How to Prepare a Presentation in English Successfully

Hi, I'm Anne Marie with Speak Confident English and welcome to this week's

Salut, je suis Anne Marie avec Speak Confident English et bienvenue dans la

Confident English lesson where we are focused on how to prepare for a

leçon d'anglais confiant de cette semaine où nous nous concentrons sur la façon de se préparer à une

presentation in English and I'm going to share with you seven simple strategies

présentation en anglais et je vais partager avec vous sept stratégies simples

that will remove some of the stress, the fear or the anxiety that you have about

qui élimineront certains des le stress, la peur ou l'anxiété que vous avez à l'idée de

giving a presentation in English. Of course a presentation is when you have

faire une présentation en anglais. Bien sûr, une présentation, c'est quand vous devez

to speak in front of a group of people to present your research, your expertise

prendre la parole devant un groupe de personnes pour présenter votre recherche, votre expertise

or some important information. That might be in front of a hundred people, 500

ou une information importante. Cela pourrait être devant une centaine de personnes, 500

people or a thousand at a huge international conference. It might be in

personnes ou un millier lors d'une grande conférence internationale. Cela pourrait être

front of your colleagues at a business meeting. Those different kinds of

devant vos collègues lors d'une réunion d'affaires. Ces différents types de

presentations have two things in common -- number one the fears that we have are

présentations ont deux choses en commun -- premièrement, les craintes que nous avons sont

the same, whether it's a small group or a huge audience

les mêmes, qu'il s'agisse d'un petit groupe ou d'un grand public,

we might be afraid of what will other people think, will they understand us and

nous pourrions avoir peur de ce que penseront les autres, nous comprendront-ils et

how will they judge us in our second language? What happens if you make a

comment ils nous jugent dans notre langue seconde? Que se passe-t-il si vous faites une

mistake or even worse if you forget a word or the grammar that you want to use

erreur ou pire encore si vous oubliez un mot ou la grammaire que vous souhaitez utiliser

while you're speaking? And number three what if someone asks you a question and

pendant que vous parlez ? Et numéro trois, que se passe-t-il si quelqu'un vous pose une question et que

you're not really sure if you understand the question correctly? Those fears are

vous n'êtes pas vraiment sûr de bien comprendre la question ? Ces craintes sont

the first thing that both small and large presentations have in common. The

la première chose que les petites et les grandes présentations ont en commun. La

second thing they have in common are the strategies that help us overcome

deuxième chose qu'ils ont en commun sont les stratégies qui nous aident à surmonter

those challenges, overcome those worries so we can focus on communicating clearly

ces défis, à surmonter ces inquiétudes afin que nous puissions nous concentrer sur une communication claire en

being confident and prepared when you give your presentation.

étant confiant et préparé lorsque vous faites votre présentation.

So let's get started on those seven strategies that you can use to be

Commençons donc par ces sept stratégies que vous pouvez utiliser pour vous

successfully prepared for a presentation in English. Step number one planning.

préparer avec succès à une présentation en anglais. Planification de l'étape numéro un.

Planning is essential but I want to give you a different way to think about this

La planification est essentielle mais je veux vous donner une façon différente de penser à cela

I want you to ask yourself two questions number one where is your audience right

Je veux que vous vous posiez deux questions numéro un où est votre public en ce

now and I don't mean the location or the place but I mean what do they understand

moment et je ne veux pas dire l'emplacement ou l' endroit mais je veux dire qu'est-ce qu'ils comprennent

about the topic that you need to focus on? If you're talking about marketing

sur le sujet sur lequel vous devez vous concentrer ? Si vous parlez de

strategy and a proposal to a client what do they understand now or if you're

stratégie marketing et d'une proposition à un client, que comprend-il maintenant ou si vous

presenting scientific research what level of understanding does your

présentez une recherche scientifique, quel niveau de compréhension votre

audience have on that topic or if you're trying to convince an audience of

public a-t-il sur ce sujet ou si vous essayez de convaincre un public de

something you want to change their mind or you want them to act on something

quelque chose vous voulez qu'ils changent d'avis ou vous voulez qu'ils agissent sur quelque chose

what is their current position now? The second question is after you speak where

quelle est leur position actuelle maintenant ? La deuxième question est après avoir parlé, où

do you want your audience to be? What do you want them to understand or know?What

voulez-vous que votre public soit ? Que voulez-vous qu'ils comprennent ou sachent ? Quelle

action do you want them to take? When you know those two questions

action voulez-vous qu'ils prennent ? Lorsque vous connaissez ces deux questions,

it's like figuring out a map you have your starting point for your audience

c'est comme si vous figuriez sur une carte, vous avez votre point de départ pour votre public

and the end point and your job in the presentation is to get them from point A

et le point final et votre travail dans la présentation est de les amener du point A

to point B and when you think about those two questions

au point B et quand vous pensez à ces deux questions

it helps you to consider what are the important things you need to discuss in

ça aide à vous de considérer quelles sont les choses importantes dont vous devez discuter dans

your presentation what do you need to highlight how can you help your audience

votre présentation que devez-vous mettre en évidence comment pouvez-vous aider votre public à

go from here point A to point B where you want them. That is your first step in

aller d'ici le point A au point B où vous le souhaitez. C'est votre première étape dans

the planning process. Strategy number two is to know who and what. What I mean by

le processus de planification. La stratégie numéro deux est de savoir qui et quoi. Ce que je veux dire par

that is after you've figured out your map you know

là, c'est qu'après avoir déterminé votre carte, vous savez

where your audience is starting and where you want them to be after your

où commence votre public et où vous voulez qu'il soit après votre

presentation it's really important to know who you're speaking to and what

présentation, il est vraiment important de savoir à qui vous parlez et que

should you say to them. If you are a software developer and you are going to

devriez-vous leur dire. Si vous êtes un développeur de logiciels et que vous allez

speak at a conference with other software developers they speak the same

parler lors d'une conférence avec d'autres développeurs de logiciels, ils parlent le même

language as you they use the same jargon, the same vocabulary, they understand the

langage que vous, ils utilisent le même jargon, le même vocabulaire, ils comprennent les

same concepts but what if you're a software developer and you've created a

mêmes concepts, mais que se passe-t-il si vous êtes un développeur de logiciels et vous avez créé une

new application and you're going to present this application to a group of

nouvelle application et vous allez présenter cette application à un groupe

new moms? Suddenly what you say is probably going to change, you're going to

de jeunes mamans ? Soudain, ce que vous dites va probablement changer, vous allez avoir

need different language, different vocabulary because that new group of

besoin d'un langage différent, d'un vocabulaire différent parce que ce nouveau groupe de

moms probably doesn't know all the jargon and technical language that you

mamans ne connaît probablement pas tout le jargon et le langage technique que vous

use in your everyday job. This is such an important step in communicating clearly.

utilisez dans votre travail quotidien. C'est une étape tellement importante pour communiquer clairement.

When you understand what you should say and how you should say it to your

Lorsque vous comprenez ce que vous devez dire et comment vous devez le dire à votre

audience they can follow you more easily and feel connected to what you're saying.

public, il peut vous suivre plus facilement et se sentir connecté à ce que vous dites.

Strategy 3 is to get organized. This is where you take all that information you

La stratégie 3 consiste à s'organiser. C'est là que vous prenez toutes les informations que vous

want to share, the key points, the details that you need to include. Maybe there are

souhaitez partager, les points clés, les détails que vous devez inclure. Peut-être y a-t-il

some data, statistics, information that is essential and you need to start to

des données, des statistiques, des informations essentielles et vous devez commencer à les

organize it. Typically in English we have three sections in a presentation, we have

organiser. Généralement, en anglais, nous avons trois sections dans une présentation, nous avons

the introduction or the opening and this is where you present your idea you give

l'introduction ou l'ouverture et c'est là que vous présentez votre idée, vous donnez

a quick overview of the primary focus. The second section is what we call the

un aperçu rapide de l'objectif principal. La deuxième section est ce que nous appelons le

body and in this body you have your key points and your supporting details and

corps et dans ce corps vous avez vos points clés et vos détails à l'appui

then finally section three is the closing. Now I'm not going to talk too

et enfin la troisième section est la clôture. Maintenant, je ne vais pas trop en

much about that because I actually have other lessons specifically

parler parce que j'ai en fait d' autres leçons spécifiquement

for each of those different sections -- what you should include, how to be better

pour chacune de ces différentes sections -- ce que vous devriez inclure, comment être mieux

prepared for each part of your presentation. Strategy number four is

préparé pour chaque partie de votre présentation. La stratégie numéro quatre est de

show don't tell. What I mean by that is people love stories they remember

montrer, ne le dites pas. Ce que je veux dire par là, c'est que les gens aiment les histoires, ils se souviennent des

stories and they remember things that are visual. If you're giving a

histoires et ils se souviennent des choses qui sont visuelles. Si vous faites une

presentation that has a lot of data, statistics, numbers, dates, times and

présentation qui contient beaucoup de données, de statistiques, de chiffres, de dates, d'heures et

important little pieces of information consider some other ways that you can

de petites informations importantes, envisagez d'autres moyens d'

help your audience understand those important details. Perhaps there is a

aider votre public à comprendre ces détails importants. Peut-être y a-t-il une

story or a graph, a chart, some visual cue a picture that you can share that will

histoire ou un graphique, un tableau, un repère visuel, une image que vous pouvez partager et qui

help your audience visualize and more easily remember the things that you

aidera votre public à visualiser et à se souvenir plus facilement des choses que vous

really want to share with them. Now if you want more information about what I

voulez vraiment partager avec lui. Maintenant, si vous voulez plus d'informations sur ce que je

mean when I say show don't tell I do have an example of this in the

veux dire quand je dis montrer, ne dites pas que j'ai un exemple de cela dans la

online lesson so after you watch this video make sure to check that out to get

leçon en ligne, donc après avoir regardé cette vidéo, assurez-vous de vérifier cela pour obtenir

my example of showing and not telling. Strategy number five talk don't read.

mon exemple de montrer et de ne pas dire . La stratégie numéro cinq parle de ne pas lire.

Talk to your audience, look at them, communicate with them. I'm sure that

Parlez à votre public, regardez-le, communiquez avec lui. Je suis sûr que

you've been in a business meeting or at a presentation where someone just read

vous avez participé à une réunion d'affaires ou à une présentation où quelqu'un vient de vous lire

the information to you and it might have sounded like this -- Strategy number five

l'information et cela aurait pu ressembler à ceci -- Stratégie numéro cinq

talk don't read it's important to connect to your audience and to look at

, ne lisez pas, il est important de se connecter à votre public et de les

them regularly so they feel engaged in your topic. Now did that look and sound

consulter régulièrement afin qu'ils se sentent impliqués dans votre sujet. Est-ce que ça avait l'air et le son

like I was connecting to you, like I was talking to you? Probably not.

comme si je me connectais à toi, comme si je te parlais ? Probablement pas.

Number one my eyes were focused on what I was reading not on you

Premièrement, mes yeux étaient concentrés sur ce que je lisais pas sur vous

or not on the audience and my voice changed, my intonation, the way I

ou pas sur le public et ma voix a changé, mon intonation, la façon dont je

expressed myself changed so as much as possible when you prepare for your

m'exprimais a changé autant que possible lorsque vous vous préparez pour votre

presentation you want to be sure that you're ready to

présentation, vous voulez être sûr que vous êtes prêt à

talk and communicate with your audience, that you know your presentation and you

parler et à communiquer avec votre auditoire, que vous connaissez votre présentation et que vous

can talk about it without reading everything. Of course having notes is a

pouvez en parler sans tout lire. Bien sûr, avoir des notes est une

great strategy. I always recommend having a few key points written down, maybe a

excellente stratégie. Je recommande toujours d'écrire quelques points clés, peut-être une

mind map or something that helps you stay focused and organized and makes

carte mentale ou quelque chose qui vous aide à rester concentré et organisé et

sure that you don't forget anything but you want to know your material and that

vous assure de ne rien oublier, mais vous voulez connaître votre matériel et cela

will help your audience be focused on you, listening to what you're saying and

aidera votre public à se concentrer sur vous, écouter ce que vous dites et

help you to be a much more effective speaker in English. Strategy number six

vous aider à être un orateur beaucoup plus efficace en anglais. La stratégie numéro six

is to think ahead. One of those fears that we talked about is the fear of

consiste à anticiper. L'une de ces peurs dont nous avons parlé est la peur que

someone asking a question and you don't understand it which is a terrible

quelqu'un pose une question et que vous ne la compreniez pas, ce qui est un

feeling. After you've started to plan your presentation and you know where

sentiment terrible. Une fois que vous avez commencé à planifier votre présentation et que vous savez où

your audience is starting, where you want them to be and the best way for you to

commence votre auditoire, où vous voulez qu'il soit et la meilleure façon pour vous de

communicate with them, if you think about what words and language to use and

communiquer avec lui, si vous réfléchissez aux mots et au langage à utiliser et que

you've started to organize your key points, all of the details you need to

vous avez commencé pour organiser vos points clés, tous les détails que vous devez

include, you can begin to anticipate, think ahead about what are some of the

inclure, vous pouvez commencer à anticiper, réfléchir à certaines des

missing pieces, what are some potential questions that

pièces manquantes, quelles sont les questions potentielles que

someone in the audience might ask you? When you are able to anticipate those

quelqu'un dans le public pourrait vous poser ? Lorsque vous êtes en mesure d'anticiper ces

questions you can also be prepared to answer them. Another great way to be

questions, vous pouvez également être prêt à y répondre. Une autre excellente façon de se

prepared for this is to practice your presentation in front of your colleagues

préparer à cela est de pratiquer votre présentation devant vos collègues,

your friends or family and then see what questions they have at the end of your

vos amis ou votre famille, puis de voir quelles questions ils ont à la fin de votre

presentation. Again that will help you either put the missing pieces into your

présentation. Encore une fois, cela vous aidera soit à mettre les pièces manquantes dans votre

presentation -- maybe there's something you forgot about or didn't think about -- or it

présentation - peut-être qu'il y a quelque chose que vous avez oublié ou auquel vous n'avez pas pensé - ou cela

can help you be prepared for those potential questions at the end.

peut vous aider à vous préparer à ces questions potentielles à la fin.

And finally strategy number seven is practice. Practice

Et enfin, la stratégie numéro sept est la pratique. Pratique

practice, practice. The more you practice the more you will really know your

pratique, pratique. Plus vous pratiquerez, plus vous connaîtrez vraiment votre

presentation. You will know the language you want to use, you'll be able to

présentation. Vous saurez la langue que vous souhaitez utiliser, vous pourrez vous

remember the vocabulary and the grammar that you need, you'll be able to talk and

souvenir du vocabulaire et de la grammaire dont vous avez besoin, vous pourrez parler et vous

connect to your audience instead of reading. And most importantly it will

connecter à votre public au lieu de lire. Et surtout, cela

help your confidence. Now many people encourage you to

contribuera à votre confiance. Maintenant, beaucoup de gens vous encouragent à

practice for example in front of a mirror and that's a great strategy

pratiquer par exemple devant un miroir et c'est absolument une excellente stratégie

absolutely, but I want to ask you to do one more thing. I want you to practice

, mais je veux vous demander de faire encore une chose. Je veux que vous pratiquiez

your presentation while you record yourself and here's why -- when you

votre présentation pendant que vous vous enregistrez et voici pourquoi - lorsque vous vous

practice in front of a mirror it's very difficult to notice any mistakes or

entraînez devant un miroir, il est très difficile de remarquer les erreurs ou les

challenges that you have in your speaking. You're too busy in the moment

difficultés que vous rencontrez dans votre discours. Vous êtes trop occupé en ce moment à

practicing but when you record yourself when you're finished you can go back and

pratiquer, mais lorsque vous vous enregistrez lorsque vous avez terminé, vous pouvez revenir en arrière et l'

listen to it. And at this moment you have time to analyze what you've said. Is that

écouter. Et en ce moment, vous avez le temps d'analyser ce que vous avez dit. C'est comme ça

how you wanted to communicate? Are you happy with what you said or do you want

que vous vouliez communiquer ? Êtes-vous satisfait de ce que vous avez dit ou voulez-

to change something? It's essential to have this time to think about what

vous changer quelque chose ? Il est essentiel d' avoir ce temps pour réfléchir à ce que

you've said and it gives you the opportunity to make those changes. The

vous avez dit et cela vous donne l' opportunité d'apporter ces changements. La

best news is no one else needs to hear your recording. When you're finished with

meilleure nouvelle est que personne d'autre n'a besoin d'entendre votre enregistrement. Lorsque vous avez

it you can delete it and no one else needs to know but it will give you the

terminé, vous pouvez le supprimer et personne d'autre n'a besoin de le savoir, mais cela vous donnera l'

opportunity to perfect what you say, make different grammar choices, different

opportunité de perfectionner ce que vous dites, de faire différents choix de grammaire, différents

vocabulary choices and feel much more confident in how you plan to

choix de vocabulaire et de vous sentir beaucoup plus confiant dans la façon dont vous envisagez de

communicate in your presentation. As always I do have a challenge question

communiquer dans votre présentation. Comme toujours, j'ai une question de défi

for you, I want you to visit the online lesson and in the comment section I want

pour vous, je veux que vous visitiez la leçon en ligne et dans la section des commentaires, je veux que

you to tell me have you ever given a presentation in English and, if you have,

vous me disiez si vous avez déjà fait une présentation en anglais et, si vous l'avez fait,

what is one piece of advice that you would share with someone else? In this

quel est un conseil que vous partageriez avec quelqu'un d'autre? Dans cette

video today I shared my advice with these seven strategies but I'm sure that

vidéo d'aujourd'hui, j'ai partagé mes conseils avec ces sept stratégies, mais je suis sûr que

you also have some fantastic advice from your experience.

vous avez également des conseils fantastiques tirés de votre expérience.

I'd love for you to share that with me and with others in the Confident English

J'aimerais que vous partagiez cela avec moi et avec d'autres membres de la communauté Confident English

Community and you can do that by sharing in the comment section at the bottom of

et vous pouvez le faire en partageant dans la section des commentaires au bas de

the lesson. With that thank you so much for joining me. If you found this lesson

la leçon. Sur ce, merci beaucoup de m'avoir rejoint. Si vous avez trouvé cette leçon

useful to you be sure to share it on Facebook and give it a thumbs up on

utile, assurez-vous de la partager sur Facebook et de lui donner un coup de pouce sur

YouTube and I look forward to seeing you next week for your Confident English

YouTube et j'ai hâte de vous voir la semaine prochaine pour votre

lesson.

leçon d'anglais confiant.