How To Get Things Done: What I Do for Motivation and Productivity

Hello guys, welcome to my channel.

みなさん、こんにちは、私のチャンネルへようこそ。

I'm so happy to see you here.

ここでお会いできてとてもうれしいです。

Today we're going to talk about a very important thing.

今日はとても重要なことについてお話します。

I'm going to tell you my tips and tricks

of planning your time and achieving your goals

時間を計画して目標を達成するためのヒントとコツをお伝えします。なぜなら、

because you know

there's a feeling of procrastination

when you want to do so many things

たくさんのことをしたいときに先延ばしの感覚があることを知っているが、

but you don't know where to start

どこから始めればいいのかわからないからです。

you kinda want to get into Stanford

スタンフォード

but also you want to stay in your country.

だけでなく、あなたの国にとどまりたいと思っています。

You don't know what to do, you don't know where to start.

何をすればいいのかわからない、どこから始めればいいのかわからない。

I've been there.

そこに行ったことがある。

I had the same feeling.

私も同じ気持ちでした。

I had the same problems

when two years ago

2 年前、アメリカの大学への

I was just about to

start my admission process to

入学手続きを開始しようとしていたときも同じ問題を抱えていましたが、

the American Universities

but when I realised

I only had a year

when I had to pass TOEFL

GMAT に合格して

when I had to pass GMAT

and fill in all the application forms

すべての申請書に記入しなければならないときに、TOEFL に合格しなければならないのは 1 年しかないことに気づいたときです。

and make sure Universities provide financial assistance.

大学が経済的支援を提供することを確認します。

It seemed like a lot of tasks.

課題が多かったようです。

I decided to plan my time.

私は自分の時間を計画することにしました。

That year I realised that

その年、私は

time is the most powerful resource

時間が最も強力なリソースであり、

and it's really limited

それは本当に限られていることに気付きました。

because sometimes you start your day

and think "I have the whole weekend

in front of me,

I'll watch TV series first

and I'll hang out with my friends.

And I'm going to visit my parents

.

そして、私は私の両親を訪問するつもりです.

Only then I'm going do

それから私は

some tasks that I've planned.

私が計画したいくつかの仕事をするつもりです.

Then you end up

その後、

not doing anything at all

because you just spend your time

あなたは友達と一緒に時間を過ごすだけなので、何も

hanging out with your friends

which is not bad but if you have

しないことになります.

a goal of getting into a foreign University,

you need to learn a language

外国の大学に入学するという目標がある場合は、

言語を学ぶ必要があります。

that means you've done nothing for it.

The first thing I'd advise you to do

is to have a deadline.

When I started planning

admission process for foreign Universities

外国の大学の場合、どの大学

I had certain deadlines from

からも一定の締め切りがありました

every single University

And I knew that I had

3 months to prepare for TOEFL,

.TOEFLの準備をし、

pass GMAT

GMATに合格し、

and fill in all the application forms

すべての申請書に記入するのに3か月あることを知っていました.

and I have just one month

to pass all the exams.

すべての試験に合格するのに1か月しかありません.

So I had the exact days

when I had to do what

何をしなければならなかった日、

and it really helped

そしてあなたがあなたのときに

planning everything

すべてを計画するのに本当に役立ちました

when you think I'm going to do it first

まずはどうなるか見てみようと思います

to see how it goes

and many people ask me

が、多くの人が

"Can I just pass TOEFL and how what my score is

「TOEFL に合格して、自分のスコアを見て、

and only then decide whether I should go to the American University

アメリカン大学に行く

or British University

かブリティッシュ大学に行くかを決めることはできます

or not?"

か?」と尋ねます。

This is a really bad strategy because

これは非常に悪い戦略です。なぜなら、

if you're just trying to see what the outcome would be

結果がどうなるかを見ようとしているだけでは、実際には

this would not really work

うまくいかないからです。

because you need to have a certain goal,

for example,

たとえば、8 月 15 日に

you need to score 100 on TOEFL

TOEFL で 100 点を取る必要があるなど、特定の目標が必要だからです。

on August, 15,

for example.

例。

This gives you the understanding

これにより、

that time is limited.

時間は有限であることを理解できます。

As I said time is everything

私が言ったように、時間がすべてなので、

So you need to start planning your time right now.

今すぐ時間を計画し始める必要があります.

The second thing

2 つ目は、

is what you can do to plan your time.

時間を計画するためにできることです。

I'm going to show you an app on my iPhone

iPhone のアプリをご紹介します。

You probably know it, it's called Google Calendar.

おそらくご存じのとおり、Google カレンダーというアプリです。

I'm not sure...

わかりません...

You can see it. Great

わかります。 素晴らしい

Google calendar is

Google カレンダーは、

where I plan everything.

私がすべてを計画する場所です。

I plan all the meetings there

私はそこですべての会議を計画します。Google

it's really useful because if you

you're meeting a person who has Google calendar

カレンダーを持っている人に会う場合は、

You just send them an invite.

招待状を送るだけなので、とても便利です。

They'll get it in their calendar,

彼らはカレンダーでそれを取得します。

you'll never miss a meeting.

会議を見逃すことはありません。 2 か月先の

Sometimes I plan meetings

会議を計画することもありますが、

two months ahead

and it's really good if somebody has it in their calendar.

誰かが予定表にそれを入れてくれると本当に助かります。

You won't forget it even in two months.

2ヶ月たっても忘れません。

And the second thing you can do there.

そして、あなたがそこでできる2番目のこと。

They have goals, reminders, events.

彼らには目標、リマインダー、イベントがあります。

Event is when you plan a meeting.

イベントは、会議を計画するときです。

Reminder is a list of things you need to do during the day

リマインダーとは、1 日または 1 週間の間に行う必要があることのリストです

or during the week.

。

The third thing has just appeared, it's called goals.

3 つ目は、ゴールと呼ばれるものが登場したばかりです。

I really like it.

私は本当にそれが好き。

Goals is like filling application forms.

目標は、申請書に記入するようなものです。 たとえば、最小限のタスクがある日があるときに申請書に記入するなど、

It will put a certain event which is applicable to your goal,

目標に該当する特定のイベントを配置します。

for example, filling the application forms

when there is a day you have minimum tasks,

for example, my goals will be during the weekend

and Google calendar asks what I did to achieve my goal.

ゴール。

This is really motivating

because sometimes you don't know when

you have time for achieving your goal.

目標を達成するための時間がいつあるかわからない場合があるため、これは本当にやる気を起こさせます。

and Google calendar reminds you that you have time on Saturday

Googleカレンダーは、土曜日に時間があり、

and you like "yes, I have time on Saturday"

「はい、土曜日に時間があります」と言って、

and I have to do it.

それをしなければならないことを思い出させます.

Please use Google Calendar.

Google カレンダーをご利用ください。

Really useful.

The third thing I'm using...

本当に便利です。

3つ目は・・・

By the way, you can enjoy the view

ちなみに、

in the back while I'm searching for the program.

番組を探している間、奥の景色を楽しめます。

It's very beautiful sunset.

とても美しい夕日です。

Very beautiful river

とても美しい川

The program is called Trello

Trelloというプログラムです

Here is the logo.

こちらがロゴです。

Trello helps you to plan your tasks.

Trello は、タスクの計画に役立ちます。

What really works for me is

私にとって本当にうまくいくのは、

having two columns.

2つの列を持つことです。

First column is called Marina.

最初の列はマリーナと呼ばれます。

Very selfish.

とても利己的です。

This column is for daily tasks.

この列は、毎日のタスク用です。

I try to keep my tasks

タスクは

to 5 a day.

1 日 5 件に抑えるようにしています。

If I go beyond five,

5 つを超えると、

I will never do this task.

このタスクを実行できなくなります。

So five is the maximum.

したがって、5 が最大です。

I start my morning with column,

朝は、

which is called Marina later.

後でマリーナと呼ばれるコラムから始めます。

In Marina later I have a lot of ideas

マリーナでは、後でビジネスのアイデアがたくさんあります

for business, for example, which is Linguatrip.com

。たとえば、Linguatrip.com の

study abroad platform

留学プラットフォームです

for example, I need to shoot this video

。このビデオを撮影する必要があり、

I need to write a text for the website.

ウェブサイト用のテキストを書く必要があります。

I have so many ideas.

私にはたくさんのアイデアがあります。

I just list them there

そこにリストするだけです

When the mourning starts

喪が始まると、やらなければ

I have something I need to do

ならないことがあります

Every day like check my mail,

毎日、メールをチェックしたり、

get back to people.

人々に連絡を取ったりします。

And then I have time to do things which I planned

そして、計画したことをする時間があります

I pick up a couple of tasks

いくつかのタスクを取り上げ

and I start doing them

、それらを実行し始めます

The trick here is

ここでの秘訣は、

to have 5 things maximum,

最大 5 つのタスクを持つことです。

otherwise you feel too overwhelmed

そうしないと、圧倒されすぎてしまいます。

I had it when I had 10 tasks a day

It would never go away

because when you have 10 tasks

10 個のタスクがあると、

you don't know where to start.

どこから始めればよいかわからないため、離れることはありません。

This also applicable to your goals

これは、

like if you have 150 goals,

150 の目標がある場合、

you will never know where to start,

どこから始めればよいか分からないなど、目標にも当てはまります

where to begin.

。

You need to concentrate on one thing.

一つのことに集中する必要があります。

For you guys, I have like 6 thousand

みなさん、私の

subscribers on the channel.

チャンネル登録者数は 6,000 人ほどです。

And you probably want to get into a foreign university,

そして、あなたはおそらく外国の大学に入学したいと思っています。

concentrate on it.

それに集中してください。 それを達成するために、

Try to dedicate at least one hour a day

少なくとも1日1時間を費やすようにしてください

to achieve it.

。

If you're not right there yet,

まだそこまで進んでいない場合や、

if your application is in a year or so,

申請までに 1 年ほどかかる場合は、Google を使用して

you can dedicate some time on the weekend,

週末に時間を割くことができます

using Google.

。

Another useful advice.

別の有益なアドバイス。

This is one of the best advice I got

これは、アクセラレーター プログラム中に得た最高のアドバイスの 1 つです シリコン バレーの

during an accelerator program 500 Startups

500 のスタートアップ

in a Silicon valley

If you subscribe to my channel, you've probably seen a video

私のチャンネルを購読している場合は、

with Poornima who interviewed us for that accelerator.

そのアクセラレーターについて私たちにインタビューした Poornima のビデオを見たことがあるでしょう。

And she would tell me every day:

そして、彼女は毎日私にこう言いました：

"Marina, one thing at a time".

「マリーナ、一度に一つずつ」.

Because when you're flooding with ideas

especially if you run your own business

特に自分のビジネスを経営している場合

or you want to apply into 500 different universities

や、500 の異なる大学に出願したい場合など、アイデアがあふれているときは、

you want to practice TOEFL speaking/reading and everything.

TOEFL のスピーキング/リーディングなどすべてを練習したいと思うからです。

Golden rule is one thing at a time.

ゴールデン ルールは、一度に 1 つのことです。

For me and the company,

私と会社のために、

don't go everywhere.

どこにも行かないでください。

Don't try to work on conversion, emails to bookings, growing your traffic,

コンバージョン、予約へのメール、トラフィックの増加に取り組もうとするのではなく、

just concentrate on one thing first

まず 1 つのことに集中して

and see how it goes.

、それがどうなるかを確認してください。

When you're preparing for TOEFL,

TOEFL の準備をしているときは、

don't try to do reading

リーディング

and then speaking and then listening

、スピーキング、リスニング、および

and a couple of practice tests.

いくつかの模擬テストを行わないでください。

Concentrate on one thing at a time.

一度に一つのことに集中してください。

And this is what I did with my TOEFL.

そして、これが私がTOEFLでやったことです。 TOEFLで話すのはとても変なので、

Because I realised my speaking section

私の話すセクションがとても悪いことに気づいたからです

is so bad

because speaking in TOEFL is so weird.

.

I did 8 speaking sections in a row.

8 つのスピーキング セクションを連続して行いました。

Started with the 1st one and ended with the 8th.

1枚目から始まり8枚目で終わりました。

It was really practical.

本当に実践的でした。

When you concentrate on one thing

あることに集中すると、

your brain adapts to the situation

脳はその状況に適応し、

and it starts to work in that particular direction.

その特定の方向に働き始めます。

So one thing at a time.

だから一度に一つのこと。

I think the last thing

最後に

I want to share with you

お伝えしたいのは、

because I've shown you so many apps

非常に多くのアプリを紹介したためです。

not many, only 2 apps on my phone

私の携帯電話には 2 つのアプリしかありません。

Another app I'd really recommend

もう 1 つお勧めするアプリは

is Kindle

Kindle です。

because when you have free time

暇なとき

and when you stuck in traffic

や交通渋滞に巻き込まれたときのためです。

and you don't really have access to the Internet

そして、あなたは本当にインターネットにアクセスできない

don't start playing games

ゲームを始めないでください 知ってい

I know pokemon Go is a big try in a nose

ます ポケモンGOは鼻の大きな試みです

I have it in my phone

私はそれを私の携帯電話に持っています

but you know it's a time killer

が、あなたはそれが時間のキラーであることを知っています

And time is your most precious resource

そして時間はあなたが望む最も貴重な資源です

you want to use your time in the best manner

時間を最善の方法で使うために 自由な時間に

The best thing you can do

できる最善のことは、

in your free time

is read an interesting book.

興味深い本を読むことです。 あなたのKindle用に

Download a couple of books

数冊の本をダウンロードしてください。

for your Kindle

I'd recommend the Life Changing Magic of Tidying Up.

片付けの人生を変える魔法をお勧めします.

This is the book I've recently read

これは私が最近読んだ本です。

I'll make a big review on it

大きなレビューを書きます。

because it made me throw away 6 big bags of rubbish

なぜなら、この本を読んで、アパートに 6 つの大きなゴミ袋を捨てたからです。

in my apartment

and something like How to get into Stanford

たとえば、大学に出願している場合にスタンフォード大学に入学する方法のようなものです。

if you're applying for a university

so have these two books

この 2 冊の本を、

and when you have free time

暇なときに

20 minutes a day

1 日 20 分

just read them.

読んでください。 1 日 20 分だけで、1 か月に

You'd be amazed how

many books you'll be able to read

何冊の本を読むことができるかに驚かれることでしょう

in a month

with just only 20 minutes a day.

。

Okay guys,

Thank you for watching this video.

このビデオを見てくれてありがとう。

I hope this was useful.

これがお役に立てば幸いです。

Please share your tips in the comments.

コメントでヒントを共有してください。

Tell me what you do to make most out of your time

時間を最大限に活用するためにしていること

and how you plan everything

と、1 日の中ですべてを計画する方法を教えてください。

during your day

I think it'll be really useful

for all of us.

私たち全員にとって本当に役立つと思います。

And the last glimpse of Saint Petersburg.

そして、サンクトペテルブルクの最後の一瞥。

Very beautiful today

今日はとてもきれいです

Beautiful sunset

美しい夕日

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And thank you so much

そしてどうもありがとう