How To Get Things Done: What I Do for Motivation and Productivity

Hello guys, welcome to my channel.

Xin chào các bạn, chào mừng đến với kênh của tôi.

I'm so happy to see you here.

Tôi rất vui khi thấy bạn ở đây.

Today we're going to talk about a very important thing.

Hôm nay chúng ta sẽ nói về một điều rất quan trọng.

I'm going to tell you my tips and tricks

Tôi sẽ cho bạn biết các mẹo và thủ thuật

of planning your time and achieving your goals

lập kế hoạch thời gian và đạt được mục tiêu của mình

because you know

bởi vì bạn biết rằng sẽ có

there's a feeling of procrastination

cảm giác trì hoãn

when you want to do so many things

khi bạn muốn làm rất nhiều việc

but you don't know where to start

nhưng không biết bắt đầu từ đâu.

you kinda want to get into Stanford

Stanford

but also you want to stay in your country.

nhưng bạn cũng muốn ở lại đất nước của bạn.

You don't know what to do, you don't know where to start.

Bạn không biết phải làm gì, bạn không biết bắt đầu từ đâu.

I've been there.

Tôi đã từng ở đó.

I had the same feeling.

Tôi cũng có cảm giác như vậy.

I had the same problems

Tôi cũng gặp vấn đề tương tự

when two years ago

khi hai năm trước,

I was just about to

tôi chuẩn bị

start my admission process to

bắt đầu quá trình nhập học vào

the American Universities

các trường Đại học Mỹ

but when I realised

nhưng khi tôi nhận ra

I only had a year

mình chỉ có một năm

when I had to pass TOEFL

để thi TOEFL

when I had to pass GMAT

trong khi tôi phải thi GMAT

and fill in all the application forms

và điền vào tất cả các mẫu đơn.

and make sure Universities provide financial assistance.

và đảm bảo các trường Đại học cung cấp hỗ trợ tài chính.

It seemed like a lot of tasks.

Nó có vẻ như rất nhiều nhiệm vụ.

I decided to plan my time.

Tôi quyết định lên kế hoạch cho thời gian của mình.

That year I realised that

Năm đó tôi nhận ra rằng

time is the most powerful resource

thời gian là nguồn tài nguyên mạnh mẽ nhất

and it's really limited

và nó thực sự có hạn

because sometimes you start your day

bởi vì đôi khi bạn bắt đầu một ngày mới

and think "I have the whole weekend

và nghĩ rằng "Tôi có cả ngày cuối tuần

in front of me,

trước mặt,

I'll watch TV series first

tôi sẽ xem phim truyền hình trước

and I'll hang out with my friends.

And I'm going to visit my parents

và tôi sẽ đi chơi với bạn bè của mình .

Và tôi sẽ đến thăm bố mẹ tôi

Only then I'm going do

Chỉ sau đó tôi sẽ thực hiện

some tasks that I've planned.

một số nhiệm vụ mà tôi đã lên kế hoạch.

Then you end up

Sau đó, bạn sẽ

not doing anything at all

không làm gì cả

because you just spend your time

vì bạn chỉ dành thời gian

hanging out with your friends

đi chơi với bạn bè,

which is not bad but if you have

điều đó không tệ nhưng nếu bạn có

a goal of getting into a foreign University,

you need to learn a language

mục tiêu vào một trường đại học nước ngoài,

bạn cần học một ngôn ngữ

that means you've done nothing for it.

có nghĩa là bạn chưa làm gì cho nó.

The first thing I'd advise you to do

Điều đầu tiên tôi khuyên bạn nên làm

is to have a deadline.

là có thời hạn.

When I started planning

Khi tôi bắt đầu lập kế hoạch cho

admission process for foreign Universities

quá trình nhập học đối với các trường Đại học nước ngoài,

I had certain deadlines from

tôi có thời hạn nhất định cho

every single University

từng trường Đại học

And I knew that I had

và tôi biết rằng tôi có

3 months to prepare for TOEFL,

3 tháng để chuẩn bị cho TOEFL,

pass GMAT

vượt qua GMAT

and fill in all the application forms

và điền vào tất cả các mẫu đơn đăng ký

and I have just one month

và tôi chỉ có một tháng

to pass all the exams.

để vượt qua tất cả các kỳ thi.

So I had the exact days

Vì vậy, tôi đã có chính xác những ngày

when I had to do what

mà tôi phải làm những gì

and it really helped

và nó thực sự giúp

planning everything

lập kế hoạch mọi thứ

when you think I'm going to do it first

khi bạn nghĩ mình sẽ làm trước

to see how it goes

xem thế nào

and many people ask me

và nhiều người hỏi mình

"Can I just pass TOEFL and how what my score is

"Em có thể đậu TOEFL không và điểm của em là bao nhiêu

and only then decide whether I should go to the American University

rồi mới quyết định xem em có nên vào Đại học Mỹ

or British University

hay Đại học Anh

or not?"

hay không?"

This is a really bad strategy because

Đây thực sự là một chiến lược tồi vì

if you're just trying to see what the outcome would be

nếu bạn chỉ cố gắng xem kết quả sẽ như thế nào thì chiến lược

this would not really work

này sẽ không thực sự hiệu quả

because you need to have a certain goal,

vì bạn cần phải có một mục tiêu nhất định,

for example,

chẳng hạn như

you need to score 100 on TOEFL

bạn cần đạt 100 điểm TOEFL

on August, 15,

vào ngày 15 tháng 8

for example.

cho ví dụ.

This gives you the understanding

Điều này giúp bạn hiểu

that time is limited.

rằng thời gian là có hạn.

As I said time is everything

Như tôi đã nói, thời gian là tất cả.

So you need to start planning your time right now.

Vì vậy, bạn cần bắt đầu lập kế hoạch cho thời gian của mình ngay bây giờ.

The second thing

Điều thứ hai

is what you can do to plan your time.

là bạn có thể làm gì để lên kế hoạch cho thời gian của mình.

I'm going to show you an app on my iPhone

Tôi sẽ cho bạn xem một ứng dụng trên iPhone của tôi.

You probably know it, it's called Google Calendar.

Chắc bạn cũng biết, nó tên là Google Calendar.

I'm not sure...

Tôi không chắc...

You can see it. Great

Bạn có thể thấy nó.

Google calendar is

Lịch Google tuyệt vời là

where I plan everything.

nơi tôi lên kế hoạch cho mọi thứ.

I plan all the meetings there

Tôi lên kế hoạch cho tất cả các cuộc họp ở đó,

it's really useful because if you

điều đó thực sự hữu ích vì nếu bạn

you're meeting a person who has Google calendar

đang gặp một người có lịch Google,

You just send them an invite.

Bạn chỉ cần gửi cho họ lời mời.

They'll get it in their calendar,

Họ sẽ nhận được nó trong lịch của họ,

you'll never miss a meeting.

bạn sẽ không bao giờ bỏ lỡ một cuộc họp.

Sometimes I plan meetings

Đôi khi tôi lên kế hoạch cho các cuộc họp

two months ahead

trước hai tháng

and it's really good if somebody has it in their calendar.

và thật tốt nếu ai đó có nó trong lịch của họ.

You won't forget it even in two months.

Bạn sẽ không quên nó ngay cả trong hai tháng.

And the second thing you can do there.

Và điều thứ hai bạn có thể làm ở đó.

They have goals, reminders, events.

Họ có mục tiêu, nhắc nhở, sự kiện.

Event is when you plan a meeting.

Sự kiện là khi bạn lên kế hoạch cho một cuộc họp.

Reminder is a list of things you need to do during the day

Lời nhắc là danh sách những việc bạn cần làm trong ngày

or during the week.

hoặc trong tuần.

The third thing has just appeared, it's called goals.

Điều thứ ba vừa xuất hiện, nó được gọi là những bàn thắng.

I really like it.

Tôi thực sự thích nó.

Goals is like filling application forms.

Mục tiêu giống như điền vào các mẫu đơn.

It will put a certain event which is applicable to your goal,

Nó sẽ đặt một sự kiện nào đó có thể áp dụng cho mục tiêu của bạn,

for example, filling the application forms

ví dụ: điền vào các mẫu đơn

when there is a day you have minimum tasks,

khi có một ngày bạn có nhiệm vụ tối thiểu,

for example, my goals will be during the weekend

ví dụ: mục tiêu của tôi sẽ là vào cuối tuần

and Google calendar asks what I did to achieve my goal.

và lịch Google hỏi tôi đã làm gì để đạt được mục tiêu của mình mục tiêu.

This is really motivating

Đây thực sự là động lực

because sometimes you don't know when

vì đôi khi bạn không biết khi nào

you have time for achieving your goal.

bạn có thời gian để đạt được mục tiêu của mình.

and Google calendar reminds you that you have time on Saturday

và lịch Google nhắc bạn rằng bạn có thời gian vào thứ Bảy

and you like "yes, I have time on Saturday"

và bạn thích "vâng, tôi có thời gian vào thứ Bảy"

and I have to do it.

và tôi phải làm điều đó.

Please use Google Calendar.

Vui lòng sử dụng Lịch Google.

Really useful.

The third thing I'm using...

Thực sự hữu ích.

Điều thứ ba tôi đang sử dụng...

By the way, you can enjoy the view

Nhân tiện, bạn có thể thưởng thức khung cảnh

in the back while I'm searching for the program.

ở phía sau trong khi tôi đang tìm kiếm chương trình.

It's very beautiful sunset.

Đó là hoàng hôn rất đẹp.

Very beautiful river

Dòng sông rất đẹp

The program is called Trello

Chương trình có tên là Trello

Here is the logo.

Đây là logo.

Trello helps you to plan your tasks.

Trello giúp bạn lập kế hoạch cho các nhiệm vụ của mình.

What really works for me is

Điều thực sự hiệu quả đối với tôi là

having two columns.

có hai cột.

First column is called Marina.

Cột đầu tiên được gọi là Bến du thuyền.

Very selfish.

Rất ích kỷ.

This column is for daily tasks.

Cột này dành cho các công việc hàng ngày.

I try to keep my tasks

Tôi cố gắng giữ nhiệm vụ của mình

to 5 a day.

ở mức 5 mỗi ngày.

If I go beyond five,

Nếu tôi vượt quá năm,

I will never do this task.

tôi sẽ không bao giờ làm nhiệm vụ này.

So five is the maximum.

Vì vậy, năm là tối đa.

I start my morning with column,

Tôi bắt đầu buổi sáng của mình với chuyên mục,

which is called Marina later.

sau này được gọi là Marina.

In Marina later I have a lot of ideas

Sau này ở Marina mình có rất nhiều ý tưởng

for business, for example, which is Linguatrip.com

kinh doanh, ví dụ như

study abroad platform

nền tảng tư vấn du học Linguatrip.com

for example, I need to shoot this video

chẳng hạn, mình cần quay video này

I need to write a text for the website.

mình cần viết lời cho website.

I have so many ideas.

Tôi có rất nhiều ý tưởng.

I just list them there

Tôi chỉ liệt kê chúng ở đó

When the mourning starts

Khi tang lễ bắt đầu

I have something I need to do

Tôi có việc cần làm

Every day like check my mail,

Hàng ngày như kiểm tra thư,

get back to people.

liên lạc lại với mọi người.

And then I have time to do things which I planned

Và sau đó tôi có thời gian để làm những việc mà tôi đã lên kế hoạch.

I pick up a couple of tasks

Tôi chọn một vài nhiệm vụ

and I start doing them

và tôi bắt đầu thực hiện chúng.

The trick here is

Mẹo ở đây là

to have 5 things maximum,

có tối đa 5 việc,

otherwise you feel too overwhelmed

nếu không bạn sẽ cảm thấy quá choáng ngợp.

I had it when I had 10 tasks a day

Tôi đã có nó khi tôi có 10 nhiệm vụ mỗi ngày.

It would never go away

đừng bao giờ bỏ đi

because when you have 10 tasks

vì khi bạn có 10 nhiệm vụ

you don't know where to start.

bạn không biết bắt đầu từ đâu.

This also applicable to your goals

Điều này cũng áp dụng cho các mục tiêu của bạn

like if you have 150 goals,

như nếu bạn có 150 mục tiêu,

you will never know where to start,

bạn sẽ không bao giờ biết bắt đầu từ đâu, bắt

where to begin.

đầu từ đâu.

You need to concentrate on one thing.

Bạn cần phải tập trung vào một điều.

For you guys, I have like 6 thousand

Đối với các bạn, tôi có 6 nghìn

subscribers on the channel.

người đăng ký trên kênh.

And you probably want to get into a foreign university,

Và bạn có thể muốn vào một trường đại học nước ngoài,

concentrate on it.

tập trung vào nó.

Try to dedicate at least one hour a day

Cố gắng dành ít nhất một giờ mỗi ngày

to achieve it.

để đạt được nó.

If you're not right there yet,

Nếu bạn vẫn chưa ở đó,

if your application is in a year or so,

nếu ứng dụng của bạn còn trong một năm hoặc lâu hơn,

you can dedicate some time on the weekend,

bạn có thể dành chút thời gian vào cuối tuần bằng cách

using Google.

sử dụng Google.

Another useful advice.

Một lời khuyên hữu ích khác.

This is one of the best advice I got

Đây là một trong những lời khuyên tốt nhất mà tôi nhận được

during an accelerator program 500 Startups

trong chương trình tăng tốc 500 Công ty khởi nghiệp

in a Silicon valley

ở thung lũng Silicon

If you subscribe to my channel, you've probably seen a video

Nếu bạn đăng ký kênh của tôi, có lẽ bạn đã xem video

with Poornima who interviewed us for that accelerator.

với Poornima, người đã phỏng vấn chúng tôi cho chương trình tăng tốc đó.

And she would tell me every day:

Và cô ấy sẽ nói với tôi mỗi ngày:

"Marina, one thing at a time".

"Marina, từng việc một".

Because when you're flooding with ideas

Bởi vì khi bạn tràn ngập ý tưởng,

especially if you run your own business

đặc biệt nếu bạn điều hành doanh nghiệp của riêng mình

or you want to apply into 500 different universities

hoặc bạn muốn nộp đơn vào 500 trường đại học khác nhau,

you want to practice TOEFL speaking/reading and everything.

bạn muốn luyện nói/đọc TOEFL và mọi thứ.

Golden rule is one thing at a time.

Quy tắc vàng là một điều tại một thời điểm.

For me and the company,

Đối với tôi và công ty,

don't go everywhere.

không đi đâu cả.

Don't try to work on conversion, emails to bookings, growing your traffic,

Đừng cố gắng chuyển đổi, gửi email đến đặt chỗ, tăng lưu lượng truy cập của bạn,

just concentrate on one thing first

trước tiên hãy tập trung vào một thứ

and see how it goes.

và xem nó diễn ra như thế nào.

When you're preparing for TOEFL,

Khi bạn đang chuẩn bị cho kỳ thi TOEFL,

don't try to do reading

đừng cố đọc

and then speaking and then listening

, rồi nói, rồi nghe

and a couple of practice tests.

và một vài bài kiểm tra thực hành.

Concentrate on one thing at a time.

Tập trung vào một việc tại một thời điểm.

And this is what I did with my TOEFL.

Và đây là những gì tôi đã làm với bài thi TOEFL của mình.

Because I realised my speaking section

Bởi vì tôi nhận ra phần nói của mình

is so bad

rất tệ

because speaking in TOEFL is so weird.

vì nói trong TOEFL rất kỳ lạ.

I did 8 speaking sections in a row.

Tôi đã làm 8 phần nói liên tiếp.

Started with the 1st one and ended with the 8th.

Bắt đầu với cái đầu tiên và kết thúc với cái thứ 8.

It was really practical.

Nó thực sự thiết thực.

When you concentrate on one thing

Khi bạn tập trung vào một thứ,

your brain adapts to the situation

bộ não của bạn sẽ thích nghi với tình huống

and it starts to work in that particular direction.

và nó bắt đầu hoạt động theo hướng cụ thể đó.

So one thing at a time.

Vì vậy, một điều tại một thời điểm.

I think the last thing

Tôi nghĩ điều cuối cùng

I want to share with you

tôi muốn chia sẻ với bạn

because I've shown you so many apps

vì tôi đã cho bạn thấy rất nhiều ứng dụng

not many, only 2 apps on my phone

không nhiều, chỉ có 2 ứng dụng trên điện thoại của tôi

Another app I'd really recommend

Một ứng dụng khác mà tôi thực sự muốn giới thiệu

is Kindle

là Kindle

because when you have free time

vì khi bạn rảnh

and when you stuck in traffic

và khi bạn bị tắc đường

and you don't really have access to the Internet

và bạn không thực sự có quyền truy cập Internet,

don't start playing games

đừng bắt đầu chơi trò chơi

I know pokemon Go is a big try in a nose

Tôi biết pokemon Go là một thử thách lớn

I have it in my phone

Tôi có nó trong điện thoại của mình

but you know it's a time killer

nhưng bạn biết đó là kẻ giết thời gian

And time is your most precious resource

Và thời gian là tài nguyên quý giá nhất của bạn mà

you want to use your time in the best manner

bạn muốn sử dụng thời gian của bạn một cách tốt nhất Điều

The best thing you can do

tốt nhất bạn có thể làm

in your free time

trong thời gian rảnh

is read an interesting book.

là đọc một cuốn sách thú vị.

Download a couple of books

Tải xuống một vài cuốn sách

for your Kindle

cho Kindle của bạn.

I'd recommend the Life Changing Magic of Tidying Up.

Tôi khuyên bạn nên sử dụng Phép thuật thay đổi cuộc sống của việc dọn dẹp.

This is the book I've recently read

Đây là cuốn sách tôi mới đọc gần đây,

I'll make a big review on it

tôi sẽ đánh giá cao về nó

because it made me throw away 6 big bags of rubbish

vì nó khiến tôi phải vứt 6 túi rác lớn

in my apartment

trong căn hộ của mình

and something like How to get into Stanford

và đại loại như Làm thế nào để vào Stanford

if you're applying for a university

nếu bạn đang nộp đơn vào một trường đại học.

so have these two books

hai cuốn sách này

and when you have free time

và khi bạn có thời gian rảnh

20 minutes a day

20 phút mỗi ngày

just read them.

hãy đọc chúng.

You'd be amazed how

Bạn sẽ ngạc nhiên về

many books you'll be able to read

số lượng sách bạn có thể đọc

in a month

trong một tháng

with just only 20 minutes a day.

chỉ với 20 phút mỗi ngày.

Okay guys,

Được rồi các bạn,

Thank you for watching this video.

Cảm ơn các bạn đã xem video này.

I hope this was useful.

Tôi hy vọng điều này là hữu ích.

Please share your tips in the comments.

Hãy chia sẻ lời khuyên của bạn trong các ý kiến.

Tell me what you do to make most out of your time

Hãy cho tôi biết bạn làm gì để tận dụng tối đa thời gian của mình

and how you plan everything

và cách bạn lên kế hoạch cho mọi thứ

during your day

trong ngày.

I think it'll be really useful

Tôi nghĩ điều đó sẽ thực sự hữu ích

for all of us.

cho tất cả chúng ta.

And the last glimpse of Saint Petersburg.

Và thoáng nhìn cuối cùng của Saint Petersburg.

Very beautiful today

Hôm nay rất đẹp

Beautiful sunset

Hoàng hôn tuyệt đẹp

Don't forget to subscribe to my channel

Đừng quên đăng ký kênh của tôi

And thank you so much

Và cảm ơn bạn rất nhiều