Professional English Vocabulary: Meetings

Hi. Welcome to www.engvid.com. I'm Adam.

Chào. Chào mừng đến với www.engvid.com. Tôi là Adam.

In today's video I want to talk to you about some business English, but more specifically,

Trong video ngày hôm nay, tôi muốn nói với các bạn về một ít tiếng Anh thương mại, nhưng cụ thể hơn,

we're going to talk about meetings, business meetings and what goes on there, and some

chúng ta sẽ nói về các cuộc họp, cuộc họp kinh doanh và những gì diễn ra ở đó, và một số

of the vocabulary you will need to know if you have to go to some of these meetings.

từ vựng bạn sẽ cần biết nếu bạn phải đi đến một số cuộc họp này.

Okay, we have a bunch of words here.

Được rồi, chúng tôi có một loạt các từ ở đây.

I'm going to go through each one, make sure you understand what it is.

Tôi sẽ đi qua từng cái, đảm bảo bạn hiểu nó là gì.

So, every meeting has to have an "agenda".

Vì vậy, mỗi cuộc họp phải có một "chương trình nghị sự".

Actually I'll stand on this side a little bit.

Thật ra tôi sẽ đứng về phía này một chút.

Every meeting has to have an agenda.

Mỗi cuộc họp phải có một chương trình nghị sự.

What is an "agenda"?

"chương trình nghị sự" là gì?

An agenda is basically the plan or the list of topics that need to be covered in this meeting.

Một chương trình nghị sự về cơ bản là kế hoạch hoặc danh sách các chủ đề cần được đề cập trong cuộc họp này.

Right?

Đúng?

So by the end of the meeting you have to cover these points, and then the meeting can break

Vì vậy, vào cuối cuộc họp, bạn phải trình bày những điểm này, và sau đó cuộc họp có thể bị gián đoạn

up or whatever.

hoặc bất cứ điều gì.

Okay?

Được chứ?

So that's the plan.

Vì vậy, đó là kế hoạch.

We also use this for other situations, like somebody has an agenda, means somebody has

Chúng tôi cũng sử dụng điều này cho các tình huống khác, chẳng hạn như ai đó có một chương trình nghị sự, có nghĩa là ai đó có

a goal they're after.

một mục tiêu mà họ đang theo đuổi.

In a business meeting, the plan.

Trong một cuộc họp kinh doanh, kế hoạch.

The goal is to finish these lists...

Mục tiêu là hoàn thành những danh sách này...

The list of priorities.

Danh sách ưu tiên.

At a meeting someone will be "designated" to take notes.

Tại một cuộc họp, một người nào đó sẽ được "chỉ định" để ghi chép.

Okay?

Được chứ?

So, "you designate" means you choose someone or you assign someone a specific task.

Vì vậy, "bạn chỉ định" có nghĩa là bạn chọn ai đó hoặc bạn giao cho ai đó một nhiệm vụ cụ thể.

Okay?

Được chứ?

So, every...

Vì vậy, mỗi...

Every meeting somebody else takes a turn or sometimes some big companies have one person

Mỗi cuộc họp đều có người khác thay phiên nhau hoặc đôi khi một số công ty lớn có một người

whose job is to take those notes.

có nhiệm vụ ghi chép những điều đó.

Now, those notes are called "minutes", like the same minute...

Bây giờ, những ghi chú đó được gọi là "phút", giống như cùng một phút...

Like, you think about it in terms of time.

Giống như, bạn nghĩ về nó theo thời gian.

"Minutes" are the notes or the summary of a meeting.

"Biên bản" là ghi chú hoặc tóm tắt cuộc họp.

Okay?

Được chứ?

At the end of the meeting the person who was designated to take the notes will go back

Khi kết thúc cuộc họp, người được chỉ định ghi chép sẽ quay

to his or her desk, and type up a list of the main highlights of the meeting, and whatever

trở lại bàn làm việc của mình và đánh ra một danh sách những điểm nổi bật chính của cuộc họp, và bất kỳ

goals were achieved, whatever items need to be discussed next meeting, etc.

mục tiêu nào đã đạt được, bất kỳ mục nào cần thảo luận tiếp theo. cuộc họp, vv

So, notes.

Vì vậy, ghi chú.

Now, somebody might put forward a "motion".

Bây giờ, ai đó có thể đưa ra một "kiến nghị".

Okay?

Được chứ?

"Put forward a motion".

"Đưa ra một kiến ​​nghị".

A motion is basically the same idea as a proposal.

Một chuyển động về cơ bản là ý tưởng giống như một đề xuất.

Somebody says: "Okay, I think we need to do this.

Ai đó nói: "Được rồi, tôi nghĩ chúng ta cần làm điều này.

Let's vote on it."

Hãy biểu quyết về nó."

So anything that needs to be voted on is called a motion.

Vì vậy, bất cứ điều gì cần được biểu quyết đều được gọi là chuyển động.

Okay?

Được chứ?

Their idea, their plan, their suggestion, etc.

Ý tưởng của họ, kế hoạch của họ , đề xuất của họ, v.v.

After somebody puts forward the motion, everybody else in the meeting room will have "deliberations".

Sau khi ai đó đưa ra kiến ​​nghị, những người khác trong phòng họp sẽ có "sự cân nhắc".

Okay?

Được chứ?

They will deliberate on this motion.

Họ sẽ cân nhắc về chuyển động này.

Basically they will discuss it.

Về cơ bản họ sẽ thảo luận về nó.

Everybody will say what they think, what they like, what they don't like.

Mọi người sẽ nói những gì họ nghĩ, những gì họ thích, những gì họ không thích.

There'll be a general discussion about the motion, and that's called deliberations.

Sẽ có một cuộc thảo luận chung về kiến ​​nghị, và đó được gọi là thảo luận.

Sometimes these deliberations involve a "conference call".

Đôi khi những cuộc thảo luận này liên quan đến một "cuộc gọi hội nghị".

A conference call is basically a call with people outside the meeting room, it could

Một cuộc gọi hội nghị về cơ bản là một cuộc gọi với những người bên ngoài phòng họp, nó có thể

be on Skype, some sort of video program, it could be just a telephone call, but it's a

là trên Skype, một số loại chương trình video, nó có thể chỉ là một cuộc gọi điện thoại, nhưng đó là một

speaker and everybody in the room can hear and be heard, and the person on the other

diễn giả và mọi người trong phòng có thể nghe và được nghe, và người ở đầu dây bên

end can be...

kia có thể... Cũng

Can hear and be heard as well.

có thể nghe và được nghe.

So it's a conference call.

Vì vậy, đó là một cuộc gọi hội nghị.

Then everybody will "brainstorm" to come up with new ideas.

Sau đó mọi người sẽ cùng nhau “động não” để đưa ra những ý tưởng mới.

So, "brainstorming" is basically thinking, but thinking hard about a specific topic,

Vì vậy, "động não" về cơ bản là suy nghĩ, nhưng suy nghĩ kỹ về một chủ đề cụ thể

and trying to come up with different ideas for that topic, how to do something, etc.

và cố gắng đưa ra những ý tưởng khác nhau cho chủ đề đó, cách thực hiện một việc gì đó, v.v.

Hopefully everybody in the room will "collaborate", people from different departments might come

Hy vọng mọi người trong phòng sẽ "hợp tác", mọi người từ các phòng ban khác nhau có thể tham

into a meeting to talk about a project or a product, or whatever, or a campaign.

gia một cuộc họp để nói về một dự án hoặc một sản phẩm, hoặc bất cứ điều gì, hoặc một chiến dịch.

Everybody has to collaborate, everybody has to work together, that's what "collaborate"

Mọi người phải hợp tác, mọi người phải làm việc cùng nhau, đó là ý nghĩa của "cộng tác

means.

".

A good company will have people who like to collaborate, they'll like to work as a team;

Một công ty tốt sẽ có những người thích cộng tác, họ sẽ thích làm việc theo nhóm;

some companies it's a bit more difficult.

một số công ty nó khó khăn hơn một chút.

Then after the deliberations, after the brainstorming, after all their talk, it's time to vote.

Sau khi cân nhắc, sau khi động não, sau tất cả các cuộc nói chuyện của họ, đã đến lúc bỏ phiếu.

Okay?

Được chứ?

So everybody will "cast a ballot".

Vì vậy, mọi người sẽ "bỏ phiếu".

We also talk about this when we talk about politics.

Chúng tôi cũng nói về điều này khi nói về chính trị.

After the campaign for a political position, the public goes to cast a ballot.

Sau cuộc vận động cho một vị trí chính trị, công chúng sẽ đi bỏ phiếu.

They go to the ballot box to vote.

Họ đến thùng phiếu để bỏ phiếu.

So, "cast a ballot", vote.

Vì vậy, "bỏ phiếu", bỏ phiếu.

Now, there are different ways to do it.

Bây giờ, có nhiều cách khác nhau để làm điều đó.

There's a secret ballot.

Có một cuộc bỏ phiếu kín.

Okay?

Được chứ?

If you have a secret ballot, then everybody writes their answer, their choice on a piece

Nếu bạn bỏ phiếu kín, thì mọi người viết câu trả lời, sự lựa chọn của mình vào một

of paper, puts it into a box, and then somebody collects them: "Yes", "No", whatever.

tờ giấy, cho vào hộp và sau đó có người thu lại: "Có", "Không", sao cũng được.

There's an open ballot that everybody knows what everybody else is voting.

Có một cuộc bỏ phiếu mở mà mọi người đều biết những gì mọi người khác đang bỏ phiếu.

This is called "a show of hands".

Cái này gọi là " giơ tay".

"Show of hands, who's for the project?

"Giơ tay, ai ủng hộ dự án?

Who's against?"

Ai phản đối?"

Okay, and then more hands this side, this side wins; more hands this side, this side wins.

Được, bên này nhiều tay hơn, bên này thắng; bên này nhiều tay hơn, bên này thắng.

"Show of hands".

"Đưa tay ra".

In a classroom a teacher might use this: "Okay, does everybody understand?

Trong lớp học, giáo viên có thể sử dụng câu này: "Được rồi, mọi người hiểu chưa

A show of hands.

? Giơ tay lên.

If you understand, put up your hand."

Nếu bạn hiểu, hãy giơ tay lên."

Good.

Tốt.

Sometimes you'll hear: "The ayes have it".

Đôi khi bạn sẽ nghe thấy: "The ayes have it".

Another way to vote is: -"All in favour say, 'I'."

Một cách khác để bỏ phiếu là: -"Tất cả ủng hộ nói, 'Tôi'."

-"I."

-"TÔI."

-"All in...

-"Tất cả...

All against, say: 'Nay'."

Tất cả chống lại, hãy nói: 'Không'."

-"Nay."

-"Không."

More people have...

Nhiều người có...

Say: "Yes", the "Ayes", not these eyes, the ayes, this means yes.

Nói: "Có", "Có", không phải đôi mắt này, là có, điều này có nghĩa là có.

"The ayes have it" means the yes side wins.

"The ayes have it" có nghĩa là bên có thắng.

Okay?

Được chứ?

Now, hopefully you will reach a "consensus" or you will reach a "unanimous"-excuse me-decision.

Bây giờ, hy vọng bạn sẽ đạt được "sự đồng thuận" hoặc bạn sẽ đạt được quyết định "nhất trí".

"Consensus" and "unanimous" are very similar words.

"Đồng thuận" và "nhất trí" là những từ rất giống nhau.

"Consensus" means all or at least almost all.

"Đồng thuận" có nghĩa là tất cả hoặc ít nhất là gần như tất cả.

So if most of the people choose one side, then you have a consensus, then that's a good

Vì vậy, nếu hầu hết mọi người chọn một bên, thì bạn có sự đồng thuận, thì đó là một

decision, everybody's on board.

quyết định đúng đắn, mọi người đều đồng ý.

If it's unanimous, means everybody agrees or everybody disagrees.

Nếu nó nhất trí, có nghĩa là mọi người đồng ý hoặc mọi người không đồng ý.

So, "unanimous" means everybody, all the people who are voting made the same choice.

Vì vậy, "nhất trí" có nghĩa là tất cả mọi người, tất cả những người bỏ phiếu đều đưa ra lựa chọn giống nhau.

Okay?

Được chứ?

Now, sometimes if you can't make a meeting...

Bây giờ, đôi khi nếu bạn không thể tổ chức một buổi nhóm...

Okay?

Được chứ?

You're out of town on business or you're sick that day, but you want somebody to cast your

Bạn đi công tác xa hoặc bạn bị ốm vào ngày hôm đó, nhưng bạn muốn ai đó

ballot, vote for you, you can send a "proxy".

bỏ lá phiếu của mình, bỏ phiếu cho bạn, bạn có thể gửi "người ủy quyền".

A "proxy" basically means a substitute, somebody who will go in your place to vote in your

"Người được ủy quyền" về cơ bản có nghĩa là người thay thế, ai đó sẽ thay bạn bỏ phiếu nhân

name.

danh bạn.

Okay?

Được chứ?

We also think...

Chúng tôi cũng nghĩ...

If you read the news you sometimes see, like: "proxy war".

Nếu bạn đọc những tin tức thỉnh thoảng bạn thấy, như: "cuộc chiến ủy nhiệm".

A "proxy war", when you have two very big countries, if for example, Russia and the

Một "cuộc chiến ủy nhiệm", khi bạn có hai quốc gia rất lớn, chẳng hạn như Nga và

United States decided to have a war, that would be a lot of destruction because they're

Hoa Kỳ quyết định gây chiến, điều đó sẽ gây ra rất nhiều thiệt hại vì

both very big countries with very big militaries.

cả hai đều là những quốc gia rất lớn với quân đội rất lớn.

So if they want to fight but they don't want to fight directly, they will fight through

Vì vậy, nếu họ muốn đánh nhau nhưng không muốn đánh trực tiếp, họ sẽ đánh thông qua

smaller countries.

các nước nhỏ hơn.

They will find a small country and a small country, and they will send these two countries

Họ sẽ tìm một quốc gia nhỏ và một quốc gia nhỏ, và họ sẽ gửi hai quốc gia này

to war as a proxy for themselves.

tham chiến để làm đại diện cho chính họ.

Right?

Đúng?

In the business meeting it's not so bad, but it's still the same idea, it's a substitute.

Trong cuộc họp kinh doanh không đến nỗi nào, nhưng vẫn là ý kiến ​​như cũ, là của thay người.

Okay, so then the meeting is all good, you have your ballot, you have your choice, everybody's

Được rồi, vậy là cuộc họp diễn ra tốt đẹp, bạn có lá phiếu của mình, bạn có sự lựa chọn của mình, mọi người

in agreement, it's a consensus, etc., it's time to "wrap up".

đều đồng ý, đó là sự đồng thuận, v.v., đã đến lúc “kết thúc”.

When you're wrapping up, basically you're bringing the meeting to a close.

Khi bạn kết thúc, về cơ bản, bạn đang kết thúc cuộc họp.

You finish all the last details.

Bạn hoàn thành tất cả các chi tiết cuối cùng.

"Any questions?

"Có câu hỏi nào không?

Any questions?

Có câu hỏi nào không?

No?

Không?

Everybody's good?

Mọi người đều ổn chứ?

Okay, let's wrap it up.

Được rồi, chúng ta hãy kết thúc nó.

Everybody sign where they need to sign.

Mọi người ký vào nơi họ cần ký.

See ya next week, next meeting."

Hẹn gặp lại vào tuần tới, cuộc họp tiếp theo."

And then you "adjourn".

Và sau đó bạn "tạm dừng".

"Adjourn" means you basically end the meeting, or sometimes you suspend the meeting.

"Adjourn" có nghĩa là về cơ bản bạn kết thúc cuộc họp hoặc đôi khi bạn tạm dừng cuộc họp.

"Okay, this meeting is adjourned" means it's finished.

"Được rồi, cuộc họp này bị hoãn lại" có nghĩa là nó đã kết thúc.

"We're going to adjourn this meeting until next week", so it means we're going to take

"We're going to adjourn this meeting until next week", có nghĩa là chúng ta sẽ

a break, we're going to come back and finish next time.

tạm nghỉ, chúng ta sẽ quay lại và kết thúc vào lần sau.

Okay?

Được chứ?

"A-journ", the "d" is silent, you don't actually pronounce it.

"A-journ", chữ "d" là âm câm, bạn không thực sự phát âm nó.

So, there you go.

Vì vậy, có bạn đi.

You're ready to go to a business meeting in English and be able to handle all these different

Bạn đã sẵn sàng tham dự một cuộc họp kinh doanh bằng tiếng Anh và có thể xử lý tất cả các từ khác nhau này

words.

.

If you have any questions about them, please go to www.engvid.com, you can ask me in the

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về chúng, vui lòng truy cập www.engvid.com, bạn có thể hỏi tôi trong

forum.

diễn đàn.

You can take the quiz, make sure you understand all of these words.

Bạn có thể làm bài kiểm tra, đảm bảo rằng bạn hiểu tất cả những từ này.

Of course, subscribe to my channel if you like this

Tất nhiên, hãy đăng ký kênh của tôi nếu bạn thích

lesson, and I'll see you again very soon. Bye-bye.

bài học này và tôi sẽ sớm gặp lại bạn. Tạm biệt.