How To Get Things Done: What I Do for Motivation and Productivity

Hello guys, welcome to my channel.

سلام بچه ها به کانال من خوش آمدید

I'm so happy to see you here.

من خیلی خوشحالم که شما را اینجا می بینم.

Today we're going to talk about a very important thing.

امروز در مورد یک موضوع بسیار مهم صحبت خواهیم کرد.

I'm going to tell you my tips and tricks

من قصد دارم نکات و ترفندهای خود را

of planning your time and achieving your goals

برای برنامه ریزی زمان و رسیدن به اهداف خود به شما بگویم

because you know

زیرا می دانید که

there's a feeling of procrastination

when you want to do so many things

وقتی می خواهید کارهای زیادی انجام دهید احساس تعلل وجود دارد

but you don't know where to start

اما نمی دانید از کجا شروع کنید و به

you kinda want to get into Stanford

نوعی می خواهید وارد آن شوید. استنفورد

but also you want to stay in your country.

اما همچنین می خواهید در کشور خود بمانید.

You don't know what to do, you don't know where to start.

شما نمی دانید چه کاری انجام دهید، نمی دانید از کجا شروع کنید.

I've been there.

من اونجا بودم.

I had the same feeling.

منم همین حس رو داشتم

I had the same problems

من همین مشکلات را داشتم

when two years ago

زمانی که دو سال پیش می خواستم

I was just about to

start my admission process to

مراحل پذیرش خود را در

the American Universities

دانشگاه های آمریکا شروع کنم،

but when I realised

اما وقتی متوجه شدم که

I only had a year

فقط یک سال فرصت

when I had to pass TOEFL

دارم تا تافل را بگذرانم

when I had to pass GMAT

که باید GMAT را پاس کنم

and fill in all the application forms

و تمام فرم های درخواست را پر کنم.

and make sure Universities provide financial assistance.

و مطمئن شوید که دانشگاه ها کمک مالی می کنند.

It seemed like a lot of tasks.

به نظر وظایف زیادی بود.

I decided to plan my time.

تصمیم گرفتم برای زمانم برنامه ریزی کنم. در

That year I realised that

آن سال متوجه شدم که

time is the most powerful resource

زمان قدرتمندترین منبع است

and it's really limited

و واقعاً محدود است

because sometimes you start your day

زیرا گاهی اوقات روز خود را شروع می کنید

and think "I have the whole weekend

و فکر می کنید "تمام آخر هفته را

in front of me,

در پیش دارم،

I'll watch TV series first

اول سریال های تلویزیونی را تماشا می کنم

and I'll hang out with my friends.

And I'm going to visit my parents

و با دوستانم می نشینم.

و من به ملاقات پدر و مادرم می روم

Only then I'm going do

فقط پس از آن می خواهم کارهایی را انجام دهم

some tasks that I've planned.

که برنامه ریزی کرده ام.

Then you end up

سپس شما

not doing anything at all

اصلاً کاری انجام نمی دهید

because you just spend your time

زیرا فقط وقت خود را صرف وقت

hanging out with your friends

گذرانی با دوستان خود می کنید

which is not bad but if you have

که بد نیست اما اگر

a goal of getting into a foreign University,

you need to learn a language

هدف دارید وارد یک دانشگاه خارجی شوید،

باید زبانی یاد بگیرید

that means you've done nothing for it.

که به این معنی است که هیچ کاری برای آن انجام نداده اید.

The first thing I'd advise you to do

اولین چیزی که به شما توصیه می کنم

is to have a deadline.

این است که یک مهلت داشته باشید.

When I started planning

زمانی که من برنامه ریزی

admission process for foreign Universities

فرآیند پذیرش را شروع کردم. برای دانشگاه های خارجی

I had certain deadlines from

از هر دانشگاه مهلت خاصی داشتم

every single University

And I knew that I had

و می دانستم که

3 months to prepare for TOEFL,

3 ماه فرصت دارم تا برای تافل آماده شوم،

pass GMAT

GMAT را بگذرانم

and fill in all the application forms

و تمام فرم های درخواست را پر کنم

and I have just one month

و فقط یک ماه فرصت دارم

to pass all the exams.

تا تمام امتحانات را قبول کنم.

So I had the exact days

روزهایی

when I had to do what

که مجبور بودم چه کاری را انجام دهم

and it really helped

و واقعاً به

planning everything

برنامه ریزی همه چیز

when you think I'm going to do it first

در زمانی که تو بودی کمک کرد فکر می کنم اول این کار را انجام می دهم

to see how it goes

تا ببینم چطور پیش می رود

and many people ask me

و بسیاری از مردم از من می پرسند

"Can I just pass TOEFL and how what my score is

"آیا می توانم فقط تافل را بگذرانم و نمره من چقدر است

and only then decide whether I should go to the American University

و فقط پس از آن تصمیم بگیرم که آیا باید به دانشگاه آمریکایی

or British University

یا دانشگاه بریتانیا بروم

or not?"

یا نه؟"

This is a really bad strategy because

این یک استراتژی واقعا بد است، زیرا

if you're just trying to see what the outcome would be

اگر فقط سعی می کنید ببینید نتیجه چه می شود،

this would not really work

واقعاً کار نمی کند

because you need to have a certain goal,

زیرا باید هدف خاصی داشته باشید،

for example,

برای مثال،

you need to score 100 on TOEFL

باید در 15 آگوست در تافل 100 امتیاز بگیرید.

on August, 15,

for example.

مثال.

This gives you the understanding

این به شما این درک را می دهد

that time is limited.

که زمان محدود است.

As I said time is everything

همانطور که گفتم زمان همه چیز است،

So you need to start planning your time right now.

بنابراین باید از همین الان برنامه ریزی زمان خود را شروع کنید.

The second thing

دومین مورد این

is what you can do to plan your time.

است که برای برنامه ریزی زمان خود چه کاری می توانید انجام دهید.

I'm going to show you an app on my iPhone

می‌خواهم برنامه‌ای را در آیفون خود به شما نشان دهم،

You probably know it, it's called Google Calendar.

احتمالاً آن را می‌شناسید، به نام تقویم Google.

I'm not sure...

من مطمئن نیستم ...

You can see it. Great

شما می توانید آن را ببینید.

Google calendar is

تقویم عالی گوگل

where I plan everything.

جایی است که من همه چیز را در آن برنامه ریزی می کنم.

I plan all the meetings there

من تمام جلسات را در آنجا برنامه ریزی می کنم،

it's really useful because if you

واقعاً مفید است زیرا اگر با

you're meeting a person who has Google calendar

شخصی ملاقات می کنید که تقویم Google دارد،

You just send them an invite.

فقط برای او دعوت نامه ارسال می کنید.

They'll get it in their calendar,

آنها آن را در تقویم خود دریافت می کنند،

you'll never miss a meeting.

شما هرگز یک جلسه را از دست نخواهید داد.

Sometimes I plan meetings

گاهی اوقات من دو ماه قبل جلساتی را برنامه ریزی می کنم

two months ahead

and it's really good if somebody has it in their calendar.

و اگر کسی آن را در تقویم خود داشته باشد واقعاً خوب است.

You won't forget it even in two months.

دو ماه دیگه هم فراموشش نمیکنی

And the second thing you can do there.

و دومین کاری که می توانید در آنجا انجام دهید.

They have goals, reminders, events.

آنها اهداف، یادآوری ها، رویدادها دارند.

Event is when you plan a meeting.

رویداد زمانی است که شما برای یک جلسه برنامه ریزی می کنید.

Reminder is a list of things you need to do during the day

یادآوری لیستی از کارهایی است که باید در طول روز

or during the week.

یا در طول هفته انجام دهید.

The third thing has just appeared, it's called goals.

سومین چیز به تازگی ظاهر شده است، به نام گل.

I really like it.

من واقعا دوستش دارم.

Goals is like filling application forms.

اهداف مانند پر کردن فرم های درخواست است.

It will put a certain event which is applicable to your goal,

رویداد خاصی را قرار می دهد که برای هدف شما قابل اجرا است،

for example, filling the application forms

به عنوان مثال، پر کردن فرم های درخواست

when there is a day you have minimum tasks,

زمانی که روزی حداقل وظایف دارید،

for example, my goals will be during the weekend

به عنوان مثال، اهداف من در آخر هفته خواهد بود

and Google calendar asks what I did to achieve my goal.

و تقویم گوگل از شما می پرسد که برای رسیدن به هدفم چه کار کردم. هدف.

This is really motivating

این واقعا انگیزه دهنده است

because sometimes you don't know when

زیرا گاهی اوقات نمی دانید چه زمانی

you have time for achieving your goal.

برای رسیدن به هدف خود وقت دارید.

and Google calendar reminds you that you have time on Saturday

و تقویم گوگل به شما یادآوری می کند که شما شنبه وقت دارید

and you like "yes, I have time on Saturday"

و "بله، شنبه وقت دارم" را دوست دارید

and I have to do it.

و من باید این کار را انجام دهم.

Please use Google Calendar.

لطفا از Google Calendar استفاده کنید.

Really useful.

The third thing I'm using...

واقعا مفیده

سومین موردی که استفاده میکنم...

By the way, you can enjoy the view

ضمنا شما می تونید از منظره

in the back while I'm searching for the program.

پشتی که دارم برنامه رو سرچ میکنم لذت ببرید.

It's very beautiful sunset.

غروب بسیار زیبایی است

Very beautiful river

رودخانه بسیار زیبا

The program is called Trello

برنامه Trello نام دارد

Here is the logo.

اینجا لوگو است.

Trello helps you to plan your tasks.

Trello به شما کمک می کند تا وظایف خود را برنامه ریزی کنید.

What really works for me is

چیزی که واقعا برای من کار می کند

having two columns.

داشتن دو ستون است.

First column is called Marina.

ستون اول مارینا نام دارد.

Very selfish.

خیلی خودخواه.

This column is for daily tasks.

این ستون برای کارهای روزانه است.

I try to keep my tasks

سعی می کنم کارهایم را

to 5 a day.

به 5 عدد در روز برسانم.

If I go beyond five,

اگر از پنج فراتر بروم،

I will never do this task.

هرگز این وظیفه را انجام نمی دهم.

So five is the maximum.

بنابراین پنج حداکثر است.

I start my morning with column,

صبحم را با ستونی شروع می کنم

which is called Marina later.

که بعداً به آن مارینا می گویند.

In Marina later I have a lot of ideas

در مارینا بعداً من ایده های زیادی

for business, for example, which is Linguatrip.com

برای تجارت دارم، به عنوان مثال، که به عنوان مثال

study abroad platform

پلتفرم تحصیل در خارج از کشور Linguatrip.com است

for example, I need to shoot this video

، من باید این ویدیو را فیلمبرداری کنم،

I need to write a text for the website.

باید یک متن برای وب سایت بنویسم.

I have so many ideas.

من ایده های زیادی دارم.

I just list them there

من فقط آنها را در آنجا لیست می کنم

When the mourning starts

وقتی عزاداری شروع می شود،

I have something I need to do

کاری دارم که باید انجام دهم

Every day like check my mail,

هر روز مانند چک کردن نامه هایم،

get back to people.

برگشت به مردم.

And then I have time to do things which I planned

و سپس برای انجام کارهایی که برنامه ریزی کرده بودم وقت دارم،

I pick up a couple of tasks

چند کار را انتخاب می کنم

and I start doing them

و شروع به انجام آنها می کنم.

The trick here is

ترفند اینجا این است

to have 5 things maximum,

که حداکثر 5 کار داشته باشم،

otherwise you feel too overwhelmed

در غیر این صورت احساس می کنید بیش از حد غرق شده اید

I had it when I had 10 tasks a day

من وقتی 10 کار در روز داشتم

It would never go away

آن را داشتم. هرگز دور نشوید

because when you have 10 tasks

زیرا وقتی 10 کار دارید

you don't know where to start.

نمی دانید از کجا شروع کنید.

This also applicable to your goals

این در مورد اهداف شما نیز صدق می کند،

like if you have 150 goals,

مثلاً اگر 150 هدف داشته باشید،

you will never know where to start,

هرگز نمی دانید از کجا شروع کنید، از

where to begin.

کجا شروع کنید.

You need to concentrate on one thing.

شما باید روی یک چیز تمرکز کنید.

For you guys, I have like 6 thousand

برای شما بچه ها من 6 هزار

subscribers on the channel.

مشترک در کانال دارم.

And you probably want to get into a foreign university,

و احتمالاً می خواهید وارد یک دانشگاه خارجی شوید،

concentrate on it.

روی آن تمرکز کنید.

Try to dedicate at least one hour a day

سعی کنید حداقل یک ساعت در روز را

to achieve it.

برای رسیدن به آن اختصاص دهید.

If you're not right there yet,

اگر هنوز به آنجا نرسیده‌اید،

if your application is in a year or so,

اگر درخواست شما در یک سال یا بیشتر است،

you can dedicate some time on the weekend,

می‌توانید با استفاده از Google، مدتی را در آخر هفته اختصاص دهید

using Google.

. یک

Another useful advice.

توصیه مفید دیگر.

This is one of the best advice I got

این یکی از بهترین توصیه‌هایی است که من

during an accelerator program 500 Startups

در طول یک برنامه شتاب دهنده دریافت کردم

in a Silicon valley

If you subscribe to my channel, you've probably seen a video

with Poornima who interviewed us for that accelerator.

.

And she would tell me every day:

و او هر روز به من می گفت:

"Marina, one thing at a time".

"مارینا، یک چیز در یک زمان".

Because when you're flooding with ideas

زیرا وقتی سرشار از ایده هستید،

especially if you run your own business

به خصوص اگر کسب و کار خودتان را اداره می کنید

or you want to apply into 500 different universities

یا می خواهید در 500 دانشگاه مختلف اپلای کنید،

you want to practice TOEFL speaking/reading and everything.

می خواهید تافل اسپیکینگ/ریدینگ و همه چیز را تمرین کنید.

Golden rule is one thing at a time.

قانون طلایی یک چیز در یک زمان است.

For me and the company,

برای من و شرکت،

don't go everywhere.

همه جا نروید.

Don't try to work on conversion, emails to bookings, growing your traffic,

سعی نکنید روی تبدیل، ایمیل به رزرو، افزایش ترافیک خود کار کنید،

just concentrate on one thing first

فقط ابتدا روی یک چیز تمرکز کنید

and see how it goes.

و ببینید که چگونه پیش می رود.

When you're preparing for TOEFL,

وقتی برای تافل آماده می شوید،

don't try to do reading

سعی نکنید ریدینگ

and then speaking and then listening

و سپس صحبت کردن و سپس لیسنینگ

and a couple of practice tests.

و چند تست تمرینی انجام دهید.

Concentrate on one thing at a time.

در یک زمان روی یک چیز تمرکز کنید.

And this is what I did with my TOEFL.

و این کاری است که من با تافل انجام دادم.

Because I realised my speaking section

چون متوجه شدم بخش اسپیکینگ من

is so bad

خیلی بد است

because speaking in TOEFL is so weird.

زیرا صحبت کردن در تافل بسیار عجیب است.

I did 8 speaking sections in a row.

من 8 بخش اسپیکینگ را پشت سر هم انجام دادم.

Started with the 1st one and ended with the 8th.

از اول شروع شد و با 8 به پایان رسید.

It was really practical.

واقعا کاربردی بود

When you concentrate on one thing

وقتی روی یک چیز تمرکز می کنید،

your brain adapts to the situation

مغزتان با موقعیت سازگار می شود

and it starts to work in that particular direction.

و شروع به کار در آن جهت خاص می کند.

So one thing at a time.

بنابراین یک چیز در یک زمان. فکر می‌کنم

I think the last thing

آخرین چیزی که می‌خواهم

I want to share with you

با شما به اشتراک بگذارم،

because I've shown you so many apps

زیرا برنامه‌های زیادی را به شما نشان داده‌ام،

not many, only 2 apps on my phone

نه تعداد زیادی، فقط ۲ برنامه در تلفنم

Another app I'd really recommend

یکی دیگر از برنامه‌هایی که واقعاً توصیه می‌کنم

is Kindle

Kindle است،

because when you have free time

زیرا زمانی که وقت آزاد دارید

and when you stuck in traffic

و زمانی که در ترافیک گیر کرده‌اید.

and you don't really have access to the Internet

و شما واقعاً به اینترنت دسترسی ندارید

don't start playing games

شروع به بازی نکنید می

I know pokemon Go is a big try in a nose

دانم که پوکمون گو یک تلاش بزرگ در بینی است

I have it in my phone

من آن را در تلفنم دارم

but you know it's a time killer

اما می دانید که قاتل زمان است

And time is your most precious resource

و زمان با ارزش ترین منبع شماست که

you want to use your time in the best manner

می خواهید استفاده از زمان به بهترین شکل

The best thing you can do

بهترین کاری که می توانید

in your free time

در اوقات فراغت خود انجام دهید

is read an interesting book.

خواندن یک کتاب جذاب است.

Download a couple of books

چند کتاب را

for your Kindle

برای Kindle خود دانلود کنید، من

I'd recommend the Life Changing Magic of Tidying Up.

جادوی تغییر زندگی مرتب کردن را توصیه می کنم.

This is the book I've recently read

این کتابی است که اخیراً خوانده‌ام و

I'll make a big review on it

یک بررسی بزرگ درباره آن خواهم کرد

because it made me throw away 6 big bags of rubbish

زیرا باعث شد ۶ کیسه زباله بزرگ را در آپارتمانم دور بریزم

in my apartment

and something like How to get into Stanford

و چیزی شبیه به نحوه ورود به استنفورد

if you're applying for a university

اگر برای دانشگاه درخواست می‌دهید.

so have these two books

این دو کتاب

and when you have free time

و زمانی که

20 minutes a day

20 دقیقه در روز وقت آزاد دارید

just read them.

فقط آنها را بخوانید.

You'd be amazed how

تعجب خواهید کرد که

many books you'll be able to read

چند کتاب

in a month

در یک ماه

with just only 20 minutes a day.

فقط با 20 دقیقه در روز می توانید بخوانید.

Okay guys,

خوب بچه ها،

Thank you for watching this video.

ممنون که این ویدیو را تماشا کردید.

I hope this was useful.

امیدوارم این مطلب مفید بوده باشد.

Please share your tips in the comments.

لطفا نکات خود را در نظرات به اشتراک بگذارید. به

Tell me what you do to make most out of your time

من بگویید برای استفاده بیشتر از وقت خود چه می کنید

and how you plan everything

و چگونه همه چیز را در طول روز برنامه ریزی می کنید،

during your day

I think it'll be really useful

فکر می کنم واقعا

for all of us.

برای همه ما مفید خواهد بود.

And the last glimpse of Saint Petersburg.

و آخرین نگاه از سن پترزبورگ.

Very beautiful today

امروز بسیار زیباست

Beautiful sunset

غروب زیبا

Don't forget to subscribe to my channel

فراموش نکنید که در کانال من عضو شوید

And thank you so much

و بسیار سپاسگزارم