How To Get Things Done: What I Do for Motivation and Productivity

Hello guys, welcome to my channel.

Ciao ragazzi, benvenuti nel mio canale.

I'm so happy to see you here.

Sono così felice di vederti qui.

Today we're going to talk about a very important thing.

Oggi parleremo di una cosa molto importante.

I'm going to tell you my tips and tricks

Ti dirò i miei consigli e trucchi

of planning your time and achieving your goals

per pianificare il tuo tempo e raggiungere i tuoi obiettivi

because you know

perché sai che c'è

there's a feeling of procrastination

una sensazione di procrastinazione

when you want to do so many things

quando vuoi fare così tante cose

but you don't know where to start

ma non sai da dove cominciare,

you kinda want to get into Stanford

vuoi entrare Stanford

but also you want to stay in your country.

ma anche tu vuoi restare nel tuo paese.

You don't know what to do, you don't know where to start.

Non sai cosa fare, non sai da dove cominciare.

I've been there.

Ci sono stato.

I had the same feeling.

Ho avuto la stessa sensazione.

I had the same problems

Ho avuto gli stessi problemi

when two years ago

quando due anni fa

I was just about to

stavo per

start my admission process to

iniziare il mio processo di ammissione

the American Universities

alle università americane

but when I realised

ma quando ho capito che

I only had a year

avevo solo un anno in cui

when I had to pass TOEFL

dovevo passare il TOEFL

when I had to pass GMAT

quando dovevo passare il GMAT

and fill in all the application forms

e compilare tutti i moduli di domanda

and make sure Universities provide financial assistance.

e assicurarsi che le università forniscano assistenza finanziaria.

It seemed like a lot of tasks.

Sembrava un sacco di compiti.

I decided to plan my time.

Ho deciso di pianificare il mio tempo.

That year I realised that

Quell'anno ho capito che il

time is the most powerful resource

tempo è la risorsa più potente

and it's really limited

ed è davvero limitato

because sometimes you start your day

perché a volte inizi la giornata

and think "I have the whole weekend

e pensi "Ho tutto il fine settimana

in front of me,

davanti a me,

I'll watch TV series first

guarderò prima le serie TV

and I'll hang out with my friends.

And I'm going to visit my parents

e uscirò con i miei amici

E andrò a trovare i miei genitori

Only then I'm going do

Solo allora andrò a svolgere

some tasks that I've planned.

alcuni compiti che ho programmato

Then you end up

Poi finisci per

not doing anything at all

non fare proprio niente

because you just spend your time

perché passi il tuo tempo

hanging out with your friends

in giro con i tuoi amici

which is not bad but if you have

il che non è male ma se hai

a goal of getting into a foreign University,

you need to learn a language

l'obiettivo di entrare in un'università straniera,

devi imparare una lingua

that means you've done nothing for it.

che significa che non hai fatto niente per questo.La

The first thing I'd advise you to do

prima cosa che ti consiglio di fare

is to have a deadline.

è avere una scadenza.Quando

When I started planning

ho iniziato a pianificare il

admission process for foreign Universities

processo di ammissione per le università straniere

I had certain deadlines from

avevo scadenze certe da

every single University

ogni singola università

And I knew that I had

e sapevo che avevo

3 months to prepare for TOEFL,

3 mesi per prepararmi al TOEFL,

pass GMAT

superare il GMAT

and fill in all the application forms

e compilare tutti i moduli di domanda

and I have just one month

e ho solo un mese

to pass all the exams.

per superare tutti gli esami,

So I had the exact days

quindi avevo l'esatto giorni

when I had to do what

in cui dovevo fare cosa

and it really helped

e mi ha davvero aiutato a

planning everything

pianificare tutto

when you think I'm going to do it first

quando pensi che lo farò prima

to see how it goes

per vedere come va

and many people ask me

e molte persone mi chiedono

"Can I just pass TOEFL and how what my score is

"Posso semplicemente passare il TOEFL e qual è il mio punteggio

and only then decide whether I should go to the American University

e solo allora decidere se dovrei andare all'Università Americana

or British University

o all'Università Britannica

or not?"

o no?"

This is a really bad strategy because

Questa è una pessima strategia perché

if you're just trying to see what the outcome would be

se stai solo cercando di vedere quale sarebbe il risultato,

this would not really work

non funzionerebbe davvero

because you need to have a certain goal,

perché devi avere un certo obiettivo,

for example,

per ad esempio,

you need to score 100 on TOEFL

devi ottenere un punteggio di 100 al TOEFL

on August, 15,

il 15 agosto,

for example.

ad esempio.

This gives you the understanding

Questo ti dà la comprensione

that time is limited.

che il tempo è limitato.

As I said time is everything

Come ho detto, il tempo è tutto

So you need to start planning your time right now.

Quindi devi iniziare a pianificare il tuo tempo adesso.

The second thing

La seconda cosa

is what you can do to plan your time.

è cosa puoi fare per pianificare il tuo tempo.

I'm going to show you an app on my iPhone

Ti mostrerò un'app sul mio iPhone

You probably know it, it's called Google Calendar.

Probabilmente la conosci, si chiama Google Calendar.

I'm not sure...

Non sono sicuro...

You can see it. Great

Puoi vederlo. Il grande

Google calendar is

calendario di Google è

where I plan everything.

dove pianifico tutto.

I plan all the meetings there

Pianifico tutti gli incontri lì

it's really useful because if you

è davvero utile perché se

you're meeting a person who has Google calendar

incontri una persona che ha Google Calendar,

You just send them an invite.

devi solo inviargli un invito.

They'll get it in their calendar,

Lo inseriranno nel loro calendario,

you'll never miss a meeting.

non perderai mai una riunione.

Sometimes I plan meetings

A volte pianifico le riunioni con

two months ahead

due mesi di anticipo

and it's really good if somebody has it in their calendar.

ed è davvero bello se qualcuno lo ha nel proprio calendario.

You won't forget it even in two months.

Non lo dimenticherai nemmeno tra due mesi.

And the second thing you can do there.

E la seconda cosa che puoi fare lì.

They have goals, reminders, events.

Hanno obiettivi, promemoria, eventi.

Event is when you plan a meeting.

L'evento è quando pianifichi una riunione.

Reminder is a list of things you need to do during the day

Promemoria è un elenco di cose che devi fare durante il giorno

or during the week.

o durante la settimana.

The third thing has just appeared, it's called goals.

La terza cosa è appena apparsa, si chiama goal.

I really like it.

Mi piace veramente. Gli

Goals is like filling application forms.

obiettivi sono come compilare i moduli di domanda.

It will put a certain event which is applicable to your goal,

Inserirà un determinato evento applicabile al tuo obiettivo,

for example, filling the application forms

ad esempio, compilando i moduli di domanda

when there is a day you have minimum tasks,

quando c'è un giorno in cui hai compiti minimi,

for example, my goals will be during the weekend

ad esempio, i miei obiettivi saranno durante il fine settimana

and Google calendar asks what I did to achieve my goal.

e il calendario di Google chiede cosa ho fatto per raggiungere il mio obiettivo obiettivo.

This is really motivating

Questo è davvero motivante

because sometimes you don't know when

perché a volte non sai quando

you have time for achieving your goal.

hai tempo per raggiungere il tuo obiettivo.

and Google calendar reminds you that you have time on Saturday

e il calendario di Google ti ricorda che hai tempo sabato

and you like "yes, I have time on Saturday"

e ti piace "sì, ho tempo sabato"

and I have to do it.

e devo farlo.

Please use Google Calendar.

Si prega di utilizzare Google Calendar.

Really useful.

The third thing I'm using...

Davvero utile.

La terza cosa che sto usando...

By the way, you can enjoy the view

A proposito, puoi goderti la vista

in the back while I'm searching for the program.

sul retro mentre cerco il programma.

It's very beautiful sunset.

È un tramonto molto bello.

Very beautiful river

Fiume molto bello

The program is called Trello

Il programma si chiama Trello

Here is the logo.

Ecco il logo.

Trello helps you to plan your tasks.

Trello ti aiuta a pianificare le tue attività.

What really works for me is

Ciò che funziona davvero per me è

having two columns.

avere due colonne. La

First column is called Marina.

prima colonna si chiama Marina.

Very selfish.

Molto egoista.

This column is for daily tasks.

Questa colonna è per le attività quotidiane.

I try to keep my tasks

Cerco di mantenere i miei compiti

to 5 a day.

a 5 al giorno.

If I go beyond five,

Se vado oltre i cinque,

I will never do this task.

non farò mai questo compito.

So five is the maximum.

Quindi cinque è il massimo.

I start my morning with column,

Comincio la mia mattinata con la rubrica,

which is called Marina later.

che si intitola Marina dopo.

In Marina later I have a lot of ideas

A Marina in seguito ho molte idee

for business, for example, which is Linguatrip.com

per gli affari, ad esempio, che è la

study abroad platform

piattaforma di studio all'estero di Linguatrip.com,

for example, I need to shoot this video

ad esempio, ho bisogno di girare questo video,

I need to write a text for the website.

ho bisogno di scrivere un testo per il sito web.

I have so many ideas.

Ho così tante idee.

I just list them there

Li elenco solo lì

When the mourning starts

Quando inizia il lutto

I have something I need to do

ho qualcosa che devo fare

Every day like check my mail,

Ogni giorno come controllare la mia posta,

get back to people.

rispondere alle persone.

And then I have time to do things which I planned

E poi ho tempo per fare le cose che ho pianificato

I pick up a couple of tasks

Prendo un paio di compiti

and I start doing them

e comincio a farli

The trick here is

Il trucco qui è

to have 5 things maximum,

avere al massimo 5 cose,

otherwise you feel too overwhelmed

altrimenti ti senti troppo sopraffatto

I had it when I had 10 tasks a day

Ce l'avevo quando avevo 10 compiti al giorno

It would never go away

Sarebbe non andare mai via

because when you have 10 tasks

perché quando hai 10 compiti

you don't know where to start.

non sai da dove cominciare.

This also applicable to your goals

Questo vale anche per i tuoi obiettivi

like if you have 150 goals,

come se avessi 150 obiettivi,

you will never know where to start,

non saprai mai da dove cominciare,

where to begin.

da dove cominciare.

You need to concentrate on one thing.

Devi concentrarti su una cosa.

For you guys, I have like 6 thousand

Per voi ragazzi, ho circa 6mila

subscribers on the channel.

iscritti al canale.

And you probably want to get into a foreign university,

E probabilmente vuoi entrare in un'università straniera,

concentrate on it.

concentrati su di essa.

Try to dedicate at least one hour a day

Cerca di dedicare almeno un'ora al giorno

to achieve it.

per raggiungerlo.

If you're not right there yet,

Se non sei ancora a posto,

if your application is in a year or so,

se la tua domanda è tra un anno o giù di lì,

you can dedicate some time on the weekend,

puoi dedicare un po' di tempo nel fine settimana,

using Google.

utilizzando Google.

Another useful advice.

Un altro consiglio utile.

This is one of the best advice I got

Questo è uno dei migliori consigli che ho ricevuto

during an accelerator program 500 Startups

durante un programma di accelerazione 500 Startup

in a Silicon valley

in una Silicon Valley

If you subscribe to my channel, you've probably seen a video

Se ti iscrivi al mio canale, probabilmente avrai visto un video

with Poornima who interviewed us for that accelerator.

con Poornima che ci ha intervistato per quell'acceleratore.

And she would tell me every day:

E mi diceva ogni giorno:

"Marina, one thing at a time".

"Marina, una cosa alla volta".

Because when you're flooding with ideas

Perché quando sei inondato di idee,

especially if you run your own business

specialmente se gestisci la tua attività

or you want to apply into 500 different universities

o vuoi fare domanda in 500 università diverse,

you want to practice TOEFL speaking/reading and everything.

vuoi esercitarti nel parlare / leggere TOEFL e tutto il resto. La

Golden rule is one thing at a time.

regola d'oro è una cosa alla volta.

For me and the company,

Per me e la compagnia,

don't go everywhere.

non andare ovunque.

Don't try to work on conversion, emails to bookings, growing your traffic,

Non cercare di lavorare sulla conversione, sulle e-mail alle prenotazioni, sulla crescita del tuo traffico,

just concentrate on one thing first

concentrati prima su una cosa

and see how it goes.

e guarda come va.

When you're preparing for TOEFL,

Quando ti stai preparando per il TOEFL,

don't try to do reading

non provare a leggere

and then speaking and then listening

e poi a parlare e poi ad ascoltare

and a couple of practice tests.

e un paio di prove pratiche.

Concentrate on one thing at a time.

Concentrati su una cosa alla volta.

And this is what I did with my TOEFL.

E questo è quello che ho fatto con il mio TOEFL.

Because I realised my speaking section

Perché ho capito che la mia sezione di conversazione

is so bad

è così brutta

because speaking in TOEFL is so weird.

perché parlare in TOEFL è così strano.

I did 8 speaking sections in a row.

Ho fatto 8 sezioni di conversazione di fila.

Started with the 1st one and ended with the 8th.

Iniziato con il 1° e terminato con l'8°.

It was really practical.

Era davvero pratico.

When you concentrate on one thing

Quando ti concentri su una cosa, il

your brain adapts to the situation

tuo cervello si adatta alla situazione

and it starts to work in that particular direction.

e inizia a lavorare in quella particolare direzione.

So one thing at a time.

Quindi una cosa alla volta.

I think the last thing

Penso che l'ultima cosa che

I want to share with you

voglio condividere con te

because I've shown you so many apps

perché ti ho mostrato così tante app

not many, only 2 apps on my phone

non molte, solo 2 app sul mio telefono

Another app I'd really recommend

Un'altra app che consiglierei davvero

is Kindle

è Kindle

because when you have free time

perché quando hai tempo libero

and when you stuck in traffic

e quando sei bloccato nel traffico

and you don't really have access to the Internet

e non hai davvero accesso a Internet

don't start playing games

non iniziare a giocare

I know pokemon Go is a big try in a nose

So che pokemon Go è una grande prova per il naso

I have it in my phone

Ce l'ho nel mio telefono

but you know it's a time killer

ma sai che è un time killer

And time is your most precious resource

E il tempo è la tua risorsa più preziosa che

you want to use your time in the best manner

vuoi per usare al meglio il tuo tempo

The best thing you can do

La cosa migliore che puoi fare

in your free time

nel tuo tempo libero

is read an interesting book.

è leggere un libro interessante.

Download a couple of books

Scarica un paio di libri

for your Kindle

per il tuo Kindle

I'd recommend the Life Changing Magic of Tidying Up.

Consiglierei la magia del riordino che cambia la vita.

This is the book I've recently read

Questo è il libro che ho letto di recente, ne

I'll make a big review on it

farò una grande recensione

because it made me throw away 6 big bags of rubbish

perché mi ha fatto buttare via 6 grandi sacchi di spazzatura

in my apartment

nel mio appartamento

and something like How to get into Stanford

e qualcosa come Come entrare a Stanford

if you're applying for a university

se stai facendo domanda per un'università,

so have these two books

quindi fallo questi due libri

and when you have free time

e quando hai tempo libero

20 minutes a day

20 minuti al giorno

just read them.

leggili.

You'd be amazed how

Saresti stupito di

many books you'll be able to read

quanti libri sarai in grado di leggere

in a month

in un mese

with just only 20 minutes a day.

con soli 20 minuti al giorno.

Okay guys,

Ok ragazzi,

Thank you for watching this video.

grazie per aver guardato questo video.

I hope this was useful.

Spero che questo sia stato utile.

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Tell me what you do to make most out of your time

Raccontami cosa fai per sfruttare al meglio il tuo tempo

and how you plan everything

e come pianifichi tutto

during your day

durante la tua giornata

I think it'll be really useful

penso che sarà davvero utile

for all of us.

per tutti noi.

And the last glimpse of Saint Petersburg.

E l'ultimo scorcio di San Pietroburgo.

Very beautiful today

Molto bello oggi

Beautiful sunset

Bellissimo tramonto

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And thank you so much

E grazie mille