Professional English Vocabulary: Meetings

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In today's video I want to talk to you about some business English, but more specifically,

今日のビデオでは、ビジネス英語についてお話ししたいと思います が、より具体的

we're going to talk about meetings, business meetings and what goes on there, and some

には、会議、ビジネス ミーティング、そこで行われること、および行か

of the vocabulary you will need to know if you have to go to some of these meetings.

なければならない場合に知っておく必要のある語彙についてお話します。 これらの会議のいくつかに。

Okay, we have a bunch of words here.

さて、ここにはたくさん の言葉があります。

I'm going to go through each one, make sure you understand what it is.

それぞれ について説明しますので、それが何であるかを理解してください。

So, every meeting has to have an "agenda".

したがって、すべての会議 には「議題」が必要です。

Actually I'll stand on this side a little bit.

実は 少しこちら側に立ちます。

Every meeting has to have an agenda.

すべての会議 には議題が必要です。

What is an "agenda"?

「アジェンダ」とは何ですか？

An agenda is basically the plan or the list of topics that need to be covered in this meeting.

議題とは、基本的に、 この会議で取り上げる必要のある計画またはトピックのリストです。

Right?

右？

So by the end of the meeting you have to cover these points, and then the meeting can break

したがって、会議の終わりまでに これらのポイントをカバー

up or whatever.

する必要があります。

Okay?

わかった？

So that's the plan.

それが計画です。

We also use this for other situations, like somebody has an agenda, means somebody has

これ は、誰かがアジェンダを持っている、誰かが追求して

a goal they're after.

いる目標を持っているなど、他の状況でも使用します。

In a business meeting, the plan.

ビジネスミーティングでは、計画。

The goal is to finish these lists...

目標はこれらのリストを完成させる ことです...

The list of priorities.

優先順位のリスト。

At a meeting someone will be "designated" to take notes.

会議では、誰かが メモを取るように「指定」されます。

Okay?

わかった？

So, "you designate" means you choose someone or you assign someone a specific task.

したがって、「指名する」とは、誰かを選ぶ か、誰かに特定のタスクを割り当てることを意味します。

Okay?

わかった？

So, every...

だから、毎回...

Every meeting somebody else takes a turn or sometimes some big companies have one person

会議のたびに、他の誰かが順番を変えたり、 時には大企業によって

whose job is to take those notes.

は、それらのメモをとるのが仕事の 1 人がいること があります。

Now, those notes are called "minutes", like the same minute...

さて、これらの音符は 「分」と呼ばれ、同じ分

Like, you think about it in terms of time.

のように.

"Minutes" are the notes or the summary of a meeting.

「議事録」は 、会議のメモまたは要約です。

Okay?

わかった？

At the end of the meeting the person who was designated to take the notes will go back

会議の終わりに 、メモを取るように指定された

to his or her desk, and type up a list of the main highlights of the meeting, and whatever

人は自分の机に戻り 、会議の主なハイライトのリストを入力し、どのような

goals were achieved, whatever items need to be discussed next meeting, etc.

目標が達成されたか、 次に議論する必要のある項目が何であるかを入力します。 打ち合わせなどで

So, notes.

、メモ。

Now, somebody might put forward a "motion".

さて、誰かが 「動議」を提出するかもしれません。

Okay?

わかった？

"Put forward a motion".

「動議を提出する」。

A motion is basically the same idea as a proposal.

動議は基本的に 議案と同じ考え方です。

Somebody says: "Okay, I think we need to do this.

誰かが言う：「よし、私 たちはこれを行う必要があると思う。

Let's vote on it."

投票しよう。」

So anything that needs to be voted on is called a motion.

したがって、投票する必要があるものはすべて 動議と呼ばれます。

Okay?

わかった？

Their idea, their plan, their suggestion, etc.

彼らのアイデア、計画、 提案など。

After somebody puts forward the motion, everybody else in the meeting room will have "deliberations".

誰かが動議を提出した後 、会議室にいる他の全員が「審議」を行います。

Okay?

わかった？

They will deliberate on this motion.

彼らは この動議について審議します。

Basically they will discuss it.

基本的に彼らはそれについて議論します。

Everybody will say what they think, what they like, what they don't like.

誰もが自分の考え、 好きなこと、嫌いなことを言うでしょう。 動議

There'll be a general discussion about the motion, and that's called deliberations.

に関する一般的な議論があり 、それは審議と呼ばれます。

Sometimes these deliberations involve a "conference call".

これらの審議に は、「電話会議」が含まれることがあります。

A conference call is basically a call with people outside the meeting room, it could

電話会議とは、基本的に は会議室の外にいる人々との通話のこと

be on Skype, some sort of video program, it could be just a telephone call, but it's a

です。Skype やある種のビデオ プログラムを使用する こともできますし、単なる電話の通話であることもありますが、それは

speaker and everybody in the room can hear and be heard, and the person on the other

スピーカーであり、部屋にいる全員が聞くことができます。 反対側の人は

end can be...

... 聞くことが

Can hear and be heard as well.

でき、聞くこともできます。

So it's a conference call.

というわけで電話会議です。

Then everybody will "brainstorm" to come up with new ideas.

そして、全員が「ブレインストーミング」 を行い、新しいアイデアを思いつきます。

So, "brainstorming" is basically thinking, but thinking hard about a specific topic,

つまり、「ブレインストーミング」とは基本的に考えるということです が、特定のトピックについて

and trying to come up with different ideas for that topic, how to do something, etc.

真剣に考え、そのトピックについてさまざまなアイデアを考え出したり、 何かを行う方法などを考えたりすることです。

Hopefully everybody in the room will "collaborate", people from different departments might come

部屋にいる全員が、さまざまな部門の人々と「協力」してくれることを願っています。

into a meeting to talk about a project or a product, or whatever, or a campaign.

プロジェクト や製品、その他何でも、またはキャンペーンについて話すために会議に来るかもしれません。

Everybody has to collaborate, everybody has to work together, that's what "collaborate"

誰もが協力しなければならない、誰もが協力しなけれ ばならない、それが「協力」の

means.

意味です。

A good company will have people who like to collaborate, they'll like to work as a team;

良い会社には、協力するのが好きな人 、チームとして働くのが好きな人がいます。

some companies it's a bit more difficult.

一部の企業では、それは 少し難しいです。

Then after the deliberations, after the brainstorming, after all their talk, it's time to vote.

それから、審議、ブレインストーミング、 すべての話の後、投票の時間です。

Okay?

わかった？

So everybody will "cast a ballot".

ですから、誰もが 「投票」します。 政治

We also talk about this when we talk about politics.

について話すときも、この ことについて話します。

After the campaign for a political position, the public goes to cast a ballot.

政治的立場を求めるキャンペーンの後 、一般市民は投票に行きます。

They go to the ballot box to vote.

彼らは投票するために 投票箱に行きます。

So, "cast a ballot", vote.

だから、「投票する」、投票してください。

Now, there are different ways to do it.

今、 それを行うにはさまざまな方法があります。

There's a secret ballot.

秘密投票があります。

Okay?

わかった？

If you have a secret ballot, then everybody writes their answer, their choice on a piece

秘密投票の場合は、全員 が自分の答えと選択

of paper, puts it into a box, and then somebody collects them: "Yes", "No", whatever.

を紙に書き、それを箱に入れ、 誰かがそれを集めます。「はい」、「いいえ」などです。

There's an open ballot that everybody knows what everybody else is voting.

他の 人が何に投票しているかを誰もが知っている公開投票があります。

This is called "a show of hands".

これを「 挙手」といいます。

"Show of hands, who's for the project?

「挙手、誰 がプロジェクトに賛成？

Who's against?"

誰が反対？」

Okay, and then more hands this side, this side wins; more hands this side, this side wins.

よし、こちら側のハンドが増えると、こちら側が 勝ちます。 こちら側のハンドが多ければ、こちら側が勝ちます。

"Show of hands".

「手のショー」。

In a classroom a teacher might use this: "Okay, does everybody understand?

教室では、教師は

A show of hands.

If you understand, put up your hand."

次のような表現 を使用することがあります。

Good.

良い。

Sometimes you'll hear: "The ayes have it".

時々あなたは聞くでしょう： 「アイズはそれを持っています」.

Another way to vote is: -"All in favour say, 'I'."

別の投票方法は次のとおり です。

-"I."

-"私。"

-"All in...

-「オールイン...

All against, say: 'Nay'."

オール反対、言ってください：「いや」。」

-"Nay."

-「いいえ」

More people have...

もっと多くの人が...

Say: "Yes", the "Ayes", not these eyes, the ayes, this means yes.

言う: 「はい」、「アイズ」、これらの 目ではなく、アイズ、これはイエスを意味します。

"The ayes have it" means the yes side wins.

「The ayes have it」は 、イエス側が勝つことを意味します。

Okay?

わかった？

Now, hopefully you will reach a "consensus" or you will reach a "unanimous"-excuse me-decision.

さて、願わくば、あなたが「コンセンサス」 に達するか、「全会一致」で失礼しますが決定に達することを願っています。

"Consensus" and "unanimous" are very similar words.

「コンセンサス」と「全会一致」 はよく似た言葉です。

"Consensus" means all or at least almost all.

「コンセンサス」とは、すべて または少なくともほぼすべてを意味します。

So if most of the people choose one side, then you have a consensus, then that's a good

したがって、ほとんどの人が一方の側を選択し た場合、コンセンサスが得られます。それは良い

decision, everybody's on board.

決定であり、全員が参加しています。

If it's unanimous, means everybody agrees or everybody disagrees.

全会一致とは、全員が同意するか、全員が同意しないことを意味します 。

So, "unanimous" means everybody, all the people who are voting made the same choice.

つまり、「全会一致」と は、投票しているすべての人が同じ選択をしたことを意味します。

Okay?

わかった？

Now, sometimes if you can't make a meeting...

さて 、ミーティングができない場合もありますが… いい

Okay?

ですか？

You're out of town on business or you're sick that day, but you want somebody to cast your

あなたは仕事で町を離れている か、その日は病気ですが、誰かに投票してもらいたい、あなたに投票してもらいたい

ballot, vote for you, you can send a "proxy".

場合は、「委任状」を送ることができます。

A "proxy" basically means a substitute, somebody who will go in your place to vote in your

「代理人」とは、基本的 に、あなたの代わりにあなたの名前で投票する代理人を意味します

name.

。

Okay?

わかった？

We also think...

また

If you read the news you sometimes see, like: "proxy war".

、「代理戦争」などのニュースを時々目にします。

A "proxy war", when you have two very big countries, if for example, Russia and the

「代理戦争」とは、2 つの非常に大きな 国がある場合、たとえば、ロシアと

United States decided to have a war, that would be a lot of destruction because they're

米国が戦争を行うことを決定した場合、

both very big countries with very big militaries.

どちらも非常 に大きな軍隊を持つ非常に大きな国であるため、多くの破壊をもたらすことになります。

So if they want to fight but they don't want to fight directly, they will fight through

したがって、彼らが戦いたいが直接戦いたくない場合 、彼らはより小さな国を通して戦うでしょう

smaller countries.

.

They will find a small country and a small country, and they will send these two countries

彼らは小さな国と小さな国を見つけ、 これら2つの国

to war as a proxy for themselves.

を代理として戦争に送ります 。

Right?

右？

In the business meeting it's not so bad, but it's still the same idea, it's a substitute.

商談ではそこまで悪く ないのですが、やはり同じ考え、代用です。

Okay, so then the meeting is all good, you have your ballot, you have your choice, everybody's

では、会議はすべて順調です 。投票があり、選択があり、全員

in agreement, it's a consensus, etc., it's time to "wrap up".

が同意し、コンセンサスが得 られました。「まとめ」の時間です。

When you're wrapping up, basically you're bringing the meeting to a close.

締めくくりとは、基本 的に会議を締めくくるということです。

You finish all the last details.

最後の詳細をすべて仕上げます。

"Any questions?

「何か

Any questions?

質問はありますか？何か質問は

No?

ありますか？いいえ？

Everybody's good?

みんな元気ですか？

Okay, let's wrap it up.

さて、締めくくりましょう。

Everybody sign where they need to sign.

全員が署名 する必要があるところに署名してください。また

See ya next week, next meeting."

来週、次の会議で会いましょう。」

And then you "adjourn".

そして、あなたは「延期」します。

"Adjourn" means you basically end the meeting, or sometimes you suspend the meeting.

「Adjourn」とは、基本的に会議を終了する か、場合によっては会議を中断することを意味します。

"Okay, this meeting is adjourned" means it's finished.

「わかりました、この会議は 延期されました」は、それが終了したことを意味します。

"We're going to adjourn this meeting until next week", so it means we're going to take

「この会議は来週まで延期するつもりです 」ということは

a break, we're going to come back and finish next time.

、休憩を取って、また戻ってき て、次回に終わらせるという意味です。

Okay?

わかった？

"A-journ", the "d" is silent, you don't actually pronounce it.

「A-journ」、「d」は無音で、 実際には発音しません。

So, there you go.

では、どうぞ。

You're ready to go to a business meeting in English and be able to handle all these different

あなたは英語でビジネス会議に行く準備 ができており、これらすべての異なる単語を扱うことができ

words.

ます.

If you have any questions about them, please go to www.engvid.com, you can ask me in the

それらについて質問がある場合は、 www.engvid.com にアクセスしてください。フォーラムで私に質問できます

forum.

。

You can take the quiz, make sure you understand all of these words.

クイズに答えて、 これらの単語をすべて理解していることを確認してください。

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ください。またお会いしましょ う。 さようなら。