5 Tips on How To Sound More Professional in English

Well hey there, I’m Emma from MmmEnglish.

こんにちは、MmmEnglishのEmmaです。

And this week, I’ve pulled together five tips on how to sound

そして今週は、英語でよりプロフェッショナルに聞こえる方法に関する5つのヒントをまとめました

more professional in English.

。

If you’re surrounded by English speakers at work

職場で英語を話す人に囲まれている場合、

or if you’re planning on getting a job at a company

または

where you have to speak English most of the time,

ほとんどの場合英語を話さなければならない会社に就職することを計画している場合

then this lesson is gonna be perfect for you.

、このレッスンはあなたにぴったりです。

I've got some tips that will help you to sound confident,

自信を持って、印象的で、プロフェッショナルに聞こえるのに役立つヒントをいくつか紹介します

impressive

and professional.

。

If you do enjoy the video, make sure you give me a thumbs up

ビデオを楽しんでいる

you share it with a friend. It all helps.

場合は、友達と共有するために親指を立ててください。 それはすべて役に立ちます。

And to get my new lessons as soon as they arrive,

そして、新しいレッスンが到着したらすぐに受けるために、

make sure you're subscribed and you hit that notification bell.

あなたが購読していることを確認し、その通知ベルを押してください。

Alright

さて

let's get professional.

、プロになりましょう。

Working at a company where the language, the culture,

言語、文化、

and even the mannerisms

そしてマナーさえも

are different to your native language must be really hard,

母国語とは異なる会社で働くことは、時には非常に恐ろしいことでさえ、本当に大変なことであるに違いありません

even quite intimidating at times.

。

At work, you want to show your colleagues that you’re capable

職場では、自分が本当に良い仕事をする能力があることを同僚に示したいと思いますよ

of doing a really good job, right?

ね？

Well, the way that you communicate is a huge part

さて、あなたがコミュニケーションをとる方法は、

of being effective and productive at work.

仕事で効果的で生産的であることの大きな部分です。

So today we'll practise communicating your message in a clear,

そのため、今日は、明確で専門的かつ丁寧な方法でメッセージを伝える練習をします

professional and polite way.

。

My first tip today is to slow down.

今日の私の最初のヒントは減速することです。

If you speak English reasonably well,

あなたが英語をかなり上手に話すなら、

you may think that talking fast

あなたは速く話すこと

makes you sound smarter and more confident in your English.

はあなたがあなたの英語にもっと賢くそしてより自信を持って聞こえるようになると思うかもしれません。

It's probably what lots of YouTube English teachers have been

それはおそらく多くのYouTube英語教師が

saying to you: speak quickly, link words together,

あなたに言っていることです：素早く話し、単語をリンクし

sound like a native speaker.

、母国語話者のように聞こえます。

However, at work, it's a little different. It actually makes it

ただし、職場では少し異なります。 彼らが速く話している場合、それは実際に

much more difficult to understand someone

誰かを理解することをはるかに難しくし

if they're speaking quickly.

ます。

It’s harder to follow along with what they're saying.

彼らが言っていることを理解するのは難しいです。

And in a professional context, this is absolutely not ideal, is it?

そして、プロの文脈では、これは絶対に理想的ではありませんね？

We really need to communicate our message clearly

私たちは本当に職場でメッセージを明確に伝える必要があり

in the workplace.

ます。

So when you slow your speech down a little,

ですから、スピーチを少し遅くすると

the people or the person that you’re talking to is gonna feel like

、話している相手や相手は、あなたが話し

they're having a conversation with you

rather than you're just talking at them.

ているだけではなく、話しているように感じます。

It’s much easier for them to understand,

彼らが理解するのははるかに簡単で

and you yourself will have time to think about

あり、あなた自身が

what you're gonna say and think about how you're gonna say it.

あなたが何を言おうとしているのかを考え、あなたがそれをどのように言おうとしているのかを考える時間があります。

so that it comes out clearly and accurately.

はっきりと正確に出てくるように。

Now my next tip is to make direct statements.

次のヒントは、直接発言することです。

Can you please hand this report in by Friday?

このレポートを金曜日までに提出していただけますか？

So this sentence is not as direct as it could be

したがって、この文は

because it introduces the option that it's not done by Friday.

、金曜日までに行われないというオプションを導入しているため、それほど直接的ではありません。

Maybe that person's gonna think it's okay to get it to you

たぶん、その人は月曜日の朝に最初にあなたにそれを手に入れても大丈夫だと思うでしょう

first thing on Monday morning.

。

They can work on it over the weekend, perhaps.

彼らはおそらく週末にそれに取り組むことができます。

It's the way that we're asking it

それは私たちが法助動詞でそれを求めている方法です

with the modal verb, can.

、できます。

We're asking is it possible?

私たちはそれが可能かどうか尋ねていますか？

Can does make the request really polite but it doesn't clearly

Canはリクエストを本当に丁寧にすることができますが

set the expectation that it needs to be done by Friday.

、金曜日までに行う必要があるという期待を明確に設定していません。

So to make it clearer, say:

明確にするために、次のように言います

Please hand in this report by Friday.

。金曜日までにこのレポートを提出してください。

Now you're still being polite

今、あなたはまだ礼儀正しく

and you're being really assertive and clear.

、本当に断定的で明確です。

Assertive means that you're behaving or speaking in a really

断定的とは、あなたが本当に自信を持って行動または話していること

confident way, clearly expressing what you want or what you need.

を意味し、あなたが望むものまたはあなたが必要とするものを明確に表現します。

And when you respond to a statement just like this,

そして、あなたがこのような声明、

or a request like this,

またはこのような要求に答えるとき、

do not say: I'll try my best.

言わないでください：私は最善を尽くします。

Or I'll try.

または私が試してみます。

It's so non-committal. It's like

それはとても非コミットです。 大丈夫みたい

Okay!

です！

I can’t promise anything but yeah, I'll try.

何も約束できませんええ、やってみます。

You also need to be direct with your answers.

また、あなたはあなたの答えに直接向き合う必要があります。

Yes, I can get it done by Friday.

はい、金曜日までに完了できます。

Or:

または：

It’s going to be difficult for me to meet that deadline

明日の午後にマーケティングチームと大規模な会議を行うため、その期限に間に合わせるのは難しいでしょう

because I have a big meeting

with the marketing team tomorrow afternoon.

。

My next tip is to practise your intonation.

次のヒントは、イントネーションを練習することです。

Intonation really helps you to express your mood, your feeling,

イントネーションは、気分、感情、態度、意味を表現するのに役立ちます

your attitude and your meaning.

。

And if you use the wrong intonation,

また、間違ったイントネーションを使用すると

your message can easily be misunderstood.

、メッセージが簡単に誤解される可能性があります。

Now what’s really interesting is that each language has its own

さて、本当に興味深いのは、各言語が独自の

tone and intonation patterns.

声調とイントネーションパターンを持っていることです。

To English speakers, Russian or Cantonese can sound

英語を話す人にとって、ロシア語や広東語は

a little harsh when people are speaking

、人々が話しているときに少し耳障りに聞こえるかもしれ

but most often that's not the case at all.

ませんが、ほとんどの場合、そうではありません。

It just sounds that way to English speakers

私たちが自分の言語について理解していることから、英語を話す人にはそのように聞こえますが、英語

because of what we understand about our own language

which really does make me wonder

はあなたにとって

what does English sound like to you?

どのように聞こえますか？

Do you think that I sometimes sound way too excited? I'm curious.

私は時々興奮しすぎているように聞こえると思いますか？ 私は興味がある。

I guess it might sound a little different to what you're used to.

慣れているものとは少し違うように聞こえるかもしれません。

Let me know down in the comments!

コメントで教えてください！

What does English sound like to you?

あなたにとって英語はどのように聞こえますか？

Okay, let's get back to intonation practice.

さて、イントネーションの練習に戻りましょう。

In English, we use a rising intonation at the end of

英語では、

some statements and of course, some questions.

いくつかのステートメントともちろんいくつかの質問の最後に上昇イントネーションを使用します。

And that's when our voice goes upwards,

そして、それは私たちの声が上向きになるとき、私たちの声

the tone of our voice goes upwards at the end of a sentence.

のトーンは文の終わりで上向きになります。

So of course, it can indicate a question and usually a question

したがって、もちろん、それは質問を示すことができ、通常

that requires a yes or no answer.

は「はい」または「いいえ」の答えを必要とする質問を示します。

But it can also indicate an emotion like surprise or happiness

しかし、それは驚きや幸福のような感情を示すこともあり、

and it can also indicate uncertainty or indecision.

不確実性や優柔不断を示すこともあります。

So there's actually a few different ways that you can interpret

したがって、実際には、英語でイントネーションの上昇を解釈できるいくつかの異なる方法があります

rising intonation in English.

。

So I want you to compare these two sentences.

ですから、この2つの文を比較してほしいのです。

I plan to join you at the meeting

私はあなたと会議に参加し、

and then have we'll have lunch afterwards.

その後昼食をとる予定です。

I plan to join you at the meeting and then have lunch afterwards?

会議に参加して、その後昼食をとる予定ですか？

So that second example really showed

そのため、2番目の例は

indecision, uncertainty, doubt.

、決断力、不確実性、疑いを実際に示しました。

And it's really not the type of message that you want to send

そして、それはあなたが職場で、プロの文脈で送りたいタイプのメッセージではありません

in a professional context, in the workplace, right?

よね？

So use that rising intonation when you're

ですから、質問をしているときに感情や前向きな感情を示しているときは、その上昇するイントネーションを使用してください。

asking questions and you're showing emotion, positive emotion

but not when you're trying to be clear and direct.

ただし、明確で直接的にしようとしているときは使用しないでください。

Tip number four is to avoid using filler words and sounds.

ヒント4は、フィラーの単語や音を使用しないようにすることです。

It's like

それは完全に迷惑なようなもの

Totally annoying.

です。

Words like: like

のような単語：

totally,

完全に、

literally,

文字通りのように、

are all classic filler words, unnecessary words.

すべて古典的なフィラー単語、不要な単語です。

And sounds like

そして、

ehhh,

ええと、

uhhh,

ええと、

ehmm,

ええと、

all of these are used to buy time

これらはすべて、

as you're thinking of the right word or the right idea

あなたが表現したい正しい言葉や正しい考えを考えているときに時間を稼ぐために使用されます

that you want to express.

。

When you use these words or these sounds at work,

あなたがこれらの言葉やこれらの音を仕事で使うとき、

it can be really unprofessional. It can seem quite distracting.

それは本当に専門的ではないかもしれません。 かなり気が散るように見えるかもしれません。

It may seem like you don’t really know what you’re talking about.

何を話しているのかよくわからないように見えるかもしれません。

Or perhaps it might even feel a little too informal

あるいは、

especially if you’re speaking to people who you respect,

特に尊敬している人

who are higher up in the company than you

、会社の上位にいる人、

or perhaps when you’re presenting to a group of people.

またはグループにプレゼンテーションをしている人と話している場合は、少し非公式に感じるかもしれません。

So what I really want to make clear here is that

ですから、ここで本当に明確にしておきたいのは、

pause is okay.

一時停止は問題ないということです。

Instead of using these filler words and these sounds,

これらのフィラーワードとこれらのサウンドを使用する代わりに、

pause and silence

一時停止と沈黙

is okay between ideas.

はアイデア間で問題ありません。

Now I know that so many of you feel like

今、私はあなたの多くがあなたが次に何を言わ

it’s a really bad thing to pause like you shouldn't be thinking

なければならないかについて考えるべきではないように一時停止することは本当に悪いことだと感じていることを知って

about what you have to say next, you should just instantly know it.

います、あなたはただすぐにそれを知っているべきです。

And that's what happens with native speakers as well.

そして、それはネイティブスピーカーでも起こります。

Of course, it's not.

もちろん、そうではありません。

And at work, we're often facing challenges or really difficult

そして、職場では、さまざまなオプションを検討し、解決策について話し合う必要がある課題や非常に困難な状況に直面することがよくあります

situations that require us to consider different options

and to discuss solutions.

。

Well that pause allows you to really consider and it shows

さて、その一時停止はあなたが本当に考えることを可能にし、それ

that you're considering your options and

はあなたがあなたの選択肢を

coming up with solutions that are well thought through.

考えていて、よく考え抜かれた解決策を考え出していることを示しています。

That pause helps you to sound more professional.

その一時停止は、よりプロフェッショナルに聞こえるのに役立ちます。

Okay the last tip is to avoid really unhelpful phrases.

最後のヒントは、本当に役に立たないフレーズを避けることです。

A really common phrase at work especially when you have to

特にあなたが自分自身を説明しなければならないときに仕事で本当に一般的なフレーズ

explain yourself is:

は次のとおりです：

I thought

私は思った、

or I assumed.

または私は仮定しました。

You might use it when you’ve done something wrong and

何か間違ったことをしたときに

you want to try and explain what happened.

、何が起こったのかを説明したいときに使用できます。

You say: I thought or I assumed

あなたが言う：私は

we were including yellow in the website design.

私たちがウェブサイトのデザインに黄色を含めていると思ったか、または仮定しました。

This sounds like you weren’t sure about something

これは、何かについて確信が持てなかったようです。明確に

and instead of asking the question to make sure you understood

理解していることを確認するために質問する代わり

clearly, you just went ahead with it anyway.

に、とにかくそれを進めました。

A better way to explain yourself is to say:

自分自身を説明するためのより良い方法は、次のように言うことです。

My understanding was...

私の理解は...

Now this reframes the problem as a simple misunderstanding and

今、これは問題を単純な誤解として再構成し、

your colleague or your manager will probably respond more

あなたの同僚またはあなたのマネージャーはおそらく

positively to that kind of thing.

その種のことに対してより積極的に反応するでしょう。

My understanding was that we would use yellow as a

私の理解では、このデザインの大胆な色として黄色を使用するということでした

bold colour for this design.

。

“I don’t know” is another really, really common phrase

「わからない」というのは

that you hear at work but it’s one that I suggest

、職場でよく耳にするもう1つのフレーズですが、完全に避けることをお勧めし

you avoid completely.

ます。

Why?

Because it’s so unhelpful! And therefore, it's unprofessional.

どうして？

役に立たないからです！ したがって、それは専門家ではありません。

It is much better to say:

言う方がはるかに良いです：

I'll find out.

私は見つけます。

So this lets the person know that you’re committed to solving

つまり、これにより、問題の解決に取り組んでいることを相手に知らせることができます。

the problem, rather than just waiting to be told what to do about it

問題について何をすべきかを言われるのを待つだけでなく、

or wait for someone else to do it instead.

他の誰かが問題を解決するのを待つのではありません。

Now this video up here is a great one to check out

ここにあるこのビデオは、仕事でよりプロフェッショナルに聞こえるのに役立つ単語やフレーズを探しているかどうかを確認するのに最適なビデオ

if you are looking for words and phrases

that will help you to sound more professional at work.

です。

So we’ve been through my five tips!

これで、5つのヒントを確認しました。

Now I want to check that you've remembered them all.

今、私はあなたがそれらすべてを覚えていることを確認したいと思います。

They were

彼らは

slow down;

遅くなりました。

make direct statements;

直接声明を出す。

practise your intonation;

イントネーションを練習します。

avoid filler words;

フィラーワードは避けてください。

and avoid unhelpful phrases.

役に立たないフレーズは避けてください。

So we all know that you won't make these problems go away

ですから、これらの問題を一夜にして解消することはできないことは誰もが知っています

overnight. They're habits, aren't they?

。 彼らは習慣ですよね？

So we need to break them and build new habits.

ですから、それらを打ち破り、新しい習慣を身につける必要があります。

But it's okay, now we need to know what we need to be

しかし、それは大丈夫です。今、私たちは何を探す必要があるかを知る必要があり

looking out for.

ます。

You can put a note on your wall, or next to your desk at work

壁や職場の机の横にメモを入れて、職場でのコミュニケーションを改善

to help remind yourself about all of these different things

し続けるために覚えておく必要のあるこれらのさまざまなことすべてを思い出させること

that you need to keep in mind to keep improving

ができます

your communication at work.

。

Here's a video that will help you to learn about some of the things

you should never say at work.

これは、職場で絶対に言わないことのいくつかについて学ぶのに役立つビデオです。

And as for next week's video, you're absolutely gonna love it

そして来週のビデオに関しては、あなたは絶対にそれ

I can't wait to share it with you.

を気に入るはずです。私はあなたとそれを共有するのが待ちきれません。

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Bye for now!

またね！