Must-Have English Phrases for Online Meetings | Business Vocabulary

558,086 views ・ 2021-06-09

Speak Confident English


Proszę kliknąć dwukrotnie na poniższe angielskie napisy, aby odtworzyć film. Przetłumaczone napisy są tłumaczone maszynowo.

00:00
We all know,
0
300
631
00:00
2020 was the year of Zoom and that line you're on mute.
1
931
4799
Wszyscy wiemy, że rok
2020 był rokiem Zoomu, a ta linia jest wyciszona.
00:06
You're on mute. And 2021 isn't very different. Is it?
2
6990
4680
Jesteś wyciszony. A rok 2021 nie różni się zbytnio. Czy to jest? Nic więc
00:12
So it's no surprise that over the last several months,
3
12090
3240
dziwnego, że w ciągu ostatnich kilku miesięcy
00:15
I've received quite a few requests on Zoom etiquette in English
4
15331
4949
otrzymałem sporo próśb o etykietę Zoom w języku angielskim
00:20
and what are effective phrases you can use to have a successful discussion
5
20310
4650
i jakie są skuteczne zwroty, których można użyć, aby odnieść sukces w dyskusji
00:25
on video conferencing platforms.
6
25170
1950
na platformach do wideokonferencji.
00:27
So whether you've been tasked with leading a business meeting on a video
7
27420
4290
Niezależnie od tego, czy otrzymałeś zadanie poprowadzenia spotkania biznesowego na
00:31
conferencing platform,
8
31711
1259
platformie wideokonferencyjnej,
00:33
or maybe you've decided to organize a group of friends to listen to some English
9
33270
4800
czy może zdecydowałeś się zorganizować grupę przyjaciół, aby wysłuchali kilku anglojęzycznych
00:38
podcasts and then talk about them and you're going to be using something like
10
38100
4560
podcastów, a następnie porozmawiali o nich i będziesz z czegoś korzystać jak
00:42
Zoom to do that. Today's Confident English lesson is for you.
11
42690
3630
Zoom, aby to zrobić. Dzisiejsza lekcja Confident English jest dla Ciebie.
00:46
If you don't already know, I'm Annemarie with Speak Confident English,
12
46800
3690
Jeśli jeszcze tego nie wiesz, nazywam się Annemarie i mówię po angielsku Speak Confident.
00:50
everything I do is designed to help you get the confidence you want for your
13
50640
3750
Wszystko, co robię, ma na celu pomóc Ci zyskać pewność siebie w
00:54
life and work in English.
14
54391
1439
życiu i pracy w języku angielskim.
00:56
That definitely includes conversations on video conferencing platforms and
15
56190
4800
To z pewnością obejmuje rozmowy na platformach do wideokonferencji i
01:00
making sure you know exactly what to say no matter what happens
16
60991
4949
upewnienie się, że dokładnie wiesz, co powiedzieć, bez względu na to, co się stanie, do
01:06
by the end of this Confident English lesson today,
17
66360
2610
końca tej dzisiejszej lekcji Pewny angielski,
01:09
not only will you have a better grasp of Zoom etiquette overall,
18
69030
4080
nie tylko lepiej zrozumiesz ogólną etykietę Zoom,
01:13
but you'll also have essential phrases that will help you minimize technical
19
73140
4530
ale także będziesz miał podstawowe zwroty, które pomogą Ci zminimalizować
01:17
issues, handle interruptions,
20
77671
2249
problemy techniczne, poradzić sobie z zakłóceniami
01:20
and take control of any situation that may come up successfully.
21
80010
4050
i przejąć kontrolę nad każdą sytuacją, która może się pomyślnie pojawić.
01:31
To help give us a structure.
22
91010
833
Aby pomóc nam nadać strukturę.
01:32
Or a framework for this video today,
23
92390
1710
Albo ramy dla tego filmu dzisiaj,
01:34
we're going to look at seven different phases of a typical video conferencing
24
94790
4740
przyjrzymy się siedmiu różnym fazom typowego
01:39
meeting or different scenarios that may arise that require
25
99531
4829
spotkania wideokonferencji lub różnym scenariuszom, które mogą się pojawić i wymagają
01:44
some effective phrases to help ensure smooth communication.
26
104361
4409
kilku skutecznych zwrotów, aby zapewnić płynną komunikację.
01:49
So again,
27
109280
721
Więc znowu,
01:50
whether you're leading a business meeting or you're participating in an English
28
110001
4379
niezależnie od tego, czy prowadzisz spotkanie biznesowe, czy uczestniczysz w
01:54
conversation in a Zoom classroom,
29
114381
2309
rozmowie po angielsku w klasie Zoom,
01:56
let's start first with what to do at the beginning to prepare
30
116990
4590
zacznijmy najpierw od tego, co zrobić na początku, aby przygotować się
02:01
for a successful discussion. Before you even get started,
31
121581
3629
do udanej dyskusji. Zanim jeszcze zaczniesz,
02:05
there are definitely steps you can take to help minimize the potential for
32
125211
4889
zdecydowanie możesz podjąć kroki, aby zminimalizować potencjalne
02:10
technical disruptions during the conversation.
33
130101
2609
zakłócenia techniczne podczas rozmowy.
02:13
If you're the one leading the discussion,
34
133190
1800
Jeśli to Ty prowadzisz dyskusję,
02:14
of course you want to test the software, your microphone, your video,
35
134991
3869
oczywiście chcesz przetestować oprogramowanie, mikrofon, wideo,
02:19
everything related to the video conferencing platform before the meeting starts.
36
139220
4320
wszystko, co jest związane z platformą do wideokonferencji, zanim rozpocznie się spotkanie.
02:23
In addition to that, you should ask your participants to do the same.
37
143720
3120
Ponadto powinieneś poprosić uczestników, aby zrobili to samo.
02:26
And there are two ways you can do that in a very polite way. First,
38
146990
3570
I są dwa sposoby, aby to zrobić w bardzo grzeczny sposób. Po pierwsze,
02:30
you can send a simple, quick email to all of the participants,
39
150561
3329
możesz wysłać prosty, szybki e-mail do wszystkich uczestników,
02:34
asking them to test the software, their video and microphone in advance,
40
154250
4320
prosząc ich o wcześniejsze przetestowanie oprogramowania, wideo i mikrofonu,
02:38
especially if this is their first time using the particular platform.
41
158840
4260
zwłaszcza jeśli korzystają z danej platformy po raz pierwszy.
02:43
One very easy sentence you can use in your email is something like:
42
163700
4290
Jedno bardzo łatwe zdanie, które możesz użyć w swoim e-mailu, brzmi:
02:48
if you've never used this video platform before we'll open the meeting room
43
168140
4140
jeśli nigdy wcześniej nie korzystałeś z tej platformy wideo, otworzymy salę konferencyjną
02:52
early,
44
172310
331
02:52
so that you have time to test your microphone and your video before the meeting
45
172641
4829
wcześniej,
abyś miał czas na przetestowanie mikrofonu i wideo przed
02:57
starts. Secondly,
46
177471
1769
rozpoczęciem spotkania. Po drugie,
02:59
it's important to follow through with that and make sure that you're able to
47
179290
3810
ważne jest, aby to zrobić i upewnić się, że możesz
03:03
open the meeting five or 10 minutes early,
48
183101
2849
rozpocząć spotkanie pięć lub 10 minut wcześniej,
03:06
give your participants time to get set up.
49
186130
2490
dając uczestnikom czas na przygotowanie się.
03:08
Rather than just having a blank screen while your participants join,
50
188860
2970
Zamiast pustego ekranu podczas dołączania uczestników,
03:11
you could create a slide or an image in advance and
51
191831
4919
możesz wcześniej utworzyć slajd lub obraz i
03:16
share that with your participants so that they see a note that says we
52
196780
4950
udostępnić go uczestnikom, aby zobaczyli informację, że
03:21
will start our meeting, or we will start our discussion right on time.
53
201731
3659
rozpoczniemy spotkanie lub rozpoczniemy dyskusję od razu czas.
03:25
Please be sure to test your microphone and your video before the meeting starts.
54
205450
4350
Pamiętaj, aby przetestować swój mikrofon i wideo przed rozpoczęciem spotkania.
03:30
In addition to making sure everything technical is prepared for an advance,
55
210220
3420
Oprócz upewnienia się, że wszystko techniczne jest przygotowane na postęp,
03:33
the second thing you can do in this phase is to review the agenda and
56
213641
4709
drugą rzeczą, którą możesz zrobić w tej fazie, jest przejrzenie planu i
03:38
share that in advance as well.
57
218351
1769
udostępnienie go z wyprzedzeniem.
03:40
If you have others who will be contributing to the discussion or that you know
58
220600
4230
Jeśli masz inne osoby, które będą uczestniczyć w dyskusji lub wiesz, że
03:44
you will ask to share some key details,
59
224831
3209
poprosisz o podzielenie się niektórymi kluczowymi szczegółami,
03:48
let them know in advance,
60
228250
1830
daj im znać z wyprzedzeniem,
03:50
give them time to be prepared so that they can be concise and clear in the
61
230230
4710
daj im czas na przygotowanie się, aby mogli mówić zwięźle i jasno podczas
03:54
meeting. This same rule applies to any effective discussion.
62
234941
3809
spotkania. Ta sama zasada dotyczy każdej skutecznej dyskusji.
03:59
So before the meeting,
63
239200
1410
Dlatego przed spotkaniem poświęć trochę
04:00
make sure that you take time to consider what the key topics will be,
64
240820
3960
czasu na zastanowienie się, jakie będą kluczowe tematy,
04:05
who will be responsible for talking about those topics or giving updates.
65
245050
4770
kto będzie odpowiedzialny za omawianie tych tematów lub przekazywanie aktualnych informacji.
04:10
And what, if anything will be expected from the participants?
66
250030
3630
A jeśli czegokolwiek będzie się spodziewać po uczestnikach?
04:14
Are you expecting everyone to participate in the discussion? If so,
67
254230
4410
Oczekujesz, że wszyscy wezmą udział w dyskusji? Jeśli tak,
04:18
let them know in advance.
68
258670
1500
poinformuj ich o tym z wyprzedzeniem.
04:20
The next phase is your welcome and greeting phase plus introductions.
69
260740
4410
Następna faza to faza powitania i powitania plus wprowadzenie.
04:25
Just like you would do in any professional environment.
70
265600
2820
Tak jak zrobiłbyś to w każdym profesjonalnym środowisku.
04:28
Definitely start with a greeting a quick, hello, good morning,
71
268450
3090
Zdecydowanie zacznij od szybkiego powitania, cześć, dzień dobry
04:31
or good afternoon. If you're the host of the discussion,
72
271541
3209
lub dzień dobry. Jeśli jesteś gospodarzem dyskusji,
04:34
and there are participants who are new to you,
73
274840
2400
a są nowi uczestnicy,
04:37
you should definitely introduce yourself at the beginning.
74
277450
3000
zdecydowanie powinieneś się przedstawić na początku.
04:40
The same is true for anyone who may be presenting, speaking,
75
280480
3390
To samo dotyczy każdego, kto może prezentować, przemawiać
04:43
or contributing significantly to the discussion.
76
283871
3299
lub wnosić znaczący wkład w dyskusję.
04:47
Because it's important to get right to the agenda,
77
287650
2040
Ponieważ ważne jest, aby przejść od razu do porządku obrad,
04:49
you want to make sure that the introductions are quick and concise.
78
289691
4409
chcesz się upewnić, że wprowadzenie jest szybkie i zwięzłe.
04:54
So here are two simple formulas to help you do that.
79
294400
2880
Oto dwie proste formuły, które pomogą Ci to zrobić.
04:57
If you're hosting a professional meeting, you could use something like,
80
297520
3540
Jeśli organizujesz profesjonalne spotkanie, możesz użyć czegoś w stylu „
05:01
hi everyone. I'm Annemarie, the director of Speak Confident English.
81
301480
3240
Cześć wszystkim”. Jestem Annemarie, dyrektorka Speak Confident English.
05:04
And I'll be your host for the discussion today. Or good morning, everyone.
82
304721
4199
I będę dzisiaj twoim gospodarzem dyskusji . Albo dzień dobry wszystkim.
05:08
I'm Lina.
83
308921
833
Jestem Liną.
05:09
I'm a junior analyst at KPMG and I'll be leading the discussion today.
84
309880
4860
Jestem młodszym analitykiem w KPMG i poprowadzę dzisiejszą dyskusję.
05:15
Do you notice in both of those, I'm including the name,
85
315130
2790
Czy zauważyłeś, że w obu tych przypadkach uwzględniam imię i nazwisko,
05:18
the title or job position and the organization where someone works. Now,
86
318130
4890
tytuł lub stanowisko oraz organizację, w której ktoś pracuje. Teraz,
05:23
if it's a more casual discussion, for example,
87
323050
2550
jeśli jest to bardziej swobodna dyskusja, na przykład
05:25
a book club or a podcast listening club,
88
325601
2339
klub książki lub klub słuchania podcastów,
05:28
you definitely want something more informal.
89
328330
2580
zdecydowanie chcesz czegoś bardziej nieformalnego.
05:31
So rather than focus on your professional background,
90
331270
2790
Więc zamiast skupiać się na swoim doświadczeniu zawodowym,
05:34
you'll probably talk more about where you're from or some kind of a fun fact.
91
334360
4650
prawdopodobnie będziesz mówić więcej o tym, skąd jesteś lub o jakimś zabawnym fakcie.
05:39
Here are two quick examples. Hey everyone, I'm Annemarie. I'm from DC.
92
339160
4590
Oto dwa krótkie przykłady. Hej wszystkim, jestem Annemarie. Jestem z DC.
05:43
And I joined this book club because I love mystery novels.
93
343751
3689
A ja dołączyłam do tego klubu książki, ponieważ uwielbiam kryminały.
05:47
Here's another one. Hi everyone. I'm Annemarie.
94
347920
2670
Oto kolejny. Cześć wszystkim. Jestem Annemarie.
05:51
I'm from Washington DC and I love mystery novels.
95
351040
3450
Jestem z Waszyngtonu i uwielbiam kryminały.
05:54
I've read everything by Agatha Christie. In both scenarios,
96
354910
3850
Czytałam wszystko Agathy Christie. W obu przypadkach,
05:58
after you've finished your introduction,
97
358761
2309
po zakończeniu wprowadzenia,
06:01
it's a great practice to end with something positive.
98
361100
3120
dobrą praktyką jest zakończenie czymś pozytywnym.
06:04
You can keep it simple with something like I'm happy to join you today.
99
364370
3840
Możesz to uprościć, pisząc coś w rodzaju: Cieszę się, że mogę dzisiaj do ciebie dołączyć. Nie
06:08
I'm looking forward to our discussion today, or I'm thrilled to be here. Now,
100
368330
4770
mogę się doczekać naszej dzisiejszej dyskusji lub cieszę się, że tu jestem. Teraz,
06:13
if it makes sense for your particular meeting or discussion,
101
373130
3180
jeśli ma to sens w przypadku konkretnego spotkania lub dyskusji,
06:16
you could ask every participant to introduce him or herself. When you do that,
102
376311
4889
możesz poprosić każdego uczestnika o przedstawienie się. Kiedy to zrobisz,
06:21
it's important to tell your participants what they should include in their
103
381201
3749
ważne jest, aby powiedzieć uczestnikom, co powinni zawrzeć we
06:24
introduction. It will help keep everyone concise.
104
384951
3569
wprowadzeniu. Pomoże to wszystkim zachować zwięzłość.
06:28
A great way to do that is with something like:
105
388880
2610
Świetnym sposobem na to jest coś w stylu:
06:31
there are some unfamiliar faces here today.
106
391640
2100
jest tu dziś kilka nieznanych twarzy.
06:33
So let's do a quick round of introductions.
107
393741
2429
Zróbmy więc krótką rundę wstępów.
06:36
Then be sure to call on each individual person.
108
396560
3810
Następnie pamiętaj, aby zadzwonić do każdej osoby z osobna.
06:40
This will ensure that the process of introductions flows smoothly.
109
400460
3630
Zapewni to płynny przebieg procesu wprowadzania.
06:44
The third scenario in a typical online meeting is establishing ground rules to
110
404660
4470
Trzeci scenariusz typowego spotkania online polega na ustaleniu podstawowych zasad, które
06:49
ensure smooth communication and to help minimize distractions as
111
409131
4979
zapewnią płynną komunikację i pomogą zminimalizować czynniki rozpraszające uwagę
06:54
the host or leader. Not only do you want to demonstrate active listening skills,
112
414111
4529
gospodarza lub lidera. Nie tylko chcesz zademonstrować umiejętności aktywnego słuchania,
06:58
but you also want to encourage your participants to utilize active listening
113
418970
4260
ale także chcesz zachęcić uczestników do wykorzystania umiejętności aktywnego słuchania
07:03
skills as well. Now in an online meeting,
114
423231
3269
. Teraz podczas spotkania online
07:06
active listening skills are a bit different in face-to-face conversations.
115
426530
4680
umiejętności aktywnego słuchania są nieco inne w rozmowach twarzą w twarz.
07:11
English, speakers love using verbal cues to indicate active
116
431240
4860
Anglicy uwielbiają używać wskazówek werbalnych, aby wskazać na aktywne
07:16
listening. You'll hear a lot of English speakers use things like, huh?
117
436101
4529
słuchanie. Usłyszysz, że wielu anglojęzycznych używa rzeczy takich jak, co?
07:21
Hmm. Oh, that's interesting. Right?
118
441800
2970
Hmm. O, to ciekawe. Prawidłowy?
07:26
These cues are fantastic in conversation,
119
446780
3000
Te wskazówki są fantastyczne w rozmowie,
07:29
but they don't always work in an online platform.
120
449781
4499
ale nie zawsze działają na platformie internetowej.
07:34
Sometimes they do. It depends on what you're using,
121
454760
2640
Czasami tak. To zależy od tego, czego używasz,
07:37
but if everyone's on mute or if there are too many people in the meeting
122
457910
4830
ale jeśli wszyscy są wyciszeni lub jeśli na spotkaniu jest zbyt wiele osób,
07:42
to utilize verbal cues,
123
462741
2159
aby wykorzystać sygnały werbalne,
07:45
you can also encourage your participants to use active body language
124
465170
4290
możesz również zachęcić uczestników do używania aktywnej mowy ciała
07:49
and utilize other features of your video conferencing platform.
125
469790
4710
i korzystania z innych funkcji platformy do wideokonferencji.
07:54
For example, on Zoom,
126
474680
1170
Na przykład w Zoomie
07:56
there are reactions that people can use to indicate a thumbs up,
127
476060
4560
istnieją reakcje, za pomocą których ludzie mogą pokazać kciuk w górę,
08:00
clapping their hands or other emojis to indicate that they're an agreement
128
480650
4710
klaskać w dłonie lub inne emotikony, aby wskazać, że się zgadzają
08:05
or that they like what someone has said.
129
485510
1950
lub że podoba im się to, co ktoś powiedział. To
08:07
These are all signs that someone is listening carefully and they're engaged in
130
487760
4350
wszystko oznaki, że ktoś słucha uważnie i jest zaangażowany w
08:12
the discussion.
131
492111
833
dyskusję.
08:13
If you want to encourage your participants to do something like that,
132
493310
3330
Jeśli chcesz zachęcić uczestników do zrobienia czegoś takiego,
08:16
here are a few statements you can use.
133
496641
2129
oto kilka stwierdzeń, których możesz użyć.
08:19
If you have any questions during the meeting today,
134
499370
2370
Jeśli masz jakieś pytania podczas dzisiejszego spotkania,
08:21
the easiest way to let me know is to use the raised hand emoji.
135
501741
4379
najprostszym sposobem, aby dać mi znać, jest użycie emotikonu z podniesioną ręką.
08:26
And don't hesitate to let others know if you agree,
136
506480
3030
I nie wahaj się dać znać innym, jeśli się zgadzasz
08:29
or like something that they said by using the clapping hand or a thumbs up.
137
509511
3929
lub podoba ci się coś, co powiedzieli, używając klaskającej dłoni lub kciuka w górę.
08:33
If you have any difficulties or need to leave early,
138
513710
2910
Jeśli masz jakiekolwiek trudności lub musisz wyjść wcześniej,
08:36
please let us know by sending a quick message in the chat.
139
516621
3209
daj nam znać, wysyłając szybką wiadomość na czacie.
08:40
By sharing all of this upfront,
140
520250
1800
Dzieląc się tym wszystkim z góry,
08:42
you're establishing ground rules to help ensure smooth communication and
141
522110
4770
ustalasz podstawowe zasady, które pomogą zapewnić płynną komunikację i
08:46
minimizing potential disruptions.
142
526910
2130
zminimalizować potencjalne zakłócenia.
08:49
Now just like an online meeting may not be the best place for verbal cues.
143
529490
4620
Teraz, podobnie jak spotkanie online, może nie być najlepszym miejscem na werbalne wskazówki.
08:54
It may not be the best place for using those reaction emojis either.
144
534290
3850
Może to nie być najlepsze miejsce do używania tych emotikonów reakcji.
08:58
If you're giving a presentation to hundreds of people that might not be the best
145
538500
4260
Jeśli prowadzisz prezentację dla setek osób, może to nie być najlepsze
09:02
place to do that.
146
542761
899
miejsce do tego.
09:04
So instead you can encourage your participants to use visual cues or body
147
544080
4890
Zamiast tego możesz zachęcić uczestników do używania wskazówek wizualnych lub
09:08
language and facial expressions. If you see a hundred faces on Zoom,
148
548971
3959
mowy ciała i mimiki. Jeśli widzisz setki twarzy na Zoomie,
09:12
but everybody's doing this.
149
552931
1619
ale wszyscy to robią.
09:19
How would that make you feel?
150
559430
1200
Jak byś się przez to czuł?
09:20
As the speaker, it would definitely be uncomfortable.
151
560630
4020
Jako mówca na pewno byłoby to niewygodne.
09:24
So encourage your participants to turn off other distractions and be
152
564651
4859
Dlatego zachęć uczestników do wyłączenia innych rozpraszaczy i
09:29
focused on the speaker. Lastly,
153
569511
3359
skupienia się na mówcy. Wreszcie,
09:32
if you're hosting a meeting that is more of a discussion where you want
154
572900
4080
jeśli organizujesz spotkanie, które jest bardziej dyskusją, w której chcesz, aby
09:36
participants to jump into the conversation, ask questions,
155
576981
4109
uczestnicy wskoczyli do rozmowy, zadawali pytania,
09:41
share their ideas, tell them that that's, what's expected.
156
581091
3899
dzielili się pomysłami, powiedz im, że tego się oczekuje.
09:45
To do this, you want to encourage effective turn-taking.
157
585800
2640
Aby to zrobić, chcesz zachęcić do efektywnego przyjmowania po kolei.
09:49
What that means is that one person is allowed to speak,
158
589700
2760
Oznacza to, że jedna osoba może mówić,
09:52
say everything that they need without interruption.
159
592550
2700
mówić wszystko, czego potrzebuje, bez przerwy.
09:55
And then it's the next person's turn to speak.
160
595490
2250
A potem kolej na kolejną osobę.
09:58
You can encourage them to do that by using the raised hand emoji. So, you know,
161
598190
3540
Możesz ich do tego zachęcić, używając emoji z podniesioną ręką. Więc wiesz,
10:01
who wants to contribute or asking individuals to share a comment in the chat
162
601731
4769
kto chce wnieść swój wkład lub poprosić osoby o udostępnienie komentarza na czacie, aby
10:06
so that, you know,
163
606710
721
10:07
they want to contribute whenever possible it's best to avoid
164
607431
4319
chciały wnieść swój wkład, gdy tylko jest to możliwe, najlepiej jest unikać
10:11
interrupting, but sometimes we need to do it.
165
611751
2999
przerywania, ale czasami musimy to zrobić.
10:15
Now I have a whole lesson on how to politely interrupt someone on English,
166
615170
4890
Teraz mam całą lekcję, jak grzecznie przerwać komuś po angielsku,
10:20
but here are three quick ways to do that with all of them.
167
620210
3600
ale oto trzy szybkie sposoby, aby zrobić to z nimi wszystkimi.
10:23
I recommend that you include some kind of a visual cue.
168
623810
3360
Zalecam dołączenie jakiejś wskazówki wizualnej.
10:27
We often use our body language to indicate that we're about to jump in.
169
627500
4440
Często używamy języka ciała, aby wskazać, że zaraz wskoczymy.
10:31
You'll see someone lean forward and maybe even put their hand up something like
170
631970
4410
Zobaczysz, jak ktoś pochyla się do przodu, a może nawet podnosi rękę w
10:36
this. So you might say, I'm so sorry to interrupt,
171
636381
3569
taki sposób. Możesz więc powiedzieć, przepraszam, że przeszkadzam,
10:39
but I'd like to ask a quick question or I'm sorry to interrupt,
172
639951
4109
ale chciałbym zadać krótkie pytanie lub przepraszam, że przeszkadzam,
10:44
but I'd like to add one more thing to what you said before we move on a third
173
644061
4619
ale chciałbym dodać jeszcze jedną rzecz do tego, co powiedziałeś, zanim przejdziemy dalej trzeci
10:48
example. I apologize for interrupting,
174
648681
2519
przykład. Przepraszam, że przeszkadzam,
10:51
but I want to clarify something that you said, all right.
175
651201
3209
ale chcę wyjaśnić coś, co powiedziałeś, w porządku.
10:54
So at this point you've prepared in advance.
176
654411
2339
Więc w tym momencie przygotowałeś się z wyprzedzeniem.
10:57
You've greeted or welcomed all of your participants.
177
657140
3120
Powitałeś lub powitałeś wszystkich uczestników.
11:00
Maybe you've led some introductions and you've established effective ground
178
660290
4530
Być może poprowadziłeś kilka prezentacji i ustaliłeś skuteczne podstawowe
11:04
rules to ensure there's clear communication and you're minimizing
179
664821
4199
zasady, aby zapewnić jasną komunikację i zminimalizować
11:09
distractions.
180
669021
869
rozproszenie uwagi.
11:10
The fourth scenario is to practice effective time management.
181
670310
4410
Czwarty scenariusz to ćwiczenie efektywnego zarządzania czasem.
11:15
At the beginning, we talked about preparing in advance and providing the agenda,
182
675140
4470
Na początku mówiliśmy o wcześniejszym przygotowaniu i podaniu agendy,
11:19
doing that in advance will ensure a more effective discussion because everyone's
183
679850
4740
zrobienie tego z wyprzedzeniem zapewni bardziej efektywną dyskusję, ponieważ wszyscy są
11:24
ready to talk about the key issues.
184
684591
2039
gotowi do rozmowy o kluczowych kwestiach.
11:27
Time management also includes that turn taking that.
185
687020
3120
Zarządzanie czasem obejmuje również tę kolejkę.
11:30
We talked about making sure that your participants know how and when they can
186
690141
4499
Rozmawialiśmy o upewnieniu się, że Twoi uczestnicy wiedzą, jak i kiedy mogą
11:34
best contribute to the conversation from time to time individuals ask
187
694641
4799
najlepiej wnieść wkład w rozmowę, od czasu do czasu osoby zadają
11:39
questions that take you away from the main discussion or get you off
188
699441
4769
pytania, które odciągają Cię od głównej dyskusji lub odbiegają od
11:44
topic. And here's what you can say to manage this.
189
704211
3689
tematu. Oto, co możesz powiedzieć, aby sobie z tym poradzić.
11:48
That's a great question,
190
708140
1350
To świetne pytanie,
11:49
but I want to make sure that we have time to get through our full agenda.
191
709520
3090
ale chcę się upewnić, że mamy czas na omówienie całego programu.
11:52
So let's come back to it at the end today. Thanks for asking that question.
192
712790
3860
Wróćmy więc do tego dzisiaj na koniec . Dzięki za zadanie tego pytania.
11:56
I'll make sure that we save time at the end of our meeting today to answer any
193
716680
3870
Dopilnuję, abyśmy zaoszczędzili czas pod koniec naszego dzisiejszego spotkania, aby odpowiedzieć na wszelkie
12:00
questions that are outside of the agenda. Similarly,
194
720551
3209
pytania, które są poza porządkiem obrad. Podobnie,
12:03
you want to ensure that no one dominates the conversation or takes the
195
723761
4499
chcesz mieć pewność, że nikt nie zdominuje rozmowy ani nie zboczy
12:08
conversation off track. If you notice that someone starts to do that,
196
728261
4229
z toru. Jeśli zauważysz, że ktoś zaczyna to robić,
12:12
you can jump in and say something like that's a really great idea,
197
732520
4260
możesz wskoczyć i powiedzieć coś takiego, że to naprawdę świetny pomysł
12:16
or that's a great suggestion hold onto that thought because I'd like to come
198
736870
4200
lub to jest świetna sugestia. Trzymaj się tej myśli, ponieważ chciałbym
12:21
back to it at the end of the discussion today, or I appreciate your comment,
199
741071
3569
do niej wrócić na koniec dzisiejszej dyskusji , lub Doceniam twój komentarz,
12:24
Sue. That's a really good point. Let's see what others have to say on that.
200
744641
3749
Sue. To naprawdę dobry punkt. Zobaczmy, co inni mają do powiedzenia na ten temat.
12:28
And lastly, if you know,
201
748930
1230
I na koniec, jeśli wiesz,
12:30
there's just a little bit of time left and you still have topics that you need
202
750161
3989
zostało tylko trochę czasu i nadal masz tematy, które musisz
12:34
to discuss on your agenda.
203
754151
1379
omówić w swoim programie.
12:35
You can say something like we are almost at the end of the meeting.
204
755830
3150
Można powiedzieć, że zbliżamy się do końca spotkania.
12:38
So let's try to get through the last three items.
205
758981
2729
Spróbujmy więc przejść przez ostatnie trzy pozycje.
12:42
This will help everyone return their focus to the meeting agenda.
206
762070
3750
Pomoże to wszystkim skupić się ponownie na programie spotkania.
12:46
The fifth scenario that you need to be prepared for is how to handle
207
766330
3780
Piąty scenariusz, na który musisz być przygotowany, to sposób radzenia sobie z
12:50
interruptions because they will happen. It might be a dog barking,
208
770111
4469
przerwami, ponieważ będą się zdarzać. Może to być szczekanie psa,
12:54
someone at the door, knocking a baby crying, construction outside your window,
209
774581
3989
ktoś puka do drzwi, pukanie do płaczącego dziecka, budowa za oknem
12:58
or some unexpected technical issue.
210
778750
2400
lub jakiś nieoczekiwany problem techniczny.
13:01
When any of those things happen, here are some ways to handle it.
211
781870
3660
Gdy zdarzy się którakolwiek z tych rzeczy, oto kilka sposobów, aby sobie z tym poradzić.
13:06
I'm so sorry. You'll have to forgive the noise in the background.
212
786130
3180
Tak mi przykro. Musicie wybaczyć hałas w tle. Czy
13:09
Could you come back to me in a moment?
213
789790
1560
mógłbyś wrócić do mnie za chwilę?
13:11
I need to put myself on mute for a second. If someone interrupts you,
214
791350
4530
Muszę wyciszyć się na chwilę. Jeśli ktoś ci przerwie,
13:15
you can respond with, sorry, let me finish my thought.
215
795910
3180
możesz odpowiedzieć, przepraszam, pozwól mi dokończyć myśl.
13:19
And then you can go ahead. Or one moment, please.
216
799091
2969
A potem możesz iść dalej. Albo chwilę, proszę. Zanim przejdziemy dalej,
13:22
I'd like to mention one more thing before we move on.
217
802061
2519
chciałbym wspomnieć o jeszcze jednej rzeczy.
13:25
Sometimes interruptions are caused by technical issues that are completely out
218
805180
3930
Czasami przerwy są spowodowane problemami technicznymi, na które nie mamy
13:29
of our control,
219
809111
833
wpływu,
13:30
and we may even lose the ability to stay connected to the online meeting.
220
810310
4770
i możemy nawet utracić możliwość pozostawania w kontakcie ze spotkaniem online.
13:35
And those situations,
221
815620
1
13:35
it is always a good practice to let everyone know what's happening.
222
815621
4919
W takich sytuacjach
zawsze dobrą praktyką jest poinformowanie wszystkich o tym, co się dzieje.
13:40
You can send a message in the chat to let everyone know you're having a
223
820660
3360
Możesz wysłać wiadomość na czacie, aby wszyscy wiedzieli, że masz
13:44
technical difficulty or if necessary, send an email when you do that,
224
824021
4589
problemy techniczne lub, jeśli to konieczne, wysłać e-mail, gdy to zrobisz,
13:48
always let them know what you plan to do going ahead.
225
828640
3300
zawsze informuj ich, co planujesz zrobić w przyszłości.
13:52
If you're a participant, you can let the host know that you'll review the notes.
226
832390
3960
Jeśli jesteś uczestnikiem, możesz powiadomić gospodarza, że ​​przejrzysz notatki.
13:56
If you're the host or the leader,
227
836680
2010
Jeśli jesteś gospodarzem lub liderem,
13:58
you can let them know when you will try to reschedule the meeting.
228
838720
3480
możesz powiadomić ich, kiedy spróbujesz przełożyć spotkanie.
14:03
The sixth common scenario for an online meeting is asking other people to
229
843010
4740
Szóstym typowym scenariuszem spotkania online jest poproszenie innych osób, aby
14:07
wait while you do something. For example,
230
847751
3389
zaczekały, aż coś zrobisz. Na przykład,
14:11
if you're the host of the meeting or in my case,
231
851141
2399
jeśli jesteś gospodarzem spotkania lub w moim przypadku,
14:13
if you're the teacher and you want to share your screen,
232
853541
3239
jeśli jesteś nauczycielem i chcesz udostępnić swój ekran
14:16
or you have a presentation that you want to share,
233
856781
2219
lub masz prezentację, którą chcesz udostępnić,
14:19
you'll often use phrases like bear with me for a moment.
234
859570
3870
często będziesz używać zwrotów takich jak niedźwiedź ze mną na chwilę.
14:23
I seem to have lost my presentation slides.
235
863530
2520
Wygląda na to, że zgubiłem slajdy prezentacji.
14:26
Please wait for a moment while I get ready to share my slides.
236
866770
3060
Poczekaj chwilę, aż przygotowuję się do udostępnienia slajdów.
14:30
I apologize for the wait. Please give me a moment so that I can share my screen.
237
870310
4410
Przepraszam za czekanie. Daj mi chwilę, abym mógł udostępnić mój ekran.
14:35
Then when others have waited, make sure to thank them for their patience.
238
875200
3720
Kiedy inni będą czekać, podziękuj im za cierpliwość.
14:38
And you can simply say thank you so much for waiting or thanks for your
239
878950
3660
Możesz po prostu podziękować za czekanie lub podziękować za
14:43
patience. And finally, to bring a close to effective Zoom etiquette,
240
883300
4860
cierpliwość. I na koniec, aby zbliżyć się do skutecznej etykiety Zoom
14:48
and must have phrases is end your or your discussion on a high
241
888490
4660
i wyrażeń must have, należy zakończyć swoją dyskusję na wysokim
14:53
note. What that means is to end with something positive.
242
893151
3569
poziomie. Oznacza to zakończenie czymś pozytywnym.
14:57
If you're the host of the meeting,
243
897170
1650
Jeśli jesteś gospodarzem spotkania,
14:59
you can end by providing a quick summary or highlighting the key
244
899210
4110
możesz zakończyć, przedstawiając krótkie podsumowanie lub podkreślając najważniejsze
15:03
takeaways. You can do that with a sentence starter,
245
903321
3029
wnioski. Możesz to zrobić za pomocą startera zdania, na
15:06
like let's go over the priorities... To summarize, we will...
246
906351
4559
przykład przejrzyjmy priorytety... Podsumowując, zrobimy...
15:11
And then give your action steps. To quickly recap...
247
911180
3060
A następnie podaj kroki działania. Aby szybko podsumować…
15:14
And then again, give your key takeaways or the key points.
248
914241
4619
A potem znowu podaj kluczowe wnioski lub kluczowe punkty.
15:19
After you've done that,
249
919490
721
Gdy to zrobisz,
15:20
you can thank everyone for their time with something simple.
250
920211
3059
możesz podziękować wszystkim za poświęcony czas czymś prostym.
15:23
Like we got a lot done today.
251
923271
2009
Jakbyśmy dużo dzisiaj zrobili.
15:25
Thank you so much for your time and patience or thanks everyone for coming.
252
925310
4230
Dziękuję bardzo za poświęcony czas i cierpliwość lub dziękuję wszystkim za przybycie.
15:29
This was a fascinating discussion. And finally,
253
929541
3059
To była fascynująca dyskusja. I na koniec,
15:32
just like you started with a typical greeting you would use in any situation,
254
932601
4259
tak jak zacząłeś od typowego powitania, którego użyłbyś w każdej sytuacji,
15:37
you can also end with a goodbye. For example,
255
937130
3000
możesz również zakończyć pożegnaniem. Na przykład
15:40
I hope you all have a great weekend.
256
940131
1469
życzę wszystkim udanego weekendu. Do
15:41
I'll see you next week or have a great day everyone.
257
941601
3239
zobaczenia za tydzień lub życzę wszystkim miłego dnia.
15:45
And with that you have over 30 must have phrases for effective online
258
945500
4770
A dzięki temu masz ponad 30 zwrotów niezbędnych do skutecznych
15:50
meetings in English before we finish. I'd love to hear from you.
259
950271
4049
spotkań online w języku angielskim, zanim skończymy. Chciałbym usłyszeć od ciebie.
15:54
If you've hosted, led or participated in an online meeting,
260
954710
3990
Jeśli byłeś gospodarzem, prowadziłeś lub uczestniczyłeś w spotkaniu online, czy jest jakieś
15:58
is there a phrase that you always use that I didn't mention today?
261
958701
4469
wyrażenie, którego zawsze używasz, a którego dzisiaj nie wymieniłem?
16:03
If there is I'd love to know,
262
963470
1650
Jeśli jest coś, co chciałbym wiedzieć
16:05
and you can share it with me in the comment section below,
263
965180
2910
i możesz podzielić się nim ze mną w sekcji komentarzy poniżej,
16:08
if you found today's lesson useful to you,
264
968390
2070
jeśli dzisiejsza lekcja była dla Ciebie przydatna,
16:10
be sure to give it a thumbs up here on YouTube and subscribe to the Speak
265
970610
3570
pamiętaj, aby dać kciuk w górę tutaj na YouTube i zasubskrybować kanał Speak
16:14
Confident English channel.
266
974181
1169
Confident English kanał.
16:15
So you never miss one of my Confident English lessons.
267
975380
3030
Więc nigdy nie przegapisz żadnej z moich lekcji Confident English.
16:18
Thank you so much for joining me today.
268
978830
1860
Dziękuję bardzo za dołączenie do mnie dzisiaj.
16:20
And I look forward to seeing you next time.
269
980720
1950
I nie mogę się doczekać następnego razu.
O tej stronie

Na tej stronie poznasz filmy z YouTube, które są przydatne do nauki języka angielskiego. Zobaczysz lekcje angielskiego prowadzone przez najlepszych nauczycieli z całego świata. Kliknij dwukrotnie na angielskie napisy wyświetlane na stronie każdego filmu, aby odtworzyć film od tego miejsca. Napisy przewijają się synchronicznie z odtwarzaniem filmu. Jeśli masz jakieś uwagi lub prośby, skontaktuj się z nami za pomocą formularza kontaktowego.

https://forms.gle/WvT1wiN1qDtmnspy7