Professional English Vocabulary: Meetings

Hi. Welcome to www.engvid.com. I'm Adam.

Hola. Bienvenido a www.engvid.com. soy Adán

In today's video I want to talk to you about some business English, but more specifically,

En el video de hoy quiero hablarles sobre un poco de inglés de negocios, pero más específicamente,

we're going to talk about meetings, business meetings and what goes on there, and some

vamos a hablar sobre reuniones, reuniones de negocios y lo que sucede allí, y algo

of the vocabulary you will need to know if you have to go to some of these meetings.

del vocabulario que necesitará saber si tiene que ir. a algunas de estas reuniones.

Okay, we have a bunch of words here.

Bien, tenemos un montón de palabras aquí.

I'm going to go through each one, make sure you understand what it is.

Voy a revisar cada uno , asegúrese de que entiende lo que es.

So, every meeting has to have an "agenda".

Entonces, cada reunión tiene que tener una "agenda".

Actually I'll stand on this side a little bit.

De hecho, me quedaré un poco de este lado.

Every meeting has to have an agenda.

Cada reunión tiene que tener una agenda.

What is an "agenda"?

¿Qué es una "agenda"?

An agenda is basically the plan or the list of topics that need to be covered in this meeting.

Una agenda es básicamente el plan o la lista de temas que deben tratarse en esta reunión.

Right?

¿Bien?

So by the end of the meeting you have to cover these points, and then the meeting can break

Entonces, al final de la reunión, debe cubrir estos puntos, y luego la reunión puede

up or whatever.

terminar o lo que sea.

Okay?

¿Bueno?

So that's the plan.

Así que ese es el plan.

We also use this for other situations, like somebody has an agenda, means somebody has

También usamos esto para otras situaciones, como que alguien tiene una agenda, significa que alguien tiene

a goal they're after.

una meta que persigue.

In a business meeting, the plan.

En una reunión de negocios, el plan.

The goal is to finish these lists...

El objetivo es terminar estas listas...

The list of priorities.

La lista de prioridades.

At a meeting someone will be "designated" to take notes.

En una reunión alguien será "designado" para tomar notas.

Okay?

¿Bueno?

So, "you designate" means you choose someone or you assign someone a specific task.

Entonces, "usted designa" significa que elige a alguien o le asigna a alguien una tarea específica.

Okay?

¿Bueno?

So, every...

Entonces, cada...

Every meeting somebody else takes a turn or sometimes some big companies have one person

Cada reunión, alguien más toma un turno o, a veces, algunas grandes empresas tienen una persona

whose job is to take those notes.

cuyo trabajo es tomar esas notas.

Now, those notes are called "minutes", like the same minute...

Ahora, esas notas se llaman "minutos", como el mismo minuto...

Like, you think about it in terms of time.

Como, lo piensas en términos de tiempo.

"Minutes" are the notes or the summary of a meeting.

Las "minutas" son las notas o el resumen de una reunión.

Okay?

¿Bueno?

At the end of the meeting the person who was designated to take the notes will go back

Al final de la reunión, la persona designada para tomar notas regresará

to his or her desk, and type up a list of the main highlights of the meeting, and whatever

a su escritorio y escribirá una lista de los aspectos más destacados de la reunión, y los

goals were achieved, whatever items need to be discussed next meeting, etc.

objetivos que se lograron, los elementos que deben discutirse a continuación. reunión, etc.

So, notes.

Entonces, notas.

Now, somebody might put forward a "motion".

Ahora, alguien podría presentar una "moción".

Okay?

¿Bueno?

"Put forward a motion".

"Presentar una moción".

A motion is basically the same idea as a proposal.

Una moción es básicamente la misma idea que una propuesta.

Somebody says: "Okay, I think we need to do this.

Alguien dice: "Está bien, creo que tenemos que hacer esto.

Let's vote on it."

Votémoslo".

So anything that needs to be voted on is called a motion.

Entonces, todo lo que necesita ser votado se llama moción.

Okay?

¿Bueno?

Their idea, their plan, their suggestion, etc.

Su idea, su plan, su sugerencia, etc.

After somebody puts forward the motion, everybody else in the meeting room will have "deliberations".

Después de que alguien presente la moción, todos los demás en la sala de reuniones tendrán "deliberaciones".

Okay?

¿Bueno?

They will deliberate on this motion.

Ellos deliberarán sobre esta moción.

Basically they will discuss it.

Básicamente lo discutirán.

Everybody will say what they think, what they like, what they don't like.

Todos dirán lo que piensan, lo que les gusta, lo que no les gusta.

There'll be a general discussion about the motion, and that's called deliberations.

Habrá una discusión general sobre la moción, y eso se llama deliberaciones.

Sometimes these deliberations involve a "conference call".

A veces, estas deliberaciones implican una "llamada en conferencia".

A conference call is basically a call with people outside the meeting room, it could

Una llamada de conferencia es básicamente una llamada con personas fuera de la sala de reuniones, podría

be on Skype, some sort of video program, it could be just a telephone call, but it's a

ser por Skype, algún tipo de programa de video, podría ser solo una llamada telefónica, pero es un

speaker and everybody in the room can hear and be heard, and the person on the other

altavoz y todos en la sala pueden escuchar y ser escuchados, y la persona del otro

end can be...

lado puede ser...

Can hear and be heard as well.

Puede escuchar y ser escuchada también.

So it's a conference call.

Así que es una llamada de conferencia.

Then everybody will "brainstorm" to come up with new ideas.

Luego, todos harán una "lluvia de ideas" para generar nuevas ideas.

So, "brainstorming" is basically thinking, but thinking hard about a specific topic,

Por lo tanto, la "lluvia de ideas" es básicamente pensar, pero pensar mucho sobre un tema específico

and trying to come up with different ideas for that topic, how to do something, etc.

e intentar generar diferentes ideas para ese tema, cómo hacer algo, etc.

Hopefully everybody in the room will "collaborate", people from different departments might come

Con suerte, todos en la sala "colaborarán", personas de diferentes departamentos. podría venir

into a meeting to talk about a project or a product, or whatever, or a campaign.

a una reunión para hablar sobre un proyecto o un producto, o lo que sea, o una campaña.

Everybody has to collaborate, everybody has to work together, that's what "collaborate"

Todos tienen que colaborar, todos tienen que trabajar juntos, eso es lo que significa "colaborar

means.

".

A good company will have people who like to collaborate, they'll like to work as a team;

Una buena empresa tendrá personas a las que les guste colaborar, les gustará trabajar en equipo;

some companies it's a bit more difficult.

algunas empresas es un poco más difícil.

Then after the deliberations, after the brainstorming, after all their talk, it's time to vote.

Luego, después de las deliberaciones, después de la lluvia de ideas, después de toda su charla, es hora de votar.

Okay?

¿Bueno?

So everybody will "cast a ballot".

Entonces todos "emitirán un voto".

We also talk about this when we talk about politics.

También hablamos de esto cuando hablamos de política.

After the campaign for a political position, the public goes to cast a ballot.

Después de la campaña por un cargo político, el público acude a emitir su voto.

They go to the ballot box to vote.

Van a la urna a votar.

So, "cast a ballot", vote.

Entonces, "emitir un voto", votar.

Now, there are different ways to do it.

Ahora, hay diferentes maneras de hacerlo.

There's a secret ballot.

Hay una votación secreta.

Okay?

¿Bueno?

If you have a secret ballot, then everybody writes their answer, their choice on a piece

Si tienes una boleta secreta, todos escriben su respuesta, su elección en una hoja

of paper, puts it into a box, and then somebody collects them: "Yes", "No", whatever.

de papel, la ponen en una caja y luego alguien los recoge: "Sí", "No", lo que sea.

There's an open ballot that everybody knows what everybody else is voting.

Hay una boleta abierta en la que todos saben lo que votan los demás.

This is called "a show of hands".

Esto se llama " a mano alzada".

"Show of hands, who's for the project?

"A mano alzada, ¿quién está a favor del proyecto?

Who's against?"

¿Quién está en contra?"

Okay, and then more hands this side, this side wins; more hands this side, this side wins.

Bien, y luego más manos de este lado, este lado gana; más manos de este lado, este lado gana.

"Show of hands".

"Votación a mano alzada".

In a classroom a teacher might use this: "Okay, does everybody understand?

En un salón de clases, un maestro podría usar esto: "Está bien, ¿entienden todos

A show of hands.

? Levanten la mano.

If you understand, put up your hand."

Si entienden , levanten la mano".

Good.

Bien.

Sometimes you'll hear: "The ayes have it".

A veces oirás: "Los ayes lo tienen".

Another way to vote is: -"All in favour say, 'I'."

Otra forma de votar es: -“Todos a favor digan, 'Yo'”.

-"I."

-"I."

-"All in...

-"Todo adentro...

All against, say: 'Nay'."

Todo en contra, di: 'No'."

-"Nay."

-"No."

More people have...

Más gente tiene...

Say: "Yes", the "Ayes", not these eyes, the ayes, this means yes.

Decir: "Sí", los "Sí", no estos ojos, los sí, esto significa que sí.

"The ayes have it" means the yes side wins.

"Los síes lo tienen" significa que el lado sí gana.

Okay?

¿Bueno?

Now, hopefully you will reach a "consensus" or you will reach a "unanimous"-excuse me-decision.

Ahora, esperemos que lleguen a un "consenso" o lleguen a una decisión "unánime", disculpe.

"Consensus" and "unanimous" are very similar words.

"Consenso" y "unánime" son palabras muy similares.

"Consensus" means all or at least almost all.

"Consenso" significa todos o al menos casi todos.

So if most of the people choose one side, then you have a consensus, then that's a good

Entonces, si la mayoría de la gente elige un lado, entonces tienes un consenso, entonces esa es una buena

decision, everybody's on board.

decisión, todos están de acuerdo.

If it's unanimous, means everybody agrees or everybody disagrees.

Si es unánime, significa que todos están de acuerdo o todos en desacuerdo.

So, "unanimous" means everybody, all the people who are voting made the same choice.

Entonces, "unánimemente" significa que todos, todas las personas que votaron tomaron la misma decisión.

Okay?

¿Bueno?

Now, sometimes if you can't make a meeting...

Ahora, a veces si no puedes asistir a una reunión...

Okay?

¿Está bien?

You're out of town on business or you're sick that day, but you want somebody to cast your

Está fuera de la ciudad por negocios o está enfermo ese día, pero quiere que alguien emita su

ballot, vote for you, you can send a "proxy".

voto, vote por usted, puede enviar un "apoderado".

A "proxy" basically means a substitute, somebody who will go in your place to vote in your

Un "apoderado" básicamente significa un sustituto, alguien que irá en su lugar a votar en su

name.

nombre.

Okay?

¿Bueno?

We also think...

También pensamos...

If you read the news you sometimes see, like: "proxy war".

Si lees las noticias, a veces ves, como: "guerra de poder".

A "proxy war", when you have two very big countries, if for example, Russia and the

Una "guerra de poder", cuando tienes dos países muy grandes , si por ejemplo, Rusia y

United States decided to have a war, that would be a lot of destruction because they're

Estados Unidos deciden tener una guerra, eso sería mucha destrucción porque ambos son

both very big countries with very big militaries.

países muy grandes con ejércitos muy grandes.

So if they want to fight but they don't want to fight directly, they will fight through

Entonces, si quieren pelear pero no quieren pelear directamente, pelearán a través de

smaller countries.

países más pequeños.

They will find a small country and a small country, and they will send these two countries

Encontrarán un país pequeño y un país pequeño, y enviarán a estos dos países

to war as a proxy for themselves.

a la guerra como un representante de ellos mismos.

Right?

¿Bien?

In the business meeting it's not so bad, but it's still the same idea, it's a substitute.

En la reunión de negocios no está tan mal, pero sigue siendo la misma idea, es un sustituto.

Okay, so then the meeting is all good, you have your ballot, you have your choice, everybody's

Bien, entonces la reunión está bien, tienes tu boleta, tienes tu elección, todos están

in agreement, it's a consensus, etc., it's time to "wrap up".

de acuerdo, es un consenso, etc., es hora de "terminar".

When you're wrapping up, basically you're bringing the meeting to a close.

Cuando estás terminando, básicamente estás cerrando la reunión.

You finish all the last details.

Terminas todos los últimos detalles.

"Any questions?

"¿Alguna pregunta? ¿

Any questions?

Alguna pregunta? ¿

No?

No? ¿

Everybody's good?

Todos están bien?

Okay, let's wrap it up.

Bien, terminemos.

Everybody sign where they need to sign.

Todos firmen donde deben firmar.

See ya next week, next meeting."

Nos vemos la próxima semana, la próxima reunión".

And then you "adjourn".

Y luego "suspender".

"Adjourn" means you basically end the meeting, or sometimes you suspend the meeting.

"Cerrar" significa que básicamente finaliza la reunión o, a veces, suspende la reunión.

"Okay, this meeting is adjourned" means it's finished.

"Está bien, esta reunión se suspende" significa que ha terminado.

"We're going to adjourn this meeting until next week", so it means we're going to take

"Vamos a aplazar esta reunión hasta la próxima semana", lo que significa que vamos a tomar

a break, we're going to come back and finish next time.

un descanso, vamos a volver y terminar la próxima vez.

Okay?

¿Bueno?

"A-journ", the "d" is silent, you don't actually pronounce it.

"A-journ", la "d" es muda, en realidad no se pronuncia.

So, there you go.

Ahí vas.

You're ready to go to a business meeting in English and be able to handle all these different

Estás listo para ir a una reunión de negocios en inglés y poder manejar todas estas

words.

palabras diferentes.

If you have any questions about them, please go to www.engvid.com, you can ask me in the

Si tiene alguna pregunta sobre ellos, vaya a www.engvid.com, puede preguntarme en el

forum.

foro.

You can take the quiz, make sure you understand all of these words.

Puede realizar el cuestionario, asegúrese de comprender todas estas palabras.

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lesson, and I'll see you again very soon. Bye-bye.

lección, y te veré de nuevo muy pronto. Adiós.