Must-Have English Phrases for Online Meetings | Business Vocabulary

We all know,

2020 was the year of Zoom and that line you're on mute.

همه ما می دانیم،

سال 2020 سال زوم بود و آن خطی که شما در حال خاموش کردن آن هستید.

You're on mute. And 2021 isn't very different. Is it?

تو خاموش هستی و سال 2021 خیلی متفاوت نیست. آیا این است؟

So it's no surprise that over the last several months,

بنابراین جای تعجب نیست که در چند ماه گذشته،

I've received quite a few requests on Zoom etiquette in English

درخواست‌های زیادی در مورد آداب زوم به زبان انگلیسی

and what are effective phrases you can use to have a successful discussion

و عبارات مؤثری که می‌توانید برای داشتن یک بحث موفق

on video conferencing platforms.

در پلتفرم‌های کنفرانس ویدیویی استفاده کنید، دریافت کرده‌ام.

So whether you've been tasked with leading a business meeting on a video

بنابراین، چه وظیفه رهبری یک جلسه کاری بر روی یک

conferencing platform,

پلتفرم کنفرانس ویدئویی را بر عهده داشته باشید،

or maybe you've decided to organize a group of friends to listen to some English

یا شاید تصمیم گرفته باشید که گروهی از دوستانتان را سازماندهی کنید تا به پادکست های انگلیسی گوش دهند

podcasts and then talk about them and you're going to be using something like

و سپس در مورد آنها صحبت کنید و از چیزی استفاده کنید. مانند

Zoom to do that. Today's Confident English lesson is for you.

زوم برای انجام این کار. درس امروز انگلیسی Confident برای شماست.

If you don't already know, I'm Annemarie with Speak Confident English,

اگر از قبل نمی‌دانید، من Annemarie با Speak Confident English

everything I do is designed to help you get the confidence you want for your

هستم، تمام کارهایی که انجام می‌دهم برای کمک به شما طراحی شده است که به شما اعتماد به نفسی را که برای

life and work in English.

زندگی و کار خود به زبان انگلیسی می‌خواهید به دست آورید.

That definitely includes conversations on video conferencing platforms and

این قطعاً شامل مکالمات در پلتفرم‌های کنفرانس ویدیویی می‌شود

making sure you know exactly what to say no matter what happens

و مطمئن شوید که دقیقاً می‌دانید چه باید بگویید، مهم نیست که

by the end of this Confident English lesson today,

در پایان این درس انگلیسی مطمئن امروز چه اتفاقی می‌افتد،

not only will you have a better grasp of Zoom etiquette overall,

نه تنها درک بهتری از آداب زوم به طور کلی

but you'll also have essential phrases that will help you minimize technical

خواهید داشت، بلکه همچنین خواهید داشت. عبارات ضروری که به شما کمک می کند تا مسائل فنی را به حداقل برسانید

issues, handle interruptions,

، وقفه

and take control of any situation that may come up successfully.

ها را مدیریت کنید و هر موقعیتی را که ممکن است با موفقیت پیش بیاید کنترل کنید.

To help give us a structure.

برای اینکه به ما یک ساختار کمک کند.

Or a framework for this video today,

یا چارچوبی برای این ویدیو امروز،

we're going to look at seven different phases of a typical video conferencing

ما قصد داریم به هفت مرحله مختلف از یک جلسه کنفرانس ویدیویی معمولی

meeting or different scenarios that may arise that require

یا سناریوهای مختلفی که ممکن است به وجود بیایند که نیاز

some effective phrases to help ensure smooth communication.

به عبارات مؤثر برای اطمینان از برقراری ارتباط روان دارند، نگاه کنیم.

So again,

بنابراین مجدداً،

whether you're leading a business meeting or you're participating in an English

چه در حال رهبری یک جلسه کاری باشید و چه در یک

conversation in a Zoom classroom,

مکالمه انگلیسی در یک کلاس درس زوم شرکت می‌کنید،

let's start first with what to do at the beginning to prepare

بیایید ابتدا با آنچه در ابتدا باید انجام دهیم تا برای یک بحث موفق آماده شویم، شروع کنیم

for a successful discussion. Before you even get started,

. حتی قبل از شروع،

there are definitely steps you can take to help minimize the potential for

قطعاً اقداماتی وجود دارد که می توانید برای به حداقل رساندن احتمال

technical disruptions during the conversation.

اختلالات فنی در طول مکالمه انجام دهید.

If you're the one leading the discussion,

اگر شما کسی هستید که بحث را هدایت می‌کنید

of course you want to test the software, your microphone, your video,

، مطمئناً می‌خواهید نرم‌افزار، میکروفون، ویدیوتان،

everything related to the video conferencing platform before the meeting starts.

هر چیزی که مربوط به پلتفرم کنفرانس ویدیویی است را قبل از شروع جلسه آزمایش کنید.

In addition to that, you should ask your participants to do the same.

علاوه بر آن، باید از شرکت کنندگان خود بخواهید که همین کار را انجام دهند.

And there are two ways you can do that in a very polite way. First,

و دو راه وجود دارد که می توانید این کار را به روشی بسیار مودبانه انجام دهید. ابتدا،

you can send a simple, quick email to all of the participants,

می‌توانید یک ایمیل ساده و سریع برای همه شرکت‌کنندگان

asking them to test the software, their video and microphone in advance,

ارسال کنید و از آنها بخواهید نرم‌افزار ، ویدئو و میکروفون خود را از قبل تست کنند،

especially if this is their first time using the particular platform.

به خصوص اگر اولین بار است که از پلتفرم خاصی استفاده می‌کنند.

One very easy sentence you can use in your email is something like:

یک جمله بسیار آسان که می توانید در ایمیل خود استفاده کنید چیزی شبیه به این است:

if you've never used this video platform before we'll open the meeting room

اگر قبلاً از این پلت فرم ویدیویی استفاده نکرده اید، اتاق جلسه را زودتر باز

early,

so that you have time to test your microphone and your video before the meeting

می کنیم تا قبل از شروع جلسه وقت داشته باشید میکروفون و ویدیوی خود را آزمایش کنید

starts. Secondly,

. ثانیاً

it's important to follow through with that and make sure that you're able to

، مهم است که آن را دنبال کنید و مطمئن شوید که می

open the meeting five or 10 minutes early,

توانید جلسه را پنج یا 10 دقیقه زودتر باز کنید،

give your participants time to get set up.

به شرکت کنندگان خود زمان بدهید تا راه اندازی شوند.

Rather than just having a blank screen while your participants join,

به جای داشتن یک صفحه خالی در حین پیوستن شرکت‌کنندگان،

you could create a slide or an image in advance and

می‌توانید از قبل یک اسلاید یا تصویری ایجاد کنید

share that with your participants so that they see a note that says we

و آن را با شرکت‌کنندگان خود به اشتراک بگذارید تا یادداشتی ببینند که می‌گوید

will start our meeting, or we will start our discussion right on time.

جلسه خود را شروع می‌کنیم، یا بحث خود را درست در همان لحظه شروع می‌کنیم. زمان.

Please be sure to test your microphone and your video before the meeting starts.

لطفاً قبل از شروع جلسه حتماً میکروفون و ویدیوی خود را تست کنید.

In addition to making sure everything technical is prepared for an advance,

علاوه بر این که مطمئن شوید همه چیز فنی برای پیشرفت آماده شده است

the second thing you can do in this phase is to review the agenda and

، دومین کاری که می توانید در این مرحله انجام دهید این است که دستور کار را مرور کنید و

share that in advance as well.

آن را نیز از قبل به اشتراک بگذارید.

If you have others who will be contributing to the discussion or that you know

اگر دیگرانی دارید که در بحث مشارکت خواهند داشت یا می‌دانید که

you will ask to share some key details,

می‌خواهید برخی جزئیات کلیدی را به اشتراک بگذارید، از

let them know in advance,

قبل به آنها اطلاع دهید،

give them time to be prepared so that they can be concise and clear in the

به آنها زمان دهید تا آماده شوند تا بتوانند در جلسه مختصر و واضح باشند

meeting. This same rule applies to any effective discussion.

. همین قاعده در مورد هر بحث مؤثر نیز صدق می کند.

So before the meeting,

بنابراین، قبل از جلسه،

make sure that you take time to consider what the key topics will be,

مطمئن شوید که برای بررسی موضوعات کلیدی،

who will be responsible for talking about those topics or giving updates.

صحبت کردن در مورد آن موضوعات یا ارائه به‌روزرسانی‌ها، وقت بگذارید.

And what, if anything will be expected from the participants?

و اگر چیزی از شرکت کنندگان انتظار می رود چه؟

Are you expecting everyone to participate in the discussion? If so,

آیا انتظار دارید همه در بحث شرکت کنند؟ اگر چنین است، از

let them know in advance.

قبل به آنها اطلاع دهید.

The next phase is your welcome and greeting phase plus introductions.

مرحله بعدی مرحله خوش آمدگویی و خوشامدگویی شما به همراه معرفی است.

Just like you would do in any professional environment.

درست مانند کاری که در هر محیط حرفه ای انجام می دهید.

Definitely start with a greeting a quick, hello, good morning,

قطعاً با یک سلام سریع، سلام، صبح بخیر

or good afternoon. If you're the host of the discussion,

یا بعد از ظهر بخیر شروع کنید. اگر شما میزبان

and there are participants who are new to you,

بحث هستید و شرکت کنندگانی هستند که برای شما تازگی دارند،

you should definitely introduce yourself at the beginning.

حتما باید در ابتدا خود را معرفی کنید.

The same is true for anyone who may be presenting, speaking,

همین امر برای هر کسی که ممکن است در حال ارائه، سخنرانی

or contributing significantly to the discussion.

یا مشارکت قابل توجهی در بحث باشد صادق است.

Because it's important to get right to the agenda,

از آنجایی که مهم است که مستقیماً به دستور کار

you want to make sure that the introductions are quick and concise.

برسید، باید مطمئن شوید که مقدمه ها سریع و مختصر هستند.

So here are two simple formulas to help you do that.

بنابراین در اینجا دو فرمول ساده برای کمک به شما در انجام این کار وجود دارد.

If you're hosting a professional meeting, you could use something like,

اگر میزبان یک جلسه حرفه ای هستید، می توانید از چیزی مانند،

hi everyone. I'm Annemarie, the director of Speak Confident English.

سلام به همه استفاده کنید. من آنماری هستم، کارگردان Speak Confident English.

And I'll be your host for the discussion today. Or good morning, everyone.

و امروز میزبان شما برای بحث خواهم بود. یا صبح همگی بخیر

I'm Lina.

من لینا هستم.

I'm a junior analyst at KPMG and I'll be leading the discussion today.

من یک تحلیلگر جوان در KPMG هستم و امروز بحث را رهبری خواهم کرد.

Do you notice in both of those, I'm including the name,

آیا متوجه شده اید که در هر دوی این موارد، نام

the title or job position and the organization where someone works. Now,

، عنوان یا موقعیت شغلی و سازمانی که شخصی در آن کار می کند را ذکر می کنم. حالا،

if it's a more casual discussion, for example,

اگر بحث معمولی تری باشد ، به عنوان مثال،

a book club or a podcast listening club,

یک باشگاه کتاب یا یک باشگاه شنیداری پادکست

you definitely want something more informal.

، قطعاً چیزی غیررسمی تر می خواهید.

So rather than focus on your professional background,

بنابراین به جای تمرکز بر پیشینه حرفه ای خود

you'll probably talk more about where you're from or some kind of a fun fact.

، احتمالاً بیشتر در مورد اینکه اهل کجا هستید یا نوعی واقعیت سرگرم کننده صحبت خواهید کرد.

Here are two quick examples. Hey everyone, I'm Annemarie. I'm from DC.

در اینجا دو مثال سریع آورده شده است. سلام به همه، من آنماری هستم. من اهل دی سی هستم

And I joined this book club because I love mystery novels.

و من به این باشگاه کتاب پیوستم زیرا عاشق رمان های معمایی هستم.

Here's another one. Hi everyone. I'm Annemarie.

اینم یکی دیگه سلام به همه. من آنماری هستم.

I'm from Washington DC and I love mystery novels.

من اهل واشنگتن دی سی هستم و عاشق رمان های معمایی هستم.

I've read everything by Agatha Christie. In both scenarios,

من همه چیز آگاتا کریستی را خوانده ام. در هر دو سناریو،

after you've finished your introduction,

پس از اینکه مقدمه خود را به پایان رساندید

it's a great practice to end with something positive.

، تمرین بسیار خوبی است که با چیزی مثبت پایان دهید.

You can keep it simple with something like I'm happy to join you today.

شما می توانید آن را با چیزی مانند من خوشحالم که امروز به شما ملحق می شوم ساده نگه دارید.

I'm looking forward to our discussion today, or I'm thrilled to be here. Now,

من مشتاقانه منتظر بحث امروزمان هستم، وگرنه از حضور در اینجا هیجان زده هستم. حال،

if it makes sense for your particular meeting or discussion,

اگر برای جلسه یا بحث خاص

you could ask every participant to introduce him or herself. When you do that,

شما منطقی است، می توانید از هر شرکت کننده بخواهید که خودش را معرفی کند. هنگامی که این کار را انجام می دهید

it's important to tell your participants what they should include in their

، مهم است که به شرکت کنندگان خود بگویید که چه چیزی را باید در

introduction. It will help keep everyone concise.

معرفی خود بگنجانند. این کمک خواهد کرد که همه مختصر باشند.

A great way to do that is with something like:

یک راه عالی برای انجام این کار با چیزی مانند این است: امروز

there are some unfamiliar faces here today.

در اینجا چند چهره ناآشنا وجود دارد .

So let's do a quick round of introductions.

بنابراین بیایید یک دور سریع از معرفی را انجام دهیم.

Then be sure to call on each individual person.

سپس حتماً با هر شخص تماس بگیرید.

This will ensure that the process of introductions flows smoothly.

این تضمین می کند که روند معرفی ها به آرامی جریان داشته باشد.

The third scenario in a typical online meeting is establishing ground rules to

سناریوی سوم در یک جلسه آنلاین معمولی، ایجاد قوانین اساسی برای

ensure smooth communication and to help minimize distractions as

اطمینان از برقراری ارتباط روان و کمک به به حداقل رساندن حواس پرتی به

the host or leader. Not only do you want to demonstrate active listening skills,

عنوان میزبان یا رهبر است. نه تنها می خواهید مهارت های گوش دادن فعال را نشان دهید،

but you also want to encourage your participants to utilize active listening

بلکه می خواهید شرکت کنندگان خود را نیز تشویق کنید تا از مهارت های گوش دادن فعال

skills as well. Now in an online meeting,

نیز استفاده کنند. اکنون در یک جلسه آنلاین،

active listening skills are a bit different in face-to-face conversations.

مهارت های گوش دادن فعال در مکالمات رو در رو کمی متفاوت است.

English, speakers love using verbal cues to indicate active

انگلیسی، سخنرانان عاشق استفاده از نشانه های کلامی برای نشان

listening. You'll hear a lot of English speakers use things like, huh?

دادن گوش دادن فعال هستند. شما می شنوید که بسیاری از انگلیسی زبانان از چیزهایی مانند، نه؟

Hmm. Oh, that's interesting. Right?

هوم اوه، این جالب است. درست؟

These cues are fantastic in conversation,

این نشانه ها در مکالمه فوق العاده هستند،

but they don't always work in an online platform.

اما همیشه در یک پلت فرم آنلاین کار نمی کنند.

Sometimes they do. It depends on what you're using,

گاهی اوقات انجام می دهند. بستگی به این دارد که از چه چیزی استفاده می‌کنید،

but if everyone's on mute or if there are too many people in the meeting

اما اگر همه در حالت بی‌صدا هستند یا افراد زیادی در جلسه

to utilize verbal cues,

هستند که نمی‌توانند از نشانه‌های کلامی استفاده کنند،

you can also encourage your participants to use active body language

می‌توانید شرکت‌کنندگان را نیز تشویق کنید که از زبان بدن فعال

and utilize other features of your video conferencing platform.

استفاده کنند و از دیگر ویژگی‌های پلتفرم کنفرانس ویدیویی خود استفاده کنند.

For example, on Zoom,

به عنوان مثال، در زوم،

there are reactions that people can use to indicate a thumbs up,

واکنش‌هایی وجود دارد که افراد می‌توانند از آنها برای نشان دادن شست بالا،

clapping their hands or other emojis to indicate that they're an agreement

کف زدن دست یا شکلک‌های دیگر استفاده کنند تا نشان دهند که موافق هستند

or that they like what someone has said.

یا آنچه را که کسی گفته است دوست دارند.

These are all signs that someone is listening carefully and they're engaged in

اینها همه نشانه این است که کسی با دقت گوش می دهد و

the discussion.

درگیر بحث است.

If you want to encourage your participants to do something like that,

اگر می خواهید شرکت کنندگان خود را به انجام چنین کاری تشویق کنید،

here are a few statements you can use.

در اینجا چند عبارت وجود دارد که می توانید از آنها استفاده کنید.

If you have any questions during the meeting today,

اگر در طول جلسه امروز سؤالی دارید

the easiest way to let me know is to use the raised hand emoji.

، ساده ترین راه برای اطلاع دادن به من استفاده از ایموجی دست بالا است.

And don't hesitate to let others know if you agree,

و دریغ نکنید که دیگران را بدانند اگر موافق هستید

or like something that they said by using the clapping hand or a thumbs up.

یا چیزی را که آنها گفته اند با استفاده از دست زدن یا شست بالا می پسندید.

If you have any difficulties or need to leave early,

اگر مشکلی دارید یا نیاز به ترک زود هنگام

please let us know by sending a quick message in the chat.

دارید، لطفاً با ارسال یک پیام سریع در چت به ما اطلاع دهید.

By sharing all of this upfront,

با به اشتراک گذاشتن همه این موارد از قبل

you're establishing ground rules to help ensure smooth communication and

، قوانین اساسی برای کمک به اطمینان از برقراری ارتباط روان و به

minimizing potential disruptions.

حداقل رساندن اختلالات احتمالی ایجاد می کنید.

Now just like an online meeting may not be the best place for verbal cues.

اکنون درست مانند یک جلسه آنلاین ممکن است بهترین مکان برای نشانه های کلامی نباشد.

It may not be the best place for using those reaction emojis either.

ممکن است بهترین مکان برای استفاده از آن ایموجی های واکنشی نیز نباشد.

If you're giving a presentation to hundreds of people that might not be the best

اگر به صدها نفر ارائه می دهید، ممکن است بهترین

place to do that.

مکان برای انجام این کار نباشد.

So instead you can encourage your participants to use visual cues or body

بنابراین در عوض می توانید شرکت کنندگان خود را به استفاده از نشانه های بصری یا

language and facial expressions. If you see a hundred faces on Zoom,

زبان بدن و حالات چهره تشویق کنید. اگر صد چهره در زوم می بینید،

but everybody's doing this.

اما همه این کار را انجام می دهند.

How would that make you feel?

آن به تو چه حسی میدهد؟

As the speaker, it would definitely be uncomfortable.

به عنوان سخنران، قطعاً ناراحت کننده خواهد بود.

So encourage your participants to turn off other distractions and be

بنابراین شرکت کنندگان خود را تشویق کنید که سایر موارد حواس پرتی را خاموش کنند و

focused on the speaker. Lastly,

روی سخنران تمرکز کنند. در نهایت،

if you're hosting a meeting that is more of a discussion where you want

اگر میزبان جلسه‌ای هستید که بیشتر یک بحث است که در آن

participants to jump into the conversation, ask questions,

می‌خواهید شرکت‌کنندگان وارد گفتگو شوند، سؤال بپرسند،

share their ideas, tell them that that's, what's expected.

ایده‌های خود را به اشتراک بگذارند، و به آنها بگویید که این همان چیزی است که انتظار می‌رود.

To do this, you want to encourage effective turn-taking.

برای انجام این کار، شما می خواهید نوبت کاری موثر را تشویق کنید.

What that means is that one person is allowed to speak,

معنی آن این است که یک نفر اجازه دارد صحبت کند،

say everything that they need without interruption.

هر آنچه را که نیاز دارد بدون وقفه بگوید.

And then it's the next person's turn to speak.

و سپس نوبت نفر بعدی است که صحبت کند.

You can encourage them to do that by using the raised hand emoji. So, you know,

با استفاده از ایموجی دست بالا می توانید آنها را تشویق کنید که این کار را انجام دهند . بنابراین، می‌دانید،

who wants to contribute or asking individuals to share a comment in the chat

چه کسی می‌خواهد مشارکت کند یا از افراد بخواهد نظری را در چت به اشتراک بگذارند

so that, you know,

تا، می‌دانید،

they want to contribute whenever possible it's best to avoid

آن‌ها می‌خواهند هر زمان که ممکن است مشارکت کنند، بهتر است از ایجاد وقفه جلوگیری شود

interrupting, but sometimes we need to do it.

، اما گاهی اوقات لازم است این کار را انجام دهیم.

Now I have a whole lesson on how to politely interrupt someone on English,

اکنون من یک درس کامل در مورد چگونگی قطع کردن مودبانه صحبت کردن با کسی در زبان انگلیسی دارم،

but here are three quick ways to do that with all of them.

اما در اینجا سه ​​راه سریع برای انجام این کار با همه آنها وجود دارد.

I recommend that you include some kind of a visual cue.

من توصیه می کنم که نوعی نشانه بصری را وارد کنید.

We often use our body language to indicate that we're about to jump in.

ما اغلب از زبان بدن خود برای نشان دادن اینکه می خواهیم به داخل بپریم استفاده می کنیم.

You'll see someone lean forward and maybe even put their hand up something like

می بینید که شخصی به جلو خم شده و حتی ممکن است دستش را چیزی شبیه به

this. So you might say, I'm so sorry to interrupt,

این بالا بگیرد. بنابراین ممکن است بگویید، من خیلی متاسفم که حرف را قطع

but I'd like to ask a quick question or I'm sorry to interrupt,

می کنم، اما می خواهم یک سوال سریع بپرسم یا متاسفم که قطع

but I'd like to add one more thing to what you said before we move on a third

می کنم، اما می خواهم یک چیز دیگر را به آنچه گفتید اضافه کنم قبل از اینکه به بحث بپردازیم.

example. I apologize for interrupting,

مثال سوم بابت قطع رابطه عذرخواهی می کنم،

but I want to clarify something that you said, all right.

اما می خواهم چیزی را که شما گفتید روشن کنم، بسیار خوب.

So at this point you've prepared in advance.

بنابراین در این مرحله شما از قبل آماده شده اید.

You've greeted or welcomed all of your participants.

شما به همه شرکت کنندگان خود خوش آمد گفتید یا خوش آمدید .

Maybe you've led some introductions and you've established effective ground

شاید برخی مقدمه ها را هدایت کرده باشید و قوانین اساسی موثری را

rules to ensure there's clear communication and you're minimizing

برای اطمینان از برقراری ارتباط واضح و به حداقل رساندن

distractions.

حواس پرتی ایجاد کرده باشید.

The fourth scenario is to practice effective time management.

سناریوی چهارم تمرین مدیریت زمان موثر است.

At the beginning, we talked about preparing in advance and providing the agenda,

در ابتدا، ما در مورد آماده سازی از قبل و ارائه دستور کار صحبت کردیم،

doing that in advance will ensure a more effective discussion because everyone's

انجام این کار از قبل باعث می شود که بحث موثرتری تضمین شود زیرا همه

ready to talk about the key issues.

آماده صحبت در مورد موضوعات کلیدی هستند.

Time management also includes that turn taking that.

مدیریت زمان همچنین شامل این چرخش می شود.

We talked about making sure that your participants know how and when they can

ما در مورد این صحبت کردیم که مطمئن شوید شرکت کنندگان شما می دانند که چگونه و چه زمانی می توانند به

best contribute to the conversation from time to time individuals ask

بهترین وجه در گفتگو مشارکت داشته باشند، هر از گاهی افراد سؤالاتی

questions that take you away from the main discussion or get you off

می پرسند که شما را از بحث اصلی دور می کند یا شما را از موضوع خارج می کند

topic. And here's what you can say to manage this.

. و در اینجا چیزی است که می توانید برای مدیریت این موضوع بگویید.

That's a great question,

این یک سوال عالی است،

but I want to make sure that we have time to get through our full agenda.

اما من می‌خواهم مطمئن شوم که ما برای انجام برنامه کامل خود زمان داریم.

So let's come back to it at the end today. Thanks for asking that question.

پس بیایید امروز در پایان به آن بازگردیم . ممنون از پرسیدن این سوال

I'll make sure that we save time at the end of our meeting today to answer any

من مطمئن می شوم که در پایان جلسه امروزمان در زمان صرفه جویی می کنیم تا به هر

questions that are outside of the agenda. Similarly,

سؤالی که خارج از دستور کار است پاسخ دهیم. به طور مشابه،

you want to ensure that no one dominates the conversation or takes the

شما می خواهید مطمئن شوید که هیچ کس بر مکالمه مسلط نیست یا

conversation off track. If you notice that someone starts to do that,

مکالمه را از مسیر خارج نمی کند. اگر متوجه شدید که شخصی شروع به انجام این کار می کند،

you can jump in and say something like that's a really great idea,

می توانید وارد شوید و چیزی شبیه به این را بگویید که ایده بسیار خوبی است،

or that's a great suggestion hold onto that thought because I'd like to come

یا این یک پیشنهاد عالی است که این فکر را حفظ کنید زیرا می خواهم

back to it at the end of the discussion today, or I appreciate your comment,

در پایان بحث امروز به آن بازگردم. ، یا من از نظر شما سپاسگزارم،

Sue. That's a really good point. Let's see what others have to say on that.

سو. این واقعاً نکته خوبی است. ببینیم دیگران در این مورد چه می گویند.

And lastly, if you know,

و در آخر، اگر می دانید

there's just a little bit of time left and you still have topics that you need

، فقط کمی زمان باقی مانده است و شما هنوز موضوعاتی دارید که باید

to discuss on your agenda.

در دستور کار خود بحث کنید.

You can say something like we are almost at the end of the meeting.

شما می توانید چیزی بگویید که ما تقریباً در پایان جلسه هستیم.

So let's try to get through the last three items.

پس بیایید سعی کنیم از سه مورد آخر عبور کنیم.

This will help everyone return their focus to the meeting agenda.

این به همه کمک می کند تا تمرکز خود را به دستور کار جلسه بازگردانند.

The fifth scenario that you need to be prepared for is how to handle

سناریوی پنجمی که باید برای آن آماده باشید این است که چگونه

interruptions because they will happen. It might be a dog barking,

وقفه ها را مدیریت کنید زیرا اتفاق خواهند افتاد. ممکن است پارس سگ،

someone at the door, knocking a baby crying, construction outside your window,

کسی در در، کوبیدن نوزاد در حال گریه کردن، ساخت و ساز بیرون از پنجره شما،

or some unexpected technical issue.

یا یک مشکل فنی غیرمنتظره باشد.

When any of those things happen, here are some ways to handle it.

وقتی هر یک از این موارد اتفاق می افتد، در اینجا چند راه برای مدیریت آن وجود دارد.

I'm so sorry. You'll have to forgive the noise in the background.

خیلی متاسفم. باید سر و صدای پس زمینه را ببخشید.

Could you come back to me in a moment?

میشه یه لحظه برگردی پیشم؟

I need to put myself on mute for a second. If someone interrupts you,

من باید خودم را برای یک ثانیه خاموش کنم . اگر کسی حرف شما را قطع کرد،

you can respond with, sorry, let me finish my thought.

می توانید پاسخ دهید، ببخشید، اجازه دهید فکرم را تمام کنم.

And then you can go ahead. Or one moment, please.

و سپس می توانید جلو بروید. یا یک لحظه لطفا

I'd like to mention one more thing before we move on.

قبل از اینکه به ادامه مطلب برویم، می‌خواهم به یک چیز دیگر اشاره کنم.

Sometimes interruptions are caused by technical issues that are completely out

گاهی اوقات وقفه ها به دلیل مسائل فنی ایجاد می شود که کاملاً

of our control,

از کنترل

and we may even lose the ability to stay connected to the online meeting.

ما خارج است و حتی ممکن است توانایی اتصال به جلسه آنلاین را از دست بدهیم.

And those situations,

it is always a good practice to let everyone know what's happening.

و در این شرایط

، همیشه تمرین خوبی است که به همه اطلاع دهید که چه اتفاقی در حال رخ دادن است.

You can send a message in the chat to let everyone know you're having a

می‌توانید در چت پیامی بفرستید تا به همه اطلاع دهید که

technical difficulty or if necessary, send an email when you do that,

مشکل فنی دارید یا در صورت لزوم، هنگام انجام این کار، یک ایمیل ارسال کنید،

always let them know what you plan to do going ahead.

همیشه به آنها اطلاع دهید که قصد دارید در آینده چه کاری انجام دهید.

If you're a participant, you can let the host know that you'll review the notes.

اگر شرکت‌کننده هستید، می‌توانید به میزبان اطلاع دهید که یادداشت‌ها را مرور خواهید کرد.

If you're the host or the leader,

اگر میزبان یا رهبر

you can let them know when you will try to reschedule the meeting.

هستید، می‌توانید به آن‌ها اطلاع دهید که چه زمانی می‌خواهید جلسه را تغییر دهید.

The sixth common scenario for an online meeting is asking other people to

ششمین سناریوی رایج برای یک جلسه آنلاین این است که از افراد دیگر بخواهید

wait while you do something. For example,

تا زمانی که شما کاری انجام می دهید صبر کنند. به عنوان مثال،

if you're the host of the meeting or in my case,

اگر شما میزبان جلسه هستید یا در مورد من،

if you're the teacher and you want to share your screen,

اگر معلم هستید و می خواهید صفحه نمایش خود را به اشتراک بگذارید،

or you have a presentation that you want to share,

یا ارائه ای دارید که می خواهید آن را به اشتراک بگذارید

you'll often use phrases like bear with me for a moment.

، اغلب از عباراتی مانند خرس استفاده می کنید. یک لحظه با من

I seem to have lost my presentation slides.

به نظر می رسد اسلایدهای ارائه خود را گم کرده ام .

Please wait for a moment while I get ready to share my slides.

لطفاً یک لحظه صبر کنید تا من برای اشتراک‌گذاری اسلایدهایم آماده شوم.

I apologize for the wait. Please give me a moment so that I can share my screen.

بابت انتظار عذرخواهی میکنم لطفا یک لحظه به من فرصت دهید تا بتوانم صفحه نمایش خود را به اشتراک بگذارم.

Then when others have waited, make sure to thank them for their patience.

سپس وقتی دیگران منتظر ماندند، مطمئن شوید که از شکیبایی آنها تشکر کنید.

And you can simply say thank you so much for waiting or thanks for your

و شما می توانید به سادگی بگویید از صبر و شکیبایی شما بسیار سپاسگزارم

patience. And finally, to bring a close to effective Zoom etiquette,

. و در نهایت، برای نزدیک کردن به آداب زوم موثر،

and must have phrases is end your or your discussion on a high

و باید عبارات داشته باشد، این است که بحث خود یا شما را با صدای بلند پایان دهید

note. What that means is to end with something positive.

. این به معنای پایان دادن به چیزی مثبت است.

If you're the host of the meeting,

اگر میزبان جلسه

you can end by providing a quick summary or highlighting the key

هستید، می‌توانید با ارائه خلاصه‌ای سریع یا برجسته کردن نکات کلیدی پایان دهید

takeaways. You can do that with a sentence starter,

. شما می توانید این کار را با شروع یک جمله انجام دهید،

like let's go over the priorities... To summarize, we will...

مانند بیایید اولویت ها را مرور کنیم... برای خلاصه، ما...

And then give your action steps. To quickly recap...

و سپس مراحل عمل خود را ارائه دهید . برای جمع‌بندی سریع...

And then again, give your key takeaways or the key points.

و دوباره، موارد کلیدی یا نکات کلیدی را بیان کنید.

After you've done that,

پس از انجام این کار،

you can thank everyone for their time with something simple.

می توانید از همه بابت وقت گذاشتن با یک چیز ساده تشکر کنید.

Like we got a lot done today.

مثل اینکه امروز کارهای زیادی انجام دادیم.

Thank you so much for your time and patience or thanks everyone for coming.

از اینکه وقت و حوصله خود را در اختیار ما گذاشتید بسیار سپاسگزارم یا از حضور همه تشکر می کنم.

This was a fascinating discussion. And finally,

این بحث جذابی بود . و در نهایت،

just like you started with a typical greeting you would use in any situation,

همانطور که با یک سلام معمولی که در هر موقعیتی استفاده می کنید شروع

you can also end with a goodbye. For example,

کردید، می توانید با یک خداحافظی نیز پایان دهید . به عنوان مثال،

I hope you all have a great weekend.

امیدوارم همه شما آخر هفته خوبی داشته باشید.

I'll see you next week or have a great day everyone.

هفته آینده می بینمت یا روز خوبی برای همه داشته باشم.

And with that you have over 30 must have phrases for effective online

و با آن بیش از 30 عبارت ضروری برای جلسات آنلاین موثر

meetings in English before we finish. I'd love to hear from you.

به زبان انگلیسی قبل از اتمام کار دارید. من دوست دارم از شما بشنوم.

If you've hosted, led or participated in an online meeting,

اگر میزبانی، رهبری یا شرکت در یک جلسه آنلاین بوده اید

is there a phrase that you always use that I didn't mention today?

، آیا عبارتی وجود دارد که همیشه از آن استفاده می کنید که من امروز به آن اشاره نکردم؟

If there is I'd love to know,

اگر موردی هست که دوست دارم بدانم،

and you can share it with me in the comment section below,

و می توانید آن را در بخش نظرات زیر با من به اشتراک بگذارید ،

if you found today's lesson useful to you,

اگر درس امروز برای شما مفید بود،

be sure to give it a thumbs up here on YouTube and subscribe to the Speak

حتماً آن را در اینجا در YouTube به اشتراک بگذارید و در Speak Confident English مشترک شوید.

Confident English channel.

کانال

So you never miss one of my Confident English lessons.

بنابراین هرگز یکی از درس های انگلیسی مطمئن من را از دست ندهید .

Thank you so much for joining me today.

از اینکه امروز به من پیوستید بسیار سپاسگزارم.

And I look forward to seeing you next time.

و من مشتاقانه منتظر دیدار بعدی شما هستم.