❌ Cancelling Plans In English ❌ Useful Vocabulary & Expressions

Anular planes en inglés. Vocabulario y expresiones útiles

Hello I'm Emma from mmmEnglish! Have you ever made a plan

¡Hola, soy Emma de mmmEnglish! ¿Alguna vez ha hecho un plan

with someone, but then realised that you need to change the plan or cancel it?

con alguien, pero luego se dio cuenta de que necesita cambiar el plan o cancelarlo?

In English, you need to be careful about the language that you use to make sure that

En inglés, debes tener cuidado con el idioma que usas para asegurarte de

you're doing it politely. Now, there's lots of reasons why you would need to

hacerlo con educación. Ahora, hay muchas razones por las que necesitaría

change your plans or cancel your plans in English.

cambiar sus planes o cancelar sus planes en inglés.

Perhaps you genuinely can't meet someone because something more important or

Tal vez realmente no puedas conocer a alguien porque ha surgido algo más importante o

urgent has come up. Perhaps you've double booked yourself

urgente. Tal vez usted mismo haya reservado

- and that means that you've made two appointments at the same time without

dos veces, y eso significa que ha hecho dos citas al mismo tiempo sin

realising it, so you need to cancel one. And other times you might just be

darse cuenta, por lo que debe cancelar una. Y otras veces puede que te

feeling lazy or you just don't feel like meeting them. But of course, you don't

sientas perezoso o simplemente no tengas ganas de conocerlos. Pero, por supuesto, ¡no

want to offend someone by telling them that! Cancelling plans can be a little

querrás ofender a nadie diciéndole eso! Cancelar planes puede ser un poco

uncomfortable, a little awkward. So in this lesson I'm going to give you some

incómodo, un poco incómodo. ¡Así que en esta lección te voy a dar algunas

useful expressions that will help you to change or cancel your plans in English!

expresiones útiles que te ayudarán a cambiar o cancelar tus planes en inglés!

Now, these expressions will be useful for formal appointments that you've made,

Ahora, estas expresiones serán útiles para las citas formales que haya hecho,

like, at the doctors or the dentists, with a work client or a colleague, your child

como con los médicos o los dentistas, con un cliente del trabajo o un colega, el

school principal or even a Skype lesson with a new English teacher!

director de la escuela de su hijo o incluso una lección de Skype con un nuevo profesor de inglés.

But they can also be used informally as well, when you've made plans to have a coffee with

Pero también se pueden usar de manera informal, cuando ha hecho planes para tomar un café con

friends or meet a date for dinner or even to cancel or change a meeting time

amigos o reunirse para cenar o incluso para cancelar o cambiar la hora de una reunión

with a new friend that you've met online. So, the first thing you'll need to do is

con un nuevo amigo que conoció en línea. Entonces, lo primero que deberá hacer es

"break the news" and this idiom means to tell someone something - especially if

"dar la noticia" y esta expresión significa decirle algo a alguien, especialmente

it's something that they're not expecting to hear or it's bad news.

si es algo que no espera escuchar o si son malas noticias.

To "break the news" start with something like "I'm calling because..." or

Para "dar la noticia", comience con algo como "Llamo porque..." o

"The reason I need to speak to you is..."

"La razón por la que necesito hablar con usted es..."

So if you're at a professional office, for example, you

Entonces, si está en una oficina profesional, por ejemplo,

could say "I need to cancel or change my appointment." If you're talking to a

podría decir "Necesito cancelar o cambiar mi cita". Si está hablando con un

colleague that you don't know that well, you could say "I won't be able to attend

colega que no conoce muy bien , podría decir "No podré asistir a

the meeting on Thursday." But with a colleague that you do know well, you

la reunión del jueves". Pero con un colega que conoces bien,

might say "I can't make it to the meeting on Thursday." It's a little more informal.

podrías decir "No puedo ir a la reunión del jueves". Es un poco más informal.

And, with a friend you could say "I can't make it to dinner on Friday."

Y, con un amigo, podrías decir "No puedo ir a cenar el viernes".

Now, these expressions are great if you're cancelling or rescheduling in a

Ahora, estas expresiones son geniales si está cancelando o reprogramando en un

reasonable amount of time, you know, with enough notice. But let's be real,

tiempo razonable, ya sabe, con suficiente antelación. Pero seamos realistas, a

sometimes we aren't as organised as we want to be and we need to change or

veces no somos tan organizados como queremos y necesitamos cambiar o

cancel an appointment without much warning, right? Perhaps the meeting or the

cancelar una cita sin previo aviso, ¿verdad? ¡Quizás la reunión o la

appointment is tomorrow or it's even the same day! So then, you really should

cita sea mañana o incluso sea el mismo día! Entonces, realmente deberías

include an apology. It's polite to include an apology any time that you

incluir una disculpa. Es de buena educación incluir una disculpa cada vez que

change plans but if you do it at late notice you must apologise and you can do

cambias de planes, pero si lo haces tarde , debes disculparte y puedes

that simply by adding an introduction to your sentence. "I'm really sorry, but... I need to cancel."

hacerlo simplemente agregando una introducción a tu oración. "Lo siento mucho, pero... necesito cancelar".

"I'm so sorry for the late notice, but... I need to cancel."

"Lamento mucho el aviso tardío, pero... necesito cancelar".

"My apologies, I need to cancel." Now, that 's quite formal, that last example - best in an email or in

"Mis disculpas, necesito cancelar". Ahora, eso es bastante formal, ese último ejemplo, mejor en un correo electrónico o en

a very formal situation. So, to "soften the blow" and that idiom means to make a bad

una situación muy formal. Entonces, "suavizar el golpe" y esa expresión significa hacer que una mala

situation less serious. To "soften the blow"

situación sea menos grave. Para "suavizar el golpe"

you could add "I was really looking forward to it!" Now this helps to reassure

podrías agregar "¡Tenía muchas ganas de hacerlo!". Ahora bien, esto ayuda a tranquilizar a

the person or tell them that you're upset that you can't make it and that

la persona o decirle que estás molesto porque no puedes asistir y que

you still want to meet them at some stage in the future.

todavía quieres conocerla en algún momento en el futuro.

"I was really looking forward to dinner on Thursday." "We were really looking

"Tenía muchas ganas de cenar el jueves". "¡Teníamos muchas

forward to meeting you!" "I was looking forward to seeing your new office!"

ganas de conocerte!" "¡Tenía muchas ganas de ver su nueva oficina!"

Okay, so you've broken the news, you've cancelled your plan and you've

Bien, entonces diste la noticia, cancelaste tu plan y te

apologised. So now, you need to explain why you cancelled. It's polite in any

disculpaste. Así que ahora, necesitas explicar por qué cancelaste. Es de buena educación en cualquier

situation to offer a reason why you have to cancel. But you might not want to

situación ofrecer una razón por la que tienes que cancelar. Pero es posible que no desee

explain all of the details, especially if you don't know the person well, it might

explicar todos los detalles, especialmente si no conoce bien a la persona, ¡podría

be a personal reason or it could be embarrassing! At times like this, you can

ser una razón personal o podría ser vergonzoso! En momentos como este, puedes

use the expression "Something's come up." "Something has come up." Now, this is a good

usar la expresión "Ha pasado algo". "Algo ha ocurrido." Ahora, esta es una buena

expression to cancel an appointment with someone that you don't know and most

expresión para cancelar una cita con alguien que no conoces y la mayoría de

English native speakers will understand this expression. They'll understand that

los hablantes nativos de inglés entenderán esta expresión. Ellos entenderán

it's not possible for you to attend the meeting or the appointment and there is

que no es posible que asistas a la reunión oa la cita y que hay

a reason but you don't want to explain why and that's perfectly acceptable!

una razón pero no quieres explicar por qué y ¡eso es perfectamente aceptable!

Especially with formal appointments in a professional context or with people that

Especialmente con citas formales en un contexto profesional o con personas que

you don't know well. "Something's come up and I need to reschedule." It's perfectly acceptable!

no conoces bien. "Ha surgido algo y necesito reprogramar". ¡Es perfectamente aceptable!

But don't use this expression with friends or close colleagues because

Pero no uses esta expresión con amigos o colegas cercanos

they might feel a little offended that you don't feel comfortable enough to

porque pueden sentirse un poco ofendidos porque no te sientes lo suficientemente cómodo para

explain why. Usually with friends, you can be a little more honest, right? So if you

explicar por qué. Por lo general, con amigos, puedes ser un poco más honesto, ¿verdad? Entonces, si

don't mind explaining why you had to cancel or change the plans, you can

no le importa explicar por qué tuvo que cancelar o cambiar los planes,

simply explain why. "I was really looking forward to dinner on Thursday, but I'm

simplemente puede explicar por qué. "Tenía muchas ganas de cenar el jueves, pero

flying to Sydney on Wednesday night for work." "I'm really, really sorry. I've had

volaré a Sydney el miércoles por la noche para trabajar". "Realmente, lo siento mucho. ¡He

such a busy week and I've double-booked myself!"

tenido una semana tan ocupada y me he reservado dos veces!"

"I've been feeling under the weather all day. Is it okay if we postpone dinner until I'm feeling better?"

"Me he sentido mal todo el día. ¿Está bien si posponemos la cena hasta que me sienta mejor?"

So now the last thing that you need to do is reschedule your

Entonces, ahora lo último que debe hacer es reprogramar su

appointment - to make another time. Since you're the one who's cancelling or

cita, para programar otra hora. Dado que usted es quien cancela o

changing the plans, you should try to reschedule the meeting by offering some

cambia los planes, debe intentar reprogramar la reunión ofreciendo algunas

suggestions. "Can we reschedule? I'm free at 3 p.m. on Friday." "Can we try for

sugerencias. "¿Podemos reprogramar? Estoy libre a las 3 p. m. el viernes". "¿Podemos intentarlo para el

Tuesday instead?" It's a little more informal. Now these ones are better for

martes?" Es un poco más informal. Ahora estos son mejores para

appointments, more formal appointments. "Is it possible to reschedule?" "Can I make a

citas, citas más formales. " ¿Es posible reprogramar?" "¿Puedo programar una

new appointment time?" So do you want to see some examples of all of these elements together?

nueva cita?" Entonces, ¿quieres ver algunos ejemplos de todos estos elementos juntos?

"I'm so sorry, Sarah. I was looking forward to catching up on Friday, but my boss has asked me to work late,

"Lo siento mucho, Sarah. Tenía muchas ganas de ponerme al día el viernes, pero mi jefe me pidió que trabajara hasta tarde,

so I won't be able to make it. Can we reschedule to Monday?"

así que no podré llegar. ¿ Podemos reprogramarlo para el lunes?"

"My apologies, but I can't make our meeting this afternoon. Something's come up. Are we able to

"Mis disculpas, pero no puedo asistir a nuestra reunión esta tarde. Surgió algo. ¿Podemos

reschedule to next week?" "Hi Farah! I'm really looking forward to meeting you on

reprogramarla para la próxima semana?" "¡Hola, Farah! Tengo muchas ganas de conocerte por

Skype, but I have to apologise because I need to cancel our meeting. I was

Skype, pero tengo que disculparme porque necesito cancelar nuestra reunión. Estaba

confused by our time zone difference, so I need to reschedule

confundido por nuestra diferencia de zona horaria, así que necesito reprogramarla

to later in the evening. Is 7pm okay for you?"

para más tarde en la noche. ¿Es 7:00 p. m., ¿está bien?".

Well that's it for this lesson, I hope that you've learned a few new useful expressions

Bueno, eso es todo por esta lección, espero que hayas aprendido algunas nuevas expresiones útiles

that can help you to cancel appointments or change meeting times in English.

que pueden ayudarte a cancelar citas o cambiar los horarios de las reuniones en inglés.

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Thanks for watching and I'll see you next lesson. Bye for now!

Gracias por mirar y nos vemos en la próxima lección. ¡Adiós por ahora!