How to Prepare a Presentation in English Successfully

Hi, I'm Anne Marie with Speak Confident English and welcome to this week's

Olá, sou Anne Marie, da Speak Confident English, e bem-vinda à

Confident English lesson where we are focused on how to prepare for a

lição Confident English desta semana, onde estamos focados em como nos preparar para uma

presentation in English and I'm going to share with you seven simple strategies

apresentação em inglês e vou compartilhar com você sete estratégias simples

that will remove some of the stress, the fear or the anxiety that you have about

que removerão alguns dos estresse, o medo ou a ansiedade que você sente em

giving a presentation in English. Of course a presentation is when you have

fazer uma apresentação em inglês. Claro que uma apresentação é quando você tem que

to speak in front of a group of people to present your research, your expertise

falar na frente de um grupo de pessoas para apresentar sua pesquisa, sua experiência

or some important information. That might be in front of a hundred people, 500

ou alguma informação importante. Isso pode ser na frente de uma centena de pessoas, 500

people or a thousand at a huge international conference. It might be in

pessoas ou mil em uma grande conferência internacional. Pode ser na

front of your colleagues at a business meeting. Those different kinds of

frente de seus colegas em uma reunião de negócios. Esses diferentes tipos de

presentations have two things in common -- number one the fears that we have are

apresentações têm duas coisas em comum - primeiro, os medos que temos são

the same, whether it's a small group or a huge audience

os mesmos, seja um pequeno grupo ou um grande público,

we might be afraid of what will other people think, will they understand us and

podemos ter medo do que as outras pessoas vão pensar, vão nos entender e

how will they judge us in our second language? What happens if you make a

como vão eles nos julgam em nossa segunda língua? O que acontece se você cometer um

mistake or even worse if you forget a word or the grammar that you want to use

erro ou, pior ainda, se esquecer uma palavra ou a gramática que deseja usar

while you're speaking? And number three what if someone asks you a question and

enquanto fala? E número três, e se alguém fizer uma pergunta e

you're not really sure if you understand the question correctly? Those fears are

você não tiver certeza se entendeu a pergunta corretamente? Esses medos são

the first thing that both small and large presentations have in common. The

a primeira coisa que as apresentações pequenas e grandes têm em comum. A

second thing they have in common are the strategies that help us overcome

segunda coisa que eles têm em comum são as estratégias que nos ajudam a superar

those challenges, overcome those worries so we can focus on communicating clearly

esses desafios, superar essas preocupações para que possamos nos concentrar em comunicar com clareza,

being confident and prepared when you give your presentation.

estar confiantes e preparados quando você faz sua apresentação.

So let's get started on those seven strategies that you can use to be

Então, vamos começar com essas sete estratégias que você pode usar para se

successfully prepared for a presentation in English. Step number one planning.

preparar com sucesso para uma apresentação em inglês. Passo número um planejamento. O

Planning is essential but I want to give you a different way to think about this

planejamento é essencial, mas quero dar a você uma maneira diferente de pensar sobre isso.

I want you to ask yourself two questions number one where is your audience right

Quero que você faça duas perguntas a si mesmo: número um, onde está seu público

now and I don't mean the location or the place but I mean what do they understand

agora e não me refiro à localização ou ao lugar, mas quero dizer o que eles entendem

about the topic that you need to focus on? If you're talking about marketing

sobre o tema que você precisa focar? Se você está falando sobre

strategy and a proposal to a client what do they understand now or if you're

estratégia de marketing e uma proposta para um cliente, o que eles entendem agora ou se você está

presenting scientific research what level of understanding does your

apresentando uma pesquisa científica, qual o nível de compreensão do seu

audience have on that topic or if you're trying to convince an audience of

público sobre esse assunto ou se você está tentando convencer o público de

something you want to change their mind or you want them to act on something

algo você quer que eles mudem de ideia ou que eles ajam sobre algo

what is their current position now? The second question is after you speak where

qual é a posição deles agora? A segunda pergunta é depois de falar onde

do you want your audience to be? What do you want them to understand or know?What

você quer que seu público esteja? O que você quer que eles entendam ou saibam? Que

action do you want them to take? When you know those two questions

ação você quer que eles tomem? Quando você conhece essas duas perguntas,

it's like figuring out a map you have your starting point for your audience

é como descobrir um mapa, você tem seu ponto de partida para o público

and the end point and your job in the presentation is to get them from point A

e o ponto final, e seu trabalho na apresentação é levá-los do ponto A

to point B and when you think about those two questions

ao ponto B. Quando você pensa nessas duas perguntas,

it helps you to consider what are the important things you need to discuss in

isso ajuda. você deve considerar quais são as coisas importantes que você precisa discutir em

your presentation what do you need to highlight how can you help your audience

sua apresentação o que você precisa destacar como você pode ajudar seu público a

go from here point A to point B where you want them. That is your first step in

ir do ponto A ao ponto B onde você deseja. Esse é o primeiro passo

the planning process. Strategy number two is to know who and what. What I mean by

no processo de planejamento. A estratégia número dois é saber quem e o quê. O que quero dizer com

that is after you've figured out your map you know

isso é que, depois de descobrir seu mapa, você sabe

where your audience is starting and where you want them to be after your

onde seu público está começando e onde deseja que eles estejam após sua

presentation it's really important to know who you're speaking to and what

apresentação. É muito importante saber com quem você está falando e o que

should you say to them. If you are a software developer and you are going to

deve dizer a eles. Se você é um desenvolvedor de software e vai

speak at a conference with other software developers they speak the same

falar em uma conferência com outros desenvolvedores de software, eles falam a mesma

language as you they use the same jargon, the same vocabulary, they understand the

língua que você, usam o mesmo jargão, o mesmo vocabulário, entendem os

same concepts but what if you're a software developer and you've created a

mesmos conceitos, mas e se você for um desenvolvedor de software? e você criou um

new application and you're going to present this application to a group of

novo aplicativo e vai apresentá-lo a um grupo de

new moms? Suddenly what you say is probably going to change, you're going to

novas mamães? De repente, o que você diz provavelmente vai mudar, você vai

need different language, different vocabulary because that new group of

precisar de uma linguagem diferente, de um vocabulário diferente, porque esse novo grupo de

moms probably doesn't know all the jargon and technical language that you

mães provavelmente não conhece todo o jargão e a linguagem técnica que você

use in your everyday job. This is such an important step in communicating clearly.

usa no seu trabalho diário. Este é um passo tão importante na comunicação clara.

When you understand what you should say and how you should say it to your

Quando você entende o que deve dizer e como deve dizer para seu

audience they can follow you more easily and feel connected to what you're saying.

público, eles podem acompanhá-lo com mais facilidade e se sentirem conectados ao que você está dizendo. A

Strategy 3 is to get organized. This is where you take all that information you

estratégia 3 é se organizar. É aqui que você pega todas as informações que

want to share, the key points, the details that you need to include. Maybe there are

deseja compartilhar, os pontos-chave, os detalhes que precisa incluir. Talvez existam

some data, statistics, information that is essential and you need to start to

alguns dados, estatísticas, informações que são essenciais e você precisa começar a

organize it. Typically in English we have three sections in a presentation, we have

organizar. Normalmente em inglês temos três seções em uma apresentação, temos

the introduction or the opening and this is where you present your idea you give

a introdução ou a abertura e é aqui que você apresenta sua ideia você dá

a quick overview of the primary focus. The second section is what we call the

uma visão geral rápida do foco principal. A segunda seção é o que chamamos de

body and in this body you have your key points and your supporting details and

corpo e neste corpo você tem seus pontos-chave e seus detalhes de apoio e,

then finally section three is the closing. Now I'm not going to talk too

finalmente, a seção três é o fechamento. Agora, não vou falar

much about that because I actually have other lessons specifically

muito sobre isso porque, na verdade, tenho outras lições específicas

for each of those different sections -- what you should include, how to be better

para cada uma dessas diferentes seções -- o que você deve incluir, como estar melhor

prepared for each part of your presentation. Strategy number four is

preparado para cada parte de sua apresentação. A estratégia número quatro é

show don't tell. What I mean by that is people love stories they remember

mostrar, não contar. O que quero dizer com isso é que as pessoas adoram histórias, lembram-se de

stories and they remember things that are visual. If you're giving a

histórias e lembram-se de coisas que são visuais. Se você estiver fazendo uma

presentation that has a lot of data, statistics, numbers, dates, times and

apresentação com muitos dados, estatísticas, números, datas, horários e

important little pieces of information consider some other ways that you can

pequenas informações importantes, considere algumas outras maneiras de

help your audience understand those important details. Perhaps there is a

ajudar seu público a entender esses detalhes importantes. Talvez haja uma

story or a graph, a chart, some visual cue a picture that you can share that will

história ou um gráfico, um gráfico, alguma sugestão visual, uma imagem que você pode compartilhar que

help your audience visualize and more easily remember the things that you

ajudará seu público a visualizar e lembrar com mais facilidade as coisas que você

really want to share with them. Now if you want more information about what I

realmente deseja compartilhar com eles. Agora, se você quiser mais informações sobre o que quero

mean when I say show don't tell I do have an example of this in the

dizer quando digo mostre, não conte, tenho um exemplo disso na

online lesson so after you watch this video make sure to check that out to get

lição on-line.

my example of showing and not telling. Strategy number five talk don't read.

. Estratégia número cinco, falar, não ler.

Talk to your audience, look at them, communicate with them. I'm sure that

Fale com seu público, olhe para eles, comunique-se com eles. Tenho certeza de que

you've been in a business meeting or at a presentation where someone just read

você já esteve em uma reunião de negócios ou em uma apresentação em que alguém acabou de ler

the information to you and it might have sounded like this -- Strategy number five

as informações para você e pode ter soado assim -- Estratégia número cinco,

talk don't read it's important to connect to your audience and to look at

fale, não leia, é importante conectar-se ao seu público e para observá-

them regularly so they feel engaged in your topic. Now did that look and sound

los regularmente para que se sintam engajados em seu tópico. Agora, isso parecia e soava

like I was connecting to you, like I was talking to you? Probably not.

como se eu estivesse me conectando com você, como se estivesse falando com você? Provavelmente não.

Number one my eyes were focused on what I was reading not on you

Número um, meus olhos estavam focados no que eu estava lendo, não em você

or not on the audience and my voice changed, my intonation, the way I

ou não na platéia e minha voz mudou, minha entonação, a maneira como me

expressed myself changed so as much as possible when you prepare for your

expressei mudou tanto quanto possível quando você se prepara para sua

presentation you want to be sure that you're ready to

apresentação, você quer ter certeza de que você está pronto para

talk and communicate with your audience, that you know your presentation and you

falar e se comunicar com seu público, conhece sua apresentação e

can talk about it without reading everything. Of course having notes is a

pode falar sobre ela sem ler tudo. Claro que ter anotações é uma

great strategy. I always recommend having a few key points written down, maybe a

ótima estratégia. Eu sempre recomendo ter alguns pontos-chave anotados, talvez um

mind map or something that helps you stay focused and organized and makes

mapa mental ou algo que o ajude a manter o foco e a organização e

sure that you don't forget anything but you want to know your material and that

garanta que você não se esqueça de nada, mas deseja conhecer seu material e isso

will help your audience be focused on you, listening to what you're saying and

ajudará seu público a se concentrar em você, ouvindo o que você está dizendo e

help you to be a much more effective speaker in English. Strategy number six

ajudando você a ser um orador muito mais eficaz em inglês. A estratégia número seis

is to think ahead. One of those fears that we talked about is the fear of

é pensar no futuro. Um desses medos de que falamos é o medo de

someone asking a question and you don't understand it which is a terrible

alguém fazer uma pergunta e você não entender, o que é uma

feeling. After you've started to plan your presentation and you know where

sensação terrível. Depois de começar a planejar sua apresentação e saber onde

your audience is starting, where you want them to be and the best way for you to

seu público está começando, onde você quer que eles estejam e a melhor maneira de se

communicate with them, if you think about what words and language to use and

comunicar com eles, se você pensar em quais palavras e linguagem usar e

you've started to organize your key points, all of the details you need to

começar para organizar seus pontos-chave, todos os detalhes que você precisa

include, you can begin to anticipate, think ahead about what are some of the

incluir, você pode começar a antecipar, pensar com antecedência sobre quais são algumas das

missing pieces, what are some potential questions that

peças que faltam, quais são algumas possíveis perguntas que

someone in the audience might ask you? When you are able to anticipate those

alguém na platéia pode fazer a você? Quando você é capaz de antecipar essas

questions you can also be prepared to answer them. Another great way to be

perguntas, também pode estar preparado para respondê-las. Outra ótima maneira de se

prepared for this is to practice your presentation in front of your colleagues

preparar para isso é praticar sua apresentação na frente de seus colegas,

your friends or family and then see what questions they have at the end of your

amigos ou familiares e depois ver quais perguntas eles têm no final de sua

presentation. Again that will help you either put the missing pieces into your

apresentação. Novamente, isso ajudará você a colocar as peças que faltam em sua

presentation -- maybe there's something you forgot about or didn't think about -- or it

apresentação - talvez haja algo que você esqueceu ou não pensou - ou

can help you be prepared for those potential questions at the end.

pode ajudá-lo a se preparar para essas possíveis perguntas no final.

And finally strategy number seven is practice. Practice

E, finalmente, a estratégia número sete é a prática. Pratique

practice, practice. The more you practice the more you will really know your

pratique, pratique. Quanto mais você praticar, mais você realmente conhecerá sua

presentation. You will know the language you want to use, you'll be able to

apresentação. Você saberá o idioma que deseja usar, poderá se

remember the vocabulary and the grammar that you need, you'll be able to talk and

lembrar do vocabulário e da gramática de que precisa, poderá conversar e se

connect to your audience instead of reading. And most importantly it will

conectar com seu público em vez de ler. E o mais importante,

help your confidence. Now many people encourage you to

ajudará sua confiança. Agora, muitas pessoas o encorajam a

practice for example in front of a mirror and that's a great strategy

praticar, por exemplo, na frente de um espelho e essa é uma ótima estratégia

absolutely, but I want to ask you to do one more thing. I want you to practice

, mas quero pedir que você faça mais uma coisa. Eu quero que você pratique

your presentation while you record yourself and here's why -- when you

sua apresentação enquanto grava a si mesmo e aqui está o porquê - quando você

practice in front of a mirror it's very difficult to notice any mistakes or

pratica na frente de um espelho, é muito difícil perceber quaisquer erros ou

challenges that you have in your speaking. You're too busy in the moment

desafios que você tenha ao falar. Você está muito ocupado no momento

practicing but when you record yourself when you're finished you can go back and

praticando, mas quando gravar a si mesmo quando terminar, poderá voltar e

listen to it. And at this moment you have time to analyze what you've said. Is that

ouvi-lo. E neste momento você tem tempo para analisar o que disse. É

how you wanted to communicate? Are you happy with what you said or do you want

assim que você queria se comunicar? Você está feliz com o que disse ou quer

to change something? It's essential to have this time to think about what

mudar alguma coisa? É essencial ter esse tempo para pensar sobre o que

you've said and it gives you the opportunity to make those changes. The

você disse e isso lhe dá a oportunidade de fazer essas mudanças. A

best news is no one else needs to hear your recording. When you're finished with

melhor notícia é que ninguém mais precisa ouvir sua gravação. Quando terminar,

it you can delete it and no one else needs to know but it will give you the

você pode excluí-lo e ninguém mais precisa saber, mas isso lhe dará a

opportunity to perfect what you say, make different grammar choices, different

oportunidade de aperfeiçoar o que diz, fazer diferentes escolhas gramaticais, diferentes

vocabulary choices and feel much more confident in how you plan to

escolhas de vocabulário e se sentir muito mais confiante em como planeja se

communicate in your presentation. As always I do have a challenge question

comunicar em sua apresentação. Como sempre, tenho uma pergunta desafiadora

for you, I want you to visit the online lesson and in the comment section I want

para você, quero que visite a aula on-line e, na seção de comentários, quero que me

you to tell me have you ever given a presentation in English and, if you have,

diga se já fez uma apresentação em inglês e, se já fez,

what is one piece of advice that you would share with someone else? In this

qual é um conselho que você compartilharia com outra pessoa? Neste

video today I shared my advice with these seven strategies but I'm sure that

vídeo de hoje, compartilhei meus conselhos com essas sete estratégias, mas tenho certeza de que

you also have some fantastic advice from your experience.

você também tem alguns conselhos fantásticos de sua experiência.

I'd love for you to share that with me and with others in the Confident English

Eu adoraria que você compartilhasse isso comigo e com outras pessoas na Comunidade Confident English

Community and you can do that by sharing in the comment section at the bottom of

e você pode fazer isso compartilhando na seção de comentários na parte inferior

the lesson. With that thank you so much for joining me. If you found this lesson

da lição. Com isso, muito obrigado por se juntar a mim. Se você achou esta lição

useful to you be sure to share it on Facebook and give it a thumbs up on

útil para você, certifique-se de compartilhá-la no Facebook e dar um joinha no

YouTube and I look forward to seeing you next week for your Confident English

YouTube. Espero vê-lo na próxima semana para sua aula de inglês confiante

lesson.

.