❌ Cancelling Plans In English ❌ Useful Vocabulary & Expressions

Hello I'm Emma from mmmEnglish! Have you ever made a plan

Ciao sono Emma di mmmEnglish! Hai mai fatto un piano

with someone, but then realised that you need to change the plan or cancel it?

con qualcuno, ma poi ti sei reso conto che devi cambiare il piano o annullarlo?

In English, you need to be careful about the language that you use to make sure that

In inglese, devi stare attento alla lingua che usi per assicurarti di

you're doing it politely. Now, there's lots of reasons why you would need to

farlo in modo educato. Ora, ci sono molte ragioni per cui dovresti

change your plans or cancel your plans in English.

cambiare i tuoi piani o cancellarli in inglese.

Perhaps you genuinely can't meet someone because something more important or

Forse non puoi davvero incontrare qualcuno perché è successo qualcosa di più importante o

urgent has come up. Perhaps you've double booked yourself

urgente. Forse hai prenotato tu stesso due volte

- and that means that you've made two appointments at the same time without

- e questo significa che hai preso due appuntamenti contemporaneamente senza rendertene conto

realising it, so you need to cancel one. And other times you might just be

, quindi devi cancellarne uno. E altre volte potresti semplicemente

feeling lazy or you just don't feel like meeting them. But of course, you don't

sentirti pigro o semplicemente non hai voglia di incontrarli. Ma ovviamente, non

want to offend someone by telling them that! Cancelling plans can be a little

vuoi offendere qualcuno dicendogli questo! Annullare i piani può essere un po'

uncomfortable, a little awkward. So in this lesson I'm going to give you some

scomodo, un po' imbarazzante. Quindi in questa lezione ti darò alcune

useful expressions that will help you to change or cancel your plans in English!

espressioni utili che ti aiuteranno a cambiare o cancellare i tuoi piani in inglese!

Now, these expressions will be useful for formal appointments that you've made,

Ora, queste espressioni saranno utili per gli appuntamenti formali che hai preso,

like, at the doctors or the dentists, with a work client or a colleague, your child

come, dai medici o dai dentisti, con un cliente di lavoro o un collega, il

school principal or even a Skype lesson with a new English teacher!

preside della scuola di tuo figlio o anche una lezione su Skype con un nuovo insegnante di inglese!

But they can also be used informally as well, when you've made plans to have a coffee with

Ma possono essere utilizzati anche in modo informale, quando hai programmato di prendere un caffè con gli

friends or meet a date for dinner or even to cancel or change a meeting time

amici o incontrare un appuntamento per cena o anche per cancellare o modificare l'orario di un incontro

with a new friend that you've met online. So, the first thing you'll need to do is

con un nuovo amico che hai conosciuto online. Quindi, la prima cosa che devi fare è

"break the news" and this idiom means to tell someone something - especially if

"dare la notizia" e questo modo di dire significa dire qualcosa a qualcuno, specialmente se

it's something that they're not expecting to hear or it's bad news.

è qualcosa che non si aspettano di sentire o è una cattiva notizia.

To "break the news" start with something like "I'm calling because..." or

Per "dare la notizia" inizia con qualcosa come "Ti chiamo perché..." o

"The reason I need to speak to you is..."

"Il motivo per cui ho bisogno di parlarti è..."

So if you're at a professional office, for example, you

Quindi, se sei in uno studio professionale, ad esempio,

could say "I need to cancel or change my appointment." If you're talking to a

potresti dire "Devo cancellare o modificare il mio appuntamento". Se stai parlando con un

colleague that you don't know that well, you could say "I won't be able to attend

collega che non conosci molto bene, potresti dire "Non potrò partecipare

the meeting on Thursday." But with a colleague that you do know well, you

alla riunione di giovedì". Ma con un collega che conosci bene,

might say "I can't make it to the meeting on Thursday." It's a little more informal.

potresti dire "Non posso venire alla riunione giovedì". È un po' più informale.

And, with a friend you could say "I can't make it to dinner on Friday."

E con un amico potresti dire "Non ce la faccio a cena venerdì".

Now, these expressions are great if you're cancelling or rescheduling in a

Ora, queste espressioni sono fantastiche se stai annullando o riprogrammando in un

reasonable amount of time, you know, with enough notice. But let's be real,

ragionevole lasso di tempo, sai, con sufficiente preavviso. Ma siamo sinceri,

sometimes we aren't as organised as we want to be and we need to change or

a volte non siamo organizzati come vorremmo e abbiamo bisogno di cambiare o

cancel an appointment without much warning, right? Perhaps the meeting or the

cancellare un appuntamento senza molto preavviso, giusto? Forse l'incontro o l'

appointment is tomorrow or it's even the same day! So then, you really should

appuntamento è domani o addirittura lo stesso giorno! Quindi, dovresti davvero

include an apology. It's polite to include an apology any time that you

includere delle scuse. È educato includere delle scuse ogni volta che

change plans but if you do it at late notice you must apologise and you can do

cambi programma, ma se lo fai in ritardo devi scusarti e puoi farlo

that simply by adding an introduction to your sentence. "I'm really sorry, but... I need to cancel."

semplicemente aggiungendo un'introduzione alla tua frase. "Mi dispiace davvero, ma... devo cancellare."

"I'm so sorry for the late notice, but... I need to cancel."

"Mi dispiace tanto per il ritardo, ma... devo cancellare."

"My apologies, I need to cancel." Now, that 's quite formal, that last example - best in an email or in

"Mi scuso, devo cancellare." Ora, questo è abbastanza formale, quest'ultimo esempio - meglio in un'e-mail o in

a very formal situation. So, to "soften the blow" and that idiom means to make a bad

una situazione molto formale. Quindi, "ammorbidire il colpo" e quel modo di dire significa rendere

situation less serious. To "soften the blow"

meno grave una brutta situazione. Per "ammorbidire il colpo"

you could add "I was really looking forward to it!" Now this helps to reassure

potresti aggiungere "Non vedevo davvero l'ora!" Ora questo aiuta a rassicurare

the person or tell them that you're upset that you can't make it and that

la persona o a dirle che sei arrabbiato perché non puoi farcela e che

you still want to meet them at some stage in the future.

vuoi ancora incontrarla in futuro.

"I was really looking forward to dinner on Thursday." "We were really looking

"Non vedevo davvero l'ora di cenare giovedì." "Non vedevamo davvero l'

forward to meeting you!" "I was looking forward to seeing your new office!"

ora di incontrarti!" "Non vedevo l' ora di vedere il tuo nuovo ufficio!"

Okay, so you've broken the news, you've cancelled your plan and you've

Ok, quindi hai dato la notizia, hai cancellato il tuo piano e ti sei

apologised. So now, you need to explain why you cancelled. It's polite in any

scusato. Quindi ora devi spiegare perché hai annullato. È educato in qualsiasi

situation to offer a reason why you have to cancel. But you might not want to

situazione offrire un motivo per cui devi annullare. Ma potresti non voler

explain all of the details, especially if you don't know the person well, it might

spiegare tutti i dettagli, soprattutto se non conosci bene la persona, potrebbe

be a personal reason or it could be embarrassing! At times like this, you can

essere un motivo personale o potrebbe essere imbarazzante! In momenti come questo, puoi

use the expression "Something's come up." "Something has come up." Now, this is a good

usare l'espressione "È successo qualcosa". "Qualcosa è successo." Ora, questa è una buona

expression to cancel an appointment with someone that you don't know and most

espressione per annullare un appuntamento con qualcuno che non conosci e la maggior parte dei

English native speakers will understand this expression. They'll understand that

madrelingua inglesi capirà questa espressione. Capiranno che

it's not possible for you to attend the meeting or the appointment and there is

non è possibile per te partecipare alla riunione o all'appuntamento e c'è

a reason but you don't want to explain why and that's perfectly acceptable!

un motivo ma non vuoi spiegare perché e questo è perfettamente accettabile!

Especially with formal appointments in a professional context or with people that

Soprattutto con appuntamenti formali in un contesto professionale o con persone che

you don't know well. "Something's come up and I need to reschedule." It's perfectly acceptable!

non conosci bene. "È successo qualcosa e ho bisogno di riprogrammare." È perfettamente accettabile!

But don't use this expression with friends or close colleagues because

Ma non usare questa espressione con amici o colleghi stretti perché

they might feel a little offended that you don't feel comfortable enough to

potrebbero sentirsi un po' offesi dal fatto che tu non ti senta abbastanza a tuo agio da

explain why. Usually with friends, you can be a little more honest, right? So if you

spiegare perché. Di solito con gli amici puoi essere un po' più onesto, giusto? Quindi, se

don't mind explaining why you had to cancel or change the plans, you can

non ti dispiace spiegare perché hai dovuto cancellare o modificare i piani, puoi

simply explain why. "I was really looking forward to dinner on Thursday, but I'm

semplicemente spiegare perché. "Non vedevo davvero l' ora di cenare giovedì, ma

flying to Sydney on Wednesday night for work." "I'm really, really sorry. I've had

mercoledì sera andrò a Sydney per lavoro." "Sono davvero, davvero dispiaciuto. Ho avuto

such a busy week and I've double-booked myself!"

una settimana così impegnativa e ho prenotato anch'io due volte!"

"I've been feeling under the weather all day. Is it okay if we postpone dinner until I'm feeling better?"

"È tutto il giorno che mi sento giù di morale. Va bene se rimandiamo la cena finché non mi sento meglio?"

So now the last thing that you need to do is reschedule your

Quindi ora l'ultima cosa che devi fare è riprogrammare il tuo

appointment - to make another time. Since you're the one who's cancelling or

appuntamento - per fissare un'altra volta. Dato che sei tu a cancellare o

changing the plans, you should try to reschedule the meeting by offering some

modificare i piani, dovresti provare a riprogrammare l'incontro offrendo alcuni

suggestions. "Can we reschedule? I'm free at 3 p.m. on Friday." "Can we try for

suggerimenti. "Possiamo riprogrammare? Sono libero alle 15:00 di venerdì." "Possiamo provare per

Tuesday instead?" It's a little more informal. Now these ones are better for

martedì invece?" È un po' più informale. Ora questi sono migliori per

appointments, more formal appointments. "Is it possible to reschedule?" "Can I make a

gli appuntamenti, appuntamenti più formali. " È possibile riprogrammare?" "Posso fissare un

new appointment time?" So do you want to see some examples of all of these elements together?

nuovo orario per l'appuntamento?" Quindi vuoi vedere alcuni esempi di tutti questi elementi insieme?

"I'm so sorry, Sarah. I was looking forward to catching up on Friday, but my boss has asked me to work late,

"Mi dispiace tanto, Sarah. Non vedevo l'ora di mettermi in pari venerdì, ma il mio capo mi ha chiesto di lavorare fino a tardi,

so I won't be able to make it. Can we reschedule to Monday?"

quindi non ce la farò. Possiamo riprogrammare a lunedì?"

"My apologies, but I can't make our meeting this afternoon. Something's come up. Are we able to

"Mi scuso, ma non posso venire al nostro incontro questo pomeriggio. È successo qualcosa. Possiamo

reschedule to next week?" "Hi Farah! I'm really looking forward to meeting you on

riprogrammare alla prossima settimana?" "Ciao Farah! Non vedo davvero l'ora di incontrarti su

Skype, but I have to apologise because I need to cancel our meeting. I was

Skype, ma devo scusarmi perché devo annullare il nostro incontro. Ero

confused by our time zone difference, so I need to reschedule

confuso dalla nostra differenza di fuso orario, quindi devo riprogrammare

to later in the evening. Is 7pm okay for you?"

a più tardi la sera. È Alle 19 va bene per te?"

Well that's it for this lesson, I hope that you've learned a few new useful expressions

Bene, per questa lezione è tutto, spero che tu abbia imparato alcune nuove espressioni utili

that can help you to cancel appointments or change meeting times in English.

che possono aiutarti a cancellare appuntamenti o modificare gli orari delle riunioni in inglese.

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Thanks for watching and I'll see you next lesson. Bye for now!

Grazie per la visione e ci vediamo alla prossima lezione. Arrivederci!