How To Get Things Done: What I Do for Motivation and Productivity

Hello guys, welcome to my channel.

Bonjour les gars, bienvenue sur ma chaîne.

I'm so happy to see you here.

Je suis si heureux de vous voir ici.

Today we're going to talk about a very important thing.

Aujourd'hui, nous allons parler d'une chose très importante.

I'm going to tell you my tips and tricks

Je vais vous dire mes trucs et astuces

of planning your time and achieving your goals

pour planifier votre temps et atteindre vos objectifs

because you know

parce que vous savez qu'il y a

there's a feeling of procrastination

un sentiment de procrastination

when you want to do so many things

quand vous voulez faire tant de choses

but you don't know where to start

mais vous ne savez pas par où commencer

you kinda want to get into Stanford

vous avez un peu envie de vous lancer Stanford

but also you want to stay in your country.

mais aussi vous voulez rester dans votre pays.

You don't know what to do, you don't know where to start.

Vous ne savez pas quoi faire, vous ne savez pas par où commencer.

I've been there.

J'ai été là.

I had the same feeling.

J'ai eu le même sentiment.

I had the same problems

J'ai eu les mêmes problèmes

when two years ago

quand il y a deux ans

I was just about to

j'étais sur le point de

start my admission process to

commencer mon processus d'admission dans

the American Universities

les universités américaines

but when I realised

mais quand j'ai réalisé que

I only had a year

je n'avais qu'un an

when I had to pass TOEFL

où je devais passer le TOEFL

when I had to pass GMAT

quand je devais passer le GMAT

and fill in all the application forms

et remplir tous les formulaires de candidature

and make sure Universities provide financial assistance.

et s'assurer que les universités fournissent une aide financière.

It seemed like a lot of tasks.

Cela semblait être beaucoup de tâches.

I decided to plan my time.

J'ai décidé de planifier mon temps.

That year I realised that

Cette année-là, j'ai réalisé que

time is the most powerful resource

le temps est la ressource la plus puissante

and it's really limited

et qu'il est vraiment limité

because sometimes you start your day

parce que parfois vous commencez votre journée

and think "I have the whole weekend

en pensant "J'ai tout le week-end

in front of me,

devant moi,

I'll watch TV series first

je vais d'abord regarder des séries télévisées

and I'll hang out with my friends.

And I'm going to visit my parents

et je vais traîner avec mes amis .

Et je vais rendre visite à mes parents

Only then I'm going do

Seulement alors je vais faire

some tasks that I've planned.

certaines tâches que j'ai planifiées.

Then you end up

Ensuite, vous finissez par

not doing anything at all

ne rien faire du tout

because you just spend your time

parce que vous passez juste votre temps

hanging out with your friends

à traîner avec vos amis,

which is not bad but if you have

ce qui n'est pas mal mais si vous avez pour

a goal of getting into a foreign University,

you need to learn a language

objectif d'entrer dans une université étrangère,

vous devez apprendre une langue

that means you've done nothing for it.

qui signifie que vous n'avez rien fait pour cela.

The first thing I'd advise you to do

La première chose que je vous conseillerais de faire

is to have a deadline.

est d'avoir une date limite.

When I started planning

Quand j'ai commencé à planifier

admission process for foreign Universities

le processus d'admission pour les universités étrangères,

I had certain deadlines from

j'avais certains délais de

every single University

chaque université

And I knew that I had

Et je savais que j'avais

3 months to prepare for TOEFL,

3 mois pour me préparer au TOEFL,

pass GMAT

passer le GMAT

and fill in all the application forms

et remplir tous les formulaires de candidature

and I have just one month

et je n'avais qu'un mois

to pass all the exams.

pour réussir tous les examens.

So I had the exact days

jours

when I had to do what

où je devais faire quoi

and it really helped

et ça m'a vraiment aidé à

planning everything

tout planifier

when you think I'm going to do it first

quand tu pense que je vais le faire d'abord

to see how it goes

pour voir comment ça se passe

and many people ask me

et beaucoup de gens me demandent

"Can I just pass TOEFL and how what my score is

"Puis-je simplement passer le TOEFL et quel est mon score

and only then decide whether I should go to the American University

et ensuite seulement décider si je dois aller à l'université américaine

or British University

ou à l'université britannique

or not?"

ou non?"

This is a really bad strategy because

C'est une très mauvaise stratégie parce que

if you're just trying to see what the outcome would be

si vous essayez juste de voir quel serait le résultat,

this would not really work

cela ne fonctionnerait pas vraiment

because you need to have a certain goal,

parce que vous devez avoir un certain objectif,

for example,

par exemple,

you need to score 100 on TOEFL

vous devez marquer 100 au TOEFL

on August, 15,

le 15 août,

for example.

pour exemple.

This gives you the understanding

Cela vous donne la compréhension

that time is limited.

que le temps est limité.

As I said time is everything

Comme je l'ai dit, le temps est tout.

So you need to start planning your time right now.

Vous devez donc commencer à planifier votre temps dès maintenant.

The second thing

La deuxième chose

is what you can do to plan your time.

est ce que vous pouvez faire pour planifier votre temps.

I'm going to show you an app on my iPhone

Je vais vous montrer une application sur mon iPhone

You probably know it, it's called Google Calendar.

Vous la connaissez sûrement, elle s'appelle Google Calendar.

I'm not sure...

Je ne suis pas sûr...

You can see it. Great

Vous pouvez le voir. Le grand

Google calendar is

calendrier Google est l'

where I plan everything.

endroit où je planifie tout.

I plan all the meetings there

Je planifie toutes les réunions là-bas,

it's really useful because if you

c'est vraiment utile parce que si

you're meeting a person who has Google calendar

vous rencontrez une personne qui a Google Calendar,

You just send them an invite.

vous lui envoyez simplement une invitation.

They'll get it in their calendar,

Ils l'auront dans leur calendrier,

you'll never miss a meeting.

vous ne manquerez jamais une réunion.

Sometimes I plan meetings

Parfois, je planifie des réunions

two months ahead

deux mois à l'avance

and it's really good if somebody has it in their calendar.

et c'est vraiment bien si quelqu'un l'a dans son calendrier.

You won't forget it even in two months.

Vous ne l'oublierez pas même dans deux mois.

And the second thing you can do there.

Et la deuxième chose que vous pouvez faire là-bas.

They have goals, reminders, events.

Ils ont des objectifs, des rappels, des événements.

Event is when you plan a meeting.

L'événement, c'est quand vous planifiez une réunion.

Reminder is a list of things you need to do during the day

Le rappel est une liste de choses que vous devez faire pendant la journée

or during the week.

ou pendant la semaine.

The third thing has just appeared, it's called goals.

La troisième chose vient d'apparaître, ça s'appelle des buts.

I really like it.

J'aime vraiment ça.

Goals is like filling application forms.

Les objectifs, c'est comme remplir des formulaires de demande.

It will put a certain event which is applicable to your goal,

Il mettra un certain événement qui s'applique à votre objectif,

for example, filling the application forms

par exemple, remplir les formulaires de candidature

when there is a day you have minimum tasks,

lorsqu'il y a un jour où vous avez des tâches minimales,

for example, my goals will be during the weekend

par exemple, mes objectifs seront pendant le week-end

and Google calendar asks what I did to achieve my goal.

et Google Calendar me demande ce que j'ai fait pour atteindre mon but.

This is really motivating

C'est vraiment motivant

because sometimes you don't know when

car parfois vous ne savez pas quand

you have time for achieving your goal.

vous avez le temps d'atteindre votre objectif.

and Google calendar reminds you that you have time on Saturday

et Google Calendar vous rappelle que vous avez du temps samedi

and you like "yes, I have time on Saturday"

et que vous aimez "oui, j'ai du temps samedi"

and I have to do it.

et je dois le faire.

Please use Google Calendar.

Veuillez utiliser Google Agenda.

Really useful.

The third thing I'm using...

Vraiment utile.

La troisième chose que j'utilise...

By the way, you can enjoy the view

Au fait, vous pouvez profiter de la vue

in the back while I'm searching for the program.

à l'arrière pendant que je recherche le programme.

It's very beautiful sunset.

C'est un très beau coucher de soleil.

Very beautiful river

Très belle rivière

The program is called Trello

Le programme s'appelle Trello

Here is the logo.

Voici le logo.

Trello helps you to plan your tasks.

Trello vous aide à planifier vos tâches.

What really works for me is

Ce qui fonctionne vraiment pour moi, c'est

having two columns.

d'avoir deux colonnes. La

First column is called Marina.

première colonne s'appelle Marina.

Very selfish.

Très égoïste.

This column is for daily tasks.

Cette colonne est pour les tâches quotidiennes.

I try to keep my tasks

J'essaie de limiter mes tâches

to 5 a day.

à 5 par jour.

If I go beyond five,

Si je vais au-delà de cinq,

I will never do this task.

je ne ferai jamais cette tâche.

So five is the maximum.

Donc cinq est le maximum.

I start my morning with column,

Je commence ma matinée avec une colonne,

which is called Marina later.

qui s'appelle Marina plus tard.

In Marina later I have a lot of ideas

À Marina plus tard, j'ai beaucoup d'idées

for business, for example, which is Linguatrip.com

pour les affaires, par exemple, qui est la

study abroad platform

plate-forme d'études à l'étranger Linguatrip.com

for example, I need to shoot this video

par exemple, j'ai besoin de tourner cette vidéo dont

I need to write a text for the website.

j'ai besoin pour écrire un texte pour le site Web.

I have so many ideas.

J'ai tellement d'idées.

I just list them there

Je les liste juste ici

When the mourning starts

Quand le deuil commence

I have something I need to do

J'ai quelque chose que je dois faire

Every day like check my mail,

Chaque jour comme vérifier mon courrier,

get back to people.

recontacter les gens.

And then I have time to do things which I planned

Et puis j'ai le temps de faire des choses que j'avais prévues

I pick up a couple of tasks

Je prends quelques tâches

and I start doing them

et je commence à les faire

The trick here is

L'astuce ici est

to have 5 things maximum,

d'avoir 5 choses maximum,

otherwise you feel too overwhelmed

sinon vous vous sentez trop débordé

I had it when I had 10 tasks a day

Je l'avais quand j'avais 10 tâches par jour

It would never go away

Ce serait ne partez jamais

because when you have 10 tasks

parce que lorsque vous avez 10 tâches,

you don't know where to start.

vous ne savez pas par où commencer.

This also applicable to your goals

Cela s'applique également à vos objectifs,

like if you have 150 goals,

comme si vous avez 150 objectifs,

you will never know where to start,

vous ne saurez jamais par où commencer,

where to begin.

par où commencer.

You need to concentrate on one thing.

Vous devez vous concentrer sur une chose.

For you guys, I have like 6 thousand

Pour vous les gars, j'ai environ 6 000

subscribers on the channel.

abonnés sur la chaîne.

And you probably want to get into a foreign university,

Et vous voulez probablement entrer dans une université étrangère,

concentrate on it.

concentrez-vous dessus.

Try to dedicate at least one hour a day

Essayez de consacrer au moins une heure par jour

to achieve it.

pour y parvenir.

If you're not right there yet,

Si vous n'êtes pas encore là,

if your application is in a year or so,

si votre candidature est dans un an environ,

you can dedicate some time on the weekend,

vous pouvez consacrer du temps le week-end à

using Google.

utiliser Google. Un

Another useful advice.

autre conseil utile.

This is one of the best advice I got

C'est l'un des meilleurs conseils que j'ai reçu

during an accelerator program 500 Startups

lors d'un programme d'accélération 500 Startups

in a Silicon valley

dans une Silicon Valley

If you subscribe to my channel, you've probably seen a video

Si vous êtes abonné à ma chaîne, vous avez probablement vu une vidéo

with Poornima who interviewed us for that accelerator.

avec Poornima qui nous a interviewé pour cet accélérateur.

And she would tell me every day:

Et elle me disait tous les jours :

"Marina, one thing at a time".

"Marina, une chose à la fois".

Because when you're flooding with ideas

Parce que lorsque vous êtes inondé d'idées,

especially if you run your own business

surtout si vous dirigez votre propre entreprise

or you want to apply into 500 different universities

ou si vous souhaitez postuler dans 500 universités différentes,

you want to practice TOEFL speaking/reading and everything.

vous souhaitez vous entraîner à parler / lire au TOEFL et tout. La

Golden rule is one thing at a time.

règle d'or est une chose à la fois.

For me and the company,

Pour moi et l'entreprise,

don't go everywhere.

n'allez pas partout.

Don't try to work on conversion, emails to bookings, growing your traffic,

N'essayez pas de travailler sur la conversion, les e-mails aux réservations, la croissance de votre trafic,

just concentrate on one thing first

concentrez-vous d'abord sur une chose

and see how it goes.

et voyez comment ça se passe.

When you're preparing for TOEFL,

Lorsque vous vous préparez pour le TOEFL,

don't try to do reading

n'essayez pas de lire,

and then speaking and then listening

puis de parler, puis d'écouter

and a couple of practice tests.

et quelques tests pratiques.

Concentrate on one thing at a time.

Concentrez-vous sur une chose à la fois.

And this is what I did with my TOEFL.

Et c'est ce que j'ai fait avec mon TOEFL.

Because I realised my speaking section

Parce que j'ai réalisé que ma section orale

is so bad

est si mauvaise

because speaking in TOEFL is so weird.

parce que parler au TOEFL est tellement bizarre.

I did 8 speaking sections in a row.

J'ai fait 8 sections orales d'affilée.

Started with the 1st one and ended with the 8th.

Commencé par le 1er et terminé par le 8ème.

It was really practical.

C'était vraiment pratique.

When you concentrate on one thing

Lorsque vous vous concentrez sur une chose,

your brain adapts to the situation

votre cerveau s'adapte à la situation

and it starts to work in that particular direction.

et commence à travailler dans cette direction particulière.

So one thing at a time.

Donc une chose à la fois.

I think the last thing

Je pense que la dernière chose que

I want to share with you

je veux partager avec vous

because I've shown you so many apps

parce que je vous ai montré tellement d'applications

not many, only 2 apps on my phone

pas beaucoup, seulement 2 applications sur mon téléphone

Another app I'd really recommend

Une autre application que je recommanderais vraiment

is Kindle

est Kindle

because when you have free time

parce que lorsque vous avez du temps libre

and when you stuck in traffic

et que vous êtes coincé dans la circulation

and you don't really have access to the Internet

et vous n'avez pas vraiment accès à Internet

don't start playing games

ne commencez pas à jouer à des jeux

I know pokemon Go is a big try in a nose

Je sais que pokemon Go est un gros essai dans un nez

I have it in my phone

Je l'ai dans mon téléphone

but you know it's a time killer

mais vous savez que c'est un tueur de temps

And time is your most precious resource

Et le temps est votre ressource la plus précieuse que

you want to use your time in the best manner

vous voulez utiliser votre temps de la meilleure manière

The best thing you can do

La meilleure chose que vous puissiez faire

in your free time

pendant votre temps libre

is read an interesting book.

est de lire un livre intéressant.

Download a couple of books

Téléchargez quelques livres

for your Kindle

pour votre Kindle

I'd recommend the Life Changing Magic of Tidying Up.

Je recommanderais la magie du rangement qui change la vie.

This is the book I've recently read

C'est le livre que j'ai lu récemment,

I'll make a big review on it

je vais faire une grande critique dessus

because it made me throw away 6 big bags of rubbish

car il m'a fait jeter 6 gros sacs de déchets

in my apartment

dans mon appartement

and something like How to get into Stanford

et quelque chose comme Comment entrer à Stanford

if you're applying for a university

si vous postulez pour une université,

so have these two books

alors ayez ces deux livres

and when you have free time

et quand vous avez du temps libre

20 minutes a day

20 minutes par jour,

just read them.

lisez-les.

You'd be amazed how

Vous seriez étonné du

many books you'll be able to read

nombre de livres que vous pourrez lire

in a month

en un mois

with just only 20 minutes a day.

avec seulement 20 minutes par jour.

Okay guys,

Ok les gars,

Thank you for watching this video.

merci d'avoir regardé cette vidéo.

I hope this was useful.

J'espère que c'était utile.

Please share your tips in the comments.

S'il vous plaît partager vos conseils dans les commentaires.

Tell me what you do to make most out of your time

Dites-moi ce que vous faites pour tirer le meilleur parti de votre temps

and how you plan everything

et comment vous planifiez tout

during your day

pendant votre journée,

I think it'll be really useful

je pense que ce sera vraiment utile

for all of us.

pour nous tous.

And the last glimpse of Saint Petersburg.

Et le dernier aperçu de Saint-Pétersbourg.

Very beautiful today

Très beau aujourd'hui

Beautiful sunset

Magnifique coucher de soleil

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And thank you so much

Et merci beaucoup