How to Request Someone's Time | Professional English Skills

Whether you're wanting to ask your boss for a meeting or you're requesting

상사에게 회의를 요청하고 싶거나 동료에게 도움을 요청하고 싶거나

help from a coworker,

it can be awkward and uncomfortable to ask for someone else's time,

다른 사람의 시간을 요청하는 것은 어색하고 불편할 수 있습니다.

especially when you know, everyone's busy or feeling overwhelmed.

특히 모두가 바쁘거나 압도당하는 것을 알 때 그렇습니다.

So how exactly can you ask for someone else's time, in English,

그렇다면 상대방의 시간을 영어로 예의

in a polite way that leads to a yes,

바르게 요청하여 원하는

so that you get the meeting or the help that you want and avoid

회의나 도움을 받고

contributing to any extra stress or overwhelm. If you don't already know,

추가적인 스트레스나 압도를 피할 수 있는 방법은 무엇입니까? 아직 모르신다면

I'm Annemarie with Speak Confident English,

저는 Speak Confident English의 Annemarie입니다.

everything I do here is designed to help you get the confidence you want for

제가 여기에서 하는 모든 것은 오늘 이 Confident English 수업

your life and work in English in this Confident English lesson today,

에서 여러분의 삶과 영어로 일하기 위해 원하는 자신감을 얻을 수 있도록 돕기 위한 것입니다.

you'll get four simple steps to help you navigate how and when

to ask for someone else's time. Along the way,

다른 사람의 시간을 요청하는 방법과 시기를 탐색하는 데 도움이 되는 간단한 단계입니다. 그 과정에서

you'll also get clear examples that you can follow with four common

네 가지 일반적인

scenarios and the phrases you need,

시나리오와 필요한 문구로 따를 수 있는 명확한 예도 얻을 수 있습니다. 직장 동료에게

whether you're asking for a meeting with your boss requesting help from a

도움을 요청하는 상사와의 회의를 요청하거나

coworker, or you want to make a cold call.

콜드 콜을 하고 싶든 상관없습니다. .

What that means is by the end of today's lesson,

이것이 의미하는 바는 오늘 수업이 끝날 때쯤에는 두려움 없이, 스트레스 없이, 걱정 없이 정중한 전문적인 문구를 사용하여

you'll have all the language you need to confidently ask for someone else's time

자신 있게 다른 사람의 시간을 요청하는 데 필요한 모든 언어를 갖게 된다는 것입니다

using polite professional phrases, without fear,

without stress and without anxiety.

.

[Inaudible].

[알아들을 수 없는]. 따라야 할

Let's start with four quick planning tips for you to follow.

4가지 빠른 계획 팁부터 시작하겠습니다 .

When you're preparing to ask for someone else's time, number one,

다른 사람의 시간을 요청할 준비를 할 때, 첫째, 상대방에게 접근하기

make sure that you prioritize before you approach the other person.

전에 우선순위를 정해야 합니다 . 귀하의 요청

Determine whether the reason for your request is a priority.

사유가 우선순위인지 판단하십시오 .

In other words, is it urgent or can it wait?

즉, 급한 일입니까 아니면 기다릴 수 있습니까?

Just like you might be trying to beat the clock,

당신이 시계를 이기려고 하는 것처럼

your coworker or your boss might be trying to do the very same thing with

동료나 상사는 다른 작업 으로 똑같은 일을 하려고 할 수 있습니다

different tasks.

. 귀하의 요청에 대한

Determining the level of priority for your request will help you as you

우선 순위 수준을 결정하면 올바른 단어를 선택하는 데 도움이 되는

prepare to make the ask step number two,

두 번째 요청 단계를 준비하는 데 도움이 됩니다

for helping you choose the right words.

.

When you're asking for someone else's time is to find out what their

다른 사람의 시간을 요청할 때 그들의 의사 소통 스타일이 무엇인지 알아내는 것입니다

communication style is. For example, when they're setting a date,

. 예를 들어, 날짜를 정할 때

do they prefer to get those requests by email, text, telephone,

이메일, 문자, 전화

or in person knowing someone else's communication style can help you

또는 다른 사람의 의사소통 스타일을 아는 직접 방문을 통해 요청을 받는 것을 선호하는지 여부는 귀하

ensure that your request is heard and responded to in a timely

의 요청을 적시에 듣고 응답하는 데 도움이 될 수 있습니다

manner. You've probably heard the expression, time is money.

. 시간은 돈이다라는 표현을 들어보셨을 것입니다.

And as you know, in a professional setting, that is absolutely true.

그리고 아시다시피 전문적인 환경에서 그것은 절대적으로 사실입니다.

And this idea translates into others' styles of

그리고 이 아이디어는 다른 사람의

communication.

의사소통 스타일로 변환됩니다.

Some people may prefer to have all the details upfront in an email.

일부 사람들은 이메일에 모든 세부 정보를 미리 포함하는 것을 선호할 수 있습니다 .

Others might prefer brevity. They just want something quick, clear, and concise.

다른 사람들은 간결함을 선호할 수 있습니다. 그들은 빠르고 명확하고 간결한 것을 원합니다.

The more you understand about someone else's communication style,

다른 사람의 의사소통 스타일에 대해 더 많이 이해할수록 요청을

the easier it will be you to adjust your request and it will help you

조정하기가 더 쉬워지고

lead to a yes. And now step number three,

예스로 이끄는 데 도움이 됩니다. 이제 세 번째 단계는

when you're requesting someone else's time is to follow the three golden

다른 사람의 시간을 요청할 때 세 가지 황금률을 따르는 것입니다

rules. Now that you've determined the priority,

. 이제 우선 순위를 결정했고

and you've adjusted your communication style for your request.

요청에 대한 커뮤니케이션 스타일을 조정했습니다. 귀하의 요청에 따라야 할

Here are three very simple golden rules to follow in your

세 가지 매우 간단한 황금률이 ​​있습니다

request. Be polite,

. 정중하게 행동하고

preface with a reason and request a specific action.

이유를 말하며 구체적인 조치를 요청하십시오.

If you follow those three steps, your request will be simple and clear.

이 세 단계를 따르면 요청이 간단하고 명확해집니다.

And finally, step number four, be open to finding alternatives.

마지막으로 네 번째 단계는 대안을 찾는 데 개방적입니다.

One of the reasons we feel uncomfortable and awkward asking for someone else's

우리가 다른 사람의 시간을 요구하는 것을 불편하고 어색하게 느끼는 이유 중 하나는

time is we worry that they might say no, they just don't have time for us.

그들이 우리를 위한 시간이 없어서 거절할까봐 걱정하기 때문입니다. 요청을 하기 전에

And that might be frustrating because we really need their input or help

의견이나 도움이 절실히 필요하기 때문에 실망스러울 수 있습니다

before you make that request. It's really important to know that yes,

. 예,

your request may be denied for reasons that are totally unrelated to you.

귀하와 전혀 관련이 없는 이유로 귀하의 요청이 거부될 수 있다는 사실을 아는 것이 정말 중요합니다.

And it's important to be open to alternatives.

그리고 대안에 열려 있는 것이 중요합니다. 요청을 할

To avoid awkwardness when you're making your request,

때 어색함을 피하기 위해

with those three golden rules,

세 가지 황금률을 사용하여

at the end you can open the door to alternatives,

마지막에 대안의 문을 열 수

and here are a few great phrases to use in English to do that. Number one,

있으며 여기에 영어로 사용할 수 있는 몇 가지 훌륭한 문구가 있습니다 . 첫째,

if the proposed time doesn't work, please let me know.

제안된 시간이 작동하지 않으면 알려주세요.

And we'll find a more convenient time. Number two, if noon doesn't work,

그리고 우리는 더 편리한 시간을 찾을 것입니다. 두 번째, 정오가 안 되면

let me know a timeframe that works for you. If this week is busy for you,

시간을 알려주세요 . 이번 주에 바쁘시면

I'm open to scheduling a meeting next week. And number four,

다음 주에 회의 일정을 잡을 수 있습니다. 그리고 넷째,

if Friday's not convenient, let's find another time that works for both of us.

금요일이 불편하다면 우리 모두에게 맞는 다른 시간을 찾자.

All four of those phrases are commonly used when we're opening the door to

이 네 가지 문구는 모두 우리가 대안의 문을 열 때 일반적으로 사용되며

alternatives, they're perfectly polite and professional.

완벽하게 예의 바르고 전문적입니다. 요청을 준비하는 데

Now that we have those four steps to help you in preparing to make your request,

도움이 되는 네 가지 단계가 있으므로 이제

let's look at a few very common scenarios and

몇 가지 매우 일반적인 시나리오와 이

how you could put all of this together. In scenario, number one,

모든 것을 통합할 수 있는 방법을 살펴보겠습니다 . 시나리오에서 첫 번째는 상사

requesting a meeting with your boss. As you know,

와의 만남을 요청하는 것입니다 . 아시다시피 직장에서

there are times at work when you need a more in-depth discussion with your boss,

whether it's about an upcoming deadline or getting more details on a project

다가오는 기한에 관한 것이든 요청하기 전에 프로젝트에 대한 자세한 정보를 얻는 것이든 상관없이 상사와 더 심도 있는 논의가 필요한 경우가 있습니다.

before you make the request,

follow the steps that we've talked about and consider the level of formality

우리가 이야기한 단계를 따르십시오. 다시 사용하고 싶은 격식의 수준을 고려하고

that you want to use again,

think about your boss's preferred communication style.

상사가 선호하는 커뮤니케이션 스타일에 대해 생각하십시오.

Does he or she typically communicate in a more formal or casual way

그 또는 그녀는 일반적으로 해당 정보를 고려하여 좀 더 공식적이거나 일상적인 방식으로 의사 소통을 합니까?

taking that information into account will help you phrase your request.

귀하의 요청을 표현하는 데 도움이 됩니다.

Here's a great example to use. I've been working toward meeting my deadlines,

다음은 사용하기에 좋은 예입니다. 기한을 맞추기 위해 노력해 왔지만

but I need more clarity on which tasks to prioritize.

어떤 작업의 우선 순위를 정해야 하는지 더 명확하게 해야 합니다. 월요일 1시 30분에

Are you available for a 20 minute meeting on Monday at 1:30? In that example,

20분 회의 가능합니까 ? 그 예에서

not only have I followed the three golden rules of being polite prefacing with a

나는 이유를 말하고 조치를 요청하는 정중함의 세 가지 황금률을 따랐을

reason and requesting an action,

but I've also prioritized specificity.

뿐만 아니라 구체적도 우선 순위를 두었습니다.

My request includes a specific date and time,

내 요청에는 특정 날짜와 시간, 논의하고

as well as the topic that I want to discuss. Since your boss is busy,

싶은 주제가 포함됩니다 . 당신의 상사는 바쁘기 때문에 간결하고 명확한 요청을

they will definitely appreciate a concise, clear request.

분명히 고맙게 생각할 것입니다 .

And now scenario number two,

이제 두 번째 시나리오는 어떤 고객과 고객과의

when you need to request a meeting with a client with any client,

회의를 요청해야 할 때

communicating with professionalism and brevity will help you avoid

전문성 과 간결함으로 의사 소통하면 잘못된 의사 소통을 피하는 데 도움이 될 것입니다

miscommunication. In this scenario,

. 이 시나리오에서는

we can follow the rules that you've discussed and add extra details for

귀하가 논의한 규칙을 따를 수 있으며

clarity on why we're making this request for this scenario.

이 시나리오에 대해 이러한 요청을 하는 이유를 명확히 하기 위해 추가 세부 정보를 추가할 수 있습니다.

I have two examples for you. One is more formal,

두 가지 예가 있습니다 . 하나는 좀 더 격식을 차린 것이고,

the other more casual with clients. Again,

다른 하나는 고객들에게 좀 더 캐주얼한 것입니다. 다시 말하지만,

we want to adjust our language for the individual and the situation.

우리는 개인과 상황에 맞게 언어를 조정하고자 합니다 .

Let's start with the formal example.

공식적인 예부터 시작하겠습니다.

We're making great progress on this project.

우리는 이 프로젝트에서 큰 진전을 이루고 있습니다.

And I'd like to discuss a few options before we proceed further,

그리고 더 진행하기 전에 몇 가지 옵션에 대해 논의하고 싶습니다. 이를 위해

when would be the most convenient day and time to schedule a 30 minute meeting

30분 회의 일정을 잡기에 가장 편리한 날짜와 시간은 언제입니까?

for this. And now option two, which is a bit more casual.

이제 옵션 2는 좀 더 캐주얼합니다.

The project is coming along together well,

이 프로젝트는 잘 진행되고

and there are quite a few options to explore.

있으며 탐색할 수 있는 옵션이 상당히 많습니다. 두 가지 요청에 대해 금요일 점심 시간에

Would you be free to discuss the options over lunch on Friday in both of those

옵션에 대해 자유롭게 논의할 수 있겠습니까?

requests,

I provided a brief update on the project and a reason before

저는 다른 사람의 시간을 요청하기 전에 프로젝트에 대한 간략한 업데이트와 이유를 제공했습니다

making the request for someone else's time.

.

And you may have also noticed that I used the modal wood to make the request

그리고 요청을

more polite. And now let's move on to scenario number three,

좀 더 공손하게 하기 위해 모달 우드를 사용했다는 것도 눈치채셨을 것입니다. 이제 세 번째 시나리오로 넘어가겠습니다. 회의를 위해서든 도움을 위해 동료의 시간을

when you want to request your coworker's time,

요청하고 싶을 때

whether for a meeting or for help, of course,

we want to continue following our three golden rules and we want to

우리는 세 가지 황금률을 계속 따르고

consider communication style with coworkers.

동료와의 커뮤니케이션 스타일을 고려하고 싶습니다. 전반적인 직장 문화에

It's important to think about overall workplace culture,

대해 생각하는 것이 중요합니다 .

is the team or casual and informal in their approach,

팀 또는 그들의 접근 방식이 캐주얼하고 비공식적입니까,

or are they quite formal?

아니면 꽤 형식적입니까?

Definitely take that into consideration when you're putting your request

요청을

together again, here, I have two examples for you.

다시 합칠 때 확실히 고려하십시오. 여기에 두 가지 예가 있습니다.

One that is a bit more formal,

하나는 좀 더 격식을 차리는 것이고,

the other more casual for how you might approach asking a coworker for

다른 하나는 동료에게 시간을 내달라고 부탁하는 방법에 대한 좀 더 캐주얼한 것입니다

his or her time. Let's take a look at the formal example. First,

. 공식적인 예를 살펴보겠습니다. 먼저, 교육 자료를 통해

I've been working my way through the training material,

나름대로 작업해 왔지만

but I'd appreciate your guidance on a few things.

몇 가지 사항에 대해 안내해 주시면 감사하겠습니다. 이번 주에 당신에게 편리한 시간에

Would it be possible to discuss this at a time that's convenient for you this

이것을 논의하는 것이 가능할까요

week? And example number two,

? 두 번째 예는

in a more casual tone, I've been working my way through the training material,

좀 더 캐주얼한 어조로 교육 자료를 통해 작업해 왔지만

but I'd love to get some pointers from you.

몇 가지 조언을 듣고 싶습니다.

Would you be free to discuss the training over a cup of coffee this week?

이번 주에 커피 한 잔을 마시며 교육에 대해 자유롭게 논의할 수 있습니까?

And finally,

our last scenario for today is how to make a cold request.

마지막으로

오늘의 마지막 시나리오는 콜드 요청을 만드는 방법입니다.

In other words, how to ask for someone else's time when you don't know them,

즉, 모르는 다른 사람의 시간을 요청하는 방법,

this might be a potential new client. For example,

이것이 잠재적인 신규 고객일 수 있습니다. 예를 들어,

these situations are the toughest because we have no idea what

이러한 상황은

their communication style might be.

그들의 의사 소통 스타일이 무엇인지 전혀 모르기 때문에 가장 어렵습니다.

And it can be difficult muster up the courage to ask for

그리고 한 번도 만난 적이 없는

someone else's time when we've never met them before.

다른 사람의 시간을 요청하는 것은 용기를 내기 어려울 수 있습니다 .

As you prepare to make that request, you have a couple of options. First,

요청을 준비할 때 몇 가지 옵션이 있습니다. 먼저, 이 개인의 의사소통 스타일을 식별할 수 있는지

you can do some research to see if you can identify this individual's

알아보기 위해 몇 가지 조사를 할 수 있습니다

communication style.

.

Do you have any emails from them or are there any blog posts or articles that

그들로부터 온 이메일이 있거나 그들이 온라인에 작성한 블로그 게시물이나 기사가 있습니까

they've written online?

?

You can review that material to get a sense of how they communicate,

if you can't find anything.

아무 것도 찾을 수 없는 경우 해당 자료를 검토하여 의사 소통 방식을 파악할 수 있습니다.

And you're not sure it's always the best choice to be more professional

그리고

and formal in your request.

귀하의 요청에 보다 전문적이고 격식을 차리는 것이 항상 최선의 선택인지 확신할 수 없습니다.

Here are a couple of examples following all the steps that we've talked about

다음은 오늘 이야기한 모든 단계를 따르는 몇 가지 예입니다

today. Here's the first example.

. 다음은 첫 번째 예입니다. 도시 지역의 친환경 경관에 대한

I really enjoyed your presentation on eco-friendly landscapes in urban

발표가 정말 즐거웠습니다

areas. I'm working on a new project with the same goals,

. 저는 같은 목표를 가진 새 프로젝트를 진행하고

and I'd really appreciate your insights.

있는데 여러분의 통찰력에 진심으로 감사드립니다. 편리한

Would it be possible to schedule a brief meeting to discuss this at a time

시간에 이 문제를 논의하기 위해 간단한 회의 일정을 잡는 것이 가능합니까

that's convenient for you?

?

You may have noticed that that example is quite formal.

당신은 그 예가 매우 형식적이라는 것을 알아차렸을 것입니다.

So now let's look at a semiformal example.

이제 반정형화된 예를 살펴보겠습니다.

I loved reading your posts on different ways to communicate at work.

직장에서 의사 소통하는 다양한 방법에 대한 게시물을 읽는 것을 좋아했습니다.

And I'd love to get your advice on how to deal with a difficult boss,

그리고 어려운 상사를 다루는 방법에 대한 조언을 듣고 싶습니다.

because it's a situation I'm in right now.

지금 제가 처한 상황이기 때문입니다.

Would you be available to give me some pointers over a cup of coffee this week?

이번 주에 커피 한 잔에 대한 몇 가지 지침을 제공할 수 있습니까?

Or would you be available to meet briefly online this week?

아니면 이번 주에 온라인으로 간단히 만날 수 있습니까?

Let's pause here for a moment and reflect on those last two examples because

여기서 잠시 멈추고 마지막 두 가지 예를 생각해 보겠습니다.

there's something really important there. In these examples,

정말 중요한 것이 있기 때문입니다 . 이 예에서는

I'm making a cold call or making a cold request. Again,

콜드 콜을 하거나 콜드 요청을 합니다. 다시 말하지만,

I'm asking for someone's time and this is an individual I don't have

나는 누군가의 시간을 요구하고 있으며 이것은 나와 기존 관계가 없는 개인입니다

a preexisting relationship with. So in my request,

. 그래서 내 요청에서

I'm starting by making a connection to their work.

나는 그들의 작업에 연결하는 것으로 시작하고 있습니다.

I'm acknowledging a presentation or a blog post that this person has written

나는 이 사람이

in doing that. I'm creating a sense of familiarity. In addition to that,

그 과정에서 작성한 프리젠테이션이나 블로그 게시물을 인정합니다. 친근감을 만들고 있습니다 . 게다가

I was very careful with word choice here. Again,

여기서 단어 선택에 매우 신중했습니다. 다시 말하지만

this is an individual I don't know.

이것은 내가 모르는 개인입니다.

So I have no idea how busy he or she might be,

그래서 나는 그 또는 그녀가

rather than asking for time to pick their brain.

그들의 두뇌를 고를 시간을 요구하는 것보다 얼마나 바쁠지 모릅니다.

I'm asking for their guidance, their insights,

나는 그들의 지도, 통찰력,

their expertise in doing that.

그 일에 대한 전문성을 요구하고 있습니다.

I'm hoping that they will be more receptive to giving me a little bit of their

나는 그들이 나에게 약간의

time.

시간을 주는 것에 대해 더 수용적이기를 바라고 있습니다.

And now that you have these four simple steps of how to prepare and choose

이제 다른 사람의 시간을 요청할 올바른 단어를 준비하고 선택하는 방법에 대한 간단한 네 가지 단계

the right words to ask for someone else's time,

and you have a few scenarios that you can use as examples,

와 예제로 사용할 수 있는 몇 가지 시나리오가 있으므로

it's time for you to practice. I have two questions for you. Number one,

연습할 시간입니다. 두 가지 질문이 있습니다. 첫 번째, 이 강의를 시청하는 동안

if you had an aha moment, a moment of insight while watching this lesson,

아하 순간, 통찰의 순간이 있었다면

I would love to know, and you can tell me about it in the comments below,

알고 싶습니다. 아래 댓글에서 그것에 대해 말씀해 주시면

and now your opportunity to practice.

이제 연습할 기회입니다.

Do you need to ask for someone else's time this week or maybe next week,

이번 주 또는 다음 주에 다른 사람의 시간을 요청해야 합니까?

do you need to request time from your boss, a coworker or a client?

상사, 동료 또는 고객에게 시간을 요청해야 합니까?

If you do try putting those sentences together,

이 문장들을 조합하려고 한다면

get your request on paper, plan things out, share it with me here,

요청을 종이에 적어서 계획을 세우고 여기에서 나와 공유하면 요청을

and that will help you get ready to make that request. When you need to do it.

준비하는 데 도움이 될 것입니다 . 당신이 그것을 할 필요가있을 때.

If you enjoyed this week's lesson, I would love to know.

이번 주 수업이 즐거우셨다면 알고 싶습니다.

And you can tell me in one very simple way,

한 가지 아주 간단한 방법으로 저에게 말할 수 있습니다.

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