins.

Ok, e então mais mãos deste lado, este lado vence; mais mãos deste lado, este lado vence.

"Show of hands".

"Levante as mãos"

In a classroom a teacher might use this: "Okay, does everybody understand?

Em uma sala de aulas um professor pode usar isto: "Ok, todos entenderam?

A show of hands.

Levante as mãos.

If you understand, put up your hand."

Se você entender, levante sua mão"

Good.

Boa.

Sometimes you'll hear: "The ayes have it".

Algumas vezes você ouvirá: "sim"

Another way to vote is: -"All in favour say, 'I'."

Uma outra forma de votar é: "Todos a favor digam," eu."

-"I."

"Eu"

-"All in...

Todos

All against, say: 'Nay'."

Todos contra, digam: "Não."

-"Nay."

-"Não."

More people have...

Muitas pessoas tem...

Say: "Yes", the "Ayes", not these eyes, the ayes, this means yes.

Diga: "Sim", o "sim", não esses olhos, sim, isso sim sim.

"The ayes have it" means the yes side wins.

Com isso significa que o lado sim ganha

Okay?

Ok?

Now, hopefully you will reach a "consensus" or you will reach a "unanimous"-excuse me-decision.

Agora, É esperado que vocês cheguem a um "consenso" ou consigam uma "unanimidade" - desculpe-me - decisão.

"Consensus" and "unanimous" are very similar words.

"Consenso" e "unanimidade" são palavras similares.

"Consensus" means all or at least almost all.

"Consenso" significa tudo ou no mínimo quase tudo.

So if most of the people choose one side, then you have a consensus, then that's a good

Então se a maioria das pessoas escolhe um lado, então você tem um consenso, logo isso é uma boa

decision, everybody's on board.

decisão, todos concordando.

If it's unanimous, means everybody agrees or everybody disagrees.

Se é unanimidade, significa que todos concordam ou todos discordam.

So, "unanimous" means everybody, all the people who are voting made the same choice.

Logo, "unanimidade" significa todos, todas as pessoas que estão votando fazem a mesma escolha.

Okay?

Ok?

Now, sometimes if you can't make a meeting...

Agora, as vezes se você não fez uma reunião...

Okay?

Ok?

You're out of town on business or you're sick that day, but you want somebody to cast your

Você está fora da cidade em negócio ou você está doente naquele dia, mas você quer que alguém vote por você

ballot, vote for you, you can send a "proxy".

você pode enviar uma "procuração".

A "proxy" basically means a substitute, somebody who will go in your place to vote in your

Uma procuração, basicamente, significa um substituto, alguém que irá em seu lugar para votar por você

name.

nome.

Okay?

Ok?

We also think...

Nós também pensamos

If you read the news you sometimes see, like: "proxy war".

Se você lê as notícias você, as vezes, coisas como: "guerra por procuração".

A "proxy war", when you have two very big countries, if for example, Russia and the

Uma "guerra por procuração", quando você tem dois grandes países, se por exemplo, Rússia e os

United States decided to have a war, that would be a lot of destruction because they're

Estados Unidos decidirem entrar em guerra, isto poderia ser muito destrutivo, porque eles são

both very big countries with very big militaries.

ambos, grandes países com grandes forças armadas.

So if they want to fight but they don't want to fight directly, they will fight through

Logo, se eles querem lutar, mus eles não desejam lutar diretamente, eles lutarão através

smaller countries.

de países menores.

They will find a small country and a small country, and they will send these two countries

Eles encontrarão um país menor, e eles enviarão esses dois países

to war as a proxy for themselves.

para uma guerra por procuração.

Right?

Certo?

In the business meeting it's not so bad, but it's still the same idea, it's a substitute.

Na reunião de negócios não é tão ruim, mas é a mesma ideia, um substituto.

Okay, so then the meeting is all good, you have your ballot, you have your choice, everybody's

Ok, logo, a reunião é boa, você vota, tem sua escolha, todos têm.

in agreement, it's a consensus, etc., it's time to "wrap up".

um acordo, é um consenso, etc., É hora de "encerrar".

When you're wrapping up, basically you're bringing the meeting to a close.

Quando você está encerrando, basicamente você está conduzindo a reunião para o encerramento.

You finish all the last details.

Você termina todos os últimos detalhes.

"Any questions?

"Alguma questão?

Any questions?

Alguma questão?

No?

Não?

Everybody's good?

Tudo bem?

Okay, let's wrap it up.

Ok, vamos encerrar.

Everybody sign where they need to sign.

Todos assinam onde eles precisam assinar.

See ya next week, next meeting."

Vejo vocês na próxima reunião."

And then you "adjourn".

E então você dá adeus.

"Adjourn" means you basically end the meeting, or sometimes you suspend the meeting.

"Adeus" significa basicamente o fim da reunião, ou às vezes você suspende a reunião.

"Okay, this meeting is adjourned" means it's finished.

"Ok, esta reunião está adiada" significa que está terminado.

"We're going to adjourn this meeting until next week", so it means we're going to take

"Vamos adiar a reunião até a próxima semana ", então significa que vamos

a break, we're going to come back and finish next time.

parar, vamos voltar e terminar na próxima vez.

Okay?

Ok?

"A-journ", the "d" is silent, you don't actually pronounce it.

"A-journ" o "d" é silencioso, você realmente não o pronuncia.

So, there you go.

logo, lá vamos nós.

You're ready to go to a business meeting in English and be able to handle all these different

Você está pronto para ir para uma reunião de negócios em inglês ser capaz de conduzir todas essas diferentes

words.

palavras

If you have any questions about them, please go to www.engvid.com, you can ask me in the

Se você tem qualquer questão sobre elas, por favor acesse www.engvid.com, você pode me perguntar no

forum.

forum.

You can take the quiz, make sure you understand all of these words.

Você pode fazer o quiz, certificando que entendeu todas as palavras.

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lesson, and I'll see you again very soon. Bye-bye.

lição, e eu verei vocês novamente em breve. Tchau.