Must-Have English Phrases for Online Meetings | Business Vocabulary
558,086 views ・ 2021-06-09
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00:00
We all know,
0
300
631
00:00
2020 was the year of Zoom
and that line you're on mute.
1
931
4799
우리 모두는
2020년이 Zoom의 해였으며
여러분이 음소거 중인 줄을 알고 있습니다.
00:06
You're on mute. And 2021
isn't very different. Is it?
2
6990
4680
음소거 상태입니다. 그리고 2021년도
크게 다르지 않습니다. 그래?
00:12
So it's no surprise that
over the last several months,
3
12090
3240
따라서
지난 몇 달 동안
00:15
I've received quite a few requests
on Zoom etiquette in English
4
15331
4949
영어로 된 Zoom 에티켓
00:20
and what are effective phrases you can
use to have a successful discussion
5
20310
4650
과
00:25
on video conferencing platforms.
6
25170
1950
화상 회의 플랫폼에서 성공적인 토론을 하기 위해 사용할 수 있는 효과적인 문구에 대한 요청을 꽤 많이 받은 것은 놀라운 일이 아닙니다.
00:27
So whether you've been tasked with
leading a business meeting on a video
7
27420
4290
따라서
화상 회의 플랫폼에서 비즈니스 회의를 진행하는 임무를 맡았
00:31
conferencing platform,
8
31711
1259
00:33
or maybe you've decided to organize a
group of friends to listen to some English
9
33270
4800
거나
친구 그룹을 구성하여 영어
00:38
podcasts and then talk about them and
you're going to be using something like
10
38100
4560
팟캐스트를 듣고 그것에 대해 이야기하기로 결정한 후
무언가를 사용하게 될 것입니다.
00:42
Zoom to do that. Today's Confident
English lesson is for you.
11
42690
3630
줌처럼 그렇게 할 수 있습니다. 오늘의 자신감 있는
영어 수업은 당신을 위한 것입니다.
00:46
If you don't already know, I'm
Annemarie with Speak Confident English,
12
46800
3690
아직 모르신다면 저는
Speak Confident English의 Annemarie입니다.
00:50
everything I do is designed to help you
get the confidence you want for your
13
50640
3750
제가 하는 모든 일은 여러분이
00:54
life and work in English.
14
54391
1439
영어로 삶과 일에 대해 원하는 자신감을 얻을 수 있도록 돕기 위해 고안되었습니다.
00:56
That definitely includes conversations
on video conferencing platforms and
15
56190
4800
여기에는 확실히
화상 회의 플랫폼에서의 대화가 포함되며 오늘 이
01:00
making sure you know exactly what
to say no matter what happens
16
60991
4949
01:06
by the end of this Confident
English lesson today,
17
66360
2610
자신감 있는
영어 수업이 끝날 때 무슨 일이 일어나든 무슨 일이 일어나든 정확히 무엇을 말해야 할지 확실히 알면
01:09
not only will you have a better
grasp of Zoom etiquette overall,
18
69030
4080
줌 에티켓을 전반적으로 더 잘 이해할 수 있을 뿐만 아니라
01:13
but you'll also have essential phrases
that will help you minimize technical
19
73140
4530
기술적
01:17
issues, handle interruptions,
20
77671
2249
문제를 최소화하고 중단을 처리하며
01:20
and take control of any situation
that may come up successfully.
21
80010
4050
성공적으로 발생할 수 있는 모든 상황을 제어하는 데 도움이 되는 필수 문구입니다.
01:31
To help give us a structure.
22
91010
833
우리에게 구조를 제공하기 위해.
01:32
Or a framework for this video today,
23
92390
1710
또는 오늘 이 비디오의 프레임워크로
01:34
we're going to look at seven different
phases of a typical video conferencing
24
94790
4740
일반적인 화상 회의 회의의 7가지 단계
01:39
meeting or different scenarios
that may arise that require
25
99531
4829
또는 원활한 의사 소통을 보장하는 데
01:44
some effective phrases to help
ensure smooth communication.
26
104361
4409
도움이 되는 몇 가지 효과적인 문구가 필요한 다양한 시나리오를 살펴보겠습니다
.
01:49
So again,
27
109280
721
따라서
01:50
whether you're leading a business meeting
or you're participating in an English
28
110001
4379
비즈니스 미팅을 진행하든
01:54
conversation in a Zoom classroom,
29
114381
2309
Zoom 강의실에서 영어 대화에 참여하든 관계없이
01:56
let's start first with what to
do at the beginning to prepare
30
116990
4590
먼저
02:01
for a successful discussion.
Before you even get started,
31
121581
3629
성공적인 토론을 준비하기 위해 처음에 해야 할 일부터 시작하겠습니다.
시작하기 전에 대화 중 기술 중단 가능성을 최소화하기 위해 취할
02:05
there are definitely steps you can
take to help minimize the potential for
32
125211
4889
수 있는 조치가 분명히 있습니다
02:10
technical disruptions
during the conversation.
33
130101
2609
.
02:13
If you're the one leading the discussion,
34
133190
1800
당신이 토론을 이끄는 사람이라면
02:14
of course you want to test the
software, your microphone, your video,
35
134991
3869
당연히 회의가 시작되기 전에
소프트웨어, 마이크, 비디오, 화상 회의 플랫폼과
02:19
everything related to the
video conferencing platform
before the meeting starts.
36
139220
4320
관련된 모든 것을 테스트하고 싶을 것입니다
.
02:23
In addition to that, you should ask
your participants to do the same.
37
143720
3120
그 외에도
참가자들에게도 똑같이 하도록 요청해야 합니다. 매우 정중하게 그렇게
02:26
And there are two ways you can do
that in a very polite way. First,
38
146990
3570
할 수 있는 두 가지 방법이 있습니다
. 첫째, 특히 특정 플랫폼을 처음 사용하는 경우 소프트웨어, 비디오 및 마이크를 미리 테스트하도록 요청하는
02:30
you can send a simple, quick
email to all of the participants,
39
150561
3329
간단하고 빠른
이메일을 모든 참가자에게 보낼 수 있습니다
02:34
asking them to test the software,
their video and microphone in advance,
40
154250
4320
02:38
especially if this is their first
time using the particular platform.
41
158840
4260
. 이메일에
02:43
One very easy sentence you can use
in your email is something like:
42
163700
4290
사용할 수 있는 매우 쉬운 문장은
다음과 같습니다. 전에
02:48
if you've never used this video platform
before we'll open the meeting room
43
168140
4140
이 비디오 플랫폼을 사용한 적이 없다면
회의가 시작되기 전에
02:52
early,
44
172310
331
02:52
so that you have time to
test your microphone and
your video before the meeting
45
172641
4829
마이크와 비디오를 테스트할 시간을 가질 수 있도록 회의실을 일찍 엽니다
02:57
starts. Secondly,
46
177471
1769
. 두 번째로, 이를 철저히
02:59
it's important to follow through with
that and make sure that you're able to
47
179290
3810
준수하고
03:03
open the meeting five or 10 minutes early,
48
183101
2849
회의를 5분 또는 10분 일찍 열 수 있는지 확인하고
03:06
give your participants time to get set up.
49
186130
2490
참가자들에게 준비할 시간을 주는 것이 중요합니다.
03:08
Rather than just having a blank
screen while your participants join,
50
188860
2970
참가자가 참여하는 동안 빈 화면이 표시되는 대신
03:11
you could create a slide
or an image in advance and
51
191831
4919
미리 슬라이드나 이미지를 만들어
03:16
share that with your participants
so that they see a note that says we
52
196780
4950
참가자와 공유하여
03:21
will start our meeting, or we will
start our discussion right on time.
53
201731
3659
회의를 시작하거나
바로 토론을 시작한다는 메모를 볼 수 있습니다. 시간.
03:25
Please be sure to test your microphone
and your video before the meeting starts.
54
205450
4350
회의가 시작되기 전에 마이크와 비디오를 테스트하십시오. 기술적인
03:30
In addition to making sure everything
technical is prepared for an advance,
55
210220
3420
모든 것이
발전을 위해 준비되었는지 확인하는 것 외에도
03:33
the second thing you can do in this
phase is to review the agenda and
56
213641
4709
이 단계에서 할 수 있는 두 번째 일은
의제를 검토하고
03:38
share that in advance as well.
57
218351
1769
사전에 공유하는 것입니다. 토론에 기여할
03:40
If you have others who
will be contributing to the
discussion or that you know
58
220600
4230
다른 사람이 있거나
03:44
you will ask to share some key details,
59
224831
3209
몇 가지 주요 세부 사항을 공유하도록 요청할 것이라는 것을 알고 있는 경우
03:48
let them know in advance,
60
228250
1830
미리 알려 주고 회의
03:50
give them time to be prepared so that
they can be concise and clear in the
61
230230
4710
에서 간결하고 명확하게 말할 수 있도록 준비할 시간을 줍니다
03:54
meeting. This same rule applies
to any effective discussion.
62
234941
3809
. 이 동일한 규칙이
모든 효과적인 토론에 적용됩니다.
03:59
So before the meeting,
63
239200
1410
따라서 회의 전에
04:00
make sure that you take time to
consider what the key topics will be,
64
240820
3960
주요 주제가 무엇인지,
04:05
who will be responsible for talking
about those topics or giving updates.
65
245050
4770
해당 주제에 대해 이야기하거나 업데이트를 제공할 책임이 있는 사람을 고려하는 시간을 갖도록 하십시오.
04:10
And what, if anything will be
expected from the participants?
66
250030
3630
참가자들에게 기대되는 것이 있다면 무엇입니까?
04:14
Are you expecting everyone to
participate in the discussion? If so,
67
254230
4410
모든 사람이
토론에 참여하기를 기대합니까? 그렇다면
04:18
let them know in advance.
68
258670
1500
사전에 알려주십시오.
04:20
The next phase is your welcome and
greeting phase plus introductions.
69
260740
4410
다음 단계는 환영 및
인사 단계와 소개입니다.
04:25
Just like you would do in
any professional environment.
70
265600
2820
모든 전문적인 환경에서 하는 것처럼.
04:28
Definitely start with a greeting
a quick, hello, good morning,
71
268450
3090
빠른 인사, 안녕하세요, 좋은 아침
04:31
or good afternoon. If you're
the host of the discussion,
72
271541
3209
또는 좋은 오후 인사로 시작하십시오. 귀하가
토론의 호스트이고 귀하를 처음 접하는
04:34
and there are participants
who are new to you,
73
274840
2400
참가자가 있는 경우
04:37
you should definitely introduce
yourself at the beginning.
74
277450
3000
반드시
처음에 자신을 소개해야 합니다.
04:40
The same is true for anyone who
may be presenting, speaking,
75
280480
3390
발표, 연설
04:43
or contributing significantly
to the discussion.
76
283871
3299
또는
토론에 크게 기여하는 모든 사람에게도 마찬가지입니다.
04:47
Because it's important to
get right to the agenda,
77
287650
2040
의제를 바로 잡는 것이 중요하기 때문에
04:49
you want to make sure that the
introductions are quick and concise.
78
289691
4409
소개가 빠르고 간결해야 합니다.
04:54
So here are two simple
formulas to help you do that.
79
294400
2880
그래서 여기
당신이 그렇게 하는 데 도움이 되는 두 가지 간단한 공식이 있습니다.
04:57
If you're hosting a professional
meeting, you could use something like,
80
297520
3540
전문적인 회의를 주최하는 경우 안녕하세요 여러분과
같은 표현을 사용할 수 있습니다
05:01
hi everyone. I'm Annemarie, the
director of Speak Confident English.
81
301480
3240
. 저는
Speak Confident English의 디렉터 Annemarie입니다.
05:04
And I'll be your host for the discussion
today. Or good morning, everyone.
82
304721
4199
그리고 제가 오늘 토론의 호스트가 될 것입니다
. 아니면 모두 좋은 아침입니다.
05:08
I'm Lina.
83
308921
833
저는 리나입니다.
05:09
I'm a junior analyst at KPMG and
I'll be leading the discussion today.
84
309880
4860
저는 KPMG의 주니어 애널리스트이며
오늘 토론을 주도할 것입니다. 이
05:15
Do you notice in both of
those, I'm including the name,
85
315130
2790
두 가지 모두에서
제가 이름,
05:18
the title or job position and the
organization where someone works. Now,
86
318130
4890
직함 또는 직위,
근무하는 조직을 포함하고 있다는 사실을 알고 계십니까? 예를 들어
05:23
if it's a more casual
discussion, for example,
87
323050
2550
05:25
a book club or a podcast listening club,
88
325601
2339
북 클럽이나 팟캐스트 듣기 클럽과 같이 좀 더 일상적인 토론이라면
05:28
you definitely want
something more informal.
89
328330
2580
분명히 좀
더 비공식적인 것을 원할 것입니다.
05:31
So rather than focus on your
professional background,
90
331270
2790
따라서 직업적 배경에 초점을 맞추기보다는
05:34
you'll probably talk more about where
you're from or some kind of a fun fact.
91
334360
4650
출신지나 재미있는 사실에 대해 더 많이 이야기하게 될 것입니다.
05:39
Here are two quick examples. Hey
everyone, I'm Annemarie. I'm from DC.
92
339160
4590
다음은 두 가지 간단한 예입니다. 안녕하세요
여러분 저는 Annemarie입니다. 저는 DC 출신입니다.
05:43
And I joined this book club
because I love mystery novels.
93
343751
3689
그리고 미스터리 소설을 좋아해서 이 북클럽에 가입했습니다
.
05:47
Here's another one. Hi
everyone. I'm Annemarie.
94
347920
2670
여기 또 하나 있습니다. 안녕하세요
여러분. 저는 안네마리입니다.
05:51
I'm from Washington DC
and I love mystery novels.
95
351040
3450
저는 워싱턴 DC 출신
이고 미스터리 소설을 좋아합니다.
05:54
I've read everything by Agatha
Christie. In both scenarios,
96
354910
3850
Agatha Christie의 모든 작품을 읽었습니다
. 두 경우 모두
05:58
after you've finished your introduction,
97
358761
2309
소개를 마친 후
06:01
it's a great practice to
end with something positive.
98
361100
3120
긍정적인 말로 끝내는 것이 좋습니다.
06:04
You can keep it simple with something
like I'm happy to join you today.
99
364370
3840
오늘 당신과 함께하게 되어 기쁩니다.
06:08
I'm looking forward to our discussion
today, or I'm thrilled to be here. Now,
100
368330
4770
나는 오늘 우리의 토론을 고대하고 있거나
여기에 오게 되어 기쁩니다. 이제
06:13
if it makes sense for your
particular meeting or discussion,
101
373130
3180
특정 회의나 토론에 적합하다면
06:16
you could ask every
participant to introduce him
or herself. When you do that,
102
376311
4889
모든
참가자에게 자신을 소개하도록 요청할 수 있습니다
. 그렇게 할 때
06:21
it's important to tell your participants
what they should include in their
103
381201
3749
참가자들에게 서론에 포함해야 할 내용을 알려주는 것이 중요합니다
06:24
introduction. It will help
keep everyone concise.
104
384951
3569
.
모든 사람을 간결하게 유지하는 데 도움이 됩니다.
06:28
A great way to do that
is with something like:
105
388880
2610
이를 수행하는 가장 좋은 방법은
다음과 같은 것입니다.
06:31
there are some unfamiliar
faces here today.
106
391640
2100
오늘 여기에 낯선 얼굴이 있습니다.
06:33
So let's do a quick
round of introductions.
107
393741
2429
그럼 간단한 소개를 해보겠습니다
.
06:36
Then be sure to call on
each individual person.
108
396560
3810
그런 다음 반드시
각 개인을 방문하십시오.
06:40
This will ensure that the process
of introductions flows smoothly.
109
400460
3630
이렇게 하면
소개 프로세스가 원활하게 진행됩니다.
06:44
The third scenario in a typical online
meeting is establishing ground rules to
110
404660
4470
일반적인 온라인 회의의 세 번째 시나리오는
06:49
ensure smooth communication and
to help minimize distractions as
111
409131
4979
원활한 의사 소통을 보장하고 호스트 또는 리더
로서 산만함을 최소화하는 데 도움이 되는 기본 규칙을 설정하는 것입니다
06:54
the host or leader. Not only do you want
to demonstrate active listening skills,
112
414111
4529
.
능동적 경청 기술을 보여주고 싶을 뿐만 아니라
06:58
but you also want to encourage your
participants to utilize active listening
113
418970
4260
참가자들이 능동적 경청
07:03
skills as well. Now in an online meeting,
114
423231
3269
기술을 활용하도록 격려하고 싶을 수도 있습니다. 이제 온라인 회의에서
07:06
active listening skills are a bit
different in face-to-face conversations.
115
426530
4680
능동적 듣기 기술은
대면 대화에서 조금 다릅니다.
07:11
English, speakers love using
verbal cues to indicate active
116
431240
4860
영어를 사용하는 화자는
능동적인 듣기를 나타내기 위해 구두 단서를 사용하는 것을 좋아합니다
07:16
listening. You'll hear a lot of
English speakers use things like, huh?
117
436101
4529
. 많은
영어 사용자가 다음과 같은 것을 사용하는 것을 듣게 될 것입니다.
07:21
Hmm. Oh, that's interesting. Right?
118
441800
2970
흠. 오, 흥미롭군요. 오른쪽?
07:26
These cues are fantastic in conversation,
119
446780
3000
이러한 단서는 대화에서 환상적
07:29
but they don't always work
in an online platform.
120
449781
4499
이지만 온라인 플랫폼에서는 항상 작동하지 않습니다
.
07:34
Sometimes they do. It
depends on what you're using,
121
454760
2640
때때로 그들은 그렇습니다.
사용 중인 항목에 따라 다르지만
07:37
but if everyone's on mute or if there
are too many people in the meeting
122
457910
4830
모든 사람이 음소거 상태이거나
회의에 너무 많은 사람이 있어
07:42
to utilize verbal cues,
123
462741
2159
음성 신호를 사용할 수 없는 경우
07:45
you can also encourage your
participants to use active body language
124
465170
4290
참가자가 능동적인 바디 랭귀지를 사용
07:49
and utilize other features of
your video conferencing platform.
125
469790
4710
하고 화상 회의 플랫폼의 다른 기능을 활용하도록 권장할 수도 있습니다
.
07:54
For example, on Zoom,
126
474680
1170
예를 들어 Zoom에는
07:56
there are reactions that people
can use to indicate a thumbs up,
127
476060
4560
사람들이
엄지손가락을 치켜세우거나
08:00
clapping their hands or other emojis
to indicate that they're an agreement
128
480650
4710
손뼉을 치거나 다른 이모지를 사용하여
동의하거나
08:05
or that they like what someone has said.
129
485510
1950
누군가가 말한 내용이 마음에 든다는 것을 나타내는 데 사용할 수 있는 반응이 있습니다.
08:07
These are all signs that someone is
listening carefully and they're engaged in
130
487760
4350
이것은 모두 누군가가
주의 깊게 듣고 있고 토론에 참여하고 있다는 신호입니다
08:12
the discussion.
131
492111
833
.
08:13
If you want to encourage your
participants to do something like that,
132
493310
3330
참가자들에게 그런 일을 하도록 격려하고 싶다면
08:16
here are a few statements you can use.
133
496641
2129
사용할 수 있는 몇 가지 진술이 있습니다. 오늘 회의 중에
08:19
If you have any questions
during the meeting today,
134
499370
2370
질문이 있는 경우
08:21
the easiest way to let me know
is to use the raised hand emoji.
135
501741
4379
가장 쉬운 방법은
손들기 이모티콘을 사용하는 것입니다.
08:26
And don't hesitate to let
others know if you agree,
136
506480
3030
그리고
상대방이 말한 내용에 동의하거나 좋아요를
08:29
or like something that they said by
using the clapping hand or a thumbs up.
137
509511
3929
누르면 손뼉을 치거나 엄지를 치켜세워 주저하지 말고 알려주세요.
08:33
If you have any difficulties
or need to leave early,
138
513710
2910
어려움이 있거나
일찍 떠나야 하는 경우
08:36
please let us know by sending
a quick message in the chat.
139
516621
3209
채팅에 빠른 메시지를 보내 알려주십시오.
08:40
By sharing all of this upfront,
140
520250
1800
이 모든 것을 사전에 공유함으로써
08:42
you're establishing ground rules to
help ensure smooth communication and
141
522110
4770
원활한 의사소통을 보장하고
08:46
minimizing potential disruptions.
142
526910
2130
잠재적인 중단을 최소화하는 데 도움이 되는 기본 규칙을 설정하고 있습니다.
08:49
Now just like an online meeting may
not be the best place for verbal cues.
143
529490
4620
이제 온라인 회의와 마찬가지로
구두 단서에 가장 적합한 장소가 아닐 수 있습니다. 반응 이모티콘을 사용
08:54
It may not be the best place for
using those reaction emojis either.
144
534290
3850
하기에 가장 좋은 장소가 아닐 수도 있습니다
. 수백 명의 사람들에게
08:58
If you're giving a presentation
to hundreds of people
that might not be the best
145
538500
4260
프레젠테이션을 하는 경우에는
09:02
place to do that.
146
542761
899
그렇게 하기에는 최적의 장소가 아닐 수 있습니다.
09:04
So instead you can encourage your
participants to use visual cues or body
147
544080
4890
따라서 대신
참가자들이 시각적 단서나 신체
09:08
language and facial expressions.
If you see a hundred faces on Zoom,
148
548971
3959
언어 및 얼굴 표정을 사용하도록 권장할 수 있습니다.
Zoom에서 100개의 얼굴을 볼 수
09:12
but everybody's doing this.
149
552931
1619
있지만 모두가 이 작업을 수행합니다.
09:19
How would that make you feel?
150
559430
1200
기분이 어때?
09:20
As the speaker, it would
definitely be uncomfortable.
151
560630
4020
화자로서
분명 불편할 것이다.
09:24
So encourage your participants to
turn off other distractions and be
152
564651
4859
따라서 참가자들이
다른 주의를 산만하게 하는 요소를 끄고
09:29
focused on the speaker. Lastly,
153
569511
3359
발표자에게 집중하도록 격려하십시오. 마지막으로,
09:32
if you're hosting a meeting that is
more of a discussion where you want
154
572900
4080
09:36
participants to jump into the
conversation, ask questions,
155
576981
4109
참가자들이 대화에 뛰어들고
, 질문을 하고,
09:41
share their ideas, tell them
that that's, what's expected.
156
581091
3899
아이디어를 공유하고, 그것이
예상되는 것이라고 말하는 토론에 가까운 회의를 주최하는 경우.
09:45
To do this, you want to
encourage effective turn-taking.
157
585800
2640
이를 위해서는
효과적인 턴테이킹을 장려해야 합니다.
09:49
What that means is that one
person is allowed to speak,
158
589700
2760
이것이 의미하는 바는 한
사람이 말할 수 있고,
09:52
say everything that they
need without interruption.
159
592550
2700
방해받지 않고 필요한 모든 것을 말할 수 있다는 것입니다.
09:55
And then it's the next
person's turn to speak.
160
595490
2250
그리고 다음
사람이 말할 차례입니다. 손들기 이모티콘을 사용하여
09:58
You can encourage them to do that by
using the raised hand emoji. So, you know,
161
598190
3540
그렇게 하도록 격려할 수 있습니다
. 그래서
10:01
who wants to contribute or asking
individuals to share a comment in the chat
162
601731
4769
기여하고 싶거나
개인에게 채팅에서 의견을 공유하도록 요청하여
10:06
so that, you know,
163
606710
721
10:07
they want to contribute whenever
possible it's best to avoid
164
607431
4319
가능한 한 방해를 피하는 것이 가장 좋지만
10:11
interrupting, but
sometimes we need to do it.
165
611751
2999
때로는 그렇게 해야 할 수도 있습니다.
10:15
Now I have a whole lesson on how to
politely interrupt someone on English,
166
615170
4890
이제 나는
영어로 누군가를 공손하게 방해하는 방법에 대한 전체 수업을 받았지만,
10:20
but here are three quick ways
to do that with all of them.
167
620210
3600
여기에 모든 것을 할 수 있는 세 가지 빠른 방법이 있습니다
.
10:23
I recommend that you include
some kind of a visual cue.
168
623810
3360
일종의 시각적 단서를 포함하는 것이 좋습니다.
10:27
We often use our body language to
indicate that we're about to jump in.
169
627500
4440
우리는 종종 몸짓 언어를 사용하여 곧
뛰어들겠다는 것을 나타냅니다.
10:31
You'll see someone lean forward and maybe
even put their hand up something like
170
631970
4410
누군가가 앞으로 몸을 기울이고 어쩌면
이렇게 손을 위로 올리는 것을 볼 수 있습니다
10:36
this. So you might say,
I'm so sorry to interrupt,
171
636381
3569
. 그래서 당신은 "
방해해서 정말 죄송합니다.
10:39
but I'd like to ask a quick
question or I'm sorry to interrupt,
172
639951
4109
하지만 간단한
질문을 하고 싶습니다." 또는 "방해해서 죄송합니다.
10:44
but I'd like to add one more thing to
what you said before we move on a third
173
644061
4619
하지만 다음으로 넘어가기 전에 말씀하신 내용에 한 가지 더 추가하고 싶습니다."
세 번째
10:48
example. I apologize for interrupting,
174
648681
2519
예. 방해해서 미안
10:51
but I want to clarify something
that you said, all right.
175
651201
3209
하지만 당신이 말한 것을 명확히 하고 싶습니다
.
10:54
So at this point you've
prepared in advance.
176
654411
2339
그래서 이 시점에서 당신은
미리 준비했습니다.
10:57
You've greeted or welcomed
all of your participants.
177
657140
3120
모든 참가자를 맞이하거나 환영했습니다.
11:00
Maybe you've led some introductions
and you've established effective ground
178
660290
4530
몇 가지 소개를 주도
하고
11:04
rules to ensure there's clear
communication and you're minimizing
179
664821
4199
명확한 의사
소통을 보장하고
11:09
distractions.
180
669021
869
산만 함을 최소화하기 위해 효과적인 기본 규칙을 설정했을 수 있습니다.
11:10
The fourth scenario is to practice
effective time management.
181
670310
4410
네 번째 시나리오는
효과적인 시간 관리를 연습하는 것입니다.
11:15
At the beginning, we talked
about preparing in advance
and providing the agenda,
182
675140
4470
처음에 우리는
미리 준비
하고 의제를 제공하는 것에 대해 이야기했습니다.
11:19
doing that in advance will ensure a more
effective discussion because everyone's
183
679850
4740
사전에 그렇게 하면
모두가
11:24
ready to talk about the key issues.
184
684591
2039
핵심 문제에 대해 이야기할 준비가 되어 있기 때문에 보다 효과적인 토론이 보장됩니다.
11:27
Time management also includes
that turn taking that.
185
687020
3120
시간 관리에는
그 차례를 취하는 것도 포함됩니다.
11:30
We talked about making sure that your
participants know how and when they can
186
690141
4499
참가자들이 때때로 대화에 가장 잘 기여할 수 있는 방법과 시기를 알고 있는지 확인하는 것에 대해 이야기했습니다
11:34
best contribute to the conversation
from time to time individuals ask
187
694641
4799
11:39
questions that take you away from
the main discussion or get you off
188
699441
4769
11:44
topic. And here's what you
can say to manage this.
189
704211
3689
. 그리고
이것을 관리하기 위해 말할 수 있는 것은 다음과 같습니다.
11:48
That's a great question,
190
708140
1350
좋은 질문이지만
11:49
but I want to make sure that we have
time to get through our full agenda.
191
709520
3090
전체 일정을 처리할 시간이 있는지 확인하고 싶습니다.
11:52
So let's come back to it at the end
today. Thanks for asking that question.
192
712790
3860
그럼 오늘은 마지막으로 다시 돌아오겠습니다
. 질문해 주셔서 감사합니다.
11:56
I'll make sure that we save time at the
end of our meeting today to answer any
193
716680
3870
오늘 회의가 끝날 때
12:00
questions that are outside
of the agenda. Similarly,
194
720551
3209
의제를 벗어난 질문에 답하기 위해 시간을 절약하겠습니다. 마찬가지로
12:03
you want to ensure that no one
dominates the conversation or takes the
195
723761
4499
아무도
대화를 주도하거나
12:08
conversation off track. If you notice
that someone starts to do that,
196
728261
4229
대화를 방해하지 않도록 해야 합니다.
누군가가 그런 행동을 하기 시작하면 바로
12:12
you can jump in and say something
like that's a really great idea,
197
732520
4260
뛰어들어
정말 좋은 생각이거나
12:16
or that's a great suggestion hold onto
that thought because I'd like to come
198
736870
4200
좋은 제안이라고 말할 수 있습니다. 오늘 토론이 끝날 때 다시 언급하고
싶기 때문에 그 생각을 붙잡고 계십시오.
12:21
back to it at the end of the discussion
today, or I appreciate your comment,
199
741071
3569
또는 귀하의 의견에 감사드립니다,
12:24
Sue. That's a really good point. Let's
see what others have to say on that.
200
744641
3749
수. 정말 좋은 지적입니다.
다른 사람들이 그것에 대해 어떻게 말하는지 봅시다.
12:28
And lastly, if you know,
201
748930
1230
그리고 마지막으로 알고 계시다면
12:30
there's just a little bit of time left
and you still have topics that you need
202
750161
3989
시간이 얼마 남지 않았고
여전히
12:34
to discuss on your agenda.
203
754151
1379
의제에서 논의해야 할 주제가 있습니다.
12:35
You can say something like we are
almost at the end of the meeting.
204
755830
3150
회의가 거의 끝나간다는 식으로 말할 수 있습니다.
12:38
So let's try to get through
the last three items.
205
758981
2729
이제
마지막 세 항목을 살펴보겠습니다.
12:42
This will help everyone return
their focus to the meeting agenda.
206
762070
3750
이렇게 하면 모든 사람이
회의 안건에 집중하는 데 도움이 됩니다. 준비해야 하는
12:46
The fifth scenario that you need
to be prepared for is how to handle
207
766330
3780
다섯 번째 시나리오는 중단이 발생하기 때문에 중단을
처리하는 방법입니다
12:50
interruptions because they will
happen. It might be a dog barking,
208
770111
4469
. 개 짖는 소리,
12:54
someone at the door, knocking a baby
crying, construction outside your window,
209
774581
3989
누군가 문 앞에 서 있는 소리, 노크하는 아기
울음 소리, 창 밖의 공사
12:58
or some unexpected technical issue.
210
778750
2400
또는 예상치 못한 기술적 문제일 수 있습니다.
13:01
When any of those things happen,
here are some ways to handle it.
211
781870
3660
이러한 일이 발생하면
다음과 같이 처리할 수 있는 몇 가지 방법이 있습니다.
13:06
I'm so sorry. You'll have to
forgive the noise in the background.
212
786130
3180
정말 미안해.
배경 소음을 용서해야 합니다.
13:09
Could you come back to me in a moment?
213
789790
1560
잠시 후에 나에게 돌아올 수 있습니까? 잠시
13:11
I need to put myself on mute for a
second. If someone interrupts you,
214
791350
4530
음소거해야 합니다
. 누군가가 당신을 방해하면
13:15
you can respond with, sorry,
let me finish my thought.
215
795910
3180
죄송합니다.
내 생각을 끝내겠습니다.
13:19
And then you can go ahead.
Or one moment, please.
216
799091
2969
그런 다음 계속 진행할 수 있습니다.
아니면 잠시만요. 계속 진행하기 전에
13:22
I'd like to mention one more
thing before we move on.
217
802061
2519
한 가지 더 언급하고 싶습니다
.
13:25
Sometimes interruptions are caused by
technical issues that are completely out
218
805180
3930
때때로 우리가 통제할 수 없는 기술적 문제로 인해 중단이 발생하고
13:29
of our control,
219
809111
833
13:30
and we may even lose the ability to
stay connected to the online meeting.
220
810310
4770
온라인 회의에 연결 상태를 유지하는 능력을 잃을 수도 있습니다.
13:35
And those situations,
221
815620
1
13:35
it is always a good practice to
let everyone know what's happening.
222
815621
4919
그리고 그러한 상황에서는
항상
모든 사람에게 무슨 일이 일어나고 있는지 알리는 것이 좋습니다.
13:40
You can send a message in the chat
to let everyone know you're having a
223
820660
3360
채팅에서 메시지를 보내
모든 사람에게
13:44
technical difficulty or if necessary,
send an email when you do that,
224
824021
4589
기술적인 문제가 있음을 알릴 수 있습니다. 필요한 경우
이메일을 보낼 때 이메일을 보내 앞으로
13:48
always let them know what
you plan to do going ahead.
225
828640
3300
무엇을 할 계획인지 항상 알릴 수 있습니다
.
13:52
If you're a participant, you can let the
host know that you'll review the notes.
226
832390
3960
참가자인 경우
주최자에게 메모를 검토하겠다고 알릴 수 있습니다.
13:56
If you're the host or the leader,
227
836680
2010
호스트 또는 리더인 경우
13:58
you can let them know when you
will try to reschedule the meeting.
228
838720
3480
회의 일정을 변경하려고 할 때 알려줄 수 있습니다.
14:03
The sixth common scenario for an online
meeting is asking other people to
229
843010
4740
온라인 회의에 대한 여섯 번째 일반적인 시나리오는
다른 사람들에게
14:07
wait while you do something. For example,
230
847751
3389
당신이 무언가를 하는 동안 기다리라고 요청하는 것입니다. 예를 들어,
14:11
if you're the host of the
meeting or in my case,
231
851141
2399
당신이 회의의 주최자이거나
나의
14:13
if you're the teacher and you
want to share your screen,
232
853541
3239
경우 당신이 선생님이고
화면을 공유하고 싶거나
14:16
or you have a presentation
that you want to share,
233
856781
2219
공유하고 싶은 프레젠테이션이 있다면 곰과
14:19
you'll often use phrases like
bear with me for a moment.
234
859570
3870
같은 문구를 자주 사용하게 될 것입니다.
잠시 나와 함께.
14:23
I seem to have lost my
presentation slides.
235
863530
2520
프레젠테이션 슬라이드를 잃어버린 것 같습니다. 슬라이드를 공유할 준비가 되는
14:26
Please wait for a moment while
I get ready to share my slides.
236
866770
3060
동안 잠시만 기다려 주십시오
.
14:30
I apologize for the wait. Please give me
a moment so that I can share my screen.
237
870310
4410
기다리게 해서 죄송합니다.
내 화면을 공유할 수 있도록 잠시만 기다려 주십시오.
14:35
Then when others have waited, make
sure to thank them for their patience.
238
875200
3720
그런 다음 다른 사람들이 기다렸을 때
그들의 인내심에 대해 감사해야 합니다.
14:38
And you can simply say thank you so
much for waiting or thanks for your
239
878950
3660
그리고 단순히
기다려 주셔서 감사합니다 또는
14:43
patience. And finally, to bring a
close to effective Zoom etiquette,
240
883300
4860
기다려 주셔서 감사합니다. 마지막으로
효과적인 Zoom 에티켓에 가까워지고
14:48
and must have phrases is end
your or your discussion on a high
241
888490
4660
문구가 있어야 합니다.
귀하 또는 귀하의 토론을 높은
14:53
note. What that means is to
end with something positive.
242
893151
3569
음으로 끝내십시오. 그것이 의미하는 바는
긍정적인 것으로 끝나는 것입니다.
14:57
If you're the host of the meeting,
243
897170
1650
귀하가 회의의 호스트인 경우
14:59
you can end by providing a quick
summary or highlighting the key
244
899210
4110
빠른
요약을 제공하거나 주요
15:03
takeaways. You can do that
with a sentence starter,
245
903321
3029
테이크아웃을 강조 표시하여 회의를 마칠 수 있습니다. 우선
15:06
like let's go over the priorities...
To summarize, we will...
246
906351
4559
순위를 검토해 봅시다...
요약하자면... 다음과 같이 문장 시작자를 사용하여 수행할 수 있습니다. 그런
15:11
And then give your action
steps. To quickly recap...
247
911180
3060
다음 작업 단계를 제공합니다
. 빠르게 요약하려면...
15:14
And then again, give your key
takeaways or the key points.
248
914241
4619
그리고 다시 한 번 핵심
내용이나 요점을 제공하십시오.
15:19
After you've done that,
249
919490
721
그런 다음 간단한 것으로 시간을 내준
15:20
you can thank everyone for their
time with something simple.
250
920211
3059
모든 사람에게 감사를 표할 수 있습니다
.
15:23
Like we got a lot done today.
251
923271
2009
오늘 우리가 많은 일을 한 것처럼.
15:25
Thank you so much for your time and
patience or thanks everyone for coming.
252
925310
4230
시간과
인내심을 가져 주셔서 감사합니다. 또는 와주신 모든 분들께 감사드립니다.
15:29
This was a fascinating
discussion. And finally,
253
929541
3059
이것은 흥미로운
토론이었습니다. 그리고 마지막으로
15:32
just like you started with a typical
greeting you would use in any situation,
254
932601
4259
어떤 상황에서든 일반적인 인사말로 시작했던 것처럼 작별인사
15:37
you can also end with
a goodbye. For example,
255
937130
3000
로 끝낼 수도 있습니다
. 예를 들어,
15:40
I hope you all have a great weekend.
256
940131
1469
모두 즐거운 주말 보내시기 바랍니다.
15:41
I'll see you next week or
have a great day everyone.
257
941601
3239
다음 주에 뵙겠습니다. 아니면
모두들 좋은 하루 보내세요.
15:45
And with that you have over 30 must
have phrases for effective online
258
945500
4770
그리고 우리가 끝내기 전에 영어로
효과적인 온라인 회의를 위해 30개 이상의 문구가 있어야 합니다
15:50
meetings in English before we
finish. I'd love to hear from you.
259
950271
4049
. 당신의 의견을 듣고 싶습니다.
15:54
If you've hosted, led or
participated in an online meeting,
260
954710
3990
온라인 회의를 주최하거나 주도하거나 참여했다면
15:58
is there a phrase that you always
use that I didn't mention today?
261
958701
4469
오늘 언급하지 않은 항상 사용하는 문구가 있습니까?
16:03
If there is I'd love to know,
262
963470
1650
알고 싶은 것이 있고 아래 댓글 섹션에서
16:05
and you can share it with me
in the comment section below,
263
965180
2910
저와 공유할 수 있습니다
.
16:08
if you found today's lesson useful to you,
264
968390
2070
오늘 수업이 유용하다고 생각하셨다면
16:10
be sure to give it a thumbs up here
on YouTube and subscribe to the Speak
265
970610
3570
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Thank you so much for joining me today.
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978830
1860
오늘 저와 함께해주셔서 정말 감사합니다.
16:20
And I look forward to
seeing you next time.
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980720
1950
그리고 다음에 또 뵙기를 고대하겠습니다
.
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