How to Prepare a Presentation in English Successfully

Hi, I'm Anne Marie with Speak Confident English and welcome to this week's

سلام، من آن ماری هستم با Speak Confident English و به درس انگلیسی مطمئن این هفته خوش آمدید،

Confident English lesson where we are focused on how to prepare for a

جایی که تمرکز ما بر چگونگی آماده شدن برای

presentation in English and I'm going to share with you seven simple strategies

ارائه به زبان انگلیسی است و هفت استراتژی ساده را با شما به اشتراک می گذارم

that will remove some of the stress, the fear or the anxiety that you have about

که برخی از موارد را حذف می کند. استرس، ترس یا اضطرابی که در مورد

giving a presentation in English. Of course a presentation is when you have

ارائه یک سخنرانی به زبان انگلیسی دارید. البته ارائه زمانی است که شما باید

to speak in front of a group of people to present your research, your expertise

در مقابل گروهی از افراد صحبت کنید تا تحقیقات، تخصص

or some important information. That might be in front of a hundred people, 500

یا برخی اطلاعات مهم خود را ارائه دهید. این ممکن است در مقابل صد نفر، 500

people or a thousand at a huge international conference. It might be in

نفر یا هزار نفر در یک کنفرانس بین المللی بزرگ باشد. ممکن است

front of your colleagues at a business meeting. Those different kinds of

در یک جلسه کاری در مقابل همکارانتان باشد. این انواع مختلف

presentations have two things in common -- number one the fears that we have are

ارائه ها دو چیز مشترک دارند - شماره یک ترس هایی که ما داریم

the same, whether it's a small group or a huge audience

یکسان است، چه یک گروه کوچک باشد یا یک مخاطب عظیم

we might be afraid of what will other people think, will they understand us and

که ممکن است از اینکه دیگران چه فکری می کنند، آیا آنها ما را درک می کنند و

how will they judge us in our second language? What happens if you make a

چگونه می ترسیم. آنها ما را به زبان دوم ما قضاوت می کنند ؟ اگر

mistake or even worse if you forget a word or the grammar that you want to use

اشتباه کنید یا حتی بدتر از آن اگر هنگام صحبت کردن کلمه یا دستور زبانی را که می خواهید استفاده کنید فراموش کنید چه اتفاقی می افتد

while you're speaking? And number three what if someone asks you a question and

؟ و شماره سه اگر کسی از شما سوالی بپرسد و

you're not really sure if you understand the question correctly? Those fears are

شما واقعا مطمئن نباشید که سوال را به درستی متوجه شده اید چه می شود؟ این ترس

the first thing that both small and large presentations have in common. The

ها اولین چیزی است که در ارائه های کوچک و بزرگ مشترک است.

second thing they have in common are the strategies that help us overcome

دومین وجه مشترک آنها، استراتژی هایی است که به ما کمک می کند بر

those challenges, overcome those worries so we can focus on communicating clearly

آن چالش ها غلبه کنیم، بر این نگرانی ها غلبه کنیم تا بتوانیم در

being confident and prepared when you give your presentation.

هنگام ارائه ارائه خود با اطمینان و آماده بودن، بر برقراری ارتباط متمرکز شویم .

So let's get started on those seven strategies that you can use to be

پس بیایید شروع کنیم به هفت استراتژی که می توانید برای

successfully prepared for a presentation in English. Step number one planning.

آماده شدن موفقیت آمیز برای ارائه به زبان انگلیسی استفاده کنید. مرحله شماره یک برنامه ریزی

Planning is essential but I want to give you a different way to think about this

برنامه ریزی ضروری است، اما من می خواهم به شما روش متفاوتی برای فکر کردن در مورد این موضوع ارائه

I want you to ask yourself two questions number one where is your audience right

دهم. می خواهم از شما دو سوال شماره یک بپرسید که مخاطبان شما

now and I don't mean the location or the place but I mean what do they understand

در حال حاضر کجا هستند و منظورم مکان یا مکان نیست، بلکه منظورم این است که آنها چه چیزی را می فهمند.

about the topic that you need to focus on? If you're talking about marketing

در مورد موضوعی که باید روی آن تمرکز کنید؟ اگر در مورد

strategy and a proposal to a client what do they understand now or if you're

استراتژی بازاریابی و پیشنهادی به مشتری صحبت می‌کنید ، آنها اکنون چه می‌دانند یا اگر در حال

presenting scientific research what level of understanding does your

ارائه تحقیقات علمی هستید، مخاطبان شما چه سطحی از درک

audience have on that topic or if you're trying to convince an audience of

از آن موضوع دارند یا اگر می‌خواهید مخاطبان را در مورد

something you want to change their mind or you want them to act on something

چیزی متقاعد کنید. شما می خواهید نظر آنها را تغییر دهید یا می خواهید آنها به

what is their current position now? The second question is after you speak where

چیزی عمل کنند که اکنون موقعیت فعلی آنها چیست؟ سوال دوم این است که بعد از صحبت

do you want your audience to be? What do you want them to understand or know?What

شما می خواهید مخاطبان شما کجا باشند؟ می‌خواهید چه چیزی را بفهمند یا بدانند؟ می‌خواهید چه

action do you want them to take? When you know those two questions

اقدامی انجام دهند؟ وقتی این دو سوال

it's like figuring out a map you have your starting point for your audience

را می‌دانید، مانند پیدا کردن نقشه‌ای است که نقطه شروع خود را برای مخاطبان

and the end point and your job in the presentation is to get them from point A

و نقطه پایانی دارید و وظیفه شما در ارائه این است که آنها را از نقطه A

to point B and when you think about those two questions

به نقطه B برسانید و وقتی به این دو سوال فکر می‌کنید، به شما

it helps you to consider what are the important things you need to discuss in

کمک می‌کند. شما باید در نظر بگیرید که چه چیزهای مهمی هستند که باید در

your presentation what do you need to highlight how can you help your audience

ارائه خود بحث کنید، چه مواردی را باید برجسته کنید که چگونه می توانید به مخاطبان خود کمک کنید

go from here point A to point B where you want them. That is your first step in

تا از اینجا نقطه A به نقطه B به جایی که شما می خواهید بروند. این اولین قدم شما در

the planning process. Strategy number two is to know who and what. What I mean by

فرآیند برنامه ریزی است. استراتژی شماره دو این است که بدانیم چه کسی و چه چیزی. منظور من از

that is after you've figured out your map you know

آن این است که بعد از اینکه نقشه خود را مشخص کردید، می دانید

where your audience is starting and where you want them to be after your

مخاطبان شما از کجا شروع می کنند و می خواهید بعد از

presentation it's really important to know who you're speaking to and what

ارائه شما کجا باشند، واقعاً مهم است که بدانید با چه کسی صحبت می کنید و چه چیزی

should you say to them. If you are a software developer and you are going to

باید به آنها بگویید. اگر توسعه‌دهنده نرم‌افزار هستید و قرار است

speak at a conference with other software developers they speak the same

در کنفرانسی با توسعه‌دهندگان نرم‌افزار دیگر صحبت کنید، آن‌ها به

language as you they use the same jargon, the same vocabulary, they understand the

همان زبان شما صحبت می‌کنند، از همان اصطلاحات ، واژگان یکسانی استفاده می‌کنند، مفاهیم یکسانی را می‌فهمند،

same concepts but what if you're a software developer and you've created a

اما اگر توسعه‌دهنده نرم‌افزار باشید چه می‌شود. و شما یک

new application and you're going to present this application to a group of

برنامه جدید ایجاد کرده اید و می خواهید این برنامه را به گروهی از

new moms? Suddenly what you say is probably going to change, you're going to

مادران جدید ارائه دهید؟ ناگهان چیزی که شما می گویید احتمالاً تغییر خواهد کرد، شما به

need different language, different vocabulary because that new group of

زبان متفاوت، واژگان متفاوتی نیاز خواهید داشت، زیرا آن گروه جدید از

moms probably doesn't know all the jargon and technical language that you

مادران احتمالاً تمام اصطلاحات و زبان فنی را که

use in your everyday job. This is such an important step in communicating clearly.

شما در کار روزمره خود استفاده می کنید، نمی دانند. این گام مهمی در برقراری ارتباط شفاف است.

When you understand what you should say and how you should say it to your

وقتی متوجه شدید که چه باید بگویید و چگونه باید آن را به مخاطبان خود بگویید،

audience they can follow you more easily and feel connected to what you're saying.

آنها می توانند راحت تر شما را دنبال کنند و احساس کنند با آنچه می گویید ارتباط دارند.

Strategy 3 is to get organized. This is where you take all that information you

استراتژی 3 سازماندهی است. این جایی است که شما تمام اطلاعاتی را که می

want to share, the key points, the details that you need to include. Maybe there are

خواهید به اشتراک بگذارید، نکات کلیدی، جزئیاتی که باید در آن گنجانده شود، می گیرید. شاید

some data, statistics, information that is essential and you need to start to

برخی داده ها، آمارها، اطلاعاتی وجود داشته باشد که ضروری است و باید شروع به

organize it. Typically in English we have three sections in a presentation, we have

سازماندهی آن کنید. معمولاً در زبان انگلیسی ما سه بخش در یک ارائه

the introduction or the opening and this is where you present your idea you give

داریم، مقدمه یا افتتاحیه را داریم و اینجاست که ایده خود را ارائه می‌دهید و

a quick overview of the primary focus. The second section is what we call the

یک نمای کلی از تمرکز اصلی ارائه می‌دهید. بخش دوم چیزی است که بدن می نامیم

body and in this body you have your key points and your supporting details and

و در این بدن شما نکات کلیدی و جزئیات پشتیبان خود را دارید و

then finally section three is the closing. Now I'm not going to talk too

در نهایت بخش سه پایان است. حالا من

much about that because I actually have other lessons specifically

زیاد در مورد آن صحبت نمی کنم زیرا در واقع درس های دیگری به طور خاص

for each of those different sections -- what you should include, how to be better

برای هر یک از آن بخش های مختلف دارم -- آنچه را که باید بگنجانید، چگونه

prepared for each part of your presentation. Strategy number four is

برای هر قسمت از ارائه خود آمادگی بهتری داشته باشید . استراتژی شماره چهار این

show don't tell. What I mean by that is people love stories they remember

است که نگو. منظور من از آن این است که مردم داستان‌ها را دوست دارند، داستان‌ها را به

stories and they remember things that are visual. If you're giving a

خاطر می‌آورند و چیزهایی را به یاد می‌آورند که بصری هستند. اگر

presentation that has a lot of data, statistics, numbers, dates, times and

ارائه‌ای ارائه می‌دهید که داده‌ها، آمار، اعداد، تاریخ‌ها، زمان‌ها و

important little pieces of information consider some other ways that you can

اطلاعات کوچک مهمی دارد، راه‌های دیگری را در نظر بگیرید که می‌توانید

help your audience understand those important details. Perhaps there is a

به مخاطبان خود در درک این جزئیات مهم کمک کنید. شاید یک

story or a graph, a chart, some visual cue a picture that you can share that will

داستان یا یک نمودار، یک نمودار، یک نشانه بصری تصویری وجود داشته باشد که می توانید آن را به اشتراک بگذارید که

help your audience visualize and more easily remember the things that you

به مخاطب شما کمک می کند تا چیزهایی را که

really want to share with them. Now if you want more information about what I

واقعاً می خواهید با آنها به اشتراک بگذارید، تجسم کرده و راحت تر به یاد بیاورد. حالا اگر می خواهید اطلاعات بیشتری در مورد

mean when I say show don't tell I do have an example of this in the

منظورم از اینکه می گویم نشان نده نگو منظورم چیست، من یک مثال از آن را در

online lesson so after you watch this video make sure to check that out to get

درس آنلاین دارم، پس پس از تماشای این ویدیو، حتما آن را بررسی کنید تا

my example of showing and not telling. Strategy number five talk don't read.

مثال من در مورد نشان دادن و نه گفتن را دریافت کنید. . استراتژی شماره پنج بحث نخوان.

Talk to your audience, look at them, communicate with them. I'm sure that

با مخاطبان خود صحبت کنید، به آنها نگاه کنید، با آنها ارتباط برقرار کنید. من مطمئن هستم که

you've been in a business meeting or at a presentation where someone just read

شما در یک جلسه کاری یا در یک سخنرانی بوده اید که در آن شخصی

the information to you and it might have sounded like this -- Strategy number five

فقط اطلاعات را برای شما خوانده است و ممکن است اینطور به نظر برسد - بحث استراتژی شماره پنج

talk don't read it's important to connect to your audience and to look at

خوانده نشود، مهم است که با مخاطبان خود ارتباط برقرار کنید و به

them regularly so they feel engaged in your topic. Now did that look and sound

طور منظم به آنها نگاه کنید تا احساس کنند درگیر موضوع شما هستند. آیا این به نظر می رسید و به نظر می

like I was connecting to you, like I was talking to you? Probably not.

رسید که من دارم به شما وصل می شوم، مثل اینکه دارم با شما صحبت می کنم؟ احتمالا نه.

Number one my eyes were focused on what I was reading not on you

شماره یک چشم من به چیزی که می خواندم متمرکز بود نه روی شما

or not on the audience and my voice changed, my intonation, the way I

یا نه به مخاطب و صدایم تغییر کرد، لحنم، نحوه

expressed myself changed so as much as possible when you prepare for your

بیانم تغییر کرد تا جایی که ممکن بود وقتی برای ارائه خود آماده

presentation you want to be sure that you're ready to

می شوید، می خواهید مطمئن باشید که شما آماده

talk and communicate with your audience, that you know your presentation and you

صحبت و برقراری ارتباط با مخاطبان خود هستید، که ارائه خود را می شناسید و می

can talk about it without reading everything. Of course having notes is a

توانید بدون خواندن همه چیز در مورد آن صحبت کنید . البته داشتن یادداشت یک

great strategy. I always recommend having a few key points written down, maybe a

استراتژی عالی است. من همیشه توصیه می‌کنم چند نکته کلیدی را یادداشت کنید، شاید یک

mind map or something that helps you stay focused and organized and makes

نقشه ذهنی یا چیزی که به شما کمک می‌کند متمرکز و منظم بمانید و

sure that you don't forget anything but you want to know your material and that

مطمئن شوید که چیزی را فراموش نمی‌کنید اما می‌خواهید مطالب خود را بدانید و این

will help your audience be focused on you, listening to what you're saying and

به مخاطبان شما کمک می‌کند تا روی آن تمرکز کنند. شما، به آنچه می‌گویید گوش می‌دهید و

help you to be a much more effective speaker in English. Strategy number six

به شما کمک می‌کند سخنران بسیار مؤثرتری در زبان انگلیسی باشید. استراتژی شماره شش

is to think ahead. One of those fears that we talked about is the fear of

این است که به آینده فکر کنید. یکی از آن ترس هایی که در مورد آن صحبت کردیم ترس از

someone asking a question and you don't understand it which is a terrible

پرسیدن سوالی است و شما آن را درک نمی کنید که احساس وحشتناکی

feeling. After you've started to plan your presentation and you know where

است. بعد از اینکه شروع به برنامه ریزی ارائه خود کردید و می دانید

your audience is starting, where you want them to be and the best way for you to

مخاطبان شما از کجا شروع می کنند، می خواهید کجا باشند و بهترین راه برای

communicate with them, if you think about what words and language to use and

برقراری ارتباط با آنها، اگر فکر می کنید از چه کلمات و زبانی استفاده کنید و

you've started to organize your key points, all of the details you need to

شروع کرده اید. برای سازماندهی نکات کلیدی خود ، تمام جزئیاتی که باید در

include, you can begin to anticipate, think ahead about what are some of the

آن گنجانده شود، می توانید شروع به پیش بینی کنید، از قبل در مورد برخی از

missing pieces, what are some potential questions that

قطعات گم شده فکر کنید، برخی از سوالات احتمالی که

someone in the audience might ask you? When you are able to anticipate those

ممکن است یکی از مخاطبان از شما بپرسد چیست؟ وقتی بتوانید آن سوالات را پیش بینی

questions you can also be prepared to answer them. Another great way to be

کنید، می توانید برای پاسخ به آنها نیز آماده باشید. یک راه عالی دیگر برای

prepared for this is to practice your presentation in front of your colleagues

آماده شدن برای این کار این است که ارائه خود را در مقابل همکاران

your friends or family and then see what questions they have at the end of your

خود دوستان یا خانواده خود تمرین کنید و سپس ببینید که آنها در پایان ارائه شما چه سوالاتی دارند

presentation. Again that will help you either put the missing pieces into your

. باز هم این به شما کمک می‌کند بخش‌های از دست رفته را در ارائه خود قرار دهید

presentation -- maybe there's something you forgot about or didn't think about -- or it

- شاید چیزی وجود داشته باشد که فراموش کرده‌اید یا به آن فکر نکرده‌اید - یا

can help you be prepared for those potential questions at the end.

می‌تواند به شما کمک کند تا برای آن سوالات احتمالی در پایان آماده شوید.

And finally strategy number seven is practice. Practice

و در نهایت استراتژی شماره هفت تمرین است. تمرین

practice, practice. The more you practice the more you will really know your

تمرین، تمرین. هرچه بیشتر تمرین کنید، ارائه خود را بیشتر خواهید دانست

presentation. You will know the language you want to use, you'll be able to

. زبانی را که می‌خواهید استفاده کنید، می‌شناسید،

remember the vocabulary and the grammar that you need, you'll be able to talk and

واژگان و دستور زبان مورد نیاز خود را به خاطر بسپارید، می‌توانید به جای خواندن با مخاطبان خود صحبت کنید و

connect to your audience instead of reading. And most importantly it will

ارتباط برقرار کنید . و از همه مهمتر

help your confidence. Now many people encourage you to

به اعتماد به نفس شما کمک خواهد کرد. اکنون بسیاری از مردم شما را تشویق می کنند

practice for example in front of a mirror and that's a great strategy

که برای مثال در مقابل آینه تمرین کنید و این یک استراتژی عالی است

absolutely, but I want to ask you to do one more thing. I want you to practice

، اما من می خواهم از شما بخواهم که یک کار دیگر انجام دهید. من از شما می‌خواهم که

your presentation while you record yourself and here's why -- when you

ارائه‌تان را در حین ضبط کردن خود تمرین کنید و دلیلش اینجاست - وقتی

practice in front of a mirror it's very difficult to notice any mistakes or

جلوی آینه تمرین می‌کنید، تشخیص اشتباه یا

challenges that you have in your speaking. You're too busy in the moment

چالشی که در صحبت کردن دارید بسیار دشوار است. شما در آن لحظه بیش از حد مشغول

practicing but when you record yourself when you're finished you can go back and

تمرین هستید، اما وقتی خودتان را ضبط کردید، پس از پایان کار، می توانید برگردید و

listen to it. And at this moment you have time to analyze what you've said. Is that

به آن گوش دهید. و در این لحظه شما زمان دارید تا آنچه را که گفته اید تجزیه و تحلیل کنید. این

how you wanted to communicate? Are you happy with what you said or do you want

طوری می خواستی ارتباط برقرار کنی؟ آیا از آنچه گفتید راضی هستید یا می خواهید

to change something? It's essential to have this time to think about what

چیزی را تغییر دهید؟ داشتن این زمان برای فکر کردن به آنچه

you've said and it gives you the opportunity to make those changes. The

گفته اید ضروری است و این فرصت را به شما می دهد تا آن تغییرات را ایجاد کنید.

best news is no one else needs to hear your recording. When you're finished with

بهترین خبر این است که هیچ کس دیگری نیازی به شنیدن صدای ضبط شده شما ندارد. وقتی کارتان تمام شد،

it you can delete it and no one else needs to know but it will give you the

می‌توانید آن را حذف کنید و نیازی به دانستن آن نیست، اما این فرصت را به شما می‌دهد

opportunity to perfect what you say, make different grammar choices, different

تا آنچه را که می‌گویید کامل کنید، انتخاب‌های گرامر مختلف، انتخاب‌های مختلف

vocabulary choices and feel much more confident in how you plan to

واژگانی داشته باشید و نسبت به نحوه برنامه‌ریزی ارتباطتان احساس اطمینان بیشتری کنید.

communicate in your presentation. As always I do have a challenge question

در ارائه شما مثل همیشه یک سوال چالشی

for you, I want you to visit the online lesson and in the comment section I want

برای شما دارم، می‌خواهم از درس آنلاین دیدن کنید و در بخش نظرات

you to tell me have you ever given a presentation in English and, if you have,

می‌خواهم به من بگویید آیا تا به حال به زبان انگلیسی ارائه کرده‌اید و اگر دارید

what is one piece of advice that you would share with someone else? In this

، یک توصیه چیست؟ که با دیگری به اشتراک می گذارید؟ در این

video today I shared my advice with these seven strategies but I'm sure that

ویدیو امروز توصیه‌هایم را با این هفت استراتژی به اشتراک گذاشتم، اما مطمئن هستم که

you also have some fantastic advice from your experience.

شما نیز توصیه‌های فوق‌العاده‌ای از تجربه خود دارید.

I'd love for you to share that with me and with others in the Confident English

مایلم آن را با من و با دیگران در جامعه انگلیسی مطمئن به اشتراک بگذارید

Community and you can do that by sharing in the comment section at the bottom of

و می توانید با اشتراک گذاری در بخش نظرات در

the lesson. With that thank you so much for joining me. If you found this lesson

انتهای درس این کار را انجام دهید. با این تشکر از شما برای پیوستن به من. اگر این درس

useful to you be sure to share it on Facebook and give it a thumbs up on

برای شما مفید بود، حتماً آن را در فیس بوک به اشتراک بگذارید و آن را در

YouTube and I look forward to seeing you next week for your Confident English

یوتیوب به اشتراک بگذارید و من مشتاقانه منتظر دیدار شما در هفته آینده برای درس انگلیسی مطمئن

lesson.

هستم.