How to Prepare a Presentation in English Successfully

Hi, I'm Anne Marie with Speak Confident English and welcome to this week's

Ciao, sono Anne Marie di Speak Confident English e benvenuta alla

Confident English lesson where we are focused on how to prepare for a

lezione di Confident English di questa settimana in cui ci concentriamo su come prepararsi per una

presentation in English and I'm going to share with you seven simple strategies

presentazione in inglese e condividerò con te sette semplici strategie

that will remove some of the stress, the fear or the anxiety that you have about

che rimuoveranno alcuni dei lo stress, la paura o l'ansia che hai nel

giving a presentation in English. Of course a presentation is when you have

fare una presentazione in inglese. Ovviamente una presentazione è quando devi

to speak in front of a group of people to present your research, your expertise

parlare di fronte a un gruppo di persone per presentare la tua ricerca, la tua esperienza

or some important information. That might be in front of a hundred people, 500

o alcune informazioni importanti. Potrebbe essere di fronte a un centinaio di persone, 500

people or a thousand at a huge international conference. It might be in

o mille persone in una grande conferenza internazionale. Potrebbe essere di

front of your colleagues at a business meeting. Those different kinds of

fronte ai tuoi colleghi durante una riunione di lavoro . Questi diversi tipi di

presentations have two things in common -- number one the fears that we have are

presentazioni hanno due cose in comune: numero uno, le paure che abbiamo sono

the same, whether it's a small group or a huge audience

le stesse, che si tratti di un piccolo gruppo o di un vasto pubblico

we might be afraid of what will other people think, will they understand us and

potremmo avere paura di cosa penseranno gli altri, ci capiranno e

how will they judge us in our second language? What happens if you make a

come ci giudicano nella nostra seconda lingua? Cosa succede se commetti un

mistake or even worse if you forget a word or the grammar that you want to use

errore o peggio ancora se dimentichi una parola o la grammatica che vuoi usare

while you're speaking? And number three what if someone asks you a question and

mentre parli? E numero tre cosa succede se qualcuno ti fa una domanda e

you're not really sure if you understand the question correctly? Those fears are

non sei davvero sicuro di aver capito correttamente la domanda? Queste paure sono

the first thing that both small and large presentations have in common. The

la prima cosa che hanno in comune sia le presentazioni piccole che quelle grandi. La

second thing they have in common are the strategies that help us overcome

seconda cosa che hanno in comune sono le strategie che ci aiutano a superare

those challenges, overcome those worries so we can focus on communicating clearly

quelle sfide, a superare quelle preoccupazioni in modo che possiamo concentrarci sulla comunicazione chiara,

being confident and prepared when you give your presentation.

essere fiduciosi e preparati quando fai la tua presentazione.

So let's get started on those seven strategies that you can use to be

Quindi iniziamo con quelle sette strategie che puoi utilizzare per essere

successfully prepared for a presentation in English. Step number one planning.

preparato con successo per una presentazione in inglese. Pianificazione del passo numero uno.

Planning is essential but I want to give you a different way to think about this

La pianificazione è essenziale ma voglio darti un modo diverso di pensare a questo

I want you to ask yourself two questions number one where is your audience right

Voglio che tu ti ponga due domande numero uno dov'è il tuo pubblico in questo momento

now and I don't mean the location or the place but I mean what do they understand

e non intendo la posizione o il luogo ma intendo cosa capiscono

about the topic that you need to focus on? If you're talking about marketing

sull'argomento su cui devi concentrarti ? Se parli di

strategy and a proposal to a client what do they understand now or if you're

strategia di marketing e di una proposta a un cliente, cosa capisce ora o se stai

presenting scientific research what level of understanding does your

presentando una ricerca scientifica, quale livello di comprensione

audience have on that topic or if you're trying to convince an audience of

ha il tuo pubblico su quell'argomento o se stai cercando di convincere un pubblico di

something you want to change their mind or you want them to act on something

qualcosa vuoi fargli cambiare idea o vuoi che agiscano su qualcosa

what is their current position now? The second question is after you speak where

qual è la loro posizione attuale adesso? La seconda domanda è dopo che parli, dove

do you want your audience to be? What do you want them to understand or know?What

vuoi che sia il tuo pubblico? Cosa vuoi che capiscano o sappiano? Quale

action do you want them to take? When you know those two questions

azione vuoi che intraprendano? Quando conosci queste due domande

it's like figuring out a map you have your starting point for your audience

è come capire una mappa hai il tuo punto di partenza per il tuo pubblico

and the end point and your job in the presentation is to get them from point A

e il punto finale e il tuo compito nella presentazione è portarli dal punto A

to point B and when you think about those two questions

al punto B e quando pensi a queste due domande

it helps you to consider what are the important things you need to discuss in

aiuta di considerare quali sono le cose importanti di cui hai bisogno per discutere nella

your presentation what do you need to highlight how can you help your audience

tua presentazione di cosa hai bisogno per evidenziare come puoi aiutare il tuo pubblico a

go from here point A to point B where you want them. That is your first step in

passare dal punto A al punto B dove vuoi che siano. Questo è il tuo primo passo

the planning process. Strategy number two is to know who and what. What I mean by

nel processo di pianificazione. La strategia numero due è sapere chi e cosa. Quello che voglio dire

that is after you've figured out your map you know

è che dopo aver individuato la mappa, sai

where your audience is starting and where you want them to be after your

dove inizia il tuo pubblico e dove vuoi che sia dopo la tua

presentation it's really important to know who you're speaking to and what

presentazione, è davvero importante sapere con chi stai parlando e cosa

should you say to them. If you are a software developer and you are going to

dovresti dire loro. Se sei uno sviluppatore di software e

speak at a conference with other software developers they speak the same

parlerai a una conferenza con altri sviluppatori di software, parlano la tua stessa

language as you they use the same jargon, the same vocabulary, they understand the

lingua, usano lo stesso gergo, lo stesso vocabolario, capiscono gli

same concepts but what if you're a software developer and you've created a

stessi concetti, ma cosa succede se sei uno sviluppatore di software? e hai creato una

new application and you're going to present this application to a group of

nuova applicazione e hai intenzione di presentare questa applicazione a un gruppo di

new moms? Suddenly what you say is probably going to change, you're going to

nuove mamme? All'improvviso quello che dici probabilmente cambierà, avrai

need different language, different vocabulary because that new group of

bisogno di un linguaggio diverso, di un vocabolario diverso perché quel nuovo gruppo di

moms probably doesn't know all the jargon and technical language that you

mamme probabilmente non conosce tutto il gergo e il linguaggio tecnico che

use in your everyday job. This is such an important step in communicating clearly.

usi nel tuo lavoro quotidiano. Questo è un passo così importante per comunicare chiaramente.

When you understand what you should say and how you should say it to your

Quando capisci cosa dovresti dire e come dovresti dirlo al tuo

audience they can follow you more easily and feel connected to what you're saying.

pubblico, possono seguirti più facilmente e sentirsi connessi a ciò che stai dicendo. La

Strategy 3 is to get organized. This is where you take all that information you

strategia 3 è organizzarsi. Qui è dove prendi tutte le informazioni che

want to share, the key points, the details that you need to include. Maybe there are

vuoi condividere, i punti chiave, i dettagli che devi includere. Forse ci sono

some data, statistics, information that is essential and you need to start to

alcuni dati, statistiche, informazioni che sono essenziali e devi iniziare a

organize it. Typically in English we have three sections in a presentation, we have

organizzarle. Tipicamente in inglese abbiamo tre sezioni in una presentazione, abbiamo

the introduction or the opening and this is where you present your idea you give

l'introduzione o l'apertura ed è qui che presenti la tua idea e dai

a quick overview of the primary focus. The second section is what we call the

una rapida panoramica dell'obiettivo principale. La seconda sezione è ciò che chiamiamo il

body and in this body you have your key points and your supporting details and

corpo e in questo corpo hai i tuoi punti chiave e i tuoi dettagli di supporto e

then finally section three is the closing. Now I'm not going to talk too

infine la terza sezione è la chiusura. Ora non ne parlerò

much about that because I actually have other lessons specifically

troppo perché in realtà ho altre lezioni specifiche

for each of those different sections -- what you should include, how to be better

per ciascuna di queste diverse sezioni -- cosa dovresti includere, come essere meglio

prepared for each part of your presentation. Strategy number four is

preparato per ogni parte della tua presentazione. La strategia numero quattro è

show don't tell. What I mean by that is people love stories they remember

mostra non dirlo. Quello che intendo con questo è che le persone amano le storie, ricordano le

stories and they remember things that are visual. If you're giving a

storie e ricordano le cose che sono visive. Se stai facendo una

presentation that has a lot of data, statistics, numbers, dates, times and

presentazione che contiene molti dati, statistiche, numeri, date, orari e

important little pieces of information consider some other ways that you can

piccole informazioni importanti, considera altri modi in cui puoi

help your audience understand those important details. Perhaps there is a

aiutare il tuo pubblico a comprendere quei dettagli importanti. Forse c'è una

story or a graph, a chart, some visual cue a picture that you can share that will

storia o un grafico, un grafico, un segnale visivo, un'immagine che puoi condividere che

help your audience visualize and more easily remember the things that you

aiuterà il tuo pubblico a visualizzare e ricordare più facilmente le cose che

really want to share with them. Now if you want more information about what I

vuoi davvero condividere con loro. Ora, se vuoi maggiori informazioni su cosa

mean when I say show don't tell I do have an example of this in the

intendo quando dico mostra non dirlo, ne ho un esempio nella

online lesson so after you watch this video make sure to check that out to get

lezione online, quindi dopo aver guardato questo video assicurati di controllarlo per ottenere il

my example of showing and not telling. Strategy number five talk don't read.

mio esempio di mostrare e non dire . Strategia numero cinque parlare non leggere.

Talk to your audience, look at them, communicate with them. I'm sure that

Parla con il tuo pubblico, guardalo, comunica con lui. Sono sicuro che

you've been in a business meeting or at a presentation where someone just read

sei stato a una riunione di lavoro o a una presentazione in cui qualcuno ti ha appena letto

the information to you and it might have sounded like this -- Strategy number five

le informazioni e potrebbe sembrare così -- Strategia numero cinque

talk don't read it's important to connect to your audience and to look at

parla non leggere è importante entrare in contatto con il tuo pubblico e guardarli

them regularly so they feel engaged in your topic. Now did that look and sound

regolarmente in modo che si sentano coinvolti nel tuo argomento. Ora sembrava e suonava

like I was connecting to you, like I was talking to you? Probably not.

come se mi stessi connettendo con te, come se stessi parlando con te? Probabilmente no.

Number one my eyes were focused on what I was reading not on you

Numero uno i miei occhi erano concentrati su ciò che stavo leggendo non su di te

or not on the audience and my voice changed, my intonation, the way I

o meno sul pubblico e la mia voce è cambiata, la mia intonazione, il modo in cui mi sono

expressed myself changed so as much as possible when you prepare for your

espresso è cambiato il più possibile quando ti prepari per la tua

presentation you want to be sure that you're ready to

presentazione vuoi essere sicuro che sei pronto a

talk and communicate with your audience, that you know your presentation and you

parlare e comunicare con il tuo pubblico, che conosci la tua presentazione e

can talk about it without reading everything. Of course having notes is a

puoi parlarne senza leggere tutto. Ovviamente avere appunti è un'ottima

great strategy. I always recommend having a few key points written down, maybe a

strategia. Consiglio sempre di scrivere alcuni punti chiave, magari una

mind map or something that helps you stay focused and organized and makes

mappa mentale o qualcosa che ti aiuti a rimanere concentrato e organizzato e ti

sure that you don't forget anything but you want to know your material and that

assicuri di non dimenticare nulla, ma vuoi conoscere il tuo materiale e questo

will help your audience be focused on you, listening to what you're saying and

aiuterà il tuo pubblico a concentrarsi tu, ascoltando ciò che stai dicendo e

help you to be a much more effective speaker in English. Strategy number six

aiutandoti a essere un oratore molto più efficace in inglese. La strategia numero sei

is to think ahead. One of those fears that we talked about is the fear of

è pensare al futuro. Una di quelle paure di cui abbiamo parlato è la paura che

someone asking a question and you don't understand it which is a terrible

qualcuno faccia una domanda e tu non la capisci, il che è una

feeling. After you've started to plan your presentation and you know where

sensazione terribile. Dopo aver iniziato a pianificare la tua presentazione e sai dove

your audience is starting, where you want them to be and the best way for you to

sta iniziando il tuo pubblico, dove vuoi che sia e il modo migliore per

communicate with them, if you think about what words and language to use and

comunicare con loro, se pensi a quali parole e linguaggio usare e hai

you've started to organize your key points, all of the details you need to

iniziato per organizzare i tuoi punti chiave, tutti i dettagli che devi

include, you can begin to anticipate, think ahead about what are some of the

includere, puoi iniziare ad anticipare, pensare in anticipo a quali sono alcuni dei

missing pieces, what are some potential questions that

pezzi mancanti, quali sono alcune potenziali domande che

someone in the audience might ask you? When you are able to anticipate those

qualcuno nel pubblico potrebbe farti? Quando sei in grado di anticipare queste

questions you can also be prepared to answer them. Another great way to be

domande, puoi anche essere pronto a rispondere. Un altro ottimo modo per essere

prepared for this is to practice your presentation in front of your colleagues

preparati a questo è esercitarsi con la presentazione di fronte ai colleghi, agli

your friends or family and then see what questions they have at the end of your

amici o alla famiglia e poi vedere quali domande hanno alla fine della

presentation. Again that will help you either put the missing pieces into your

presentazione. Ancora una volta, questo ti aiuterà a mettere i pezzi mancanti nella tua

presentation -- maybe there's something you forgot about or didn't think about -- or it

presentazione - forse c'è qualcosa che hai dimenticato o a cui non hai pensato - o

can help you be prepared for those potential questions at the end.

può aiutarti a essere preparato per quelle potenziali domande alla fine.

And finally strategy number seven is practice. Practice

E infine la strategia numero sette è la pratica. Pratica

practice, practice. The more you practice the more you will really know your

pratica, pratica. Più ti eserciti, più conoscerai davvero la tua

presentation. You will know the language you want to use, you'll be able to

presentazione. Conoscerai la lingua che vuoi usare, sarai in grado di

remember the vocabulary and the grammar that you need, you'll be able to talk and

ricordare il vocabolario e la grammatica di cui hai bisogno, sarai in grado di parlare e

connect to your audience instead of reading. And most importantly it will

connetterti con il tuo pubblico invece di leggere. E, soprattutto,

help your confidence. Now many people encourage you to

aiuterà la tua fiducia. Molte persone ti incoraggiano ad

practice for example in front of a mirror and that's a great strategy

esercitarti, ad esempio davanti a uno specchio, e questa è assolutamente un'ottima strategia

absolutely, but I want to ask you to do one more thing. I want you to practice

, ma voglio chiederti di fare un'altra cosa. Voglio che tu eserciti

your presentation while you record yourself and here's why -- when you

la tua presentazione mentre ti registri ed ecco perché: quando ti

practice in front of a mirror it's very difficult to notice any mistakes or

eserciti davanti a uno specchio è molto difficile notare eventuali errori o

challenges that you have in your speaking. You're too busy in the moment

difficoltà che hai nel tuo modo di parlare. Sei troppo impegnato al momento

practicing but when you record yourself when you're finished you can go back and

ad esercitarti, ma quando ti registri quando hai finito puoi tornare indietro e

listen to it. And at this moment you have time to analyze what you've said. Is that

ascoltarlo. E in questo momento hai il tempo di analizzare quello che hai detto. È

how you wanted to communicate? Are you happy with what you said or do you want

così che volevi comunicare? Sei contento di quello che hai detto o vuoi

to change something? It's essential to have this time to think about what

cambiare qualcosa? È essenziale avere questo tempo per pensare a ciò che

you've said and it gives you the opportunity to make those changes. The

hai detto e ti dà l' opportunità di apportare quei cambiamenti. La

best news is no one else needs to hear your recording. When you're finished with

migliore notizia è che nessun altro ha bisogno di ascoltare la tua registrazione. Quando hai finito

it you can delete it and no one else needs to know but it will give you the

puoi eliminarlo e nessun altro deve saperlo, ma ti darà l'

opportunity to perfect what you say, make different grammar choices, different

opportunità di perfezionare ciò che dici, fare scelte grammaticali diverse,

vocabulary choices and feel much more confident in how you plan to

scelte di vocabolario diverse e sentirti molto più sicuro di come intendi

communicate in your presentation. As always I do have a challenge question

comunicare nella tua presentazione Come sempre ho una domanda di sfida

for you, I want you to visit the online lesson and in the comment section I want

per te, voglio che tu visiti la lezione online e nella sezione dei commenti voglio che

you to tell me have you ever given a presentation in English and, if you have,

tu mi dica che hai mai tenuto una presentazione in inglese e, se l'hai fatto,

what is one piece of advice that you would share with someone else? In this

qual è un consiglio che condivideresti con qualcun altro? In questo

video today I shared my advice with these seven strategies but I'm sure that

video di oggi ho condiviso i miei consigli con queste sette strategie, ma sono sicuro che

you also have some fantastic advice from your experience.

anche tu hai dei fantastici consigli dalla tua esperienza.

I'd love for you to share that with me and with others in the Confident English

Mi piacerebbe che tu lo condividessi con me e con gli altri nella Confident English

Community and you can do that by sharing in the comment section at the bottom of

Community e puoi farlo condividendo nella sezione dei commenti in fondo

the lesson. With that thank you so much for joining me. If you found this lesson

alla lezione. Detto questo, grazie mille per esserti unito a me. Se hai trovato utile questa lezione,

useful to you be sure to share it on Facebook and give it a thumbs up on

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YouTube and I look forward to seeing you next week for your Confident English

YouTube e non vedo l'ora di vederti la prossima settimana per la tua lezione di inglese sicuro

lesson.

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