Professional English Vocabulary: Meetings

Hi. Welcome to www.engvid.com. I'm Adam.

CIAO. Benvenuti su www.engvid.com. Sono Adamo.

In today's video I want to talk to you about some business English, but more specifically,

Nel video di oggi voglio parlarti di un po' di inglese commerciale, ma più nello specifico,

we're going to talk about meetings, business meetings and what goes on there, and some

parleremo di riunioni, riunioni di lavoro e cosa succede lì, e parte

of the vocabulary you will need to know if you have to go to some of these meetings.

del vocabolario che dovrai conoscere se devi andare ad alcuni di questi incontri.

Okay, we have a bunch of words here.

Ok, abbiamo un sacco di parole qui.

I'm going to go through each one, make sure you understand what it is.

Esaminerò ognuno di essi, assicurati di capire di cosa si tratta.

So, every meeting has to have an "agenda".

Quindi, ogni riunione deve avere un "ordine del giorno".

Actually I'll stand on this side a little bit.

In realtà starò un po' da questa parte.

Every meeting has to have an agenda.

Ogni riunione deve avere un ordine del giorno.

What is an "agenda"?

Cos'è un "ordine del giorno"?

An agenda is basically the plan or the list of topics that need to be covered in this meeting.

Un ordine del giorno è fondamentalmente il piano o l'elenco degli argomenti che devono essere trattati in questa riunione.

Right?

Giusto?

So by the end of the meeting you have to cover these points, and then the meeting can break

Quindi entro la fine della riunione devi coprire questi punti, e poi la riunione può

up or whatever.

interrompersi o altro.

Okay?

Va bene?

So that's the plan.

Quindi questo è il piano.

We also use this for other situations, like somebody has an agenda, means somebody has

Lo usiamo anche per altre situazioni, come qualcuno ha un'agenda, significa che qualcuno ha

a goal they're after.

un obiettivo che sta cercando.

In a business meeting, the plan.

In un incontro di lavoro, il piano.

The goal is to finish these lists...

L'obiettivo è finire queste liste...

The list of priorities.

La lista delle priorità.

At a meeting someone will be "designated" to take notes.

In una riunione qualcuno sarà "designato" per prendere appunti.

Okay?

Va bene?

So, "you designate" means you choose someone or you assign someone a specific task.

Quindi, "tu designi" significa che scegli qualcuno o assegni a qualcuno un compito specifico.

Okay?

Va bene?

So, every...

Quindi, ogni...

Every meeting somebody else takes a turn or sometimes some big companies have one person

Ogni incontro con qualcun altro fa una svolta o talvolta alcune grandi aziende hanno una persona il

whose job is to take those notes.

cui compito è prendere quegli appunti.

Now, those notes are called "minutes", like the same minute...

Ora, quelle note si chiamano "minuti", come lo stesso minuto...

Like, you think about it in terms of time.

Tipo, ci pensi in termini di tempo. I

"Minutes" are the notes or the summary of a meeting.

"verbali" sono le note o il riepilogo di una riunione.

Okay?

Va bene?

At the end of the meeting the person who was designated to take the notes will go back

Al termine della riunione, la persona incaricata di prendere appunti tornerà

to his or her desk, and type up a list of the main highlights of the meeting, and whatever

alla sua scrivania e scriverà un elenco dei punti salienti della riunione, indicando gli

goals were achieved, whatever items need to be discussed next meeting, etc.

obiettivi raggiunti e gli argomenti da discutere in seguito incontro, ecc.

So, notes.

Quindi, note.

Now, somebody might put forward a "motion".

Ora, qualcuno potrebbe presentare una "mozione".

Okay?

Va bene?

"Put forward a motion".

"Proponi una mozione".

A motion is basically the same idea as a proposal.

Una mozione è fondamentalmente la stessa idea di una proposta.

Somebody says: "Okay, I think we need to do this.

Qualcuno dice: "Va bene, penso che dobbiamo farlo.

Let's vote on it."

Votiamo".

So anything that needs to be voted on is called a motion.

Quindi tutto ciò che deve essere votato si chiama mozione.

Okay?

Va bene? La

Their idea, their plan, their suggestion, etc.

loro idea, il loro piano, il loro suggerimento, ecc.

After somebody puts forward the motion, everybody else in the meeting room will have "deliberations".

Dopo che qualcuno ha presentato la mozione, tutti gli altri nella sala riunioni avranno "deliberazioni".

Okay?

Va bene?

They will deliberate on this motion.

Deliberaranno su questa mozione.

Basically they will discuss it.

Fondamentalmente ne discuteranno.

Everybody will say what they think, what they like, what they don't like.

Ognuno dirà cosa pensa, cosa gli piace, cosa non gli piace.

There'll be a general discussion about the motion, and that's called deliberations.

Ci sarà una discussione generale sulla mozione, e si chiama deliberazioni.

Sometimes these deliberations involve a "conference call".

A volte queste deliberazioni comportano una "teleconferenza".

A conference call is basically a call with people outside the meeting room, it could

Una chiamata in conferenza è fondamentalmente una chiamata con persone al di fuori della sala riunioni, potrebbe

be on Skype, some sort of video program, it could be just a telephone call, but it's a

essere su Skype, una sorta di programma video, potrebbe essere solo una telefonata, ma è un

speaker and everybody in the room can hear and be heard, and the person on the other

altoparlante e tutti nella stanza possono ascoltare ed essere ascoltati, e la persona dall'altra

end can be...

parte può essere...

Can hear and be heard as well.

Può anche sentire ed essere ascoltata.

So it's a conference call.

Quindi è una teleconferenza.

Then everybody will "brainstorm" to come up with new ideas.

Quindi tutti faranno un "brainstorming" per trovare nuove idee.

So, "brainstorming" is basically thinking, but thinking hard about a specific topic,

Quindi, "brainstorming" è fondamentalmente pensare, ma pensare intensamente a un argomento specifico

and trying to come up with different ideas for that topic, how to do something, etc.

e provare a trovare idee diverse per quell'argomento, come fare qualcosa, ecc.

Hopefully everybody in the room will "collaborate", people from different departments might come

Si spera che tutti nella stanza "collaborino", persone di diversi dipartimenti potrebbe entrare

into a meeting to talk about a project or a product, or whatever, or a campaign.

in una riunione per parlare di un progetto o di un prodotto, o qualsiasi altra cosa, o di una campagna.

Everybody has to collaborate, everybody has to work together, that's what "collaborate"

Tutti devono collaborare, tutti devono lavorare insieme, ecco cosa significa "collaborare"

means.

.

A good company will have people who like to collaborate, they'll like to work as a team;

Una buona azienda avrà persone a cui piace collaborare, a loro piace lavorare in squadra; per

some companies it's a bit more difficult.

alcune aziende è un po' più difficile.

Then after the deliberations, after the brainstorming, after all their talk, it's time to vote.

Poi, dopo le deliberazioni, dopo il brainstorming, dopo tutti i loro discorsi, è il momento di votare.

Okay?

Va bene?

So everybody will "cast a ballot".

Quindi tutti "voteranno". Ne

We also talk about this when we talk about politics.

parliamo anche quando parliamo di politica.

After the campaign for a political position, the public goes to cast a ballot.

Dopo la campagna per una carica politica, il pubblico va a votare.

They go to the ballot box to vote.

Vanno alle urne per votare.

So, "cast a ballot", vote.

Quindi, "vota", vota.

Now, there are different ways to do it.

Ora, ci sono diversi modi per farlo.

There's a secret ballot.

C'è un voto segreto.

Okay?

Va bene?

If you have a secret ballot, then everybody writes their answer, their choice on a piece

Se hai una votazione segreta, allora tutti scrivono la loro risposta, la loro scelta su un pezzo

of paper, puts it into a box, and then somebody collects them: "Yes", "No", whatever.

di carta, lo mettono in una scatola, e poi qualcuno li raccoglie: "Sì", "No", qualunque cosa.

There's an open ballot that everybody knows what everybody else is voting.

C'è una votazione aperta in cui tutti sanno cosa stanno votando tutti gli altri.

This is called "a show of hands".

Questo si chiama " alzata di mano".

"Show of hands, who's for the project?

"Alzata di mano, chi è per il progetto?

Who's against?"

Chi è contrario?"

Okay, and then more hands this side, this side wins; more hands this side, this side wins.

Ok, e poi più mani da questa parte, questa parte vince; più mani da questa parte, questa parte vince.

"Show of hands".

"Alzata di mano".

In a classroom a teacher might use this: "Okay, does everybody understand?

In una classe un insegnante potrebbe usare questo: "Va bene, tutti capiscono? Per

A show of hands.

alzata di mano.

If you understand, put up your hand."

Se capisci, alza la mano".

Good.

Bene.

Sometimes you'll hear: "The ayes have it".

A volte sentirai: "Gli ayes ce l'hanno".

Another way to vote is: -"All in favour say, 'I'."

Un altro modo di votare è: -"Tutti i favorevoli dicono 'io'".

-"I."

-"IO."

-"All in...

-"Tutti dentro...

All against, say: 'Nay'."

Tutti contro, dite: 'No'."

-"Nay."

-"Anzi."

More people have...

Più persone hanno...

Say: "Yes", the "Ayes", not these eyes, the ayes, this means yes.

Dì: "Sì", gli "Ayes", non questi occhi, gli ayes, questo significa sì.

"The ayes have it" means the yes side wins.

"Gli ayes ce l'hanno" significa che il lato sì vince.

Okay?

Va bene?

Now, hopefully you will reach a "consensus" or you will reach a "unanimous"-excuse me-decision.

Ora, si spera che raggiungerai un "consenso" o raggiungerai una decisione "unanime" - scusami.

"Consensus" and "unanimous" are very similar words.

"Consenso" e "unanime" sono parole molto simili.

"Consensus" means all or at least almost all.

"Consenso" significa tutti o almeno quasi tutti.

So if most of the people choose one side, then you have a consensus, then that's a good

Quindi, se la maggior parte delle persone sceglie una parte, allora hai un consenso, allora è una buona

decision, everybody's on board.

decisione, tutti sono d'accordo.

If it's unanimous, means everybody agrees or everybody disagrees.

Se è unanime, significa che tutti sono d'accordo o tutti in disaccordo.

So, "unanimous" means everybody, all the people who are voting made the same choice.

Quindi, "unanime" significa che tutti, tutti coloro che stanno votando hanno fatto la stessa scelta.

Okay?

Va bene?

Now, sometimes if you can't make a meeting...

Ora, a volte se non puoi organizzare un incontro...

Okay?

Ok?

You're out of town on business or you're sick that day, but you want somebody to cast your

Sei fuori città per lavoro o sei malato quel giorno, ma vuoi che qualcuno esprima il tuo

ballot, vote for you, you can send a "proxy".

voto, voti per te, puoi inviare una "delega".

A "proxy" basically means a substitute, somebody who will go in your place to vote in your

Un "delegato" significa sostanzialmente un sostituto, qualcuno che andrà al tuo posto a votare a tuo

name.

nome.

Okay?

Va bene?

We also think...

Pensiamo anche...

If you read the news you sometimes see, like: "proxy war".

Se leggi le notizie a volte vedi, tipo: "guerra per procura".

A "proxy war", when you have two very big countries, if for example, Russia and the

Una "guerra per procura", quando hai due paesi molto grandi , se per esempio Russia e

United States decided to have a war, that would be a lot of destruction because they're

Stati Uniti decidessero di fare una guerra, sarebbe una grande distruzione perché sono

both very big countries with very big militaries.

entrambi paesi molto grandi con forze armate molto grandi.

So if they want to fight but they don't want to fight directly, they will fight through

Quindi, se vogliono combattere ma non vogliono combattere direttamente, combatteranno attraverso

smaller countries.

paesi più piccoli.

They will find a small country and a small country, and they will send these two countries

Troveranno un piccolo paese e un piccolo paese e manderanno questi due paesi

to war as a proxy for themselves.

in guerra come loro procuratore.

Right?

Giusto?

In the business meeting it's not so bad, but it's still the same idea, it's a substitute.

Nell'incontro di lavoro non è poi così male, ma è sempre la stessa idea, è un sostituto.

Okay, so then the meeting is all good, you have your ballot, you have your choice, everybody's

Ok, quindi la riunione va bene, hai il tuo voto, hai la tua scelta, tutti sono

in agreement, it's a consensus, etc., it's time to "wrap up".

d'accordo, c'è consenso, ecc., è ora di "concludere".

When you're wrapping up, basically you're bringing the meeting to a close.

Quando stai concludendo, fondamentalmente stai portando a termine la riunione.

You finish all the last details.

Finisci tutti gli ultimi dettagli.

"Any questions?

"Qualche domanda?

Any questions?

Qualche domanda?

No?

No? Stanno

Everybody's good?

tutti bene?

Okay, let's wrap it up.

Ok, concludiamo.

Everybody sign where they need to sign.

Tutti firmano dove devono firmare.

See ya next week, next meeting."

Ci vediamo la prossima settimana, al prossimo incontro."

And then you "adjourn".

E poi ti "aggiorni".

"Adjourn" means you basically end the meeting, or sometimes you suspend the meeting.

"Aggiornare" significa sostanzialmente terminare la riunione o, a volte, sospendere la riunione.

"Okay, this meeting is adjourned" means it's finished.

"Okay, questa riunione è aggiornata" significa che è finita.

"We're going to adjourn this meeting until next week", so it means we're going to take

"Aggiorneremo questo incontro alla prossima settimana", quindi significa che faremo

a break, we're going to come back and finish next time.

una pausa, torneremo e finiremo la prossima volta.

Okay?

Va bene?

"A-journ", the "d" is silent, you don't actually pronounce it.

"A-journ", la "d" è muta, in realtà non la pronunci.

So, there you go.

Quindi, eccoti.

You're ready to go to a business meeting in English and be able to handle all these different

Sei pronto per andare a un incontro di lavoro in inglese ed essere in grado di gestire tutte queste

words.

parole diverse.

If you have any questions about them, please go to www.engvid.com, you can ask me in the

Se hai domande su di loro, vai su www.engvid.com, puoi chiedermelo nel

forum.

forum.

You can take the quiz, make sure you understand all of these words.

Puoi fare il quiz, assicurati di aver compreso tutte queste parole.

Of course, subscribe to my channel if you like this

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lesson, and I'll see you again very soon. Bye-bye.

lezione e ci rivedremo molto presto. Ciao ciao.