How to Prepare a Presentation in English Successfully

Hi, I'm Anne Marie with Speak Confident English and welcome to this week's

こんにちは、私は Speak Confident English の Anne Marie です。 今週の

Confident English lesson where we are focused on how to prepare for a

Confident English レッスンへようこそ。英語 でのプレゼンテーションの準備方法に焦点を当てています。

presentation in English and I'm going to share with you seven simple strategies

that will remove some of the stress, the fear or the anxiety that you have about

giving a presentation in English. Of course a presentation is when you have

英語でプレゼンテーションを行うことに対するストレス、恐れ、不安。 もちろん、プレゼンテーションとは

to speak in front of a group of people to present your research, your expertise

、研究、専門知識、または重要な情報を発表するために、人々のグループの前で話す必要がある場合です

or some important information. That might be in front of a hundred people, 500

。 それは、巨大な国際会議で 100 人、500 人、または 1000 人の前で行われるかもしれません

people or a thousand at a huge international conference. It might be in

。 ビジネスミーティングで同僚の前にいるかもしれません

front of your colleagues at a business meeting. Those different kinds of

。 これらの異なる種類の

presentations have two things in common -- number one the fears that we have are

プレゼンテーションには 2 つの共通点があります。 第一に、私たちが抱いている恐怖

the same, whether it's a small group or a huge audience

は同じです。少人数のグループであろうと 大勢の聴衆

we might be afraid of what will other people think, will they understand us and

であろう と、他の人がどう思うか、彼らは私たちを理解し、どのように理解するかを恐れるかもしれ

how will they judge us in our second language? What happens if you make a

ません。 彼らは私たちを第二言語で判断します か？

mistake or even worse if you forget a word or the grammar that you want to use

間違え たり、話しているときに使いたい単語や文法を忘れたりするとどうなり

while you're speaking? And number three what if someone asks you a question and

ますか? そして 3 番目に 、誰かがあなたに質問をし、その質問を正しく

you're not really sure if you understand the question correctly? Those fears are

理解しているかどうか確信が持てない場合はどうします か? これらの恐怖は

the first thing that both small and large presentations have in common. The

、小規模 なプレゼンテーションと大規模なプレゼンテーションの両方に共通する最初のことです。

second thing they have in common are the strategies that help us overcome

2 つ目の共通点 は、

those challenges, overcome those worries so we can focus on communicating clearly

これらの課題を克服し、心配 事を克服するのに役立つ戦略です。これにより、プレゼンテーション

being confident and prepared when you give your presentation.

を行うときに自信を持って準備を整え、明確なコミュニケーションに集中できるように なります。

So let's get started on those seven strategies that you can use to be

それでは、英語

successfully prepared for a presentation in English. Step number one planning.

でのプレゼンテーションの準備を成功させるために使用できる 7 つの戦略から始めましょう 。 ステップナンバーワンの計画。

Planning is essential but I want to give you a different way to think about this

計画は不可欠 ですが、これについて別の考え方

I want you to ask yourself two questions number one where is your audience right

を示したいと思います。最初に 2 つの質問を自問してください。まず 、視聴者は現在どこにいるの

now and I don't mean the location or the place but I mean what do they understand

か、場所や場所という意味ではあり ませんが、彼らは何を理解しているのかということです。

about the topic that you need to focus on? If you're talking about marketing

あなたが集中する必要があるトピック について？ マーケティング

strategy and a proposal to a client what do they understand now or if you're

戦略とクライアントへの提案について話している場合、クライアント は現在何を理解しているか、

presenting scientific research what level of understanding does your

科学的研究を提示している場合、聴衆はそのトピックについてどの 程度の理解を

audience have on that topic or if you're trying to convince an audience of

持っているか 、聴衆に何かを納得させようとしている場合

something you want to change their mind or you want them to act on something

あなたは彼らの考えを変えたいです か、何か行動を起こしてほしいと思って

what is their current position now? The second question is after you speak where

いますか? 2 番目の質問は、話した後で聴衆をどこに配置

do you want your audience to be? What do you want them to understand or know?What

したいかということです。 彼らに何を理解してもらいたい、または知っ

action do you want them to take? When you know those two questions

てもらいたいですか?彼らに取ってもらいたい行動は何ですか? これらの 2 つの質問を知っ

it's like figuring out a map you have your starting point for your audience

ていれば、聴衆の出発点と終点を示す地図を作成するようなものです。プレゼンテーション

and the end point and your job in the presentation is to get them from point A

でのあなたの仕事は、聴衆を ポイント A

to point B and when you think about those two questions

からポイント B に移動させることです。 これら 2 つの質問について考える

it helps you to consider what are the important things you need to discuss in

と、 プレゼンテーションで 議論する必要がある重要なことは何かを検討する必要があり

your presentation what do you need to highlight how can you help your audience

ます 何を強調する必要があり ますか 聴衆

go from here point A to point B where you want them. That is your first step in

がここからA地点からB地点に移動するのをどのように支援 できるか. これが

the planning process. Strategy number two is to know who and what. What I mean by

計画プロセスの最初のステップです。 戦略その 2 は、誰が、何を知ることです。 私が

that is after you've figured out your map you know

言いたいのは、マップを把握した後

where your audience is starting and where you want them to be after your

、聴衆がどこから始めて 、プレゼンテーション後にどこにいてほしいかがわかった後、

presentation it's really important to know who you're speaking to and what

誰に話しているのか、彼らに何を言うべきかを知ることは非常に重要です

should you say to them. If you are a software developer and you are going to

. あなたがソフトウェア開発者

speak at a conference with other software developers they speak the same

で、会議で他の ソフトウェア開発者と話す

language as you they use the same jargon, the same vocabulary, they understand the

場合、彼らはあなたと同じ言語を話し、同じ専門用語、同じ語彙を使用し 、同じ概念を理解してい

same concepts but what if you're a software developer and you've created a

ますが、あなたがソフトウェア開発者の場合はどうでしょうか。 新しいアプリケーションを 作成し、

new application and you're going to present this application to a group of

このアプリケーションを

new moms? Suddenly what you say is probably going to change, you're going to

新米ママのグループに紹介しますか? 突然、あなたの言う ことが変わるでしょう。

need different language, different vocabulary because that new group of

別の言語、別の語彙が必要になるでしょう。 なぜなら、その新しい母親グループは、あなたが日常の仕事で使用する専門用語や専門用語を

moms probably doesn't know all the jargon and technical language that you

すべて知っているわけではない からです

use in your everyday job. This is such an important step in communicating clearly.

。 これは、 明確にコミュニケーションをとるための非常に重要なステップです。

When you understand what you should say and how you should say it to your

何を言うべきか 、どのように聴衆に伝えるべきかを理解すると、

audience they can follow you more easily and feel connected to what you're saying.

聴衆はあなたのことをより簡単に理解して、 あなたの言っていることにつながっていると感じることができます。

Strategy 3 is to get organized. This is where you take all that information you

戦略 3 は組織化することです。 これは 、共有したいすべての情報

want to share, the key points, the details that you need to include. Maybe there are

、重要なポイント、 含める必要がある詳細を取得する場所です. 必要不可欠な

some data, statistics, information that is essential and you need to start to

データ、統計、情報 があり、それを整理し始める必要があるかもしれませ

organize it. Typically in English we have three sections in a presentation, we have

ん。 通常、英語 ではプレゼンテーションに 3 つのセクションが

the introduction or the opening and this is where you present your idea you give

あります。イントロダクションまたはオープニング があり、ここでアイデアを発表し

a quick overview of the primary focus. The second section is what we call the

、主な焦点の概要を説明します。 2 番目のセクションは本文と呼ばれるもの

body and in this body you have your key points and your supporting details and

で、この本文には重要な ポイントとそれを裏付ける詳細があり

then finally section three is the closing. Now I'm not going to talk too

、最後にセクション 3 で 締めくくります。

much about that because I actually have other lessons specifically

実際には

for each of those different sections -- what you should include, how to be better

、これらのさまざまなセクションごとに

prepared for each part of your presentation. Strategy number four is

具体的に他のレッスンがあるため、それについてはあまり話しません. 戦略その 4 は、

show don't tell. What I mean by that is people love stories they remember

見せずに伝えることです。 私が言いたいのは、 人々は物語を愛し、

stories and they remember things that are visual. If you're giving a

物語を覚えていて、視覚的なものを覚えているということ です。

presentation that has a lot of data, statistics, numbers, dates, times and

多くのデータ、 統計、数字、日付、時間、および

important little pieces of information consider some other ways that you can

重要な小さな情報を含むプレゼンテーションを行って いる場合は

help your audience understand those important details. Perhaps there is a

、聴衆がそれらの重要な詳細を理解できるようにするための他の方法を検討して ください。 おそらく、

story or a graph, a chart, some visual cue a picture that you can share that will

ストーリーやグラフ、チャート、共有できる視覚的な手掛かりと なる画像があり、聴衆が本当に共有したいことを

help your audience visualize and more easily remember the things that you

視覚化し、より 簡単に思い出すのに役立ち

really want to share with them. Now if you want more information about what I

ます.

mean when I say show don't tell I do have an example of this in the

私が「教えないでください」と言うときの意味についてもっと知りたい場合 は、オンライン レッスンにこの例があり

online lesson so after you watch this video make sure to check that out to get

ます。

my example of showing and not telling. Strategy number five talk don't read.

. 戦略その5の話は読まない。

Talk to your audience, look at them, communicate with them. I'm sure that

聴衆と話し、彼らを見て、彼らと コミュニケーションを取りましょう。 誰かが

you've been in a business meeting or at a presentation where someone just read

あなたに情報を 読んだだけのビジネスミーティングやプレゼンテーションに参加

the information to you and it might have sounded like this -- Strategy number five

したことがあると思いますが、それは次のように聞こえるかもしれませ ん -- 戦略 5 の

talk don't read it's important to connect to your audience and to look at

話は読まないでください。聴衆とつながることが重要です。

them regularly so they feel engaged in your topic. Now did that look and sound

彼らがあなたのトピックに関心を持っていると感じるように定期的にそれらを見て ください。

like I was connecting to you, like I was talking to you? Probably not.

私があなたと話しているように、私があなたに接続しているように見え、聞こえました か？ おそらくそうではありません。

Number one my eyes were focused on what I was reading not on you

第一に、私の目は 私が読んでいたものに焦点を当てていましたが、あなた

or not on the audience and my voice changed, my intonation, the way I

や聴衆ではなく、私の声 、イントネーション、自分自身を表現する方法が

expressed myself changed so as much as possible when you prepare for your

変化したので 、プレゼンテーションの準備をするときは

presentation you want to be sure that you're ready to

、

talk and communicate with your audience, that you know your presentation and you

聴衆と話し、コミュニケーションする準備 ができており、プレゼンテーションを知っていて、すべて

can talk about it without reading everything. Of course having notes is a

を読まなくてもそれについて話すことができ ます。 もちろん、メモを持つことは

great strategy. I always recommend having a few key points written down, maybe a

優れた戦略です。 いくつかの重要なポイントを書き留めておくことを常にお勧め

mind map or something that helps you stay focused and organized and makes

します。マインド マップなど、 集中して整理し、

sure that you don't forget anything but you want to know your material and that

何かを忘れないようにするのに役立ち ますが、資料を知りたいと思っていて

will help your audience be focused on you, listening to what you're saying and

、聴衆が集中するのに役立ちます。 あなたが言っていることを聞いて、英語で

help you to be a much more effective speaker in English. Strategy number six

より効果的なスピーカーになるのに役立ちます . 6 番目の戦略

is to think ahead. One of those fears that we talked about is the fear of

は、先を見据えることです。 私たちが話した恐怖の 1 つは、

someone asking a question and you don't understand it which is a terrible

誰かが質問をしているのに、あなたが それを理解していないという恐怖です。これはひどい

feeling. After you've started to plan your presentation and you know where

気持ちです。 プレゼンテーションの計画を開始し、聴衆がどこから始め てほしいか

your audience is starting, where you want them to be and the best way for you to

、聴衆にどこにいて もらいたいか、聴衆とコミュニケーションをとるための最良の方法がわかったら

communicate with them, if you think about what words and language to use and

、使用する言葉と言語について考え、

you've started to organize your key points, all of the details you need to

開始します。 要点を整理し、含める 必要のあるすべての詳細を説明し

include, you can begin to anticipate, think ahead about what are some of the

ます。予測を開始し、 何が欠け

missing pieces, what are some potential questions that

ているの

someone in the audience might ask you? When you are able to anticipate those

か、聴衆の誰かがあなたに尋ねる可能性のある質問は何ですか? これらの質問を予測することができれば、それら

questions you can also be prepared to answer them. Another great way to be

に答える準備もでき ます。 これに備えるためのもう 1 つの優れた方法

prepared for this is to practice your presentation in front of your colleagues

は、同僚、友人、家族の前でプレゼンテーションを練習し、プレゼンテーション

your friends or family and then see what questions they have at the end of your

の最後に彼らがどんな質問をするかを確認すること

presentation. Again that will help you either put the missing pieces into your

です。 繰り返しになり ますが、プレゼンテーションに欠けている部分を追加するのに役立ち

presentation -- maybe there's something you forgot about or didn't think about -- or it

ます。おそらく、 忘れていたり、考えていなかったことがあるかもしれません。または

can help you be prepared for those potential questions at the end.

、最後に潜在的な質問に備えるのに役立ちます。

And finally strategy number seven is practice. Practice

そして最後に、戦略 7 は 実践です。 練習

practice, practice. The more you practice the more you will really know your

練習、練習。 練習 すればするほど、自分のプレゼンテーションを本当に理解できるようになります

presentation. You will know the language you want to use, you'll be able to

。 使用したい言語を理解し、必要な

remember the vocabulary and the grammar that you need, you'll be able to talk and

語彙と文法 を覚え、読む代わりに話し、聴衆とつながることができるように

connect to your audience instead of reading. And most importantly it will

なります 。 そして最も重要なことは、それが

help your confidence. Now many people encourage you to

あなたの自信につながることです。 今では多くの人が、例えば鏡の前で練習することを勧めています。これは

practice for example in front of a mirror and that's a great strategy

absolutely, but I want to ask you to do one more thing. I want you to practice

絶対に素晴らしい戦略ですが、もう 1 つやってもらいたいことがあります 。 録音しながらプレゼンテーションを練習してほしいのですが、その

your presentation while you record yourself and here's why -- when you

理由

practice in front of a mirror it's very difficult to notice any mistakes or

は次のとおりです。鏡の前で練習

challenges that you have in your speaking. You're too busy in the moment

すると、自分の話し方の間違いや課題に気付くのが非常に難しくなります 。 練習中は忙しすぎますが、

practicing but when you record yourself when you're finished you can go back and

終わったときに自分自身を録音する と、戻って聞くことができます

listen to it. And at this moment you have time to analyze what you've said. Is that

。 そして現時点では、自分の 発言を分析する時間があります。 それ

how you wanted to communicate? Are you happy with what you said or do you want

があなたが伝えたかった方法ですか？ あなたが言ったことに満足しています

to change something? It's essential to have this time to think about what

か、それとも何かを変えたいですか？ 自分が 言ったことについて考える時間を持つことは不可欠であり

you've said and it gives you the opportunity to make those changes. The

、そうした変化を起こす機会を与えてくれます。

best news is no one else needs to hear your recording. When you're finished with

最良のニュースは、他の誰もあなたの録音を聞く必要がないということです 。 使い終わったら、

it you can delete it and no one else needs to know but it will give you the

それを削除して他の人 に知られる必要はありませんが、

opportunity to perfect what you say, make different grammar choices, different

自分の発言を完璧にし 、さまざまな文法の選択やさまざまな

vocabulary choices and feel much more confident in how you plan to

語彙の選択を行い 、コミュニケーションの計画方法に自信を持つ機会を与えてくれます。

communicate in your presentation. As always I do have a challenge question

あなたのプレゼンテーションで。 いつものように、あなたに挑戦的な

for you, I want you to visit the online lesson and in the comment section I want

質問があります。オンライン レッスンにアクセスしてください。 コメント セクション

you to tell me have you ever given a presentation in English and, if you have,

で、英語でプレゼンテーションを行ったことがありますか。もしあれば

what is one piece of advice that you would share with someone else? In this

、アドバイスを 1 つ教えてください。 他の誰かと共有しますか？

video today I shared my advice with these seven strategies but I'm sure that

今日のこのビデオでは、これらの 7 つの戦略に関する私のアドバイスを共有しましたが、

you also have some fantastic advice from your experience.

あなたの経験から素晴らしいアドバイスもあると確信しています。 レッスンの下部にあるコメント セクションで共有することで、

I'd love for you to share that with me and with others in the Confident English

それを私 や Confident English Community の他のユーザーと

Community and you can do that by sharing in the comment section at the bottom of

共有していただければ幸いです

the lesson. With that thank you so much for joining me. If you found this lesson

。 それでは、ご参加いただき、誠にありがとうございまし た。 このレッスンが

useful to you be sure to share it on Facebook and give it a thumbs up on

役に立った と思ったら、Facebook で共有し、YouTube で高く評価してください。来週、Confident English レッスンでお

YouTube and I look forward to seeing you next week for your Confident English

会いできることを楽しみにしています

lesson.

。