How To Get Things Done: What I Do for Motivation and Productivity

Hello guys, welcome to my channel.

Olá pessoal, sejam bem vindos ao meu canal.

I'm so happy to see you here.

Estou tão feliz em vê-lo aqui.

Today we're going to talk about a very important thing.

Hoje vamos falar de uma coisa muito importante. Vou

I'm going to tell you my tips and tricks

lhe contar minhas dicas e truques

of planning your time and achieving your goals

para planejar seu tempo e alcançar seus objetivos,

because you know

porque você sabe que

there's a feeling of procrastination

há uma sensação de procrastinação

when you want to do so many things

quando você quer fazer tantas coisas,

but you don't know where to start

mas não sabe por onde começar,

you kinda want to get into Stanford

meio que quer entrar Stanford,

but also you want to stay in your country.

mas também quer ficar no seu país.

You don't know what to do, you don't know where to start.

Você não sabe o que fazer, não sabe por onde começar.

I've been there.

Eu estive lá.

I had the same feeling.

Eu tive o mesmo sentimento.

I had the same problems

Eu tive os mesmos problemas

when two years ago

quando dois anos atrás

I was just about to

eu estava prestes a

start my admission process to

iniciar meu processo de admissão

the American Universities

nas universidades americanas,

but when I realised

mas quando percebi que

I only had a year

só tinha um ano

when I had to pass TOEFL

para passar no TOEFL

when I had to pass GMAT

quando tive que passar no GMAT

and fill in all the application forms

e preencher todos os formulários de inscrição

and make sure Universities provide financial assistance.

e certifique-se de que as universidades forneçam assistência financeira.

It seemed like a lot of tasks.

Parecia um monte de tarefas.

I decided to plan my time.

Resolvi planejar meu tempo.

That year I realised that

Naquele ano percebi que o

time is the most powerful resource

tempo é o recurso mais poderoso

and it's really limited

e é muito limitado

because sometimes you start your day

porque às vezes você começa o dia

and think "I have the whole weekend

e pensa "tenho o fim de semana inteiro

in front of me,

pela frente,

I'll watch TV series first

primeiro vou assistir séries de TV

and I'll hang out with my friends.

And I'm going to visit my parents

e depois sair com meus amigos .

E eu vou visitar meus pais

Only then I'm going do

Só então vou fazer

some tasks that I've planned.

algumas tarefas que planejei.

Then you end up

Aí você acaba

not doing anything at all

não fazendo nada

because you just spend your time

porque só passa o tempo

hanging out with your friends

saindo com seus amigos

which is not bad but if you have

o que não é ruim mas se você tem

a goal of getting into a foreign University,

you need to learn a language

o objetivo de entrar em uma universidade estrangeira,

você precisa aprender um idioma

that means you've done nothing for it.

que significa que você não fez nada por isso.

The first thing I'd advise you to do

A primeira coisa que eu aconselho a fazer

is to have a deadline.

é ter um prazo.

When I started planning

Quando comecei a planejar o

admission process for foreign Universities

processo de admissão para universidades estrangeiras,

I had certain deadlines from

eu tinha certos prazos de

every single University

cada universidade

And I knew that I had

e sabia que tinha

3 months to prepare for TOEFL,

3 meses para me preparar para o TOEFL,

pass GMAT

passar no GMAT

and fill in all the application forms

e preencher todos os formulários de inscrição

and I have just one month

e tinha apenas um mês

to pass all the exams.

para passar em todos os exames.

So I had the exact days

dias

when I had to do what

em que eu tinha que fazer o quê

and it really helped

e ajudou muito a

planning everything

planejar tudo

when you think I'm going to do it first

quando você acho que vou fazer primeiro

to see how it goes

para ver como vai ser

and many people ask me

e muitas pessoas me perguntam

"Can I just pass TOEFL and how what my score is

"Posso apenas passar no TOEFL e como está minha pontuação

and only then decide whether I should go to the American University

e só então decidir se devo ir para a American University

or British University

ou a British University

or not?"

ou não?"

This is a really bad strategy because

Esta é uma estratégia muito ruim, porque

if you're just trying to see what the outcome would be

se você está apenas tentando ver qual seria o resultado,

this would not really work

isso realmente não funcionaria

because you need to have a certain goal,

porque você precisa ter um determinado objetivo,

for example,

por exemplo,

you need to score 100 on TOEFL

você precisa marcar 100 no TOEFL

on August, 15,

em 15 de agosto

for example.

para exemplo.

This gives you the understanding

Isso lhe dá a compreensão

that time is limited.

de que o tempo é limitado.

As I said time is everything

Como eu disse, tempo é tudo.

So you need to start planning your time right now.

Portanto, você precisa começar a planejar seu tempo agora mesmo.

The second thing

A segunda coisa

is what you can do to plan your time.

é o que você pode fazer para planejar seu tempo.

I'm going to show you an app on my iPhone

Vou te mostrar um aplicativo no meu iPhone.

You probably know it, it's called Google Calendar.

Você provavelmente conhece, chama-se Google Calendar.

I'm not sure...

Não tenho certeza...

You can see it. Great

Você pode ver. O grande

Google calendar is

calendário do Google é

where I plan everything.

onde eu planejo tudo.

I plan all the meetings there

Eu planejo todas as reuniões lá

it's really useful because if you

é muito útil porque se você

you're meeting a person who has Google calendar

está conhecendo uma pessoa que tem o calendário do Google,

You just send them an invite.

basta enviar um convite.

They'll get it in their calendar,

Eles anotarão no calendário,

you'll never miss a meeting.

você nunca perderá uma reunião.

Sometimes I plan meetings

Às vezes, planejo reuniões com

two months ahead

dois meses de antecedência

and it's really good if somebody has it in their calendar.

e é muito bom que alguém as tenha na agenda.

You won't forget it even in two months.

Você não vai esquecer nem daqui a dois meses.

And the second thing you can do there.

E a segunda coisa que você pode fazer lá.

They have goals, reminders, events.

Eles têm metas, lembretes, eventos.

Event is when you plan a meeting.

Evento é quando você planeja uma reunião.

Reminder is a list of things you need to do during the day

Lembrete é uma lista de coisas que você precisa fazer durante o dia

or during the week.

ou durante a semana.

The third thing has just appeared, it's called goals.

A terceira coisa acabou de aparecer, chama-se gols.

I really like it.

Eu realmente gosto.

Goals is like filling application forms.

Objetivos é como preencher formulários de inscrição.

It will put a certain event which is applicable to your goal,

Ele vai colocar um determinado evento que seja aplicável ao seu objetivo,

for example, filling the application forms

por exemplo, preencher os formulários de inscrição

when there is a day you have minimum tasks,

quando chegar um dia que você tem tarefas mínimas,

for example, my goals will be during the weekend

por exemplo, minhas metas serão durante o final de semana

and Google calendar asks what I did to achieve my goal.

e o calendário do Google pergunta o que eu fiz para atingir meu meta.

This is really motivating

Isso é muito motivador

because sometimes you don't know when

porque às vezes você não sabe quando

you have time for achieving your goal.

tem tempo para atingir seu objetivo.

and Google calendar reminds you that you have time on Saturday

e o calendário do Google lembra que você tem tempo no sábado

and you like "yes, I have time on Saturday"

e você gosta "sim, tenho tempo no sábado"

and I have to do it.

e tenho que fazer isso.

Please use Google Calendar.

Use o Google Agenda.

Really useful.

The third thing I'm using...

Muito útil.

A terceira coisa que estou usando...

By the way, you can enjoy the view

A propósito, você pode apreciar a vista

in the back while I'm searching for the program.

na parte de trás enquanto procuro o programa.

It's very beautiful sunset.

É um pôr do sol muito bonito.

Very beautiful river

Rio muito lindo

The program is called Trello

O programa se chama Trello

Here is the logo.

Aqui está o logotipo. O

Trello helps you to plan your tasks.

Trello ajuda você a planejar suas tarefas.

What really works for me is

O que realmente funciona para mim é

having two columns.

ter duas colunas. A

First column is called Marina.

primeira coluna chama-se Marina.

Very selfish.

Muito egoísta.

This column is for daily tasks.

Esta coluna é para tarefas diárias.

I try to keep my tasks

Eu tento manter minhas tarefas

to 5 a day.

em 5 por dia.

If I go beyond five,

Se eu for além de cinco,

I will never do this task.

nunca farei esta tarefa.

So five is the maximum.

Então cinco é o máximo.

I start my morning with column,

Começo minha manhã com a coluna,

which is called Marina later.

que depois se chama Marina.

In Marina later I have a lot of ideas

Na Marina depois eu tenho muitas ideias

for business, for example, which is Linguatrip.com

de negócios, por exemplo, que é a

study abroad platform

plataforma de estudos no exterior Linguatrip.com

for example, I need to shoot this video

por exemplo, eu preciso gravar esse vídeo,

I need to write a text for the website.

preciso escrever um texto para o site.

I have so many ideas.

Eu tenho tantas ideias.

I just list them there

Eu apenas os listo lá

When the mourning starts

Quando o luto começa,

I have something I need to do

tenho algo que preciso fazer

Every day like check my mail,

Todos os dias, como verificar meu e-mail,

get back to people.

ligar para as pessoas.

And then I have time to do things which I planned

E então tenho tempo para fazer as coisas que planejei

I pick up a couple of tasks

Pego algumas tarefas

and I start doing them

e começo a executá-las

The trick here is

O truque aqui é

to have 5 things maximum,

ter 5 coisas no máximo,

otherwise you feel too overwhelmed

senão você se sente muito sobrecarregado

I had it when I had 10 tasks a day

Eu tinha quando tinha 10 tarefas por dia

It would never go away

Seria nunca vão embora

because when you have 10 tasks

porque quando você tem 10 tarefas

you don't know where to start.

você não sabe por onde começar.

This also applicable to your goals

Isso também se aplica aos seus objetivos,

like if you have 150 goals,

como se você tivesse 150 objetivos,

you will never know where to start,

nunca saberia por onde começar, por

where to begin.

onde começar.

You need to concentrate on one thing.

Você precisa se concentrar em uma coisa.

For you guys, I have like 6 thousand

Pra vcs tenho uns 6 mil

subscribers on the channel.

inscritos no canal.

And you probably want to get into a foreign university,

E você provavelmente quer entrar em uma universidade estrangeira,

concentrate on it.

concentre-se nisso.

Try to dedicate at least one hour a day

Tente dedicar pelo menos uma hora por dia

to achieve it.

para alcançá-lo.

If you're not right there yet,

Se você ainda não está lá,

if your application is in a year or so,

se sua inscrição é daqui a um ano ou mais,

you can dedicate some time on the weekend,

você pode dedicar algum tempo no fim de semana,

using Google.

usando o Google.

Another useful advice.

Outro conselho útil.

This is one of the best advice I got

Este é um dos melhores conselhos que recebi

during an accelerator program 500 Startups

durante um programa de aceleração 500 Startups

in a Silicon valley

in a Silicon Valley

If you subscribe to my channel, you've probably seen a video

with Poornima who interviewed us for that accelerator.

And she would tell me every day:

E ela me dizia todos os dias:

"Marina, one thing at a time".

"Marina, uma coisa de cada vez".

Because when you're flooding with ideas

Porque quando você está inundado de ideias,

especially if you run your own business

especialmente se você administra seu próprio negócio

or you want to apply into 500 different universities

ou deseja se inscrever em 500 universidades diferentes,

you want to practice TOEFL speaking/reading and everything.

você deseja praticar a fala/leitura do TOEFL e tudo mais. A

Golden rule is one thing at a time.

regra de ouro é uma coisa de cada vez.

For me and the company,

Para mim e para a empresa,

don't go everywhere.

não vá a todos os lugares.

Don't try to work on conversion, emails to bookings, growing your traffic,

Não tente trabalhar na conversão, e-mails para reservas, aumentando seu tráfego,

just concentrate on one thing first

apenas concentre-se em uma coisa primeiro

and see how it goes.

e veja como vai ser.

When you're preparing for TOEFL,

Quando estiver se preparando para o TOEFL,

don't try to do reading

não tente ler,

and then speaking and then listening

falar, ouvir

and a couple of practice tests.

e fazer alguns testes práticos.

Concentrate on one thing at a time.

Concentre-se em uma coisa de cada vez.

And this is what I did with my TOEFL.

E foi isso que fiz com meu TOEFL.

Because I realised my speaking section

Porque eu percebi que minha seção de fala

is so bad

é tão ruim

because speaking in TOEFL is so weird.

porque falar no TOEFL é muito estranho.

I did 8 speaking sections in a row.

Eu fiz 8 seções de fala seguidas.

Started with the 1st one and ended with the 8th.

Começou com o 1º e terminou com o 8º.

It was really practical.

Foi realmente prático.

When you concentrate on one thing

Quando você se concentra em uma coisa,

your brain adapts to the situation

seu cérebro se adapta à situação

and it starts to work in that particular direction.

e começa a trabalhar naquela direção específica.

So one thing at a time.

Então, uma coisa de cada vez. Acho que

I think the last thing

a última coisa que

I want to share with you

quero compartilhar com você,

because I've shown you so many apps

porque mostrei tantos aplicativos,

not many, only 2 apps on my phone

não muitos, apenas 2 aplicativos no meu telefone.

Another app I'd really recommend

Outro aplicativo que eu realmente recomendo

is Kindle

é o Kindle,

because when you have free time

porque quando você tem tempo livre

and when you stuck in traffic

e quando está preso no trânsito

and you don't really have access to the Internet

e você realmente não tem acesso à Internet

don't start playing games

não comece a jogar

I know pokemon Go is a big try in a nose

Eu sei que pokemon Go é uma grande tentativa em um nariz

I have it in my phone

Eu tenho no meu telefone,

but you know it's a time killer

mas você sabe que é um assassino de tempo

And time is your most precious resource

E o tempo é o recurso mais precioso que

you want to use your time in the best manner

você deseja para usar o seu tempo da melhor maneira

The best thing you can do

A melhor coisa que você pode fazer

in your free time

no seu tempo livre

is read an interesting book.

é ler um livro interessante.

Download a couple of books

Faça o download de alguns livros

for your Kindle

para o seu Kindle.

I'd recommend the Life Changing Magic of Tidying Up.

Eu recomendo a magia de mudança de vida de arrumar.

This is the book I've recently read

Este é o livro que li recentemente,

I'll make a big review on it

farei uma grande crítica sobre ele

because it made me throw away 6 big bags of rubbish

porque me fez jogar fora 6 sacos grandes de lixo

in my apartment

no meu apartamento

and something like How to get into Stanford

e algo como Como entrar em Stanford

if you're applying for a university

se você estiver se candidatando a uma universidade,

so have these two books

então tenha estes dois livros

and when you have free time

e quando tiver tempo livre

20 minutes a day

20 minutos por dia

just read them.

apenas leia-os.

You'd be amazed how

Você ficaria surpreso com

many books you'll be able to read

quantos livros poderá ler

in a month

em um mês

with just only 20 minutes a day.

com apenas 20 minutos por dia.

Okay guys,

Ok pessoal,

Thank you for watching this video.

obrigado por assistir a este vídeo.

I hope this was useful.

Espero que isso tenha sido útil.

Please share your tips in the comments.

Por favor, compartilhe suas dicas nos comentários.

Tell me what you do to make most out of your time

Diga-me o que você faz para aproveitar ao máximo o seu tempo

and how you plan everything

e como você planeja tudo

during your day

durante o seu dia.

I think it'll be really useful

Acho que será muito útil

for all of us.

para todos nós.

And the last glimpse of Saint Petersburg.

E o último vislumbre de São Petersburgo.

Very beautiful today

Muito lindo hoje

Beautiful sunset

Belo pôr do sol

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And thank you so much

E muito obrigado