How to Request Someone's Time | Professional English Skills

Whether you're wanting to ask your boss for a meeting or you're requesting

上司に会議を依頼したい 場合でも

help from a coworker,

、同僚に助けを求めたい

it can be awkward and uncomfortable to ask for someone else's time,

場合でも 、他の人に時間を求めるのは

especially when you know, everyone's busy or feeling overwhelmed.

気まずく、不快な場合があります 。

So how exactly can you ask for someone else's time, in English,

では 、他の人の時間を英語

in a polite way that leads to a yes,

で丁寧に尋ねるにはどうすればよいでしょうか。それにより、必要な

so that you get the meeting or the help that you want and avoid

会議や助けを得ることができ、

contributing to any extra stress or overwhelm. If you don't already know,

余分なストレスや圧倒を避けることができます 。 まだご存じない方もいらっしゃるかもしれませんが、

I'm Annemarie with Speak Confident English,

私は Speak Confident English の Annemarie

everything I do here is designed to help you get the confidence you want for

です。ここで私が行うすべてのことは 、あなたが人生に必要な自信を得て、英語で仕事をするのに役立つように設計されています。

your life and work in English in this Confident English lesson today,

you'll get four simple steps to help you navigate how and when

to ask for someone else's time. Along the way,

他の人に時間を求める方法とタイミングをナビゲートするのに役立つ簡単な手順 . 途中で、

you'll also get clear examples that you can follow with four common

4 つの一般的な

scenarios and the phrases you need,

シナリオと必要なフレーズで従うことができる明確な例も得られ

whether you're asking for a meeting with your boss requesting help from a

ます。同僚に助けを求めて上司との面会を求めている

coworker, or you want to make a cold call.

場合でも、コールド コールをしたい場合でも同様です。 .

What that means is by the end of today's lesson,

つまり 、今日のレッスンの終わりまでに

you'll have all the language you need to confidently ask for someone else's time

、恐れることなく、ストレスや不安を感じずに、丁寧でプロフェッショナルなフレーズを使用して、自信を持って他の人の時間を求めるために必要なすべての言語を身につけることができる ということです

using polite professional phrases, without fear,

without stress and without anxiety.

。

[Inaudible].

[聞こえない]。

Let's start with four quick planning tips for you to follow.

4 つの簡単な 計画のヒントから始めましょう。 他の人に時間

When you're preparing to ask for someone else's time, number one,

を求める準備をして いるときは、まず、相手に近づく

make sure that you prioritize before you approach the other person.

前に優先順位を付けることを確認してください 。 リクエスト

Determine whether the reason for your request is a priority.

の理由が優先事項かどうかを判断 します。

In other words, is it urgent or can it wait?

つまり、 緊急ですか、それとも待てますか。

Just like you might be trying to beat the clock,

あなたが 時間を超えようとしているのと同じように

your coworker or your boss might be trying to do the very same thing with

、同僚や上司 はまったく同じことを別のタスクでやろうとしているかもしれません

different tasks.

. リクエスト

Determining the level of priority for your request will help you as you

の優先度を決定

prepare to make the ask step number two,

することは、質問ステップ 2 を準備する際

for helping you choose the right words.

に役立ち、適切な言葉を選択するのに役立ちます。

When you're asking for someone else's time is to find out what their

他の人に時間を割いてもらうときは、その人のコミュニケーション スタイルがどのようなものかを調べること

communication style is. For example, when they're setting a date,

です。 たとえば 、彼らが日付を設定するとき、彼らは

do they prefer to get those requests by email, text, telephone,

それらの 要求を電子メール、テキスト、電話、

or in person knowing someone else's communication style can help you

または直接受け取ることを好みますか?他の誰かのコミュニケーションスタイルを知っている

ensure that your request is heard and responded to in a timely

と、あなたの要求が確実に聞か れ、タイムリーに応答するのに役立ち

manner. You've probably heard the expression, time is money.

ます. 「 時は金なり」という表現を聞いたことがあるでしょう。

And as you know, in a professional setting, that is absolutely true.

ご存知のように、プロの 環境では、それは絶対に真実です。

And this idea translates into others' styles of

そして、この考えは 、他の人のコミュニケーション スタイルに

communication.

反映されます。

Some people may prefer to have all the details upfront in an email.

すべての詳細を前もって電子メールで伝えたいと思う人もいるかもしれません 。

Others might prefer brevity. They just want something quick, clear, and concise.

他の人は簡潔さを好むかもしれません。 彼らはただ 、素早く、明確で、簡潔なものを求めています。

The more you understand about someone else's communication style,

相手のコミュニケーション スタイルを理解すればするほど、要求

the easier it will be you to adjust your request and it will help you

を調整しやすくなり

lead to a yes. And now step number three,

、イエスに導くことができます。 ステップ 3 では、

when you're requesting someone else's time is to follow the three golden

他の人に時間を要求する ときは、3 つのゴールデン ルールに従う必要があり

rules. Now that you've determined the priority,

ます。 優先順位を決定した

and you've adjusted your communication style for your request.

ので、要求に合わせてコミュニケーション スタイルを調整しました。 リクエストで従うべき

Here are three very simple golden rules to follow in your

3 つの非常に単純な ゴールデン ルールを次に示します

request. Be polite,

。 礼儀正しく

preface with a reason and request a specific action.

、理由を前置きし 、具体的な行動を要求します。

If you follow those three steps, your request will be simple and clear.

この 3 つのステップに従えば、 リクエストはシンプルかつ明確になります。

And finally, step number four, be open to finding alternatives.

そして最後に、ステップ 4 では、 代替案を見つけることにオープンになります。 誰かに時間を求めるの

One of the reasons we feel uncomfortable and awkward asking for someone else's

が不快でぎこちない理由の 1 つは、

time is we worry that they might say no, they just don't have time for us.

彼らがノーと言う のではないかと心配することです。

And that might be frustrating because we really need their input or help

そして、あなたがその要求を行う前に 、彼らの意見や助けが本当に必要なので、それはイライラするかもしれません

before you make that request. It's really important to know that yes,

. はい、

your request may be denied for reasons that are totally unrelated to you.

あなたとはまったく関係のない理由であなたのリクエストが拒否される可能性があることを知っ ておくことは非常に重要です.

And it's important to be open to alternatives.

そして 、代替案に対してオープンであることが重要です。 要求を行う

To avoid awkwardness when you're making your request,

際のぎこちなさを避けるため に

with those three golden rules,

、これらの 3 つの黄金律を使用

at the end you can open the door to alternatives,

して、最後 に別の選択肢への扉を開くこと

and here are a few great phrases to use in English to do that. Number one,

ができ ます。

if the proposed time doesn't work, please let me know.

まず、提案された時間がうまくいかない場合は 、お知らせください。

And we'll find a more convenient time. Number two, if noon doesn't work,

そして、より都合の良い時間を見つけます。 第 2 に、正午が都合がつかない場合

let me know a timeframe that works for you. If this week is busy for you,

は、ご都合のよい時間帯をお知らせ ください。 今週お忙しいようでしたら、

I'm open to scheduling a meeting next week. And number four,

来週の打ち合わせも 承ります。 そして 4 番目に

if Friday's not convenient, let's find another time that works for both of us.

、金曜日が都合が悪い場合は、お互いにとって都合のよい 別の時間を見つけましょう。

All four of those phrases are commonly used when we're opening the door to

これらの 4 つのフレーズはすべて 、代替案への扉を開くときに一般的に使用されます。

alternatives, they're perfectly polite and professional.

これらは完全に 礼儀正しく、プロフェッショナルです。

Now that we have those four steps to help you in preparing to make your request,

リクエストの準備に役立つ 4 つのステップ が用意できたので

let's look at a few very common scenarios and

、いくつかの非常に 一般的なシナリオと、

how you could put all of this together. In scenario, number one,

これらすべてをまとめる方法を見てみましょう 。 シナリオでは、まず、上司

requesting a meeting with your boss. As you know,

との面会を要求し ます。 ご存じのように、

there are times at work when you need a more in-depth discussion with your boss,

職場では、期限が近づいているか、要求を出す前にプロジェクトの詳細 を確認するなど、上司とより詳細な話し合いが必要な場合があります。ここで説明し

whether it's about an upcoming deadline or getting more details on a project

before you make the request,

follow the steps that we've talked about and consider the level of formality

た手順に従ってください。 再び使用したい 形式のレベルを検討し、

that you want to use again,

think about your boss's preferred communication style.

上司の好みのコミュニケーションスタイルについて考えてください . その情報を考慮に入れて、

Does he or she typically communicate in a more formal or casual way

彼または彼女は通常 、よりフォーマルな方法またはカジュアルな方法でコミュニケーション

taking that information into account will help you phrase your request.

をとります。

Here's a great example to use. I've been working toward meeting my deadlines,

これは素晴らしい使用例です。 締め切りに間に合うように取り組んできました

but I need more clarity on which tasks to prioritize.

が、 どのタスクを優先すべきかをもっと明確にする必要があります。 月曜日の 1:30

Are you available for a 20 minute meeting on Monday at 1:30? In that example,

に 20 分間のミーティング に参加できますか? この例では、

not only have I followed the three golden rules of being polite prefacing with a

礼儀正しく、理由を前に付けて

reason and requesting an action,

アクションを要求するという 3 つの黄金律に従っているだけで

but I've also prioritized specificity.

なく、具体性も優先しています。

My request includes a specific date and time,

私のリクエストには、 特定の日時と

as well as the topic that I want to discuss. Since your boss is busy,

、話したいトピックが含まれています 。 あなたの上司は忙しいので

they will definitely appreciate a concise, clear request.

、簡潔で明確な要求を喜んでくれるでしょう。

And now scenario number two,

シナリオ 2 では、クライアントとの

when you need to request a meeting with a client with any client,

ミーティングを要求する必要がある 場合、

communicating with professionalism and brevity will help you avoid

プロフェッショナリズムと簡潔さを備えたコミュニケーションをとる ことで、誤解を避けることができます

miscommunication. In this scenario,

。 このシナリオ

we can follow the rules that you've discussed and add extra details for

では、あなたが議論したルールに従い、このシナリオでこの要求

clarity on why we're making this request for this scenario.

を行っている理由を明確にするために詳細を追加でき ます。

I have two examples for you. One is more formal,

2 つの例があり ます。 1 つはよりフォーマルで、もう 1 つは

the other more casual with clients. Again,

よりカジュアルにクライアントと接します。 繰り返しますが、

we want to adjust our language for the individual and the situation.

私たちは個人や状況に合わせて言葉を調整したいと考えています 。

Let's start with the formal example.

正式な例から始めましょう。

We're making great progress on this project.

私たちは このプロジェクトを大きく前進させています。 先に進む前に

And I'd like to discuss a few options before we proceed further,

、いくつかのオプションについて話し合いたいと思い ます。このための 30 分間の会議をスケジュールする

when would be the most convenient day and time to schedule a 30 minute meeting

のに最も都合のよい日時はいつでしょうか

for this. And now option two, which is a bit more casual.

。 次にオプション 2 です。 これはもう少しカジュアルです。

The project is coming along together well,

プロジェクトは順調に進んでおり、

and there are quite a few options to explore.

検討すべきオプションがかなりあります。

Would you be free to discuss the options over lunch on Friday in both of those

どちらのリクエストについても、金曜日の昼食時にオプションについて自由に話し合っていただけます

requests,

I provided a brief update on the project and a reason before

making the request for someone else's time.

か? 他の誰かの時間をリクエストする前に、プロジェクトの簡単な最新情報と理由を提供しました.

And you may have also noticed that I used the modal wood to make the request

また 、リクエストをより丁寧にするためにモーダルウッドを使用したことにも気づいたかもしれません

more polite. And now let's move on to scenario number three,

. それでは 、シナリオ 3 に移りましょう。同僚の時間

when you want to request your coworker's time,

を要求したい場合

whether for a meeting or for help, of course,

は、会議で あろうと助けであろうと、もちろん、

we want to continue following our three golden rules and we want to

3 つの黄金律を引き続き守り、同僚

consider communication style with coworkers.

とのコミュニケーション スタイルを検討したいと考えてい ます。

It's important to think about overall workplace culture,

職場の文化全体について考えることが重要

is the team or casual and informal in their approach,

です。チーム のアプローチはカジュアルでイン

or are they quite formal?

フォーマルなのか、それとも非常にフォーマルなのか?

Definitely take that into consideration when you're putting your request

もう一度 リクエストをまとめるときは、そのことを必ず考慮してください。

together again, here, I have two examples for you.

ここ に 2 つの例を示します。

One that is a bit more formal,

1 つはもう少しフォーマルで、もう 1 つは

the other more casual for how you might approach asking a coworker for

よりカジュアルに 、同僚に時間を尋ねる方法です

his or her time. Let's take a look at the formal example. First,

。 公式の例を見てみましょう。 まず、トレーニング資料を読み

I've been working my way through the training material,

進めてきましたが

but I'd appreciate your guidance on a few things.

、いくつかの点についてアドバイスをいただければ幸いです。 今週、ご都合のよい時間に

Would it be possible to discuss this at a time that's convenient for you this

これについて話し合うことは可能でしょう

week? And example number two,

か？ 2 番目の例

in a more casual tone, I've been working my way through the training material,

は、よりカジュアルな口調で、私はトレーニング資料に取り組んできましたが

but I'd love to get some pointers from you.

、あなたからいくつかの指針を得たいと思っています。 今週、コーヒーを飲み

Would you be free to discuss the training over a cup of coffee this week?

ながらトレーニングについて話し合っていただけませんか？

And finally,

our last scenario for today is how to make a cold request.

最後に、

今日の最後のシナリオ は、コールド リクエストを行う方法です。

In other words, how to ask for someone else's time when you don't know them,

つまり、知らない相手の時間をどうやって求める

this might be a potential new client. For example,

か、これは潜在的な新しいクライアントになる可能性があり ます。 たとえば、

these situations are the toughest because we have no idea what

これらの状況は、彼らのコミュニケーション スタイルが どのようなものか分からないため、最も困難

their communication style might be.

です。

And it can be difficult muster up the courage to ask for

また、一度も会ったことのない相手に時間 を割いてもらうのは、勇気を振り絞って行うのが難しい

someone else's time when we've never met them before.

場合 があります。

As you prepare to make that request, you have a couple of options. First,

その要求を行う準備をする とき、いくつかのオプションがあります。 まず、この個人のコミュニケーション スタイルを特定

you can do some research to see if you can identify this individual's

できるかどうかを調べるために、いくつかの調査を行うことができます

communication style.

。

Do you have any emails from them or are there any blog posts or articles that

彼らからのメールはありますか、または

they've written online?

彼らがオンラインで書いたブログ投稿や記事はありますか?

You can review that material to get a sense of how they communicate,

何も見つからない場合は、その資料を確認して 、彼らがどのようにコミュニケーションを取っているかを理解

if you can't find anything.

することができます。

And you're not sure it's always the best choice to be more professional

また、 よりプロフェッショナルでフォーマルな要求をすることが常に最善の選択であるかどうかもわかりません

and formal in your request.

。 今日説明したすべての手順

Here are a couple of examples following all the steps that we've talked about

に従って、いくつかの例を次に示し

today. Here's the first example.

ます。 これが最初の例です。 都市部の環境にやさしい景観に関する

I really enjoyed your presentation on eco-friendly landscapes in urban

プレゼンテーションは、本当に楽しかった

areas. I'm working on a new project with the same goals,

です。 私は同じ目標を持つ新しいプロジェクトに取り組んでおり、

and I'd really appreciate your insights.

あなたの洞察に本当に感謝しています.

Would it be possible to schedule a brief meeting to discuss this at a time

ご都合のよい 時間に、この件について話し合うための簡単なミーティングをスケジュールしていただけ

that's convenient for you?

ませんか?

You may have noticed that that example is quite formal.

この例が非常に形式的であることに気付いたかもしれません 。

So now let's look at a semiformal example.

それでは、セミフォーマルな例を見てみましょう。

I loved reading your posts on different ways to communicate at work.

職場でのさまざまなコミュニケーション方法に関する投稿を読むのが大好き でした。

And I'd love to get your advice on how to deal with a difficult boss,

そして、私が今そのような状況にあるので 、難しい上司に対処する方法についてアドバイスをいただければ幸い

because it's a situation I'm in right now.

です.

Would you be available to give me some pointers over a cup of coffee this week?

今週、コーヒーを飲みながらアドバイスをいただけませんか？

Or would you be available to meet briefly online this week?

それとも 、今週オンラインで簡単に会うことができますか?

Let's pause here for a moment and reflect on those last two examples because

ここで少し立ち止まって、 最後の 2 つの例について考えてみ

there's something really important there. In these examples,

ましょう 。そこには本当に重要なことがあります。 これらの例で

I'm making a cold call or making a cold request. Again,

は、コールド コール またはコールド リクエストを行っています。 繰り返しますが、

I'm asking for someone's time and this is an individual I don't have

私は誰かの時間を求めていますが、 これは私が既存の関係を持っていない個人

a preexisting relationship with. So in my request,

です. ですから、私のリクエストでは、彼らの作品と

I'm starting by making a connection to their work.

のつながりを作ることから始めてい ます。

I'm acknowledging a presentation or a blog post that this person has written

私は 、この人物がそのために書いたプレゼンテーションまたはブログ投稿を認め

in doing that. I'm creating a sense of familiarity. In addition to that,

ています。 親近感を醸し出して います。 それに加えて

I was very careful with word choice here. Again,

、ここでは言葉の選択に非常に注意を払い ました。 繰り返しますが、

this is an individual I don't know.

これは私の知らない人物です。

So I have no idea how busy he or she might be,

ですから、彼らの頭脳を選ぶ時間を求めるよりも 、彼または彼女がどれほど忙しいかはわかりません

rather than asking for time to pick their brain.

。

I'm asking for their guidance, their insights,

私は彼らの 指導、洞察、

their expertise in doing that.

専門知識を求めています。

I'm hoping that they will be more receptive to giving me a little bit of their

彼らが私に少し時間 を割いてくれることをもっと受け入れてくれることを願って

time.

います。

And now that you have these four simple steps of how to prepare and choose

これで、他の人の時間を求める適切な言葉 を準備して選択する方法の 4 つの簡単な手順と

the right words to ask for someone else's time,

and you have a few scenarios that you can use as examples,

、例として使用できるいくつかのシナリオが得られた

it's time for you to practice. I have two questions for you. Number one,

ので、次は練習を行います。 2 つの質問があります。 第一に、このレッスンを見

if you had an aha moment, a moment of insight while watching this lesson,

ていて何か気づきがあった瞬間が

I would love to know, and you can tell me about it in the comments below,

ありましたら、ぜひ教え てください。下のコメント欄で教えて

and now your opportunity to practice.

ください。今が練習のチャンスです。 今週または来週、

Do you need to ask for someone else's time this week or maybe next week,

他の誰かに時間を求める必要があり

do you need to request time from your boss, a coworker or a client?

ますか? 上司、同僚、またはクライアントに時間を求める必要がありますか? これらの文を

If you do try putting those sentences together,

まとめてみる場合は

get your request on paper, plan things out, share it with me here,

、要求を紙に書き、計画を立て て、ここで私と共有してください。

and that will help you get ready to make that request. When you need to do it.

そうすれば、その要求を行う準備が整います 。 あなたがそれをする必要があるとき。

If you enjoyed this week's lesson, I would love to know.

今週のレッスンを楽しんでいただけまし たら、ぜひお知らせください。

And you can tell me in one very simple way,

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