How to Request Someone's Time | Professional English Skills

Whether you're wanting to ask your boss for a meeting or you're requesting

چه بخواهید از رئیس خود برای جلسه بخواهید یا

help from a coworker,

از یک همکار کمک بخواهید، درخواست وقت از شخص

it can be awkward and uncomfortable to ask for someone else's time,

دیگری می تواند ناخوشایند و ناراحت کننده باشد،

especially when you know, everyone's busy or feeling overwhelmed.

به خصوص زمانی که می دانید همه مشغول هستند یا احساس می کنید که خسته هستند.

So how exactly can you ask for someone else's time, in English,

بنابراین، دقیقاً چگونه می‌توانید به زبان انگلیسی وقت دیگران را

in a polite way that leads to a yes,

به روشی مودبانه که منجر به بله شود،

so that you get the meeting or the help that you want and avoid

بخواهید تا جلسه یا کمکی را که می‌خواهید دریافت کنید و از

contributing to any extra stress or overwhelm. If you don't already know,

ایجاد هرگونه استرس یا فشار اضافی جلوگیری کنید. اگر از قبل نمی‌دانید،

I'm Annemarie with Speak Confident English,

من آنماری هستم و با زبان انگلیسی مطمئن صحبت

everything I do here is designed to help you get the confidence you want for

می‌کنم، هر کاری که در اینجا انجام می‌دهم برای کمک به شما طراحی شده است تا اعتماد به نفسی را که

your life and work in English in this Confident English lesson today,

برای زندگی و کار خود به زبان انگلیسی می‌خواهید به دست آورید، امروز در این درس انگلیسی مطمئن،

you'll get four simple steps to help you navigate how and when

چهار امتیاز دریافت خواهید کرد. گام‌های ساده برای کمک به شما در نحوه و

to ask for someone else's time. Along the way,

زمان درخواست وقت از شخص دیگری . در طول مسیر،

you'll also get clear examples that you can follow with four common

نمونه‌های واضحی نیز دریافت خواهید کرد که می‌توانید با چهار

scenarios and the phrases you need,

سناریو رایج و عباراتی که نیاز دارید دنبال کنید،

whether you're asking for a meeting with your boss requesting help from a

خواه برای ملاقات با رئیس‌تان درخواست کمک از یک

coworker, or you want to make a cold call.

همکار داشته باشید، یا می‌خواهید یک تماس سرد برقرار کنید. .

What that means is by the end of today's lesson,

معنی آن این است که در پایان درس امروز،

you'll have all the language you need to confidently ask for someone else's time

شما تمام زبانی را خواهید داشت که

using polite professional phrases, without fear,

با استفاده از عبارات حرفه ای مودبانه ، بدون ترس،

without stress and without anxiety.

بدون استرس و بدون اضطراب، با اطمینان از دیگران وقت بخواهید.

[Inaudible].

[نامفهوم].

Let's start with four quick planning tips for you to follow.

بیایید با چهار نکته برنامه ریزی سریع شروع کنیم که باید آنها را دنبال کنید.

When you're preparing to ask for someone else's time, number one,

هنگامی که در حال آماده شدن برای درخواست وقت از شخص دیگری هستید،

make sure that you prioritize before you approach the other person.

قبل از اینکه به طرف مقابل نزدیک شوید، مطمئن شوید که اولویت را تعیین کرده اید.

Determine whether the reason for your request is a priority.

تعیین کنید که آیا دلیل درخواست شما اولویت است یا خیر.

In other words, is it urgent or can it wait?

به عبارت دیگر آیا فوری است یا می توان صبر کرد؟

Just like you might be trying to beat the clock,

درست همانطور که شما ممکن است سعی کنید ساعت را شکست دهید،

your coworker or your boss might be trying to do the very same thing with

همکار یا رئیس شما ممکن است سعی کند همان کار را با

different tasks.

وظایف مختلف انجام دهد.

Determining the level of priority for your request will help you as you

تعیین سطح اولویت برای درخواست شما به شما

prepare to make the ask step number two,

کمک می کند تا مرحله دوم را بسازید

for helping you choose the right words.

تا به شما در انتخاب کلمات مناسب کمک کند.

When you're asking for someone else's time is to find out what their

وقتی از شخص دیگری وقت می‌خواهید، این است که بفهمید

communication style is. For example, when they're setting a date,

سبک ارتباطی او چیست. به عنوان مثال، زمانی که آنها در حال تعیین تاریخ هستند،

do they prefer to get those requests by email, text, telephone,

آیا ترجیح می‌دهند این درخواست‌ها را از طریق ایمیل، پیامک، تلفن دریافت کنند

or in person knowing someone else's communication style can help you

یا شخصاً دانستن سبک ارتباطی شخص دیگری می‌تواند به شما کمک کند

ensure that your request is heard and responded to in a timely

اطمینان حاصل کنید که درخواست شما به موقع شنیده می‌شود و به آن پاسخ

manner. You've probably heard the expression, time is money.

داده می‌شود. احتمالاً این عبارت را شنیده اید که زمان پول است.

And as you know, in a professional setting, that is absolutely true.

و همانطور که می دانید، در یک محیط حرفه ای، این کاملا درست است.

And this idea translates into others' styles of

و این ایده به سبک های ارتباطی دیگران ترجمه می شود

communication.

.

Some people may prefer to have all the details upfront in an email.

برخی از افراد ممکن است ترجیح دهند تمام جزئیات را از قبل در یک ایمیل داشته باشند.

Others might prefer brevity. They just want something quick, clear, and concise.

دیگران ممکن است اختصار را ترجیح دهند. آنها فقط چیزی سریع، واضح و مختصر می خواهند.

The more you understand about someone else's communication style,

هرچه بیشتر در مورد سبک ارتباطی

the easier it will be you to adjust your request and it will help you

دیگران بدانید، تنظیم درخواست خود آسان تر خواهد بود و به شما کمک می

lead to a yes. And now step number three,

کند تا به یک بله پاسخ دهید. و اکنون مرحله شماره سه،

when you're requesting someone else's time is to follow the three golden

زمانی که از شخص دیگری وقت می‌خواهید، پیروی از سه

rules. Now that you've determined the priority,

قانون طلایی است. اکنون که اولویت را تعیین

and you've adjusted your communication style for your request.

کرده اید و سبک ارتباطی خود را برای درخواست خود تنظیم کرده اید.

Here are three very simple golden rules to follow in your

در اینجا سه ​​قانون طلایی بسیار ساده وجود دارد که باید در درخواست خود رعایت کنید

request. Be polite,

. مودب باشید،

preface with a reason and request a specific action.

با دلیل مقدمه کنید و اقدام خاصی را درخواست کنید.

If you follow those three steps, your request will be simple and clear.

اگر این سه مرحله را دنبال کنید، درخواست شما ساده و واضح خواهد بود.

And finally, step number four, be open to finding alternatives.

و در نهایت، مرحله شماره چهار، برای یافتن گزینه‌های جایگزین باز باشید.

One of the reasons we feel uncomfortable and awkward asking for someone else's

یکی از دلایلی که ما احساس ناراحتی و ناخوشایندی می‌کنیم برای درخواست وقت دیگران این

time is we worry that they might say no, they just don't have time for us.

است که نگران هستیم که او نه بگوید، فقط برای ما وقت ندارند.

And that might be frustrating because we really need their input or help

و این ممکن است ناامید کننده باشد، زیرا ما واقعاً قبل از اینکه شما آن درخواست را ارائه دهید به نظرات یا کمک آنها نیاز داریم

before you make that request. It's really important to know that yes,

. این واقعاً مهم است که بدانید بله،

your request may be denied for reasons that are totally unrelated to you.

ممکن است درخواست شما به دلایلی کاملاً نامرتبط با شما رد شود.

And it's important to be open to alternatives.

و مهم است که به روی گزینه های جایگزین باز باشیم.

To avoid awkwardness when you're making your request,

برای جلوگیری از ناراحتی هنگام ارائه درخواست خود،

with those three golden rules,

با این سه قانون طلایی،

at the end you can open the door to alternatives,

در پایان می توانید در را به روی گزینه های جایگزین باز کنید،

and here are a few great phrases to use in English to do that. Number one,

و در اینجا چند عبارت عالی برای استفاده در انگلیسی برای انجام این کار وجود دارد. شماره یک،

if the proposed time doesn't work, please let me know.

اگر زمان پیشنهادی جواب نداد، لطفاً به من اطلاع دهید.

And we'll find a more convenient time. Number two, if noon doesn't work,

و ما زمان مناسب تری پیدا خواهیم کرد. شماره دو، اگر ظهر کار نمی کند،

let me know a timeframe that works for you. If this week is busy for you,

یک بازه زمانی را به من اطلاع دهید که برای شما مناسب است. اگر این هفته برای شما شلوغ است،

I'm open to scheduling a meeting next week. And number four,

من آماده هستم تا هفته آینده جلسه ای را برنامه ریزی کنم . و شماره چهار،

if Friday's not convenient, let's find another time that works for both of us.

اگر جمعه مناسب نیست، بیایید زمان دیگری را پیدا کنیم که برای هر دوی ما مفید باشد.

All four of those phrases are commonly used when we're opening the door to

همه این چهار عبارت معمولاً زمانی استفاده می‌شوند که در را به روی

alternatives, they're perfectly polite and professional.

گزینه‌های جایگزین باز می‌کنیم، آنها کاملاً مؤدبانه و حرفه‌ای هستند.

Now that we have those four steps to help you in preparing to make your request,

اکنون که این چهار مرحله برای کمک به شما در آماده سازی درخواست خود داریم،

let's look at a few very common scenarios and

اجازه دهید به چند سناریو بسیار رایج و

how you could put all of this together. In scenario, number one,

اینکه چگونه می توانید همه اینها را کنار هم قرار دهید نگاهی بیاندازیم. در سناریوی شماره یک،

requesting a meeting with your boss. As you know,

درخواست ملاقات با رئیس خود را دارید. همانطور که می دانید

there are times at work when you need a more in-depth discussion with your boss,

، مواقعی در محل کار وجود دارد که نیاز به بحث عمیق تری با رئیس خود دارید،

whether it's about an upcoming deadline or getting more details on a project

خواه در مورد ضرب الاجل آینده یا دریافت جزئیات بیشتر در مورد پروژه

before you make the request,

قبل از درخواست،

follow the steps that we've talked about and consider the level of formality

مراحلی را که در مورد آن صحبت کردیم را دنبال کنید. و سطح رسمی

that you want to use again,

که می خواهید دوباره استفاده کنید را

think about your boss's preferred communication style.

در نظر بگیرید، به سبک ارتباطی ترجیحی رئیس خود فکر کنید .

Does he or she typically communicate in a more formal or casual way

آیا او معمولاً با در نظر گرفتن این اطلاعات به روشی رسمی یا غیر عادی ارتباط برقرار

taking that information into account will help you phrase your request.

می کند به شما کمک می کند تا درخواست خود را بیان کنید.

Here's a great example to use. I've been working toward meeting my deadlines,

در اینجا یک مثال عالی برای استفاده وجود دارد. من برای رسیدن به ضرب‌الاجل‌هایم تلاش کرده‌ام،

but I need more clarity on which tasks to prioritize.

اما به وضوح بیشتری در مورد اولویت‌بندی وظایف نیاز دارم.

Are you available for a 20 minute meeting on Monday at 1:30? In that example,

آیا برای یک جلسه 20 دقیقه ای دوشنبه ساعت 1:30 آماده هستید؟ در آن مثال،

not only have I followed the three golden rules of being polite prefacing with a

نه تنها از سه قاعده طلایی مودبانه بودن مقدمه

reason and requesting an action,

دلیل و درخواست عمل پیروی کرده

but I've also prioritized specificity.

ام، بلکه ویژگی را نیز در اولویت قرار داده ام.

My request includes a specific date and time,

درخواست من شامل یک تاریخ و زمان خاص

as well as the topic that I want to discuss. Since your boss is busy,

و همچنین موضوعی است که می خواهم در مورد آن صحبت کنم. از آنجایی که رئیس شما مشغول است،

they will definitely appreciate a concise, clear request.

قطعاً از یک درخواست مختصر و واضح قدردانی خواهد کرد.

And now scenario number two,

و اکنون سناریوی شماره دو،

when you need to request a meeting with a client with any client,

زمانی که نیاز به درخواست ملاقات با مشتری با هر مشتری دارید،

communicating with professionalism and brevity will help you avoid

برقراری ارتباط حرفه ای و مختصر به شما کمک می کند تا از

miscommunication. In this scenario,

ارتباط نادرست جلوگیری کنید. در این سناریو،

we can follow the rules that you've discussed and add extra details for

ما می‌توانیم از قوانینی که شما در مورد آن صحبت کرده‌اید پیروی کنیم و جزئیات بیشتری را برای

clarity on why we're making this request for this scenario.

شفافیت در مورد اینکه چرا این درخواست را برای این سناریو ارائه می‌کنیم، اضافه کنیم.

I have two examples for you. One is more formal,

دو تا مثال براتون دارم یکی رسمی تر است

the other more casual with clients. Again,

، دیگری معمولی تر با مشتریان. باز هم

we want to adjust our language for the individual and the situation.

می‌خواهیم زبانمان را برای فرد و موقعیت تنظیم کنیم.

Let's start with the formal example.

بیایید با مثال رسمی شروع کنیم.

We're making great progress on this project.

ما در حال پیشرفت بزرگی در این پروژه هستیم.

And I'd like to discuss a few options before we proceed further,

و من مایلم قبل از اینکه ادامه دهیم، چند گزینه را مورد بحث قرار دهم،

when would be the most convenient day and time to schedule a 30 minute meeting

چه زمانی مناسب ترین روز و زمان برای برنامه ریزی یک جلسه 30 دقیقه ای

for this. And now option two, which is a bit more casual.

برای این کار است. و حالا گزینه دو، که کمی معمولی تر است.

The project is coming along together well,

این پروژه به خوبی با هم کنار می‌آید

and there are quite a few options to explore.

و گزینه‌های زیادی برای بررسی وجود دارد.

Would you be free to discuss the options over lunch on Friday in both of those

آیا می‌توانید در مورد گزینه‌ها در ناهار روز جمعه در هر دوی این

requests,

درخواست‌ها بحث کنید،

I provided a brief update on the project and a reason before

من یک به‌روزرسانی مختصر در مورد پروژه و دلیلی را قبل

making the request for someone else's time.

از درخواست برای وقت شخص دیگری ارائه کردم.

And you may have also noticed that I used the modal wood to make the request

و ممکن است متوجه شده باشید که من از چوب مدال برای مودبانه تر کردن درخواست استفاده کردم

more polite. And now let's move on to scenario number three,

. و حالا بیایید به سناریوی شماره سه برویم،

when you want to request your coworker's time,

وقتی می خواهید از همکارتان وقت بخواهید،

whether for a meeting or for help, of course,

چه برای جلسه و چه برای کمک، البته،

we want to continue following our three golden rules and we want to

ما می خواهیم به دنبال سه قانون طلایی خود ادامه دهیم و می خواهیم

consider communication style with coworkers.

سبک ارتباطی با همکاران را در نظر بگیریم.

It's important to think about overall workplace culture,

مهم است که به فرهنگ کلی محل کار فکر کنید

is the team or casual and informal in their approach,

، آیا رویکرد تیمی یا غیررسمی و غیررسمی است

or are they quite formal?

یا کاملا رسمی هستند؟

Definitely take that into consideration when you're putting your request

وقتی دوباره درخواست خود را

together again, here, I have two examples for you.

جمع آوری می کنید، قطعاً آن را در نظر بگیرید، در اینجا، من دو مثال برای شما دارم.

One that is a bit more formal,

یکی که کمی رسمی تر است

the other more casual for how you might approach asking a coworker for

، دیگری غیر معمول تر از این که چگونه می توانید از یک همکار وقت بخواهید

his or her time. Let's take a look at the formal example. First,

. بیایید نگاهی به مثال رسمی بیندازیم. اول،

I've been working my way through the training material,

من در حال کار بر روی مطالب آموزشی

but I'd appreciate your guidance on a few things.

هستم، اما از راهنمایی شما در مورد چند چیز سپاسگزارم.

Would it be possible to discuss this at a time that's convenient for you this

آیا ممکن است در زمانی که برای شما مناسب است در این

week? And example number two,

هفته در این مورد بحث کنید؟ و مثال شماره دو،

in a more casual tone, I've been working my way through the training material,

با لحن غیررسمی تر، من در حال بررسی مطالب آموزشی

but I'd love to get some pointers from you.

هستم، اما دوست دارم نکاتی را از شما دریافت کنم.

Would you be free to discuss the training over a cup of coffee this week?

آیا آزاد هستید که در مورد تمرینات این هفته با یک فنجان قهوه صحبت کنید؟

And finally,

our last scenario for today is how to make a cold request.

و در نهایت،

آخرین سناریوی ما برای امروز این است که چگونه یک درخواست سرد ارائه کنیم.

In other words, how to ask for someone else's time when you don't know them,

به عبارت دیگر، چگونه از شخص دیگری وقت بخواهید در حالی که او را نمی شناسید،

this might be a potential new client. For example,

این ممکن است یک مشتری جدید بالقوه باشد. برای مثال،

these situations are the toughest because we have no idea what

این موقعیت‌ها سخت‌ترین موقعیت‌ها هستند، زیرا ما

their communication style might be.

نمی‌دانیم سبک ارتباطی آن‌ها چه می‌تواند باشد.

And it can be difficult muster up the courage to ask for

و ممکن است سخت باشد که شجاعت را به دست آوریم تا از

someone else's time when we've never met them before.

شخص دیگری وقت بخواهیم در حالی که قبلاً آنها را ندیده ایم.

As you prepare to make that request, you have a couple of options. First,

همانطور که برای ارائه آن درخواست آماده می شوید، چند گزینه دارید. ابتدا،

you can do some research to see if you can identify this individual's

می توانید کمی تحقیق کنید تا ببینید آیا می توانید سبک ارتباطی این فرد را شناسایی کنید

communication style.

.

Do you have any emails from them or are there any blog posts or articles that

آیا ایمیلی از آنها دارید یا پست های وبلاگ یا مقاله ای وجود دارد که

they've written online?

آنها به صورت آنلاین نوشته اند؟ اگر چیزی پیدا نکردید،

You can review that material to get a sense of how they communicate,

می‌توانید آن مطالب را مرور کنید تا از نحوه ارتباط آنها مطلع

if you can't find anything.

شوید.

And you're not sure it's always the best choice to be more professional

و مطمئن نیستید که همیشه بهترین انتخاب برای حرفه ای تر

and formal in your request.

و رسمی تر بودن در درخواست شماست.

Here are a couple of examples following all the steps that we've talked about

در اینجا چند نمونه از تمام مراحلی که امروز در مورد آنها صحبت کردیم، آورده شده

today. Here's the first example.

است. در اینجا اولین مثال است.

I really enjoyed your presentation on eco-friendly landscapes in urban

از ارائه شما در مورد مناظر سازگار با محیط زیست در

areas. I'm working on a new project with the same goals,

مناطق شهری بسیار لذت بردم. من روی یک پروژه جدید با همین اهداف کار

and I'd really appreciate your insights.

می کنم و واقعاً از بینش شما سپاسگزارم.

Would it be possible to schedule a brief meeting to discuss this at a time

آیا ممکن است یک جلسه کوتاه برای بحث در این مورد در زمانی

that's convenient for you?

که برای شما مناسب است برنامه ریزی کنید؟

You may have noticed that that example is quite formal.

شاید متوجه شده باشید که آن مثال کاملا رسمی است.

So now let's look at a semiformal example.

خب حالا بیایید به یک مثال نیمه رسمی نگاه کنیم.

I loved reading your posts on different ways to communicate at work.

من از خواندن پست های شما در مورد روش های مختلف ارتباط در محل کار لذت بردم.

And I'd love to get your advice on how to deal with a difficult boss,

و من دوست دارم در مورد نحوه برخورد با یک رئیس دشوار از شما راهنمایی بگیرم،

because it's a situation I'm in right now.

زیرا این موقعیتی است که من در حال حاضر در آن هستم.

Would you be available to give me some pointers over a cup of coffee this week?

آیا می توانید در این هفته نکاتی را برای نوشیدن یک فنجان قهوه به من بدهید؟

Or would you be available to meet briefly online this week?

یا این هفته برای ملاقات کوتاه آنلاین در دسترس هستید؟

Let's pause here for a moment and reflect on those last two examples because

بیایید یک لحظه در اینجا مکث کنیم و در مورد آن دو مثال آخر فکر کنیم زیرا

there's something really important there. In these examples,

چیزی واقعاً مهم در آنجا وجود دارد. در این مثال‌ها،

I'm making a cold call or making a cold request. Again,

من یک تماس سرد یا درخواست سرد دارم. باز هم،

I'm asking for someone's time and this is an individual I don't have

من برای کسی وقت می‌خواهم و این فردی است

a preexisting relationship with. So in my request,

که از قبل با او رابطه‌ای ندارم. بنابراین در درخواستم،

I'm starting by making a connection to their work.

با ایجاد ارتباط با کار آنها شروع می کنم.

I'm acknowledging a presentation or a blog post that this person has written

من یک ارائه یا یک پست وبلاگی را که این شخص در انجام آن نوشته است تأیید

in doing that. I'm creating a sense of familiarity. In addition to that,

می کنم. من در حال ایجاد حس آشنایی هستم. علاوه بر آن،

I was very careful with word choice here. Again,

من در انتخاب کلمه در اینجا بسیار مراقب بودم. باز هم،

this is an individual I don't know.

این فردی است که من نمی شناسم.

So I have no idea how busy he or she might be,

بنابراین من نمی دانم که او چقدر ممکن است مشغول باشد،

rather than asking for time to pick their brain.

به جای اینکه برای انتخاب مغز آنها وقت بخواهد.

I'm asking for their guidance, their insights,

من از آنها راهنمایی، بینش و

their expertise in doing that.

تخصص آنها در انجام این کار را می خواهم.

I'm hoping that they will be more receptive to giving me a little bit of their

من امیدوارم که آنها پذیرای بیشتری باشند تا کمی از وقت خود را به من بدهند

time.

.

And now that you have these four simple steps of how to prepare and choose

و اکنون که این چهار مرحله ساده را در مورد نحوه آماده سازی و

the right words to ask for someone else's time,

انتخاب کلمات مناسب برای درخواست وقت شخص دیگری

and you have a few scenarios that you can use as examples,

دارید، و چند سناریو دارید که می توانید از آنها به عنوان مثال استفاده کنید،

it's time for you to practice. I have two questions for you. Number one,

وقت آن است که تمرین کنید. دو سوال از شما دارم شماره یک،

if you had an aha moment, a moment of insight while watching this lesson,

اگر در حین تماشای این درس یک لحظه آها، یک لحظه بینش

I would love to know, and you can tell me about it in the comments below,

داشتید، دوست دارم بدانم و می توانید در نظرات زیر در مورد آن به من بگویید

and now your opportunity to practice.

و اکنون فرصتی برای تمرین دارید.

Do you need to ask for someone else's time this week or maybe next week,

آیا باید در این هفته یا شاید هفته آینده از شخص دیگری

do you need to request time from your boss, a coworker or a client?

وقت بخواهید، آیا باید از رئیس، همکار یا مشتری خود زمان بخواهید؟

If you do try putting those sentences together,

اگر سعی می‌کنید این جملات را کنار هم بچینید

get your request on paper, plan things out, share it with me here,

، درخواست خود را روی کاغذ بیاورید، چیزها را برنامه‌ریزی کنید، آن را در اینجا با من به اشتراک بگذارید،

and that will help you get ready to make that request. When you need to do it.

و این به شما کمک می‌کند تا برای این درخواست آماده شوید. زمانی که نیاز به انجام آن دارید.

If you enjoyed this week's lesson, I would love to know.

اگر از درس این هفته لذت بردید، دوست دارم بدانم.

And you can tell me in one very simple way,

و شما می توانید به یک روش بسیار ساده به من بگویید

give this lesson a thumbs up here on YouTube. And while you're at it,

، این درس را در اینجا در یوتیوب به اشتراک بگذارید. و در حالی که در آن هستید،

subscribe to my channel.

در کانال من مشترک شوید.

So you never miss one of my Speak Confident English lessons.

بنابراین هرگز یکی از درس های انگلیسی Speak Confident من را از دست ندهید.

Thank you so much for joining me. And I look forward to seeing you next time.

از اینکه به من پیوستید بسیار سپاسگزارم و من مشتاقانه منتظر دیدار بعدی شما هستم.