How To Get Things Done: What I Do for Motivation and Productivity

Hello guys, welcome to my channel.

Cześć kochani, witajcie na moim kanale.

I'm so happy to see you here.

Tak się cieszę, że cię tu widzę.

Today we're going to talk about a very important thing.

Dziś porozmawiamy o bardzo ważnej rzeczy.

I'm going to tell you my tips and tricks

Opowiem Ci moje wskazówki i triki

of planning your time and achieving your goals

dotyczące planowania czasu i osiągania celów,

because you know

ponieważ wiesz, że istnieje

there's a feeling of procrastination

uczucie zwlekania,

when you want to do so many things

gdy chcesz zrobić tak wiele rzeczy,

but you don't know where to start

ale nie wiesz, od czego zacząć

you kinda want to get into Stanford

Stanford,

but also you want to stay in your country.

ale też chcesz zostać w swoim kraju.

You don't know what to do, you don't know where to start.

Nie wiesz co robić, nie wiesz od czego zacząć.

I've been there.

Byłam tam.

I had the same feeling.

Miałem to samo uczucie.

I had the same problems

Miałem te same problemy,

when two years ago

kiedy dwa lata temu

I was just about to

miałem właśnie

start my admission process to

rozpocząć proces rekrutacji na

the American Universities

amerykańskie uniwersytety,

but when I realised

ale kiedy zdałem sobie sprawę, że

I only had a year

mam tylko rok, w którym muszę

when I had to pass TOEFL

zdać TOEFL,

when I had to pass GMAT

kiedy muszę zdać GMAT

and fill in all the application forms

i wypełnić wszystkie formularze aplikacyjne

and make sure Universities provide financial assistance.

i upewnij się, że uniwersytety zapewniają pomoc finansową.

It seemed like a lot of tasks.

Wydawało się, że jest dużo zadań.

I decided to plan my time.

Postanowiłam zaplanować sobie czas. W

That year I realised that

tamtym roku zdałem sobie sprawę, że

time is the most powerful resource

czas jest najpotężniejszym zasobem

and it's really limited

i jest naprawdę ograniczony,

because sometimes you start your day

ponieważ czasami zaczynasz dzień

and think "I have the whole weekend

i myślisz „mam cały weekend

in front of me,

przede mną,

I'll watch TV series first

najpierw obejrzę serial

and I'll hang out with my friends.

And I'm going to visit my parents

i posiedzę z przyjaciółmi

A ja jadę do rodziców

Only then I'm going do

Dopiero wtedy idę zrobić

some tasks that I've planned.

kilka zadań, które sobie zaplanowałem, a

Then you end up

potem

not doing anything at all

nic nie robisz, tylko

because you just spend your time

spędzasz czas

hanging out with your friends

ze znajomymi,

which is not bad but if you have

co nie jest złe, ale jeśli twoim

a goal of getting into a foreign University,

you need to learn a language

celem jest dostać się na zagraniczną uczelnię,

musisz nauczyć się języka,

that means you've done nothing for it.

który oznacza, że ​​nic w tym kierunku nie zrobiłeś.

The first thing I'd advise you to do

Pierwszą rzeczą, którą radzę ci zrobić,

is to have a deadline.

to mieć termin.

When I started planning

Kiedy zacząłem planować

admission process for foreign Universities

proces rekrutacji na uczelnie zagraniczne

I had certain deadlines from

miałem określone terminy z

every single University

każdej uczelni

And I knew that I had

i wiedziałem, że mam

3 months to prepare for TOEFL,

3 miesiące na przygotowanie się do TOEFL,

pass GMAT

zdanie GMAT

and fill in all the application forms

i wypełnienie wszystkich formularzy aplikacyjnych

and I have just one month

i mam tylko miesiąc

to pass all the exams.

na zdanie wszystkich egzaminów.

So I had the exact days

dni,

when I had to do what

kiedy musiałem co robić

and it really helped

i naprawdę pomogło mi to

planning everything

wszystko zaplanować,

when you think I'm going to do it first

kiedy myślisz, że najpierw to zrobię,

to see how it goes

żeby zobaczyć, jak to idzie,

and many people ask me

a wiele osób pyta mnie „

"Can I just pass TOEFL and how what my score is

Czy mogę po prostu zdać TOEFL i jaki jest mój wynik,

and only then decide whether I should go to the American University

a dopiero potem zdecydować czy powinienem iść na uniwersytet amerykański

or British University

czy brytyjski,

or not?"

czy nie?”

This is a really bad strategy because

To naprawdę zła strategia, ponieważ

if you're just trying to see what the outcome would be

jeśli próbujesz zobaczyć, jaki będzie wynik,

this would not really work

to tak naprawdę nie zadziała,

because you need to have a certain goal,

ponieważ musisz mieć określony cel,

for example,

na przykład na przykład

you need to score 100 on TOEFL

musisz zdobyć 100 punktów na egzaminie TOEFL

on August, 15,

15 sierpnia

for example.

.

This gives you the understanding

Daje to zrozumienie,

that time is limited.

że czas jest ograniczony.

As I said time is everything

Jak powiedziałem, czas jest wszystkim

So you need to start planning your time right now.

Więc musisz zacząć planować swój czas już teraz.

The second thing

Drugą rzeczą

is what you can do to plan your time.

jest to, co możesz zrobić, aby zaplanować swój czas.

I'm going to show you an app on my iPhone

Pokażę Ci aplikację na mojego iPhone'a.

You probably know it, it's called Google Calendar.

Pewnie ją znasz, nazywa się Kalendarz Google.

I'm not sure...

Nie jestem pewien...

You can see it. Great

Możesz to zobaczyć. Świetny

Google calendar is

kalendarz Google to

where I plan everything.

miejsce, w którym wszystko planuję.

I plan all the meetings there

Planuję tam wszystkie spotkania,

it's really useful because if you

jest to bardzo przydatne, ponieważ jeśli

you're meeting a person who has Google calendar

spotykasz osobę, która ma kalendarz Google, po

You just send them an invite.

prostu wysyłasz jej zaproszenie.

They'll get it in their calendar,

Dostaną to w swoim kalendarzu,

you'll never miss a meeting.

nigdy nie przegapisz spotkania.

Sometimes I plan meetings

Czasami planuję spotkania na

two months ahead

dwa miesiące do przodu

and it's really good if somebody has it in their calendar.

i bardzo dobrze, jeśli ktoś ma to w swoim kalendarzu.

You won't forget it even in two months.

Nie zapomnisz tego nawet za dwa miesiące.

And the second thing you can do there.

I druga rzecz, którą możesz tam zrobić.

They have goals, reminders, events.

Mają cele, przypomnienia, wydarzenia.

Event is when you plan a meeting.

Wydarzenie jest wtedy, gdy planujesz spotkanie.

Reminder is a list of things you need to do during the day

Przypomnienie to lista rzeczy, które musisz zrobić w ciągu dnia

or during the week.

lub tygodnia.

The third thing has just appeared, it's called goals.

Właśnie pojawiła się trzecia rzecz, nazywa się to celami.

I really like it.

Naprawdę to lubie.

Goals is like filling application forms.

Cele są jak wypełnianie formularzy zgłoszeniowych.

It will put a certain event which is applicable to your goal,

Umieści określone wydarzenie, które ma zastosowanie do twojego celu,

for example, filling the application forms

na przykład wypełnienie formularzy zgłoszeniowych,

when there is a day you have minimum tasks,

gdy jest dzień, w którym masz minimalne zadania,

for example, my goals will be during the weekend

na przykład moje cele będą w weekend,

and Google calendar asks what I did to achieve my goal.

a kalendarz Google zapyta, co zrobiłem, aby osiągnąć moje bramka.

This is really motivating

To jest naprawdę motywujące,

because sometimes you don't know when

ponieważ czasami nie wiesz, kiedy

you have time for achieving your goal.

masz czas na osiągnięcie celu.

and Google calendar reminds you that you have time on Saturday

a kalendarz Google przypomina, że ​​masz czas w sobotę

and you like "yes, I have time on Saturday"

i lubisz „tak, mam czas w sobotę”

and I have to do it.

i muszę to zrobić.

Please use Google Calendar.

Skorzystaj z Kalendarza Google.

Really useful.

The third thing I'm using...

Naprawdę użyteczne.

Trzecia rzecz, której używam...

By the way, you can enjoy the view

Przy okazji, możesz cieszyć się widokiem

in the back while I'm searching for the program.

z tyłu, kiedy ja szukam programu.

It's very beautiful sunset.

To bardzo piękny zachód słońca.

Very beautiful river

Bardzo piękna rzeka

The program is called Trello

Program nazywa się Trello

Here is the logo.

Oto logo.

Trello helps you to plan your tasks.

Trello pomaga zaplanować zadania.

What really works for me is

To, co naprawdę działa dla mnie, to

having two columns.

posiadanie dwóch kolumn.

First column is called Marina.

Pierwsza kolumna nazywa się Marina.

Very selfish.

Bardzo samolubny.

This column is for daily tasks.

Ta kolumna dotyczy codziennych zadań.

I try to keep my tasks

Staram się ograniczyć liczbę zadań

to 5 a day.

do 5 dziennie.

If I go beyond five,

Jeśli przekroczę pięć,

I will never do this task.

nigdy nie wykonam tego zadania.

So five is the maximum.

Więc pięć to maksimum.

I start my morning with column,

Poranek zaczynam od felietonu,

which is called Marina later.

który później nazywa się Marina.

In Marina later I have a lot of ideas

W Marinie później mam dużo pomysłów

for business, for example, which is Linguatrip.com

na biznes, na przykład jest to

study abroad platform

platforma do nauki za granicą Linguatrip.com,

for example, I need to shoot this video

muszę nakręcić ten film,

I need to write a text for the website.

muszę napisać tekst na stronę.

I have so many ideas.

Mam tak wiele pomysłów.

I just list them there

Po prostu je tam wymieniam.

When the mourning starts

Kiedy zaczyna się żałoba,

I have something I need to do

muszę coś zrobić

Every day like check my mail,

każdego dnia, na przykład sprawdzić pocztę,

get back to people.

wrócić do ludzi.

And then I have time to do things which I planned

A potem mam czas na rzeczy, które sobie zaplanowałem

I pick up a couple of tasks

Biorę kilka zadań

and I start doing them

i zaczynam je robić

The trick here is

Sztuką jest

to have 5 things maximum,

mieć maksymalnie 5 rzeczy,

otherwise you feel too overwhelmed

inaczej czujesz się zbyt przytłoczony

I had it when I had 10 tasks a day

Miałem tak, kiedy miałem 10 zadań dziennie

It would never go away

Byłoby nigdy nie odchodź,

because when you have 10 tasks

bo kiedy masz 10 zadań,

you don't know where to start.

nie wiesz od czego zacząć.

This also applicable to your goals

Dotyczy to również twoich celów, na

like if you have 150 goals,

przykład jeśli masz 150 celów,

you will never know where to start,

nigdy nie będziesz wiedział, od czego zacząć, od

where to begin.

czego zacząć.

You need to concentrate on one thing.

Musisz skoncentrować się na jednej rzeczy.

For you guys, I have like 6 thousand

Dla was mam jakieś 6 tysięcy

subscribers on the channel.

subskrybcji na kanale.

And you probably want to get into a foreign university,

I prawdopodobnie chcesz dostać się na zagraniczną uczelnię,

concentrate on it.

skoncentruj się na tym.

Try to dedicate at least one hour a day

Postaraj się poświęcić przynajmniej godzinę dziennie,

to achieve it.

aby to osiągnąć.

If you're not right there yet,

Jeśli jeszcze nie jesteś na miejscu,

if your application is in a year or so,

jeśli Twoja aplikacja jest za mniej więcej rok,

you can dedicate some time on the weekend,

możesz poświęcić trochę czasu w weekend,

using Google.

korzystając z Google.

Another useful advice.

Kolejna przydatna rada.

This is one of the best advice I got

To jedna z najlepszych rad, jakie dostałem

during an accelerator program 500 Startups

podczas programu akceleracyjnego 500 Startupów

in a Silicon valley

w Dolinie Krzemowej

If you subscribe to my channel, you've probably seen a video

Jeśli subskrybujesz mój kanał, prawdopodobnie widziałeś film

with Poornima who interviewed us for that accelerator.

z Purnimą, która przeprowadzała z nami wywiad dla tego akceleratora.

And she would tell me every day:

I codziennie mi powtarzała:

"Marina, one thing at a time".

„Marina, po kolei”.

Because when you're flooding with ideas

Ponieważ kiedy zalewa Cię fala pomysłów,

especially if you run your own business

zwłaszcza jeśli prowadzisz własną firmę

or you want to apply into 500 different universities

lub chcesz aplikować na 500 różnych uniwersytetów,

you want to practice TOEFL speaking/reading and everything.

chcesz ćwiczyć mówienie/czytanie TOEFL i wszystko.

Golden rule is one thing at a time.

Złota zasada to jedna rzecz na raz.

For me and the company,

Dla mnie i firmy,

don't go everywhere.

nie idź wszędzie.

Don't try to work on conversion, emails to bookings, growing your traffic,

Nie próbuj pracować nad konwersją, e-mailami do rezerwacji, zwiększaniem ruchu,

just concentrate on one thing first

po prostu skup się najpierw na jednej rzeczy

and see how it goes.

i zobacz jak to idzie.

When you're preparing for TOEFL,

Kiedy przygotowujesz się do egzaminu TOEFL,

don't try to do reading

nie próbuj najpierw czytać,

and then speaking and then listening

potem mówić, a potem słuchać

and a couple of practice tests.

i wykonywać kilka praktycznych testów.

Concentrate on one thing at a time.

Skoncentruj się na jednej rzeczy na raz.

And this is what I did with my TOEFL.

I to właśnie zrobiłem z moim TOEFL.

Because I realised my speaking section

Ponieważ zdałem sobie sprawę, że moja sekcja ustna

is so bad

jest tak zła,

because speaking in TOEFL is so weird.

ponieważ mówienie na TOEFL jest takie dziwne.

I did 8 speaking sections in a row.

Zrobiłem 8 sekcji mówionych z rzędu.

Started with the 1st one and ended with the 8th.

Zaczęło się od 1, a skończyło na 8.

It was really practical.

To było naprawdę praktyczne.

When you concentrate on one thing

Kiedy koncentrujesz się na jednej rzeczy,

your brain adapts to the situation

twój mózg dostosowuje się do sytuacji

and it starts to work in that particular direction.

i zaczyna działać w tym konkretnym kierunku.

So one thing at a time.

Więc jedna rzecz na raz.

I think the last thing

Myślę, że ostatnią rzeczą, którą

I want to share with you

chcę się z tobą podzielić,

because I've shown you so many apps

ponieważ pokazałem ci tak wiele aplikacji, a

not many, only 2 apps on my phone

nie wiele, tylko 2 aplikacje na moim telefonie.

Another app I'd really recommend

Inną aplikacją, którą naprawdę polecam,

is Kindle

jest Kindle,

because when you have free time

ponieważ kiedy masz wolny czas

and when you stuck in traffic

i gdy utkniesz w korku

and you don't really have access to the Internet

i tak naprawdę nie masz dostępu do internetu

don't start playing games

nie zaczynaj grać w gry

I know pokemon Go is a big try in a nose

wiem pokemon Go to wielka próba w nosie

I have it in my phone

mam go w telefonie

but you know it's a time killer

ale wiesz że to zabójca czasu

And time is your most precious resource

A czas to twój najcenniejszy zasób którego

you want to use your time in the best manner

chcesz jak najlepiej wykorzystać swój czas

The best thing you can do

Najlepszą rzeczą, jaką możesz zrobić

in your free time

w wolnym czasie,

is read an interesting book.

jest przeczytanie ciekawej książki.

Download a couple of books

Pobierz kilka książek

for your Kindle

na swój Kindle.

I'd recommend the Life Changing Magic of Tidying Up.

Polecam Zmieniającą Życie Magię Sprzątania.

This is the book I've recently read

To jest książka, którą ostatnio przeczytałem.

I'll make a big review on it

Zrobię o niej obszerną recenzję,

because it made me throw away 6 big bags of rubbish

ponieważ sprawiła, że ​​wyrzuciłem 6 dużych worków śmieci

in my apartment

w moim mieszkaniu

and something like How to get into Stanford

i coś w rodzaju Jak dostać się na Stanford,

if you're applying for a university

jeśli ubiegasz się o uniwersytet,

so have these two books

więc miej te dwie książki

and when you have free time

i kiedy masz

20 minutes a day

20 minut wolnego czasu dziennie,

just read them.

po prostu je czytaj.

You'd be amazed how

Zdziwiłbyś się,

many books you'll be able to read

ile książek będziesz w stanie przeczytać

in a month

w ciągu miesiąca,

with just only 20 minutes a day.

poświęcając zaledwie 20 minut dziennie.

Okay guys,

Dobra chłopaki,

Thank you for watching this video.

dziękuję za obejrzenie tego filmu.

I hope this was useful.

Mam nadzieję, że to było przydatne.

Please share your tips in the comments.

Podziel się swoimi wskazówkami w komentarzach.

Tell me what you do to make most out of your time

Powiedz mi, co robisz, aby jak najlepiej wykorzystać swój czas

and how you plan everything

i jak planujesz wszystko

during your day

w ciągu dnia.

I think it'll be really useful

Myślę, że będzie to bardzo przydatne

for all of us.

dla nas wszystkich.

And the last glimpse of Saint Petersburg.

I ostatni rzut oka na Sankt Petersburg.

Very beautiful today

Bardzo piękny dzisiaj

Beautiful sunset

Piękny zachód słońca

Don't forget to subscribe to my channel

Nie zapomnij zasubskrybować mojego kanału

And thank you so much

I bardzo dziękuję