Must-Have English Phrases for Online Meetings | Business Vocabulary

We all know,

2020 was the year of Zoom and that line you're on mute.

Nous le savons tous,

2020 a été l'année de Zoom et cette ligne est muette.

You're on mute. And 2021 isn't very different. Is it?

Vous êtes en mode muet. Et 2021 n'est pas très différent. Est-ce?

So it's no surprise that over the last several months,

Il n'est donc pas surprenant qu'au cours des derniers mois,

I've received quite a few requests on Zoom etiquette in English

j'aie reçu pas mal de demandes sur l'étiquette Zoom en anglais

and what are effective phrases you can use to have a successful discussion

et quelles sont les phrases efficaces que vous pouvez utiliser pour avoir une discussion réussie

on video conferencing platforms.

sur les plateformes de visioconférence.

So whether you've been tasked with leading a business meeting on a video

Donc, que vous ayez été chargé de diriger une réunion d'affaires sur une

conferencing platform,

plate-forme de vidéoconférence,

or maybe you've decided to organize a group of friends to listen to some English

ou que vous ayez décidé d'organiser un groupe d'amis pour écouter des

podcasts and then talk about them and you're going to be using something like

podcasts en anglais, puis en parler et vous allez utiliser quelque chose comme

Zoom to do that. Today's Confident English lesson is for you.

Zoom pour le faire. La leçon d'anglais confiant d'aujourd'hui est pour vous.

If you don't already know, I'm Annemarie with Speak Confident English,

Si vous ne le savez pas déjà, je suis Annemarie avec Speak Confident English,

everything I do is designed to help you get the confidence you want for your

tout ce que je fais est conçu pour vous aider à obtenir la confiance que vous voulez pour votre

life and work in English.

vie et votre travail en anglais.

That definitely includes conversations on video conferencing platforms and

Cela inclut certainement les conversations sur les plates-formes de visioconférence

making sure you know exactly what to say no matter what happens

et s'assurer que vous savez exactement quoi dire, peu importe ce qui se passe d'

by the end of this Confident English lesson today,

ici la fin de cette leçon d'anglais confiant aujourd'hui,

not only will you have a better grasp of Zoom etiquette overall,

non seulement vous aurez une meilleure compréhension de l'étiquette Zoom dans son ensemble,

but you'll also have essential phrases that will help you minimize technical

mais vous aurez également des phrases essentielles qui vous aideront à minimiser les

issues, handle interruptions,

problèmes techniques, à gérer les interruptions

and take control of any situation that may come up successfully.

et à prendre le contrôle de toute situation qui pourrait survenir avec succès.

To help give us a structure.

Pour aider à nous structurer.

Or a framework for this video today,

Ou un cadre pour cette vidéo aujourd'hui,

we're going to look at seven different phases of a typical video conferencing

nous allons examiner sept phases différentes d'une

meeting or different scenarios that may arise that require

réunion de vidéoconférence typique ou différents scénarios qui peuvent survenir et qui nécessitent

some effective phrases to help ensure smooth communication.

des phrases efficaces pour assurer une communication fluide.

So again,

Donc, encore une fois,

whether you're leading a business meeting or you're participating in an English

que vous meniez une réunion d'affaires ou que vous participiez à une

conversation in a Zoom classroom,

conversation en anglais dans une salle de classe Zoom,

let's start first with what to do at the beginning to prepare

commençons d'abord par ce qu'il faut faire au début pour se préparer

for a successful discussion. Before you even get started,

à une discussion réussie. Avant même de commencer

there are definitely steps you can take to help minimize the potential for

, vous pouvez certainement prendre des mesures pour minimiser le risque de

technical disruptions during the conversation.

perturbations techniques pendant la conversation.

If you're the one leading the discussion,

Si c'est vous qui dirigez la discussion,

of course you want to test the software, your microphone, your video,

vous souhaitez bien sûr tester le logiciel, votre micro, votre vidéo,

everything related to the video conferencing platform before the meeting starts.

tout ce qui concerne la plateforme de visioconférence avant le début de la réunion.

In addition to that, you should ask your participants to do the same.

En plus de cela, vous devriez demander à vos participants de faire de même.

And there are two ways you can do that in a very polite way. First,

Et il y a deux façons de le faire de manière très polie. Tout d'abord,

you can send a simple, quick email to all of the participants,

vous pouvez envoyer un e-mail simple et rapide à tous les participants,

asking them to test the software, their video and microphone in advance,

leur demandant de tester le logiciel, leur vidéo et leur microphone à l'avance,

especially if this is their first time using the particular platform.

surtout s'il s'agit de la première fois qu'ils utilisent la plateforme en question.

One very easy sentence you can use in your email is something like:

Une phrase très simple que vous pouvez utiliser dans votre e-mail est quelque chose comme :

if you've never used this video platform before we'll open the meeting room

si vous n'avez jamais utilisé cette plateforme vidéo avant, nous ouvrirons la salle de réunion plus

early,

so that you have time to test your microphone and your video before the meeting

tôt,

afin que vous ayez le temps de tester votre microphone et votre vidéo avant le début de la réunion

starts. Secondly,

. Deuxièmement,

it's important to follow through with that and make sure that you're able to

il est important de suivre cela et de vous assurer que vous êtes en mesure d'

open the meeting five or 10 minutes early,

ouvrir la réunion cinq ou 10 minutes plus tôt, de

give your participants time to get set up.

donner à vos participants le temps de s'installer.

Rather than just having a blank screen while your participants join,

Plutôt que d'avoir simplement un écran vide pendant que vos participants se joignent,

you could create a slide or an image in advance and

vous pouvez créer une diapositive ou une image à l'avance et la

share that with your participants so that they see a note that says we

partager avec vos participants afin qu'ils voient une note indiquant que nous

will start our meeting, or we will start our discussion right on time.

allons commencer notre réunion, ou nous allons commencer notre discussion directement sur temps.

Please be sure to test your microphone and your video before the meeting starts.

Assurez-vous de tester votre microphone et votre vidéo avant le début de la réunion.

In addition to making sure everything technical is prepared for an advance,

En plus de vous assurer que tout ce qui est technique est préparé pour une avance,

the second thing you can do in this phase is to review the agenda and

la deuxième chose que vous pouvez faire dans cette phase est de revoir l'ordre du jour et de le

share that in advance as well.

partager également à l'avance.

If you have others who will be contributing to the discussion or that you know

Si vous avez d'autres personnes qui contribueront à la discussion ou que vous savez que

you will ask to share some key details,

vous demanderez de partager certains détails clés,

let them know in advance,

informez-les à l'avance,

give them time to be prepared so that they can be concise and clear in the

donnez-leur le temps de se préparer afin qu'ils puissent être concis et clairs lors de la

meeting. This same rule applies to any effective discussion.

réunion. Cette même règle s'applique à toute discussion efficace.

So before the meeting,

Donc, avant la réunion,

make sure that you take time to consider what the key topics will be,

assurez-vous de prendre le temps d' examiner quels seront les sujets clés,

who will be responsible for talking about those topics or giving updates.

qui sera responsable de parler de ces sujets ou de donner des mises à jour.

And what, if anything will be expected from the participants?

Et qu'attendra-t-on, le cas échéant, des participants ?

Are you expecting everyone to participate in the discussion? If so,

Vous attendez-vous à ce que tout le monde participe à la discussion ? Si c'est le cas,

let them know in advance.

informez-les à l'avance.

The next phase is your welcome and greeting phase plus introductions.

La phase suivante est votre phase de bienvenue et de salutation plus les présentations.

Just like you would do in any professional environment.

Comme vous le feriez dans n'importe quel environnement professionnel.

Definitely start with a greeting a quick, hello, good morning,

Commencez certainement par une salutation rapide, bonjour, bonjour

or good afternoon. If you're the host of the discussion,

ou bon après-midi. Si vous êtes l'hôte de la discussion

and there are participants who are new to you,

et qu'il y a des participants qui sont nouveaux pour vous,

you should definitely introduce yourself at the beginning.

vous devez absolument vous présenter au début.

The same is true for anyone who may be presenting, speaking,

Il en va de même pour toute personne susceptible de présenter, de parler

or contributing significantly to the discussion.

ou de contribuer de manière significative à la discussion.

Because it's important to get right to the agenda,

Parce qu'il est important d' aller directement à l'ordre du jour,

you want to make sure that the introductions are quick and concise.

vous voulez vous assurer que les présentations sont rapides et concises.

So here are two simple formulas to help you do that.

Voici donc deux formules simples pour vous aider à le faire.

If you're hosting a professional meeting, you could use something like,

Si vous organisez une réunion professionnelle, vous pouvez utiliser quelque chose comme,

hi everyone. I'm Annemarie, the director of Speak Confident English.

salut tout le monde. Je suis Annemarie, la directrice de Speak Confident English.

And I'll be your host for the discussion today. Or good morning, everyone.

Et je serai votre hôte pour la discussion d' aujourd'hui. Ou bonjour à tous.

I'm Lina.

Je suis Lina.

I'm a junior analyst at KPMG and I'll be leading the discussion today.

Je suis analyste junior chez KPMG et je dirigerai la discussion aujourd'hui.

Do you notice in both of those, I'm including the name,

Remarquez-vous que dans les deux, j'inclus le nom,

the title or job position and the organization where someone works. Now,

le titre ou le poste et l' organisation où quelqu'un travaille. Maintenant,

if it's a more casual discussion, for example,

s'il s'agit d'une discussion plus décontractée , par exemple,

a book club or a podcast listening club,

un club de lecture ou un club d'écoute de podcasts,

you definitely want something more informal.

vous voulez certainement quelque chose de plus informel.

So rather than focus on your professional background,

Ainsi, plutôt que de vous concentrer sur votre parcours professionnel,

you'll probably talk more about where you're from or some kind of a fun fact.

vous parlerez probablement davantage de vos origines ou d'un fait amusant.

Here are two quick examples. Hey everyone, I'm Annemarie. I'm from DC.

Voici deux exemples rapides. Salut tout le monde, je suis Annemarie. Je viens de DC.

And I joined this book club because I love mystery novels.

Et j'ai rejoint ce club de lecture parce que j'adore les romans policiers.

Here's another one. Hi everyone. I'm Annemarie.

En voici un autre. Salut tout le monde. Je suis Annemarie.

I'm from Washington DC and I love mystery novels.

Je viens de Washington DC et j'adore les romans policiers.

I've read everything by Agatha Christie. In both scenarios,

J'ai tout lu d'Agatha Christie. Dans les deux scénarios,

after you've finished your introduction,

après avoir terminé votre introduction,

it's a great practice to end with something positive.

c'est une excellente pratique de terminer avec quelque chose de positif.

You can keep it simple with something like I'm happy to join you today.

Vous pouvez faire simple avec quelque chose comme Je suis heureux de vous rejoindre aujourd'hui.

I'm looking forward to our discussion today, or I'm thrilled to be here. Now,

J'attends avec impatience notre discussion d' aujourd'hui, ou je suis ravi d'être ici. Maintenant,

if it makes sense for your particular meeting or discussion,

si cela a du sens pour votre réunion ou discussion particulière,

you could ask every participant to introduce him or herself. When you do that,

vous pouvez demander à chaque participant de se présenter. Lorsque vous faites cela,

it's important to tell your participants what they should include in their

il est important de dire à vos participants ce qu'ils doivent inclure dans leur

introduction. It will help keep everyone concise.

introduction. Cela aidera à garder tout le monde concis.

A great way to do that is with something like:

Une excellente façon de le faire est avec quelque chose comme :

there are some unfamiliar faces here today.

il y a des visages inconnus ici aujourd'hui.

So let's do a quick round of introductions.

Faisons donc un tour rapide des présentations.

Then be sure to call on each individual person.

Assurez-vous ensuite de faire appel à chaque personne.

This will ensure that the process of introductions flows smoothly.

Cela garantira le bon déroulement du processus d'introduction.

The third scenario in a typical online meeting is establishing ground rules to

Le troisième scénario d'une réunion en ligne typique consiste à établir des règles de base pour

ensure smooth communication and to help minimize distractions as

assurer une communication fluide et aider à minimiser les distractions en

the host or leader. Not only do you want to demonstrate active listening skills,

tant qu'hôte ou leader. Non seulement vous voulez démontrer des compétences d'écoute active,

but you also want to encourage your participants to utilize active listening

mais vous voulez également encourager vos participants à utiliser également des

skills as well. Now in an online meeting,

compétences d'écoute active. Maintenant, dans une réunion en ligne,

active listening skills are a bit different in face-to-face conversations.

les compétences d'écoute active sont un peu différentes dans les conversations en face à face.

English, speakers love using verbal cues to indicate active

En anglais, les locuteurs adorent utiliser des indices verbaux pour indiquer une

listening. You'll hear a lot of English speakers use things like, huh?

écoute active. Vous entendrez beaucoup d' anglophones utiliser des choses comme, hein ?

Hmm. Oh, that's interesting. Right?

Hmm. Oh c'est intéressant. Droite?

These cues are fantastic in conversation,

Ces indices sont fantastiques dans la conversation,

but they don't always work in an online platform.

mais ils ne fonctionnent pas toujours sur une plateforme en ligne.

Sometimes they do. It depends on what you're using,

Parfois, ils le font. Cela dépend de ce que vous utilisez,

but if everyone's on mute or if there are too many people in the meeting

mais si tout le monde est muet ou s'il y a trop de personnes dans la réunion

to utilize verbal cues,

pour utiliser des signaux verbaux,

you can also encourage your participants to use active body language

vous pouvez également encourager vos participants à utiliser un langage corporel actif

and utilize other features of your video conferencing platform.

et à utiliser d'autres fonctionnalités de votre plateforme de visioconférence.

For example, on Zoom,

Par exemple, sur Zoom,

there are reactions that people can use to indicate a thumbs up,

il y a des réactions que les gens peuvent utiliser pour indiquer un pouce levé,

clapping their hands or other emojis to indicate that they're an agreement

des applaudissements ou d'autres emojis pour indiquer qu'ils sont d'accord

or that they like what someone has said.

ou qu'ils aiment ce que quelqu'un a dit.

These are all signs that someone is listening carefully and they're engaged in

Ce sont tous des signes que quelqu'un écoute attentivement et qu'il est engagé dans

the discussion.

la discussion.

If you want to encourage your participants to do something like that,

Si vous voulez encourager vos participants à faire quelque chose comme ça,

here are a few statements you can use.

voici quelques déclarations que vous pouvez utiliser.

If you have any questions during the meeting today,

Si vous avez des questions pendant la réunion d'aujourd'hui,

the easiest way to let me know is to use the raised hand emoji.

le moyen le plus simple de me le faire savoir est d'utiliser l'emoji main levée.

And don't hesitate to let others know if you agree,

Et n'hésitez pas à faire savoir aux autres si vous êtes d'accord ou si vous

or like something that they said by using the clapping hand or a thumbs up.

aimez quelque chose qu'ils ont dit en applaudissant ou en levant le pouce.

If you have any difficulties or need to leave early,

Si vous rencontrez des difficultés ou devez partir plus tôt,

please let us know by sending a quick message in the chat.

veuillez nous en informer en envoyant un message rapide dans le chat.

By sharing all of this upfront,

En partageant tout cela dès le départ,

you're establishing ground rules to help ensure smooth communication and

vous établissez des règles de base pour garantir une communication fluide et

minimizing potential disruptions.

minimiser les perturbations potentielles.

Now just like an online meeting may not be the best place for verbal cues.

Maintenant, tout comme une réunion en ligne n'est peut-être pas le meilleur endroit pour les signaux verbaux.

It may not be the best place for using those reaction emojis either.

Ce n'est peut-être pas non plus le meilleur endroit pour utiliser ces émojis de réaction.

If you're giving a presentation to hundreds of people that might not be the best

Si vous faites une présentation à des centaines de personnes, ce n'est peut-être pas le meilleur

place to do that.

endroit pour le faire.

So instead you can encourage your participants to use visual cues or body

Ainsi, à la place, vous pouvez encourager vos participants à utiliser des repères visuels ou le

language and facial expressions. If you see a hundred faces on Zoom,

langage corporel et les expressions faciales. Si vous voyez une centaine de visages sur Zoom,

but everybody's doing this.

mais que tout le monde fait ça.

How would that make you feel?

Comment cela te ferait te sentir?

As the speaker, it would definitely be uncomfortable.

En tant qu'orateur, ce serait certainement inconfortable.

So encourage your participants to turn off other distractions and be

Encouragez donc vos participants à désactiver les autres distractions et à se

focused on the speaker. Lastly,

concentrer sur l'orateur. Enfin,

if you're hosting a meeting that is more of a discussion where you want

si vous organisez une réunion qui ressemble davantage à une discussion où vous souhaitez que les

participants to jump into the conversation, ask questions,

participants se lancent dans la conversation, posez des questions,

share their ideas, tell them that that's, what's expected.

partagez leurs idées, dites-leur que c'est ce qui est attendu.

To do this, you want to encourage effective turn-taking.

Pour ce faire, vous souhaitez encourager un tour de rôle efficace.

What that means is that one person is allowed to speak,

Cela signifie qu'une personne est autorisée à parler, à

say everything that they need without interruption.

dire tout ce dont elle a besoin sans interruption.

And then it's the next person's turn to speak.

Et puis c'est au tour de la personne suivante de parler.

You can encourage them to do that by using the raised hand emoji. So, you know,

Vous pouvez les encourager à le faire en utilisant l'emoji main levée. Donc, vous savez,

who wants to contribute or asking individuals to share a comment in the chat

qui veut contribuer ou demander aux individus de partager un commentaire dans le chat

so that, you know,

afin que, vous savez,

they want to contribute whenever possible it's best to avoid

ils veuillent contribuer autant que possible, il vaut mieux éviter d'

interrupting, but sometimes we need to do it.

interrompre, mais parfois nous devons le faire.

Now I have a whole lesson on how to politely interrupt someone on English,

Maintenant, j'ai toute une leçon sur la façon d' interrompre poliment quelqu'un en anglais,

but here are three quick ways to do that with all of them.

mais voici trois façons rapides de le faire avec chacun d'eux.

I recommend that you include some kind of a visual cue.

Je vous recommande d'inclure une sorte de repère visuel.

We often use our body language to indicate that we're about to jump in.

Nous utilisons souvent notre langage corporel pour indiquer que nous sommes sur le point d'intervenir.

You'll see someone lean forward and maybe even put their hand up something like

Vous verrez quelqu'un se pencher en avant et peut -être même lever la main quelque chose comme

this. So you might say, I'm so sorry to interrupt,

ça. Donc, vous pourriez dire, je suis vraiment désolé de vous interrompre,

but I'd like to ask a quick question or I'm sorry to interrupt,

mais j'aimerais poser une question rapide ou je suis désolé de vous interrompre,

but I'd like to add one more thing to what you said before we move on a third

mais j'aimerais ajouter une chose à ce que vous avez dit avant que nous passions à un troisième

example. I apologize for interrupting,

exemple. Je m'excuse de vous interrompre,

but I want to clarify something that you said, all right.

mais je veux clarifier quelque chose que vous avez dit, d'accord.

So at this point you've prepared in advance.

Donc, à ce stade, vous avez préparé à l'avance.

You've greeted or welcomed all of your participants.

Vous avez salué ou souhaité la bienvenue à tous vos participants.

Maybe you've led some introductions and you've established effective ground

Peut-être que vous avez dirigé quelques présentations et que vous avez établi des

rules to ensure there's clear communication and you're minimizing

règles de base efficaces pour garantir une communication claire et que vous minimisez les

distractions.

distractions.

The fourth scenario is to practice effective time management.

Le quatrième scénario consiste à pratiquer une gestion du temps efficace.

At the beginning, we talked about preparing in advance and providing the agenda,

Au début, nous avons parlé de préparer à l'avance et de donner l'ordre du jour, le

doing that in advance will ensure a more effective discussion because everyone's

faire à l'avance assurera une discussion plus efficace parce que tout le monde est

ready to talk about the key issues.

prêt à parler des questions clés.

Time management also includes that turn taking that.

La gestion du temps inclut également ce virage.

We talked about making sure that your participants know how and when they can

Nous avons parlé de faire en sorte que vos participants sachent comment et quand ils peuvent le

best contribute to the conversation from time to time individuals ask

mieux contribuer à la conversation. De temps en temps, des personnes posent des

questions that take you away from the main discussion or get you off

questions qui vous éloignent de la discussion principale ou vous éloignent du

topic. And here's what you can say to manage this.

sujet. Et voici ce que vous pouvez dire pour gérer cela.

That's a great question,

C'est une excellente question,

but I want to make sure that we have time to get through our full agenda.

mais je veux m'assurer que nous avons le temps de parcourir tout notre ordre du jour.

So let's come back to it at the end today. Thanks for asking that question.

Alors revenons-y à la fin d' aujourd'hui. Merci d'avoir posé cette question.

I'll make sure that we save time at the end of our meeting today to answer any

Je veillerai à ce que nous gardions du temps à la fin de notre réunion d'aujourd'hui pour répondre aux

questions that are outside of the agenda. Similarly,

questions qui ne sont pas à l'ordre du jour. De même,

you want to ensure that no one dominates the conversation or takes the

vous voulez vous assurer que personne ne domine la conversation ou ne

conversation off track. If you notice that someone starts to do that,

détourne la conversation. Si vous remarquez que quelqu'un commence à faire cela,

you can jump in and say something like that's a really great idea,

vous pouvez intervenir et dire quelque chose comme ça, c'est une très bonne idée,

or that's a great suggestion hold onto that thought because I'd like to come

ou c'est une bonne suggestion, gardez cette pensée parce que j'aimerais y

back to it at the end of the discussion today, or I appreciate your comment,

revenir à la fin de la discussion d' aujourd'hui , ou j'apprécie votre commentaire,

Sue. That's a really good point. Let's see what others have to say on that.

Sue. C'est vraiment un bon point. Voyons ce que les autres ont à dire à ce sujet.

And lastly, if you know,

Et enfin, si vous le savez,

there's just a little bit of time left and you still have topics that you need

il reste juste un peu de temps et vous avez encore des sujets dont vous

to discuss on your agenda.

devez discuter à votre agenda.

You can say something like we are almost at the end of the meeting.

Vous pouvez dire quelque chose comme nous sommes presque à la fin de la réunion.

So let's try to get through the last three items.

Essayons donc de parcourir les trois derniers éléments.

This will help everyone return their focus to the meeting agenda.

Cela aidera tout le monde à se concentrer sur l'ordre du jour de la réunion.

The fifth scenario that you need to be prepared for is how to handle

Le cinquième scénario auquel vous devez vous préparer est de savoir comment gérer les

interruptions because they will happen. It might be a dog barking,

interruptions car elles se produiront. Il peut s'agir d'un chien qui aboie, de

someone at the door, knocking a baby crying, construction outside your window,

quelqu'un à la porte, d'un bébé qui pleure, d'une construction devant votre fenêtre

or some unexpected technical issue.

ou d'un problème technique inattendu.

When any of those things happen, here are some ways to handle it.

Lorsque l'une de ces choses se produit, voici quelques façons de le gérer.

I'm so sorry. You'll have to forgive the noise in the background.

Je suis vraiment désolé. Il faudra pardonner le bruit de fond.

Could you come back to me in a moment?

Pourriez-vous revenir vers moi dans un instant ?

I need to put myself on mute for a second. If someone interrupts you,

Je dois me mettre en sourdine pendant une seconde. Si quelqu'un vous interrompt,

you can respond with, sorry, let me finish my thought.

vous pouvez répondre par, désolé, laissez-moi finir ma pensée.

And then you can go ahead. Or one moment, please.

Et puis vous pouvez continuer. Ou un instant, s'il vous plaît.

I'd like to mention one more thing before we move on.

J'aimerais mentionner encore une chose avant de poursuivre.

Sometimes interruptions are caused by technical issues that are completely out

Parfois, les interruptions sont causées par des problèmes techniques qui échappent totalement

of our control,

à notre contrôle,

and we may even lose the ability to stay connected to the online meeting.

et nous pouvons même perdre la possibilité de rester connectés à la réunion en ligne.

And those situations,

it is always a good practice to let everyone know what's happening.

Et ces situations,

c'est toujours une bonne pratique de faire savoir à tout le monde ce qui se passe.

You can send a message in the chat to let everyone know you're having a

Vous pouvez envoyer un message dans le chat pour faire savoir à tout le monde que vous rencontrez une

technical difficulty or if necessary, send an email when you do that,

difficulté technique ou, si nécessaire, envoyer un e-mail lorsque vous le faites,

always let them know what you plan to do going ahead.

faites-leur toujours savoir ce que vous prévoyez de faire à l'avenir.

If you're a participant, you can let the host know that you'll review the notes.

Si vous êtes un participant, vous pouvez informer l' hôte que vous examinerez les notes.

If you're the host or the leader,

Si vous êtes l'hôte ou l'animateur,

you can let them know when you will try to reschedule the meeting.

vous pouvez leur faire savoir quand vous essaierez de reprogrammer la réunion.

The sixth common scenario for an online meeting is asking other people to

Le sixième scénario courant pour une réunion en ligne consiste à demander à d'autres personnes d'

wait while you do something. For example,

attendre pendant que vous faites quelque chose. Par exemple,

if you're the host of the meeting or in my case,

si vous êtes l'hôte de la réunion ou dans mon cas,

if you're the teacher and you want to share your screen,

si vous êtes l'enseignant et que vous souhaitez partager votre écran,

or you have a presentation that you want to share,

ou si vous avez une présentation que vous souhaitez partager,

you'll often use phrases like bear with me for a moment.

vous utiliserez souvent des phrases comme ours avec moi un instant.

I seem to have lost my presentation slides.

Il semble que j'ai perdu mes diapositives de présentation.

Please wait for a moment while I get ready to share my slides.

Veuillez patienter un moment pendant que je me prépare à partager mes diapositives.

I apologize for the wait. Please give me a moment so that I can share my screen.

Je m'excuse pour l'attente. Veuillez m'accorder un moment pour que je puisse partager mon écran.

Then when others have waited, make sure to thank them for their patience.

Ensuite, lorsque d'autres ont attendu, assurez- vous de les remercier pour leur patience.

And you can simply say thank you so much for waiting or thanks for your

Et vous pouvez simplement dire merci beaucoup d'avoir attendu ou merci pour votre

patience. And finally, to bring a close to effective Zoom etiquette,

patience. Et enfin, pour rapprocher l' étiquette Zoom efficace,

and must have phrases is end your or your discussion on a high

et doit avoir des phrases, c'est terminer votre ou votre discussion sur une

note. What that means is to end with something positive.

note positive. Cela signifie qu'il faut terminer avec quelque chose de positif.

If you're the host of the meeting,

Si vous êtes l'hôte de la réunion,

you can end by providing a quick summary or highlighting the key

vous pouvez terminer en fournissant un résumé rapide ou en mettant en évidence les principaux points à

takeaways. You can do that with a sentence starter,

retenir. Vous pouvez le faire avec un début de phrase,

like let's go over the priorities... To summarize, we will...

comme passons en revue les priorités... Pour résumer, nous allons...

And then give your action steps. To quickly recap...

Et puis donnez vos étapes d'action. Pour récapituler rapidement...

And then again, give your key takeaways or the key points.

Et encore une fois, donnez vos principaux plats à emporter ou les points clés.

After you've done that,

Après avoir fait cela,

you can thank everyone for their time with something simple.

vous pouvez remercier tout le monde pour leur temps avec quelque chose de simple.

Like we got a lot done today.

Comme si nous avions beaucoup fait aujourd'hui.

Thank you so much for your time and patience or thanks everyone for coming.

Merci beaucoup pour votre temps et votre patience ou merci à tous d'être venus.

This was a fascinating discussion. And finally,

Ce fut une discussion fascinante. Et enfin,

just like you started with a typical greeting you would use in any situation,

tout comme vous avez commencé par une salutation typique que vous utiliseriez dans n'importe quelle situation,

you can also end with a goodbye. For example,

vous pouvez également terminer par un au revoir. Par exemple,

I hope you all have a great weekend.

je vous souhaite à tous un excellent week-end.

I'll see you next week or have a great day everyone.

Je vous verrai la semaine prochaine ou bonne journée à tous.

And with that you have over 30 must have phrases for effective online

Et avec cela, vous avez plus de 30 phrases indispensables pour des

meetings in English before we finish. I'd love to hear from you.

réunions en ligne efficaces en anglais avant de terminer. J'aimerais vous entendre.

If you've hosted, led or participated in an online meeting,

Si vous avez hébergé, dirigé ou participé à une réunion en ligne

is there a phrase that you always use that I didn't mention today?

, y a-t-il une expression que vous utilisez toujours que je n'ai pas mentionnée aujourd'hui ?

If there is I'd love to know,

S'il y en a, j'aimerais le savoir,

and you can share it with me in the comment section below,

et vous pouvez le partager avec moi dans la section des commentaires ci-dessous,

if you found today's lesson useful to you,

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