How To Get Things Done: What I Do for Motivation and Productivity

Hello guys, welcome to my channel.

Hola chicos, bienvenidos a mi canal.

I'm so happy to see you here.

Estoy tan feliz de verte aquí.

Today we're going to talk about a very important thing.

Hoy vamos a hablar de algo muy importante. Voy

I'm going to tell you my tips and tricks

a contarte mis consejos y trucos

of planning your time and achieving your goals

para planificar tu tiempo y lograr tus objetivos

because you know

porque sabes que hay

there's a feeling of procrastination

una sensación de procrastinación

when you want to do so many things

cuando quieres hacer tantas cosas

but you don't know where to start

pero no sabes por dónde empezar y

you kinda want to get into Stanford

quieres entrar. Stanford,

but also you want to stay in your country.

pero también quieres quedarte en tu país.

You don't know what to do, you don't know where to start.

No sabes qué hacer, no sabes por dónde empezar.

I've been there.

He estado allí.

I had the same feeling.

Tuve la misma sensación.

I had the same problems

Tuve los mismos problemas

when two years ago

cuando hace dos años

I was just about to

estaba a punto de

start my admission process to

comenzar mi proceso de admisión a

the American Universities

las universidades americanas

but when I realised

pero cuando me di cuenta

I only had a year

solo tenía un año

when I had to pass TOEFL

cuando tenía que pasar el TOEFL

when I had to pass GMAT

cuando tenía que pasar el GMAT

and fill in all the application forms

y llenar todos los formularios de solicitud.

and make sure Universities provide financial assistance.

y asegurarse de que las universidades brinden asistencia financiera.

It seemed like a lot of tasks.

Parecía un montón de tareas.

I decided to plan my time.

Decidí planificar mi tiempo.

That year I realised that

Ese año me di cuenta de que el

time is the most powerful resource

tiempo es el recurso más poderoso

and it's really limited

y realmente es limitado

because sometimes you start your day

porque a veces comienzas el día

and think "I have the whole weekend

y piensas "tengo todo el fin de semana

in front of me,

por delante,

I'll watch TV series first

primero veré series de televisión

and I'll hang out with my friends.

And I'm going to visit my parents

y saldré con mis amigos".

Y voy a visitar a mis padres

Only then I'm going do

Solo entonces voy a hacer

some tasks that I've planned.

algunas tareas que he planeado

Then you end up

Luego terminas

not doing anything at all

sin hacer nada

because you just spend your time

porque solo pasas el tiempo

hanging out with your friends

saliendo con tus amigos,

which is not bad but if you have

lo cual no está mal pero si tienes

a goal of getting into a foreign University,

you need to learn a language

el objetivo de ingresar a una universidad extranjera,

necesitas aprender un idioma,

that means you've done nothing for it.

eso significa que no has hecho nada por eso.

The first thing I'd advise you to do

Lo primero que te aconsejo que hagas

is to have a deadline.

es tener una fecha límite.

When I started planning

Cuando comencé a planificar el

admission process for foreign Universities

proceso de admisión para las universidades extranjeras

I had certain deadlines from

tenía ciertos plazos de

every single University

cada universidad

And I knew that I had

y sabía que tenía

3 months to prepare for TOEFL,

3 meses para prepararme para el TOEFL,

pass GMAT

aprobar el GMAT

and fill in all the application forms

y completar todos los formularios de solicitud

and I have just one month

y solo tengo un mes

to pass all the exams.

para aprobar todos los exámenes.

So I had the exact days

días en los que

when I had to do what

tenía que hacer qué

and it really helped

y realmente me ayudó a

planning everything

planificar todo

when you think I'm going to do it first

cuando Creo que lo haré primero

to see how it goes

para ver cómo me va

and many people ask me

y mucha gente me pregunta

"Can I just pass TOEFL and how what my score is

"¿Puedo simplemente aprobar el TOEFL y cuál es mi puntaje

and only then decide whether I should go to the American University

y solo luego decidir si debo ir a la Universidad Americana

or British University

o a la Universidad Británica

or not?"

o no?"

This is a really bad strategy because

Esta es una estrategia realmente mala porque

if you're just trying to see what the outcome would be

si solo está tratando de ver cuál sería el resultado,

this would not really work

esto realmente no funcionaría

because you need to have a certain goal,

porque necesita tener un objetivo determinado,

for example,

por ejemplo,

you need to score 100 on TOEFL

necesita obtener 100 en TOEFL

on August, 15,

el 15 de agosto,

for example.

para ejemplo.

This gives you the understanding

Esto le da la comprensión

that time is limited.

de que el tiempo es limitado.

As I said time is everything

Como dije, el tiempo lo es todo.

So you need to start planning your time right now.

Entonces, debe comenzar a planificar su tiempo ahora mismo.

The second thing

Lo segundo

is what you can do to plan your time.

es lo que puedes hacer para planificar tu tiempo.

I'm going to show you an app on my iPhone

Voy a mostrarte una aplicación en mi iPhone.

You probably know it, it's called Google Calendar.

Probablemente la conozcas, se llama Google Calendar.

I'm not sure...

No estoy seguro...

You can see it. Great

Puedes verlo. El gran

Google calendar is

calendario de Google es

where I plan everything.

donde planifico todo.

I plan all the meetings there

Planifico todas las reuniones allí,

it's really useful because if you

es realmente útil porque si te

you're meeting a person who has Google calendar

encuentras con una persona que tiene el calendario de Google,

You just send them an invite.

simplemente le envías una invitación. Lo

They'll get it in their calendar,

anotarán en su calendario,

you'll never miss a meeting.

nunca se perderá una reunión.

Sometimes I plan meetings

A veces planeo reuniones con

two months ahead

dos meses de anticipación

and it's really good if somebody has it in their calendar.

y es muy bueno si alguien lo tiene en su calendario.

You won't forget it even in two months.

No lo olvidarás ni en dos meses.

And the second thing you can do there.

Y lo segundo que puedes hacer allí.

They have goals, reminders, events.

Tienen metas, recordatorios, eventos.

Event is when you plan a meeting.

Evento es cuando planeas una reunión.

Reminder is a list of things you need to do during the day

Recordatorio es una lista de cosas que debe hacer durante el día

or during the week.

o durante la semana.

The third thing has just appeared, it's called goals.

Acaba de aparecer la tercera cosa, se llama goles.

I really like it.

Me gusta mucho.

Goals is like filling application forms.

Goals es como llenar formularios de solicitud.

It will put a certain event which is applicable to your goal,

Pondrá un evento determinado que es aplicable a su objetivo,

for example, filling the application forms

por ejemplo, llenar los formularios de solicitud

when there is a day you have minimum tasks,

cuando hay un día en que tiene tareas mínimas,

for example, my goals will be during the weekend

por ejemplo, mis objetivos serán durante el fin de semana

and Google calendar asks what I did to achieve my goal.

y el calendario de Google pregunta qué hice para lograr mi meta.

This is really motivating

Esto es muy motivador

because sometimes you don't know when

porque a veces no sabes cuándo

you have time for achieving your goal.

tienes tiempo para lograr tu objetivo.

and Google calendar reminds you that you have time on Saturday

y el calendario de Google te recuerda que tienes tiempo el sábado

and you like "yes, I have time on Saturday"

y le dices "sí, tengo tiempo el sábado"

and I have to do it.

y lo tengo que hacer.

Please use Google Calendar.

Utilice Google Calendar.

Really useful.

The third thing I'm using...

Realmente util.

Lo tercero que estoy usando...

By the way, you can enjoy the view

Por cierto, puedes disfrutar de la vista

in the back while I'm searching for the program.

en la parte de atrás mientras busco el programa.

It's very beautiful sunset.

Es un atardecer muy hermoso.

Very beautiful river

Río muy hermoso

The program is called Trello

El programa se llama Trello

Here is the logo.

Aquí está el logo.

Trello helps you to plan your tasks.

Trello te ayuda a planificar tus tareas.

What really works for me is

Lo que realmente funciona para mí es

having two columns.

tener dos columnas. La

First column is called Marina.

primera columna se llama Marina.

Very selfish.

Muy egoísta.

This column is for daily tasks.

Esta columna es para tareas diarias.

I try to keep my tasks

Trato de mantener mis tareas

to 5 a day.

a 5 por día.

If I go beyond five,

Si voy más allá de cinco,

I will never do this task.

nunca haré esta tarea.

So five is the maximum.

Así que cinco es el máximo.

I start my morning with column,

Comienzo mi mañana con la columna,

which is called Marina later.

que se llama Marina después.

In Marina later I have a lot of ideas

Más tarde en Marina tengo muchas ideas

for business, for example, which is Linguatrip.com

para negocios, por ejemplo, que es la

study abroad platform

plataforma de estudios en el extranjero de Linguatrip.com,

for example, I need to shoot this video

por ejemplo, necesito grabar este video,

I need to write a text for the website.

necesito escribir un texto para el sitio web.

I have so many ideas.

tengo tantas ideas

I just list them there

Solo los enumero allí.

When the mourning starts

Cuando comienza el duelo,

I have something I need to do

tengo algo que hacer

Every day like check my mail,

todos los días, como revisar mi correo,

get back to people.

comunicarme con la gente.

And then I have time to do things which I planned

Y luego tengo tiempo para hacer las cosas que planeé.

I pick up a couple of tasks

Elijo un par de tareas

and I start doing them

y empiezo a hacerlas.

The trick here is

El truco aquí es

to have 5 things maximum,

tener 5 cosas como máximo,

otherwise you feel too overwhelmed

de lo contrario, te sientes demasiado abrumado.

I had it when I had 10 tasks a day

Lo tenía cuando tenía 10 tareas por día.

It would never go away

Lo haría. Nunca te vayas

because when you have 10 tasks

porque cuando tienes 10 tareas

you don't know where to start.

no sabes por dónde empezar.

This also applicable to your goals

Esto también se aplica a tus objetivos,

like if you have 150 goals,

como si tuvieras 150 objetivos,

you will never know where to start,

nunca sabrás por dónde empezar, por

where to begin.

dónde empezar.

You need to concentrate on one thing.

Tienes que concentrarte en una cosa.

For you guys, I have like 6 thousand

Para ustedes, tengo como 6 mil

subscribers on the channel.

suscriptores en el canal.

And you probably want to get into a foreign university,

Y probablemente quieras ingresar a una universidad extranjera,

concentrate on it.

concéntrate en eso.

Try to dedicate at least one hour a day

Intenta dedicar al menos una hora al día

to achieve it.

para conseguirlo.

If you're not right there yet,

Si aún no estás ahí,

if your application is in a year or so,

si tu aplicación está dentro de un año más o menos,

you can dedicate some time on the weekend,

puedes dedicarle un tiempo el fin de semana,

using Google.

usando Google.

Another useful advice.

Otro consejo útil.

This is one of the best advice I got

Este es uno de los mejores consejos que recibí

during an accelerator program 500 Startups

durante un programa de aceleración 500 Startups

in a Silicon valley

en Silicon Valley.

If you subscribe to my channel, you've probably seen a video

Si te suscribes a mi canal, probablemente hayas visto un video

with Poornima who interviewed us for that accelerator.

con Poornima que nos entrevistó para esa aceleradora.

And she would tell me every day:

Y ella me decía todos los días:

"Marina, one thing at a time".

"Marina, una cosa a la vez".

Because when you're flooding with ideas

Porque cuando estás inundado de ideas,

especially if you run your own business

especialmente si tienes tu propio negocio

or you want to apply into 500 different universities

o quieres postularte en 500 universidades diferentes,

you want to practice TOEFL speaking/reading and everything.

quieres practicar TOEFL oral/lectura y todo. La

Golden rule is one thing at a time.

regla de oro es una cosa a la vez.

For me and the company,

Para mí y la empresa,

don't go everywhere.

no vayas a todos lados.

Don't try to work on conversion, emails to bookings, growing your traffic,

No intente trabajar en la conversión, correos electrónicos para reservas, aumentar su tráfico,

just concentrate on one thing first

solo concéntrese en una cosa primero

and see how it goes.

y vea cómo va.

When you're preparing for TOEFL,

Cuando te estés preparando para el TOEFL,

don't try to do reading

no trates de leer

and then speaking and then listening

y luego hablar y luego escuchar

and a couple of practice tests.

y un par de pruebas de práctica.

Concentrate on one thing at a time.

Concéntrese en una cosa a la vez.

And this is what I did with my TOEFL.

Y esto es lo que hice con mi TOEFL.

Because I realised my speaking section

Porque me di cuenta de que mi sección oral

is so bad

es tan mala

because speaking in TOEFL is so weird.

porque hablar en TOEFL es muy raro.

I did 8 speaking sections in a row.

Hice 8 secciones de habla seguidas.

Started with the 1st one and ended with the 8th.

Comenzó con el 1 y terminó con el 8.

It was really practical.

Fue realmente práctico.

When you concentrate on one thing

Cuando te concentras en una cosa,

your brain adapts to the situation

tu cerebro se adapta a la situación

and it starts to work in that particular direction.

y comienza a trabajar en esa dirección particular.

So one thing at a time.

Así que una cosa a la vez.

I think the last thing

Creo que lo último que

I want to share with you

quiero compartir con ustedes

because I've shown you so many apps

porque les he mostrado muchas aplicaciones,

not many, only 2 apps on my phone

no muchas, solo 2 aplicaciones en mi teléfono.

Another app I'd really recommend

Otra aplicación que realmente recomendaría

is Kindle

es Kindle

because when you have free time

porque cuando tiene tiempo libre

and when you stuck in traffic

y cuando está atascado en el tráfico.

and you don't really have access to the Internet

y realmente no tienes acceso a Internet,

don't start playing games

no empieces a jugar.

I know pokemon Go is a big try in a nose

Sé que Pokémon Go es una gran prueba.

I have it in my phone

Lo tengo en mi teléfono,

but you know it's a time killer

pero sabes que es un asesino del tiempo.

And time is your most precious resource

Y el tiempo es tu recurso más preciado.

you want to use your time in the best manner

para usar tu tiempo de la mejor manera

The best thing you can do

Lo mejor que puedes hacer

in your free time

en tu tiempo libre

is read an interesting book.

es leer un libro interesante.

Download a couple of books

Descargue un par de libros

for your Kindle

para su Kindle.

I'd recommend the Life Changing Magic of Tidying Up.

Recomendaría la magia de poner en orden que cambia la vida.

This is the book I've recently read

Este es el libro que leí recientemente,

I'll make a big review on it

haré una gran reseña

because it made me throw away 6 big bags of rubbish

porque me hizo tirar 6 bolsas grandes de basura

in my apartment

en mi apartamento

and something like How to get into Stanford

y algo así como Cómo ingresar a Stanford

if you're applying for a university

si está solicitando ingreso a la universidad,

so have these two books

así que tenga estos dos libros

and when you have free time

y cuando tengas tiempo libre

20 minutes a day

20 minutos al día

just read them.

solo léelos.

You'd be amazed how

Te sorprendería la

many books you'll be able to read

cantidad de libros que podrás leer

in a month

en un mes

with just only 20 minutes a day.

con solo 20 minutos al día.

Okay guys,

Bueno chicos,

Thank you for watching this video.

gracias por ver este video.

I hope this was useful.

Espero que esto haya sido útil.

Please share your tips in the comments.

Por favor comparte tus consejos en los comentarios.

Tell me what you do to make most out of your time

Cuéntame qué haces para aprovechar al máximo tu tiempo

and how you plan everything

y cómo planificas todo

during your day

durante el día.

I think it'll be really useful

Creo que será muy útil

for all of us.

para todos nosotros.

And the last glimpse of Saint Petersburg.

Y el último vistazo de San Petersburgo.

Very beautiful today

Muy hermoso hoy

Beautiful sunset

Hermosa puesta de sol

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And thank you so much

Y muchas gracias