How to Prepare a Presentation in English Successfully

Hi, I'm Anne Marie with Speak Confident English and welcome to this week's

Hola, soy Anne Marie de Speak Confident English y te doy la bienvenida a la

Confident English lesson where we are focused on how to prepare for a

lección de inglés seguro de esta semana, en la que nos centraremos en cómo prepararte para una

presentation in English and I'm going to share with you seven simple strategies

presentación en inglés y voy a compartir contigo siete estrategias sencillas

that will remove some of the stress, the fear or the anxiety that you have about

que eliminarán algunos de los el estrés, el miedo o la ansiedad que tienes al

giving a presentation in English. Of course a presentation is when you have

dar una presentación en inglés. Por supuesto, una presentación es cuando tienes

to speak in front of a group of people to present your research, your expertise

que hablar frente a un grupo de personas para presentar tu investigación, tu experiencia

or some important information. That might be in front of a hundred people, 500

o alguna información importante. Eso podría ser frente a cien personas, 500

people or a thousand at a huge international conference. It might be in

personas o mil en una gran conferencia internacional. Podría ser

front of your colleagues at a business meeting. Those different kinds of

frente a sus colegas en una reunión de negocios. Esos diferentes tipos de

presentations have two things in common -- number one the fears that we have are

presentaciones tienen dos cosas en común: número uno, los miedos que tenemos son

the same, whether it's a small group or a huge audience

los mismos, ya sea un grupo pequeño o una gran audiencia,

we might be afraid of what will other people think, will they understand us and

podemos tener miedo de lo que pensarán los demás, si nos entenderán y

how will they judge us in our second language? What happens if you make a

cómo nos juzgan en nuestro segundo idioma? ¿Qué sucede si cometes un

mistake or even worse if you forget a word or the grammar that you want to use

error o, peor aún, si olvidas una palabra o la gramática que quieres usar

while you're speaking? And number three what if someone asks you a question and

mientras hablas? Y número tres, ¿qué pasa si alguien te hace una pregunta y

you're not really sure if you understand the question correctly? Those fears are

no estás realmente seguro de haberla entendido correctamente? Esos miedos son

the first thing that both small and large presentations have in common. The

lo primero que tienen en común tanto las presentaciones pequeñas como las grandes. La

second thing they have in common are the strategies that help us overcome

segunda cosa que tienen en común son las estrategias que nos ayudan a superar

those challenges, overcome those worries so we can focus on communicating clearly

esos desafíos, superar esas preocupaciones para que podamos concentrarnos en comunicarnos con claridad,

being confident and prepared when you give your presentation.

tener confianza y estar preparados cuando haga su presentación.

So let's get started on those seven strategies that you can use to be

Entonces, comencemos con esas siete estrategias que puede usar para

successfully prepared for a presentation in English. Step number one planning.

prepararse con éxito para una presentación en inglés. Paso número uno de planificación.

Planning is essential but I want to give you a different way to think about this

La planificación es esencial, pero quiero darle una forma diferente de pensar sobre esto

I want you to ask yourself two questions number one where is your audience right

. Quiero que se haga dos preguntas, la número uno, ¿dónde está su audiencia en este

now and I don't mean the location or the place but I mean what do they understand

momento? No me refiero a la ubicación o el lugar, sino a qué entienden.

about the topic that you need to focus on? If you're talking about marketing

sobre el tema en el que necesita centrarse? Si está hablando de una

strategy and a proposal to a client what do they understand now or if you're

estrategia de marketing y una propuesta para un cliente, ¿ qué entiende ahora? Si está

presenting scientific research what level of understanding does your

presentando una investigación científica, qué nivel de comprensión tiene su

audience have on that topic or if you're trying to convince an audience of

audiencia sobre ese tema o si está tratando de convencer a una audiencia de

something you want to change their mind or you want them to act on something

algo. quieres que cambien de opinión o quieres que actúen sobre algo

what is their current position now? The second question is after you speak where

¿cuál es su posición actual ahora? La segunda pregunta es después de hablar,

do you want your audience to be? What do you want them to understand or know?What

¿dónde quieres que esté tu audiencia? ¿ Qué quiere que entiendan o sepan? ¿Qué

action do you want them to take? When you know those two questions

acción quiere que tomen? Cuando sabes esas dos

it's like figuring out a map you have your starting point for your audience

preguntas, es como descifrar un mapa, tienes tu punto de partida para tu audiencia

and the end point and your job in the presentation is to get them from point A

y el punto final, y tu trabajo en la presentación es llevarlos del punto A

to point B and when you think about those two questions

al punto B y cuando piensas en esas dos

it helps you to consider what are the important things you need to discuss in

preguntas, ayuda. que considere cuáles son las cosas importantes que necesita discutir en

your presentation what do you need to highlight how can you help your audience

su presentación qué necesita resaltar cómo puede ayudar a su audiencia a

go from here point A to point B where you want them. That is your first step in

ir del punto A al punto B donde los quiere. Ese es su primer paso en

the planning process. Strategy number two is to know who and what. What I mean by

el proceso de planificación. La estrategia número dos es saber quién y qué. Lo que quiero decir con

that is after you've figured out your map you know

eso es que después de haber descubierto su mapa, sabe

where your audience is starting and where you want them to be after your

dónde comienza su audiencia y dónde quiere que esté después de su

presentation it's really important to know who you're speaking to and what

presentación. Es realmente importante saber con quién está hablando y qué

should you say to them. If you are a software developer and you are going to

debe decirles. Si eres un desarrollador de software y vas a

speak at a conference with other software developers they speak the same

hablar en una conferencia con otros desarrolladores de software, ellos hablan el mismo

language as you they use the same jargon, the same vocabulary, they understand the

idioma que tú, usan la misma jerga, el mismo vocabulario, entienden los

same concepts but what if you're a software developer and you've created a

mismos conceptos, pero ¿y si eres un desarrollador de software? y ha creado una

new application and you're going to present this application to a group of

nueva aplicación y va a presentar esta aplicación a un grupo de

new moms? Suddenly what you say is probably going to change, you're going to

nuevas mamás? De repente, lo que dices probablemente va a cambiar, vas a

need different language, different vocabulary because that new group of

necesitar un lenguaje diferente, un vocabulario diferente porque ese nuevo grupo de

moms probably doesn't know all the jargon and technical language that you

mamás probablemente no conoce toda la jerga y el lenguaje técnico que

use in your everyday job. This is such an important step in communicating clearly.

usas en tu trabajo diario. Este es un paso tan importante en la comunicación clara.

When you understand what you should say and how you should say it to your

Cuando entiendes lo que debes decir y cómo debes decírselo a tu

audience they can follow you more easily and feel connected to what you're saying.

audiencia, ellos pueden seguirte más fácilmente y sentirse conectados con lo que estás diciendo.

Strategy 3 is to get organized. This is where you take all that information you

La estrategia 3 es organizarse. Aquí es donde tomas toda la información que

want to share, the key points, the details that you need to include. Maybe there are

quieres compartir, los puntos clave, los detalles que necesitas incluir. Quizás hay

some data, statistics, information that is essential and you need to start to

algunos datos, estadísticas, información que es fundamental y necesitas empezar a

organize it. Typically in English we have three sections in a presentation, we have

organizarla. Por lo general, en inglés tenemos tres secciones en una presentación, tenemos

the introduction or the opening and this is where you present your idea you give

la introducción o la apertura y aquí es donde presenta su idea, brinda

a quick overview of the primary focus. The second section is what we call the

una descripción general rápida del enfoque principal. La segunda sección es lo que llamamos el

body and in this body you have your key points and your supporting details and

cuerpo y en este cuerpo tiene sus puntos clave y sus detalles de apoyo

then finally section three is the closing. Now I'm not going to talk too

y finalmente la sección tres es el cierre. Ahora, no voy a hablar

much about that because I actually have other lessons specifically

demasiado sobre eso porque en realidad tengo otras lecciones específicamente

for each of those different sections -- what you should include, how to be better

para cada una de esas diferentes secciones: qué debe incluir, cómo estar mejor

prepared for each part of your presentation. Strategy number four is

preparado para cada parte de su presentación. La estrategia número cuatro es

show don't tell. What I mean by that is people love stories they remember

mostrar, no contar. Lo que quiero decir con eso es que a la gente le encantan las historias, recuerdan

stories and they remember things that are visual. If you're giving a

historias y recuerdan cosas que son visuales. Si está dando una

presentation that has a lot of data, statistics, numbers, dates, times and

presentación que tiene una gran cantidad de datos, estadísticas, números, fechas, horas y

important little pieces of information consider some other ways that you can

pequeños datos importantes, considere otras formas en las que puede

help your audience understand those important details. Perhaps there is a

ayudar a su audiencia a comprender esos detalles importantes. Tal vez haya una

story or a graph, a chart, some visual cue a picture that you can share that will

historia o un gráfico, un cuadro, alguna pista visual o una imagen que pueda compartir que

help your audience visualize and more easily remember the things that you

ayudará a su audiencia a visualizar y recordar más fácilmente las cosas que

really want to share with them. Now if you want more information about what I

realmente desea compartir con ellos. Ahora, si desea obtener más información sobre lo que quiero

mean when I say show don't tell I do have an example of this in the

decir cuando digo mostrar, no decir , tengo un ejemplo de esto en la

online lesson so after you watch this video make sure to check that out to get

lección en línea, así que después de ver este video, asegúrese de revisarlo para obtener

my example of showing and not telling. Strategy number five talk don't read.

mi ejemplo de mostrar y no decir. . Estrategia número cinco: hablar, no leer.

Talk to your audience, look at them, communicate with them. I'm sure that

Hable con su audiencia, mírelos, comuníquese con ellos. Estoy seguro de

you've been in a business meeting or at a presentation where someone just read

que ha estado en una reunión de negocios o en una presentación en la que alguien le leyó

the information to you and it might have sounded like this -- Strategy number five

la información y podría haber sonado así: estrategia número cinco:

talk don't read it's important to connect to your audience and to look at

hablar, no leer, es importante conectarse con su audiencia y

them regularly so they feel engaged in your topic. Now did that look and sound

mirarlos regularmente para que se sientan comprometidos con su tema. Ahora, ¿parecía y sonaba

like I was connecting to you, like I was talking to you? Probably not.

como si me estuviera conectando contigo, como si estuviera hablando contigo? Probablemente no.

Number one my eyes were focused on what I was reading not on you

Número uno, mis ojos estaban enfocados en lo que estaba leyendo, no en usted

or not on the audience and my voice changed, my intonation, the way I

o no en la audiencia y mi voz cambió, mi entonación, la forma en que

expressed myself changed so as much as possible when you prepare for your

me expresaba cambió tanto como sea posible cuando se prepara para su

presentation you want to be sure that you're ready to

presentación, quiere estar seguro de que estás listo para

talk and communicate with your audience, that you know your presentation and you

hablar y comunicarte con tu audiencia, que conoces tu presentación y

can talk about it without reading everything. Of course having notes is a

puedes hablar de ella sin leer todo. Por supuesto, tener notas es una

great strategy. I always recommend having a few key points written down, maybe a

gran estrategia. Siempre recomiendo tener algunos puntos clave escritos, tal vez un

mind map or something that helps you stay focused and organized and makes

mapa mental o algo que lo ayude a mantenerse enfocado y organizado y

sure that you don't forget anything but you want to know your material and that

asegure que no olvide nada, pero quiere saber su material y eso

will help your audience be focused on you, listening to what you're saying and

ayudará a que su audiencia se concentre en usted, escuchar lo que está diciendo y

help you to be a much more effective speaker in English. Strategy number six

ayudarlo a ser un hablante mucho más efectivo en inglés. La estrategia número seis

is to think ahead. One of those fears that we talked about is the fear of

es pensar en el futuro. Uno de esos miedos de los que hablamos es el miedo a que

someone asking a question and you don't understand it which is a terrible

alguien te haga una pregunta y no la entiendas, lo cual es un

feeling. After you've started to plan your presentation and you know where

sentimiento terrible. Una vez que haya comenzado a planificar su presentación y sepa dónde

your audience is starting, where you want them to be and the best way for you to

comienza su audiencia, dónde quiere que estén y cuál es la mejor manera de

communicate with them, if you think about what words and language to use and

comunicarse con ellos, si piensa en qué palabras y lenguaje usar

you've started to organize your key points, all of the details you need to

y ha comenzado. para organizar sus puntos clave, todos los detalles que necesita

include, you can begin to anticipate, think ahead about what are some of the

incluir, puede comenzar a anticipar, pensar con anticipación sobre cuáles son algunas de las

missing pieces, what are some potential questions that

piezas que faltan, cuáles son algunas preguntas potenciales que

someone in the audience might ask you? When you are able to anticipate those

alguien en la audiencia podría hacerle. Cuando puede anticipar esas

questions you can also be prepared to answer them. Another great way to be

preguntas, también puede estar preparado para responderlas. Otra excelente manera de estar

prepared for this is to practice your presentation in front of your colleagues

preparado para esto es practicar su presentación frente a sus colegas,

your friends or family and then see what questions they have at the end of your

amigos o familiares y luego ver qué preguntas tienen al final de su

presentation. Again that will help you either put the missing pieces into your

presentación. Nuevamente, eso lo ayudará a colocar las piezas que faltan en su

presentation -- maybe there's something you forgot about or didn't think about -- or it

presentación, tal vez hay algo que olvidó o no pensó, o

can help you be prepared for those potential questions at the end.

puede ayudarlo a estar preparado para esas posibles preguntas al final.

And finally strategy number seven is practice. Practice

Y finalmente, la estrategia número siete es la práctica. Práctica

practice, practice. The more you practice the more you will really know your

práctica práctica. Cuanto más practique, más conocerá realmente su

presentation. You will know the language you want to use, you'll be able to

presentación. Sabrás el idioma que quieres usar, podrás

remember the vocabulary and the grammar that you need, you'll be able to talk and

recordar el vocabulario y la gramática que necesitas, podrás hablar y

connect to your audience instead of reading. And most importantly it will

conectarte con tu audiencia en lugar de leer. Y lo más importante,

help your confidence. Now many people encourage you to

ayudará a su confianza. Mucha gente te anima a

practice for example in front of a mirror and that's a great strategy

practicar, por ejemplo, frente a un espejo y esa es una gran estrategia

absolutely, but I want to ask you to do one more thing. I want you to practice

, pero quiero pedirte que hagas una cosa más. Quiero que practiques

your presentation while you record yourself and here's why -- when you

tu presentación mientras te grabas y he aquí por qué: cuando

practice in front of a mirror it's very difficult to notice any mistakes or

practicas frente a un espejo, es muy difícil notar cualquier error o

challenges that you have in your speaking. You're too busy in the moment

desafío que tengas al hablar. Estás demasiado ocupado en el momento

practicing but when you record yourself when you're finished you can go back and

practicando, pero cuando te grabes cuando hayas terminado, puedes regresar y

listen to it. And at this moment you have time to analyze what you've said. Is that

escucharlo. Y en este momento tienes tiempo para analizar lo que has dicho. ¿Es así

how you wanted to communicate? Are you happy with what you said or do you want

como querías comunicarte? ¿Estás contento con lo que dijiste o

to change something? It's essential to have this time to think about what

quieres cambiar algo? Es esencial tener este tiempo para pensar en lo

you've said and it gives you the opportunity to make those changes. The

que has dicho y te da la oportunidad de hacer esos cambios. La

best news is no one else needs to hear your recording. When you're finished with

mejor noticia es que nadie más necesita escuchar su grabación. Cuando haya terminado con

it you can delete it and no one else needs to know but it will give you the

él, puede eliminarlo y nadie más necesita saberlo, pero le dará la

opportunity to perfect what you say, make different grammar choices, different

oportunidad de perfeccionar lo que dice, elegir diferentes opciones de gramática, diferentes

vocabulary choices and feel much more confident in how you plan to

opciones de vocabulario y sentirse mucho más seguro de cómo planea

communicate in your presentation. As always I do have a challenge question

comunicarse. en su presentación. Como siempre, tengo una pregunta de desafío

for you, I want you to visit the online lesson and in the comment section I want

para ti, quiero que visites la lección en línea y en la sección de comentarios quiero

you to tell me have you ever given a presentation in English and, if you have,

que me digas si alguna vez has dado una presentación en inglés y, si es así,

what is one piece of advice that you would share with someone else? In this

¿cuál es un consejo? que compartirías con alguien más? En este

video today I shared my advice with these seven strategies but I'm sure that

video de hoy compartí mis consejos con estas siete estrategias, pero estoy seguro de que

you also have some fantastic advice from your experience.

tú también tienes algunos consejos fantásticos de tu experiencia.

I'd love for you to share that with me and with others in the Confident English

Me encantaría que compartieras eso conmigo y con otros en la

Community and you can do that by sharing in the comment section at the bottom of

comunidad de inglés seguro y puedes hacerlo compartiendo en la sección de comentarios al final de

the lesson. With that thank you so much for joining me. If you found this lesson

la lección. Con eso muchas gracias por acompañarme. Si esta lección te resultó

useful to you be sure to share it on Facebook and give it a thumbs up on

útil, asegúrate de compartirla en Facebook y dale me gusta en

YouTube and I look forward to seeing you next week for your Confident English

YouTube. Espero verte la semana que viene para tu

lesson.

lección de inglés seguro.