How to Request Someone's Time | Professional English Skills

Whether you're wanting to ask your boss for a meeting or you're requesting

Niezależnie od tego, czy chcesz zaprosić szefa na spotkanie, czy poprosić o

help from a coworker,

pomoc współpracownika, proszenie kogoś o czas

it can be awkward and uncomfortable to ask for someone else's time,

może być niezręczne i niewygodne ,

especially when you know, everyone's busy or feeling overwhelmed.

zwłaszcza gdy wiesz, że wszyscy są zajęci lub przytłoczeni.

So how exactly can you ask for someone else's time, in English,

Więc jak dokładnie możesz poprosić kogoś o czas po angielsku,

in a polite way that leads to a yes,

w grzeczny sposób, który prowadzi do odpowiedzi twierdzącej,

so that you get the meeting or the help that you want and avoid

tak aby uzyskać spotkanie lub pomoc, której potrzebujesz i uniknąć

contributing to any extra stress or overwhelm. If you don't already know,

dodatkowego stresu lub przytłoczenia. Jeśli jeszcze tego nie wiesz,

I'm Annemarie with Speak Confident English,

nazywam się Annemarie ze Speak Confident English.

everything I do here is designed to help you get the confidence you want for

Wszystko, co tutaj robię, ma na celu pomóc Ci zyskać pewność siebie, której pragniesz w

your life and work in English in this Confident English lesson today,

swoim życiu i pracy w języku angielskim na tej dzisiejszej lekcji Confident English.

you'll get four simple steps to help you navigate how and when

Otrzymasz cztery proste kroki, które pomogą Ci zorientować się, jak i kiedy

to ask for someone else's time. Along the way,

poprosić kogoś o czas. Po drodze

you'll also get clear examples that you can follow with four common

otrzymasz również jasne przykłady, które możesz zastosować, z czterema typowymi

scenarios and the phrases you need,

scenariuszami i potrzebnymi zwrotami,

whether you're asking for a meeting with your boss requesting help from a

niezależnie od tego, czy prosisz o spotkanie z szefem, prosząc

coworker, or you want to make a cold call.

współpracownika o pomoc, czy chcesz wykonać zimny telefon .

What that means is by the end of today's lesson,

Oznacza to, że pod koniec dzisiejszej lekcji

you'll have all the language you need to confidently ask for someone else's time

będziesz mieć cały język, którego potrzebujesz, aby śmiało prosić kogoś o czas,

using polite professional phrases, without fear,

używając uprzejmych, profesjonalnych zwrotów, bez strachu,

without stress and without anxiety.

bez stresu i bez niepokoju.

[Inaudible].

[Niesłyszalny].

Let's start with four quick planning tips for you to follow.

Zacznijmy od czterech szybkich wskazówek dotyczących planowania, których możesz przestrzegać.

When you're preparing to ask for someone else's time, number one,

Kiedy przygotowujesz się do poproszenia kogoś o czas, numer jeden,

make sure that you prioritize before you approach the other person.

upewnij się, że ustaliłeś priorytety, zanim zbliżysz się do drugiej osoby.

Determine whether the reason for your request is a priority.

Ustal, czy powód Twojej prośby jest priorytetem.

In other words, is it urgent or can it wait?

Innymi słowy, czy jest to pilne, czy może poczekać?

Just like you might be trying to beat the clock,

Tak jak ty możesz próbować pokonać czas,

your coworker or your boss might be trying to do the very same thing with

twój współpracownik lub szef może próbować zrobić to samo z

different tasks.

różnymi zadaniami.

Determining the level of priority for your request will help you as you

Określenie poziomu priorytetu twojej prośby pomoże ci

prepare to make the ask step number two,

przygotować się do kroku numer dwa,

for helping you choose the right words.

aby pomóc ci wybrać właściwe słowa.

When you're asking for someone else's time is to find out what their

Kiedy prosisz kogoś o czas, dowiedz się, jaki

communication style is. For example, when they're setting a date,

jest jego styl komunikacji. Na przykład, kiedy ustalają datę,

do they prefer to get those requests by email, text, telephone,

czy wolą otrzymywać te prośby e-mailem, SMS-em, telefonicznie

or in person knowing someone else's communication style can help you

lub osobiście, wiedząc, że styl komunikacji innej osoby może pomóc w

ensure that your request is heard and responded to in a timely

zapewnieniu, że Twoja prośba zostanie wysłuchana i udzielona na nią odpowiedź w odpowiednim czasie

manner. You've probably heard the expression, time is money.

. Prawdopodobnie słyszałeś wyrażenie, czas to pieniądz.

And as you know, in a professional setting, that is absolutely true.

A jak wiesz, w środowisku zawodowym jest to absolutna prawda.

And this idea translates into others' styles of

I ta idea przekłada się na style

communication.

komunikacji innych.

Some people may prefer to have all the details upfront in an email.

Niektóre osoby wolą mieć wszystkie szczegóły z góry w wiadomości e-mail.

Others might prefer brevity. They just want something quick, clear, and concise.

Inni mogą preferować zwięzłość. Chcą tylko czegoś szybkiego, jasnego i zwięzłego.

The more you understand about someone else's communication style,

Im lepiej zrozumiesz styl komunikacji innej osoby,

the easier it will be you to adjust your request and it will help you

tym łatwiej będzie ci dostosować swoją prośbę i pomoże ci to

lead to a yes. And now step number three,

doprowadzić do odpowiedzi „tak”. A teraz krok numer trzy,

when you're requesting someone else's time is to follow the three golden

kiedy prosisz kogoś o czas, to przestrzegaj trzech złotych

rules. Now that you've determined the priority,

zasad. Teraz, gdy określiłeś priorytet

and you've adjusted your communication style for your request.

i dostosowałeś swój styl komunikacji do swojej prośby.

Here are three very simple golden rules to follow in your

Oto trzy bardzo proste złote zasady, których należy przestrzegać w swojej

request. Be polite,

prośbie. Bądź uprzejmy,

preface with a reason and request a specific action.

poprzedź powód i poproś o konkretne działanie.

If you follow those three steps, your request will be simple and clear.

Jeśli wykonasz te trzy kroki, Twoja prośba będzie prosta i jasna.

And finally, step number four, be open to finding alternatives.

I wreszcie, krok numer cztery, bądź otwarty na znalezienie alternatyw.

One of the reasons we feel uncomfortable and awkward asking for someone else's

Jednym z powodów, dla których czujemy się nieswojo i niezręcznie prosząc kogoś o

time is we worry that they might say no, they just don't have time for us.

czas, jest obawa, że ​​ktoś może powiedzieć „ nie”, po prostu nie ma dla nas czasu.

And that might be frustrating because we really need their input or help

Może to być frustrujące, ponieważ naprawdę potrzebujemy ich wkładu lub pomocy,

before you make that request. It's really important to know that yes,

zanim złożysz taką prośbę. To naprawdę ważne, aby wiedzieć, że tak,

your request may be denied for reasons that are totally unrelated to you.

Twoja prośba może zostać odrzucona z powodów, które są całkowicie niezwiązane z Tobą.

And it's important to be open to alternatives.

I ważne jest, aby być otwartym na alternatywy.

To avoid awkwardness when you're making your request,

Aby uniknąć niezręczności podczas składania prośby,

with those three golden rules,

dzięki tym trzem złotym zasadom,

at the end you can open the door to alternatives,

na końcu możesz otworzyć drzwi do alternatyw,

and here are a few great phrases to use in English to do that. Number one,

a oto kilka świetnych zwrotów w języku angielskim, których możesz użyć, aby to zrobić. Po pierwsze,

if the proposed time doesn't work, please let me know.

jeśli proponowany termin nie pasuje, proszę dać mi znać.

And we'll find a more convenient time. Number two, if noon doesn't work,

I znajdziemy dogodniejszy termin. Po drugie, jeśli południe nie pasuje,

let me know a timeframe that works for you. If this week is busy for you,

daj mi znać przedział czasowy, który ci odpowiada. Jeśli ten tydzień jest dla Ciebie zajęty,

I'm open to scheduling a meeting next week. And number four,

jestem otwarty na zaplanowanie spotkania w przyszłym tygodniu. I po czwarte,

if Friday's not convenient, let's find another time that works for both of us.

jeśli piątek nam nie pasuje, znajdźmy inny termin, który pasuje nam obojgu.

All four of those phrases are commonly used when we're opening the door to

Wszystkie cztery z tych zwrotów są powszechnie używane, gdy otwieramy drzwi do

alternatives, they're perfectly polite and professional.

alternatyw, są one doskonale uprzejme i profesjonalne.

Now that we have those four steps to help you in preparing to make your request,

Teraz, gdy mamy te cztery kroki, które pomogą Ci przygotować się do złożenia wniosku,

let's look at a few very common scenarios and

przyjrzyjmy się kilku bardzo typowym scenariuszom i temu,

how you could put all of this together. In scenario, number one,

jak możesz to wszystko połączyć. W scenariuszu numer jeden,

requesting a meeting with your boss. As you know,

prośba o spotkanie z szefem. Jak wiesz,

there are times at work when you need a more in-depth discussion with your boss,

są chwile w pracy, kiedy potrzebujesz bardziej dogłębnej dyskusji z szefem,

whether it's about an upcoming deadline or getting more details on a project

czy to na temat zbliżającego się terminu, czy uzyskania więcej szczegółów na temat projektu,

before you make the request,

zanim złożysz wniosek,

follow the steps that we've talked about and consider the level of formality

wykonaj kroki, o których mówiliśmy i zastanów się, jakiego poziomu formalności

that you want to use again,

chcesz użyć ponownie,

think about your boss's preferred communication style.

zastanów się nad preferowanym przez szefa stylem komunikacji.

Does he or she typically communicate in a more formal or casual way

Czy on lub ona zazwyczaj komunikuje się w bardziej formalny lub swobodny sposób,

taking that information into account will help you phrase your request.

biorąc pod uwagę te informacje, pomoże ci sformułować prośbę.

Here's a great example to use. I've been working toward meeting my deadlines,

Oto świetny przykład do wykorzystania. Staram się dotrzymywać terminów,

but I need more clarity on which tasks to prioritize.

ale potrzebuję większej jasności co do tego, którym zadaniom nadać priorytet. Czy

Are you available for a 20 minute meeting on Monday at 1:30? In that example,

jesteś dostępny na 20-minutowe spotkanie w poniedziałek o 13:30? W tym przykładzie

not only have I followed the three golden rules of being polite prefacing with a

nie tylko postępowałem zgodnie z trzema złotymi zasadami uprzejmości poprzedzając

reason and requesting an action,

powód i prosząc o działanie,

but I've also prioritized specificity.

ale także nadałem priorytet konkretności.

My request includes a specific date and time,

Moja prośba zawiera konkretną datę i godzinę,

as well as the topic that I want to discuss. Since your boss is busy,

a także temat, który chcę omówić. Ponieważ twój szef jest zajęty,

they will definitely appreciate a concise, clear request.

z pewnością docenią zwięzłą, jasną prośbę.

And now scenario number two,

A teraz scenariusz numer dwa,

when you need to request a meeting with a client with any client,

kiedy musisz poprosić o spotkanie z klientem z dowolnym klientem,

communicating with professionalism and brevity will help you avoid

komunikowanie się z profesjonalizmem i zwięzłością pomoże ci uniknąć

miscommunication. In this scenario,

nieporozumień. W tym scenariuszu

we can follow the rules that you've discussed and add extra details for

możemy postępować zgodnie z omówionymi przez Ciebie zasadami i dodać dodatkowe szczegóły, aby

clarity on why we're making this request for this scenario.

wyjaśnić, dlaczego składamy tę prośbę w tym scenariuszu.

I have two examples for you. One is more formal,

Mam dla Ciebie dwa przykłady . Jeden jest bardziej formalny,

the other more casual with clients. Again,

drugi bardziej swobodny w kontaktach z klientami. Ponownie

we want to adjust our language for the individual and the situation.

chcemy dostosować nasz język do osoby i sytuacji.

Let's start with the formal example.

Zacznijmy od formalnego przykładu.

We're making great progress on this project.

Robimy duże postępy w tym projekcie.

And I'd like to discuss a few options before we proceed further,

Zanim przejdziemy dalej, chciałbym omówić kilka opcji,

when would be the most convenient day and time to schedule a 30 minute meeting

kiedy byłby najdogodniejszy dzień i godzina na zaplanowanie 30-minutowego spotkania

for this. And now option two, which is a bit more casual.

w tym celu. A teraz opcja druga, która jest nieco bardziej swobodna.

The project is coming along together well,

Projekt idzie dobrze

and there are quite a few options to explore.

i jest sporo opcji do zbadania.

Would you be free to discuss the options over lunch on Friday in both of those

Czy mógłbyś przedyskutować opcje podczas lunchu w piątek w obu tych

requests,

prośbach,

I provided a brief update on the project and a reason before

przedstawiłem krótką aktualizację projektu i powód, zanim

making the request for someone else's time.

poprosiłem o czas kogoś innego. Być

And you may have also noticed that I used the modal wood to make the request

może zauważyłeś również, że użyłem drewna modalnego, aby uczynić prośbę

more polite. And now let's move on to scenario number three,

bardziej uprzejmą. A teraz przejdźmy do scenariusza numer trzy,

when you want to request your coworker's time,

kiedy chcesz poprosić swojego współpracownika o czas,

whether for a meeting or for help, of course,

czy to na spotkanie, czy na pomoc, oczywiście

we want to continue following our three golden rules and we want to

chcemy dalej trzymać się naszych trzech złotych zasad i chcemy

consider communication style with coworkers.

rozważyć styl komunikacji ze współpracownikami.

It's important to think about overall workplace culture,

Ważne jest, aby pomyśleć o ogólnej kulturze miejsca pracy, czy

is the team or casual and informal in their approach,

zespół jest swobodny i nieformalny w swoim podejściu,

or are they quite formal?

czy raczej formalny?

Definitely take that into consideration when you're putting your request

Zdecydowanie weź to pod uwagę, kiedy ponownie składasz swoją prośbę

together again, here, I have two examples for you.

. Mam dla ciebie dwa przykłady.

One that is a bit more formal,

Jeden, który jest nieco bardziej formalny, a

the other more casual for how you might approach asking a coworker for

drugi bardziej swobodny, jeśli chodzi o to, w jaki sposób możesz poprosić współpracownika o poświęcony

his or her time. Let's take a look at the formal example. First,

mu czas. Spójrzmy na przykład formalny. Najpierw

I've been working my way through the training material,

zapoznałem się z materiałami szkoleniowymi,

but I'd appreciate your guidance on a few things.

ale byłbym wdzięczny za wskazówki dotyczące kilku rzeczy.

Would it be possible to discuss this at a time that's convenient for you this

Czy byłoby możliwe omówienie tego w dogodnym dla ciebie czasie w tym

week? And example number two,

tygodniu? I przykład numer dwa,

in a more casual tone, I've been working my way through the training material,

w bardziej swobodnym tonie, przerabiałem materiał szkoleniowy,

but I'd love to get some pointers from you.

ale chciałbym uzyskać od ciebie kilka wskazówek.

Would you be free to discuss the training over a cup of coffee this week?

Czy mógłbyś omówić trening przy filiżance kawy w tym tygodniu?

And finally,

our last scenario for today is how to make a cold request.

I na koniec,

nasz ostatni scenariusz na dziś dotyczy tego, jak złożyć zimne żądanie.

In other words, how to ask for someone else's time when you don't know them,

Innymi słowy, jak poprosić kogoś o czas, jeśli go nie znasz,

this might be a potential new client. For example,

może to być potencjalny nowy klient. Na przykład

these situations are the toughest because we have no idea what

takie sytuacje są najtrudniejsze, ponieważ nie mamy pojęcia, jaki

their communication style might be.

może być ich styl komunikacji.

And it can be difficult muster up the courage to ask for

I może być trudno zebrać się na odwagę, by poprosić o

someone else's time when we've never met them before.

czas kogoś innego, kiedy nigdy wcześniej go nie spotkaliśmy.

As you prepare to make that request, you have a couple of options. First,

Przygotowując się do złożenia tej prośby, masz kilka opcji. Po pierwsze,

you can do some research to see if you can identify this individual's

możesz przeprowadzić badania, aby sprawdzić, czy możesz zidentyfikować

communication style.

styl komunikacji tej osoby.

Do you have any emails from them or are there any blog posts or articles that

Czy masz jakieś e-maile od nich lub czy są jakieś posty na blogach lub artykuły, które

they've written online?

napisali online?

You can review that material to get a sense of how they communicate,

Możesz przejrzeć ten materiał, aby zorientować się, w jaki sposób się komunikują,

if you can't find anything.

jeśli nic nie możesz znaleźć.

And you're not sure it's always the best choice to be more professional

I nie masz pewności, czy zawsze najlepszym rozwiązaniem jest bardziej profesjonalne

and formal in your request.

i formalne podejście do prośby.

Here are a couple of examples following all the steps that we've talked about

Oto kilka przykładów wykonanych po wszystkich krokach, o których

today. Here's the first example.

dzisiaj mówiliśmy. Oto pierwszy przykład.

I really enjoyed your presentation on eco-friendly landscapes in urban

Bardzo podobała mi się twoja prezentacja na temat ekologicznych krajobrazów na

areas. I'm working on a new project with the same goals,

obszarach miejskich. Pracuję nad nowym projektem z tymi samymi celami

and I'd really appreciate your insights.

i byłbym bardzo wdzięczny za Twoje spostrzeżenia.

Would it be possible to schedule a brief meeting to discuss this at a time

Czy byłoby możliwe zaplanowanie krótkiego spotkania w celu omówienia tego w

that's convenient for you?

dogodnym dla Ciebie czasie?

You may have noticed that that example is quite formal.

Być może zauważyłeś, że ten przykład jest dość formalny.

So now let's look at a semiformal example.

Przyjrzyjmy się teraz przykładowi półformalnemu.

I loved reading your posts on different ways to communicate at work.

Uwielbiałam czytać Twoje posty o różnych sposobach komunikowania się w pracy.

And I'd love to get your advice on how to deal with a difficult boss,

I bardzo chciałbym uzyskać twoją radę, jak radzić sobie z trudnym szefem,

because it's a situation I'm in right now.

ponieważ jest to sytuacja, w której się teraz znajduję.

Would you be available to give me some pointers over a cup of coffee this week?

Czy byłbyś dostępny, aby udzielić mi kilku wskazówek przy filiżance kawy w tym tygodniu?

Or would you be available to meet briefly online this week?

A może byłbyś dostępny na krótkie spotkanie online w tym tygodniu?

Let's pause here for a moment and reflect on those last two examples because

Zatrzymajmy się tutaj na chwilę i zastanówmy nad tymi dwoma ostatnimi przykładami, ponieważ

there's something really important there. In these examples,

jest w nich coś naprawdę ważnego . W tych przykładach

I'm making a cold call or making a cold request. Again,

wykonuję cold call lub wysyłam cold request. Ponownie

I'm asking for someone's time and this is an individual I don't have

proszę o czyjś czas i jest to osoba, z którą nie mam

a preexisting relationship with. So in my request,

wcześniejszego związku . Więc w mojej prośbie

I'm starting by making a connection to their work.

zaczynam od nawiązania do ich pracy.

I'm acknowledging a presentation or a blog post that this person has written

Potwierdzam prezentację lub post na blogu, który ta osoba napisała

in doing that. I'm creating a sense of familiarity. In addition to that,

w ten sposób. Tworzę poczucie znajomości. Poza tym

I was very careful with word choice here. Again,

byłem bardzo ostrożny w doborze słów. Powtarzam,

this is an individual I don't know.

jest to osoba, której nie znam.

So I have no idea how busy he or she might be,

Więc nie mam pojęcia, jak bardzo może być zajęty,

rather than asking for time to pick their brain.

zamiast prosić o czas na wybranie ich mózgu.

I'm asking for their guidance, their insights,

Proszę o ich wskazówki, ich spostrzeżenia,

their expertise in doing that.

ich doświadczenie w robieniu tego.

I'm hoping that they will be more receptive to giving me a little bit of their

Mam nadzieję, że będą bardziej otwarci na poświęcenie mi trochę swojego

time.

czasu.

And now that you have these four simple steps of how to prepare and choose

A teraz, gdy masz już te cztery proste kroki, jak przygotować się i wybrać

the right words to ask for someone else's time,

odpowiednie słowa, aby poprosić kogoś o czas,

and you have a few scenarios that you can use as examples,

i masz kilka scenariuszy, które możesz wykorzystać jako przykłady,

it's time for you to practice. I have two questions for you. Number one,

nadszedł czas, abyś poćwiczył. Mam do ciebie dwa pytania. Po pierwsze,

if you had an aha moment, a moment of insight while watching this lesson,

jeśli podczas oglądania tej lekcji miałeś moment aha, moment wglądu,

I would love to know, and you can tell me about it in the comments below,

chciałbym wiedzieć i możesz mi o tym powiedzieć w komentarzach poniżej,

and now your opportunity to practice.

a teraz masz okazję poćwiczyć.

Do you need to ask for someone else's time this week or maybe next week,

Czy musisz poprosić kogoś o czas w tym lub przyszłym tygodniu,

do you need to request time from your boss, a coworker or a client?

potrzebujesz czasu od swojego szefa, współpracownika lub klienta?

If you do try putting those sentences together,

Jeśli spróbujesz złożyć te zdania razem,

get your request on paper, plan things out, share it with me here,

zdobądź swoją prośbę na papierze, zaplanuj wszystko, podziel się tym ze mną tutaj,

and that will help you get ready to make that request. When you need to do it.

a to pomoże ci przygotować się do złożenia tej prośby. Kiedy musisz to zrobić.

If you enjoyed this week's lesson, I would love to know.

Jeśli podobała ci się lekcja w tym tygodniu , chciałbym wiedzieć.

And you can tell me in one very simple way,

I możesz mi powiedzieć w jeden bardzo prosty sposób,

give this lesson a thumbs up here on YouTube. And while you're at it,

daj łapkę w górę tej lekcji na YouTube. A skoro już to robisz,

subscribe to my channel.

zasubskrybuj mój kanał.

So you never miss one of my Speak Confident English lessons.

Więc nigdy nie przegapisz żadnej z moich lekcji Speak Confident English.

Thank you so much for joining me. And I look forward to seeing you next time.

Dziękuję bardzo za dołączenie do mnie. I nie mogę się doczekać następnego razu.