How to Prepare a Presentation in English Successfully

Hi, I'm Anne Marie with Speak Confident English and welcome to this week's

안녕하세요, 저는 Speak Confident English의 Anne Marie입니다. 이번 주

Confident English lesson where we are focused on how to prepare for a

Confident English 수업에 오신 것을 환영합니다.

presentation in English and I'm going to share with you seven simple strategies

영어로 프레젠테이션을 준비하는 방법에 초점을 맞추고 있습니다.

that will remove some of the stress, the fear or the anxiety that you have about

giving a presentation in English. Of course a presentation is when you have

영어로 발표하는 것에 대한 스트레스, 두려움 또는 불안. 물론 프레젠테이션은

to speak in front of a group of people to present your research, your expertise

연구, 전문 지식

or some important information. That might be in front of a hundred people, 500

또는 중요한 정보를 발표하기 위해 여러 사람 앞에서 말해야 하는 경우입니다. 그것은 대규모 국제 회의에서 100명, 500

people or a thousand at a huge international conference. It might be in

명 또는 1000명 앞에서 있을 수 있습니다 .

front of your colleagues at a business meeting. Those different kinds of

비즈니스 미팅에서 동료들 앞에서 일 수도 있습니다 . 이러한 다양한 종류의

presentations have two things in common -- number one the fears that we have are

프레젠테이션에는 두 가지 공통점이 있습니다. 첫째, 우리가 가지고 있는 두려움은

the same, whether it's a small group or a huge audience

동일합니다. 소그룹이든 대규모 청중이든

we might be afraid of what will other people think, will they understand us and

우리는 다른 사람들이 어떻게 생각할지, 그들이 우리를 어떻게 이해할지, 그리고 우리를

how will they judge us in our second language? What happens if you make a

어떻게 받아들일지 두려워할 수 있습니다. 그들은 우리의 제2언어로 우리를 판단합니까 ? 말을 하다가

mistake or even worse if you forget a word or the grammar that you want to use

실수하거나 사용하고 싶은 단어나 문법을 잊어버리면 어떻게 될까요

while you're speaking? And number three what if someone asks you a question and

? 셋째, 누군가 질문을 했는데 질문을 제대로

you're not really sure if you understand the question correctly? Those fears are

이해했는지 확신이 서지 않는다면 어떻게 해야 할까요 ? 이러한 두려움은

the first thing that both small and large presentations have in common. The

소규모 프레젠테이션과 대규모 프레젠테이션 모두 공통적으로 갖는 첫 번째 사항입니다.

second thing they have in common are the strategies that help us overcome

두 번째 공통점은

those challenges, overcome those worries so we can focus on communicating clearly

이러한 문제를 극복하고 걱정을 극복하여 프레젠테이션을 할 때 자신감을 갖고 준비하면서 명확하게 의사 소통하는 데 집중할 수 있도록 도와주는 전략입니다

being confident and prepared when you give your presentation.

. 영어 프레젠테이션을 성공적으로 준비하기 위해 사용할 수 있는

So let's get started on those seven strategies that you can use to be

7가지 전략에 대해 시작하겠습니다

successfully prepared for a presentation in English. Step number one planning.

. 1단계 계획.

Planning is essential but I want to give you a different way to think about this

계획은 필수적이지만 이것에 대해 다르게 생각하는 방법을 제공하고 싶습니다. 먼저

I want you to ask yourself two questions number one where is your audience right

두 가지 질문을 스스로에게 해보시기 바랍니다. 첫 번째는 청중이 지금 어디에 있는지

now and I don't mean the location or the place but I mean what do they understand

그리고 위치나 장소를 의미하는 것이 아니라 그들이 이해하는 것을 의미합니다.

about the topic that you need to focus on? If you're talking about marketing

집중해야 할 주제에 대해 ? 마케팅

strategy and a proposal to a client what do they understand now or if you're

전략 및 클라이언트에 대한 제안에 대해 이야기하는 경우 고객이 지금 무엇을 이해하고 있는지 또는

presenting scientific research what level of understanding does your

과학 연구를 발표하는 경우

audience have on that topic or if you're trying to convince an audience of

청중이 해당 주제에 대해 어느 정도 이해하고 있는지 또는 청중을 설득하려는 경우

something you want to change their mind or you want them to act on something

당신은 그들의 마음을 바꾸고 싶 거나 그들이

what is their current position now? The second question is after you speak where

지금 그들의 현재 위치에 대해 행동하기를 원합니까? 두 번째 질문은 연설 후

do you want your audience to be? What do you want them to understand or know?What

청중이 어디에 있기를 원하는가입니다. 그들이 무엇을 이해하거나 알기를 원하십니까?

action do you want them to take? When you know those two questions

그들이 취하기를 원하는 행동은 무엇입니까? 이 두 가지 질문을 알면

it's like figuring out a map you have your starting point for your audience

청중을 위한 시작점

and the end point and your job in the presentation is to get them from point A

과 끝점이 있는 지도를 알아내는 것과 같으며 프레젠테이션에서 당신의 임무는 그들을 A지점에서 B지점으로 이동시키는 것입니다.

to point B and when you think about those two questions

이 두 가지 질문에 대해 생각하면

it helps you to consider what are the important things you need to discuss in

도움이 됩니다. 프레젠테이션 에서 논의해야 할 중요한 사항이 무엇인지 고려해야 합니다.

your presentation what do you need to highlight how can you help your audience

무엇을 강조해야 합니까? 청중이 원하는

go from here point A to point B where you want them. That is your first step in

A지점에서 B지점으로 이동할 수 있도록 어떻게 도울 수 있습니까? 그것이 계획 과정의 첫 번째 단계입니다

the planning process. Strategy number two is to know who and what. What I mean by

. 두 번째 전략은 누가 무엇을 아는 것입니다. 내가 의미하는 바는 지도를

that is after you've figured out your map you know

파악한 후에는

where your audience is starting and where you want them to be after your

청중이 시작하는 위치와 프레젠테이션 후 청중이 원하는 위치를 알 수 있다는 것입니다.

presentation it's really important to know who you're speaking to and what

누구에게 말하고 무엇을

should you say to them. If you are a software developer and you are going to

말해야 하는지 아는 것이 정말 중요합니다. 당신이 소프트웨어 개발자이고

speak at a conference with other software developers they speak the same

다른 소프트웨어 개발자들과 회의에서 연설할 예정이라면 그들은

language as you they use the same jargon, the same vocabulary, they understand the

당신과 같은 언어를 사용하고 같은 전문 용어, 같은 어휘를 사용하고

same concepts but what if you're a software developer and you've created a

같은 개념을 이해하지만 당신이 소프트웨어 개발자라면 어떨까요?

new application and you're going to present this application to a group of

새 응용 프로그램을 만들었고 이 응용 프로그램을 초보 엄마 그룹에 제공하려고 합니까

new moms? Suddenly what you say is probably going to change, you're going to

? 갑자기 여러분이 말하는 내용이 바뀔 것입니다. 여러분은

need different language, different vocabulary because that new group of

다른 언어, 다른 어휘가 필요할 것입니다. 왜냐하면 새로운 엄마 그룹은

moms probably doesn't know all the jargon and technical language that you

여러분이

use in your everyday job. This is such an important step in communicating clearly.

일상 업무에서 사용하는 모든 전문 용어와 전문 용어를 알지 못할 것이기 때문입니다. 이것은 명확하게 의사 소통하는 데 매우 중요한 단계입니다.

When you understand what you should say and how you should say it to your

무엇을 말해야 하고 청중에게 어떻게 말해야 하는지 이해하면

audience they can follow you more easily and feel connected to what you're saying.

청중은 더 ​​쉽게 따라갈 수 있고 말하는 내용에 연결되어 있다고 느낄 수 있습니다.

Strategy 3 is to get organized. This is where you take all that information you

전략 3은 조직화하는 것입니다. 여기 에서

want to share, the key points, the details that you need to include. Maybe there are

공유하려는 모든 정보, 핵심 사항, 포함해야 하는 세부 정보를 가져옵니다.

some data, statistics, information that is essential and you need to start to

일부 데이터, 통계, 필수적인 정보가 있을 수 있으며

organize it. Typically in English we have three sections in a presentation, we have

이를 구성하기 시작해야 합니다. 일반적으로 영어에서는 프레젠테이션에 세 개의 섹션이 있습니다.

the introduction or the opening and this is where you present your idea you give

소개 또는 시작 부분이 있으며 여기에서 아이디어를 제시하고

a quick overview of the primary focus. The second section is what we call the

주요 초점에 대한 간략한 개요를 제공합니다. 두 번째 섹션은 우리가 본문이라고 부르는 것이며

body and in this body you have your key points and your supporting details and

이 본문에는 핵심 사항과 지원 세부 정보가 있으며

then finally section three is the closing. Now I'm not going to talk too

마지막으로 세 번째 섹션은 마무리입니다. 이제 나는

much about that because I actually have other lessons specifically

그것에 대해 너무 많이 이야기하지 않을 것입니다. 왜냐면 실제로 각 섹션에 대한 다른 강의가 있기 때문입니다.

for each of those different sections -- what you should include, how to be better

무엇을 포함해야 하는지, 프레젠테이션

prepared for each part of your presentation. Strategy number four is

의 각 부분을 더 잘 준비하는 방법은 무엇입니까? 네 번째 전략은

show don't tell. What I mean by that is people love stories they remember

말하지 않는 것입니다. 내가 의미하는 바는 사람들이 이야기를 좋아하고

stories and they remember things that are visual. If you're giving a

이야기를 기억하고 시각적인 것을 기억한다는 것입니다 .

presentation that has a lot of data, statistics, numbers, dates, times and

많은 데이터, 통계, 숫자, 날짜, 시간 및

important little pieces of information consider some other ways that you can

중요한 작은 정보가 포함된 프레젠테이션을 제공하는 경우 청중이 중요한 세부 사항을 이해하도록 도울 수 있는 다른 방법을 고려하십시오

help your audience understand those important details. Perhaps there is a

. 아마도 공유할 수 있는

story or a graph, a chart, some visual cue a picture that you can share that will

이야기나 그래프, 차트, 그림과 같은 몇 가지 시각적 신호가 있을 것입니다. 이 그림은

help your audience visualize and more easily remember the things that you

청중이 공유하고 싶은 것을 시각화하고 더 쉽게 기억하는 데 도움이 될 것입니다

really want to share with them. Now if you want more information about what I

. 이제

mean when I say show don't tell I do have an example of this in the

내가 보여주지 말라는 말의 의미에 대해 더 많은 정보를 원하신다면 온라인 수업 에 이에 대한 예가 있으므로

online lesson so after you watch this video make sure to check that out to get

이 비디오를 시청한 후

my example of showing and not telling. Strategy number five talk don't read.

보여주고 말하지 않는 것에 대한 내 예를 확인하십시오. . 다섯 번째 전략은 읽지 말라는 이야기입니다.

Talk to your audience, look at them, communicate with them. I'm sure that

청중과 이야기하고, 보고, 소통하십시오.

you've been in a business meeting or at a presentation where someone just read

비즈니스 미팅이나 프레젠테이션에서 누군가가 방금 정보를 읽었을 때

the information to you and it might have sounded like this -- Strategy number five

다음과 같이 들렸을 것입니다. 다섯 번째 전략은

talk don't read it's important to connect to your audience and to look at

읽지 마십시오. 청중과 연결하는 것이 중요합니다.

them regularly so they feel engaged in your topic. Now did that look and sound

그들이 당신의 주제에 참여하고 있다고 느낄 수 있도록 그들을 정기적으로 살펴보십시오 . 이제

like I was connecting to you, like I was talking to you? Probably not.

내가 당신과 이야기하는 것처럼 보이고 들리나요? 아마 아닐 겁니다.

Number one my eyes were focused on what I was reading not on you

첫 번째로 내 눈은 내가 읽은 내용에 초점을 맞추고

or not on the audience and my voice changed, my intonation, the way I

청중이 아닌 내 목소리가 바뀌었고 내 억양, 내가

expressed myself changed so as much as possible when you prepare for your

표현하는 방식이 최대한 많이 바뀌었기 때문에 프레젠테이션을 준비할 때

presentation you want to be sure that you're ready to

확인하고 싶은 것이 있습니다.

talk and communicate with your audience, that you know your presentation and you

청중과 이야기하고 소통할 준비가 되었으며 프레젠테이션을 알고 모든 내용을

can talk about it without reading everything. Of course having notes is a

읽지 않고도 프레젠테이션에 대해 이야기할 수 있습니다 . 물론 메모를 하는 것은

great strategy. I always recommend having a few key points written down, maybe a

훌륭한 전략입니다. 저는 항상 몇 가지 핵심 사항을 기록해 두는 것을 권장합니다.

mind map or something that helps you stay focused and organized and makes

마인드 맵이나 집중 하고 체계적으로 유지하는 데 도움이 되고

sure that you don't forget anything but you want to know your material and that

아무것도 잊지 않고 자료를 알고 싶고

will help your audience be focused on you, listening to what you're saying and

청중이 집중하는 데 도움이 되는 무언가를 적어 두는 것이 좋습니다. 당신은 당신이 말하는 것을 듣고

help you to be a much more effective speaker in English. Strategy number six

훨씬 더 효과적인 영어 화자가 될 수 있도록 도와줍니다 . 여섯 번째 전략은

is to think ahead. One of those fears that we talked about is the fear of

미리 생각하는 것입니다. 우리가 이야기한 두려움 중 하나는

someone asking a question and you don't understand it which is a terrible

누군가가 질문을 하고 당신이 그것을 이해하지 못하는 것에 대한 두려움입니다. 그것은 끔찍한

feeling. After you've started to plan your presentation and you know where

느낌입니다. 프레젠테이션 계획을 시작 하고

your audience is starting, where you want them to be and the best way for you to

청중이 시작하는 위치, 청중이 원하는 위치, 청중과 소통할 수 있는 가장 좋은 방법을 파악한 후

communicate with them, if you think about what words and language to use and

사용할 단어와 언어에 대해 생각하고

you've started to organize your key points, all of the details you need to

시작했다면 핵심 사항, 포함해야 하는 모든 세부 정보를 구성하기 위해

include, you can begin to anticipate, think ahead about what are some of the

예상할 수 있고

missing pieces, what are some potential questions that

누락된 부분이 무엇인지 미리 생각하고

someone in the audience might ask you? When you are able to anticipate those

청중 중 누군가가 질문할 수 있는 몇 가지 잠재적인 질문은 무엇입니까? 이러한 질문을 예상할 수 있을 때 대답할

questions you can also be prepared to answer them. Another great way to be

준비도 할 수 있습니다 . 이를 준비하는 또 다른 좋은 방법은 동료,

prepared for this is to practice your presentation in front of your colleagues

your friends or family and then see what questions they have at the end of your

친구 또는 가족 앞에서 프레젠테이션을 연습한 다음 프레젠테이션이 끝날 때 그들이 어떤 질문을 하는지 확인하는 것입니다

presentation. Again that will help you either put the missing pieces into your

. 다시 말하지만 그것은 프레젠테이션에 누락된 부분을 넣는 데 도움이 될 것입니다

presentation -- maybe there's something you forgot about or didn't think about -- or it

. 잊어버렸거나 생각하지 않은 것이 있을 수 있습니다. 또는 마지막에 잠재적인 질문에

can help you be prepared for those potential questions at the end.

대비하는 데 도움이 될 수 있습니다 .

And finally strategy number seven is practice. Practice

마지막으로 일곱 번째 전략은 실천입니다. 연습

practice, practice. The more you practice the more you will really know your

연습, 연습. 더 많이 연습할수록 프레젠테이션에 대해 더 많이 알게 될 것입니다

presentation. You will know the language you want to use, you'll be able to

. 사용하고 싶은 언어를 알게 될 것이고, 필요한

remember the vocabulary and the grammar that you need, you'll be able to talk and

어휘와 문법을 기억할 수 있을 것이며 , 읽는

connect to your audience instead of reading. And most importantly it will

대신 청중과 이야기하고 연결할 수 있을 것입니다 . 그리고 가장 중요한 것은

help your confidence. Now many people encourage you to

자신감에 도움이 될 것입니다. 이제 많은 사람들이

practice for example in front of a mirror and that's a great strategy

예를 들어 거울 앞에서 연습하도록 권장 하고 그것은 절대적으로 훌륭한 전략이지만

absolutely, but I want to ask you to do one more thing. I want you to practice

한 가지만 더 하도록 요청하고 싶습니다. 나는 당신이 자신을

your presentation while you record yourself and here's why -- when you

녹음하는 동안 프레젠테이션을 연습하기를 바랍니다. 그 이유는 다음과 같습니다.

practice in front of a mirror it's very difficult to notice any mistakes or

거울 앞에서 연습할 때 연설에서 어떤 실수나 문제가 있는지 알아차리기가 매우 어렵습니다

challenges that you have in your speaking. You're too busy in the moment

. 연습하는 순간에 너무 바쁘지만

practicing but when you record yourself when you're finished you can go back and

녹음이 끝나면 돌아가서

listen to it. And at this moment you have time to analyze what you've said. Is that

들을 수 있습니다. 그리고 지금 이 순간 당신은 당신이 말한 것을 분석할 시간이 있습니다.

how you wanted to communicate? Are you happy with what you said or do you want

그렇게 소통하고 싶었나요? 당신이 말한 것에 만족합니까, 아니면

to change something? It's essential to have this time to think about what

무언가를 바꾸고 싶습니까? 지금까지 말한 내용에 대해 생각할 시간을 갖는 것이 중요하며

you've said and it gives you the opportunity to make those changes. The

변경 사항을 적용할 수 있는 기회를 제공합니다.

best news is no one else needs to hear your recording. When you're finished with

가장 좋은 소식은 아무도 당신의 녹음을 들을 필요가 없다는 것입니다. 사용이 끝나면

it you can delete it and no one else needs to know but it will give you the

삭제할 수 있으며 다른 사람은 알 필요가 없지만

opportunity to perfect what you say, make different grammar choices, different

말하는 내용을 완벽하게 할 수 있는 기회를 제공하고 다양한 문법 선택, 다양한

vocabulary choices and feel much more confident in how you plan to

어휘 선택을 할 수 있으며 의사 소통 계획에 훨씬 더 자신감을 가질 수 있습니다.

communicate in your presentation. As always I do have a challenge question

당신의 프레젠테이션에서. 항상 도전적인 질문이 있습니다

for you, I want you to visit the online lesson and in the comment section I want

. 온라인 수업을 방문하고 댓글 섹션에

you to tell me have you ever given a presentation in English and, if you have,

영어로 프레젠테이션을 한 적이 있는지, 있다면

what is one piece of advice that you would share with someone else? In this

한 가지 조언이 무엇인지 알려주시기 바랍니다. 다른 사람과 공유할 것인가?

video today I shared my advice with these seven strategies but I'm sure that

오늘 이 비디오에서 저는 이 7가지 전략에 대한 저의 조언을 공유했지만

you also have some fantastic advice from your experience.

여러분도 경험에서 얻은 환상적인 조언을 얻으실 것이라고 확신합니다.

I'd love for you to share that with me and with others in the Confident English

저 와 Confident English Community의 다른 사람들과 공유하고 싶고 수업 하단의 댓글 섹션에서

Community and you can do that by sharing in the comment section at the bottom of

공유하여 그렇게 할 수 있습니다

the lesson. With that thank you so much for joining me. If you found this lesson

. 저와 함께 해주셔서 정말 감사합니다 . 이 레슨이

useful to you be sure to share it on Facebook and give it a thumbs up on

유용하다고 생각하셨다면 Facebook에서 공유 하고 YouTube에서 좋아요를 눌러주세요.

YouTube and I look forward to seeing you next week for your Confident English

다음 주 Confident English

lesson.

레슨에서 뵙기를 기대합니다.