How to Prepare a Presentation in English Successfully

Hi, I'm Anne Marie with Speak Confident English and welcome to this week's

Xin chào, tôi là Anne Marie với Nói tiếng Anh tự tin và chào mừng bạn đến với

Confident English lesson where we are focused on how to prepare for a

bài học Tiếng Anh tự tin tuần này, nơi chúng ta tập trung vào cách chuẩn bị cho một

presentation in English and I'm going to share with you seven simple strategies

bài thuyết trình bằng tiếng Anh và tôi sẽ chia sẻ với bạn bảy chiến lược đơn giản

that will remove some of the stress, the fear or the anxiety that you have about

sẽ loại bỏ một số căng thẳng, sợ hãi hoặc lo lắng mà bạn gặp phải

giving a presentation in English. Of course a presentation is when you have

khi thuyết trình bằng tiếng Anh. Tất nhiên thuyết trình là khi bạn

to speak in front of a group of people to present your research, your expertise

phải nói trước một nhóm người để trình bày nghiên cứu, kiến ​​thức chuyên môn của bạn

or some important information. That might be in front of a hundred people, 500

hoặc một số thông tin quan trọng. Đó có thể là trước hàng trăm người, 500

people or a thousand at a huge international conference. It might be in

người hoặc hàng nghìn người tại một hội nghị quốc tế lớn. Nó có thể là

front of your colleagues at a business meeting. Those different kinds of

trước các đồng nghiệp của bạn tại một cuộc họp kinh doanh. Những kiểu thuyết trình khác nhau đó

presentations have two things in common -- number one the fears that we have are

có hai điểm chung -- thứ nhất là nỗi sợ hãi mà chúng ta có

the same, whether it's a small group or a huge audience

đều giống nhau, cho dù đó là một nhóm nhỏ hay một lượng lớn khán giả,

we might be afraid of what will other people think, will they understand us and

chúng ta có thể sợ người khác sẽ nghĩ gì, liệu họ có hiểu chúng ta không và

how will they judge us in our second language? What happens if you make a

sẽ như thế nào. họ đánh giá chúng tôi bằng ngôn ngữ thứ hai của chúng tôi ? Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn

mistake or even worse if you forget a word or the grammar that you want to use

mắc lỗi hoặc thậm chí tệ hơn nếu bạn quên một từ hoặc ngữ pháp mà bạn muốn sử dụng

while you're speaking? And number three what if someone asks you a question and

khi đang nói? Và điều thứ ba, điều gì sẽ xảy ra nếu ai đó hỏi bạn một câu hỏi và

you're not really sure if you understand the question correctly? Those fears are

bạn không thực sự chắc mình có hiểu đúng câu hỏi đó không? Những nỗi sợ hãi đó là

the first thing that both small and large presentations have in common. The

điều đầu tiên mà cả bài thuyết trình nhỏ và lớn đều có điểm chung. Điểm

second thing they have in common are the strategies that help us overcome

chung thứ hai của chúng là các chiến lược giúp chúng ta vượt qua

those challenges, overcome those worries so we can focus on communicating clearly

những thách thức đó, vượt qua những lo lắng đó để chúng ta có thể tập trung vào việc giao tiếp rõ ràng,

being confident and prepared when you give your presentation.

tự tin và chuẩn bị sẵn sàng khi thuyết trình.

So let's get started on those seven strategies that you can use to be

Vì vậy, hãy bắt đầu với bảy chiến lược mà bạn có thể sử dụng để

successfully prepared for a presentation in English. Step number one planning.

chuẩn bị thành công cho một bài thuyết trình bằng tiếng Anh. Bước số một lập kế hoạch.

Planning is essential but I want to give you a different way to think about this

Lập kế hoạch là điều cần thiết nhưng tôi muốn cung cấp cho bạn một cách nghĩ khác về vấn đề này.

I want you to ask yourself two questions number one where is your audience right

Tôi muốn bạn tự hỏi mình hai câu hỏi số một: đối tượng của bạn

now and I don't mean the location or the place but I mean what do they understand

hiện đang ở đâu và ý tôi không phải là địa điểm hay địa điểm mà ý tôi là họ hiểu gì

about the topic that you need to focus on? If you're talking about marketing

về chủ đề mà bạn cần tập trung? Nếu bạn đang nói về chiến lược tiếp thị

strategy and a proposal to a client what do they understand now or if you're

và đề xuất với khách hàng thì họ hiểu gì bây giờ hoặc nếu bạn đang

presenting scientific research what level of understanding does your

trình bày nghiên cứu khoa học thì khán giả của bạn có mức độ hiểu biết nào

audience have on that topic or if you're trying to convince an audience of

về chủ đề đó hoặc nếu bạn đang cố gắng thuyết phục khán giả về

something you want to change their mind or you want them to act on something

điều gì đó bạn muốn thay đổi suy nghĩ của họ hoặc bạn muốn họ hành động theo một điều

what is their current position now? The second question is after you speak where

gì đó vị trí hiện tại của họ bây giờ là gì? Câu hỏi thứ hai là sau khi bạn nói,

do you want your audience to be? What do you want them to understand or know?What

bạn muốn khán giả của mình ở đâu? Bạn muốn họ hiểu hoặc biết điều gì?

action do you want them to take? When you know those two questions

Bạn muốn họ thực hiện hành động gì? Khi bạn biết hai câu hỏi

it's like figuring out a map you have your starting point for your audience

đó, nó giống như tìm ra một bản đồ, bạn có điểm bắt đầu

and the end point and your job in the presentation is to get them from point A

và điểm kết thúc cho khán giả của mình và công việc của bạn trong bài thuyết trình là đưa họ từ điểm A

to point B and when you think about those two questions

đến điểm B và khi bạn nghĩ về hai câu hỏi

it helps you to consider what are the important things you need to discuss in

đó, điều đó sẽ giúp ích cho bạn. bạn cân nhắc đâu là những điều quan trọng bạn cần thảo luận trong

your presentation what do you need to highlight how can you help your audience

bài thuyết trình của mình, bạn cần làm nổi bật điều gì bằng cách nào bạn có thể giúp khán giả của mình

go from here point A to point B where you want them. That is your first step in

đi từ điểm A đến điểm B nơi bạn muốn. Đó là bước đầu tiên của bạn trong

the planning process. Strategy number two is to know who and what. What I mean by

quá trình lập kế hoạch. Chiến lược số hai là biết ai và cái gì. Điều tôi muốn

that is after you've figured out your map you know

nói là sau khi bạn đã tìm ra bản đồ của mình, bạn sẽ

where your audience is starting and where you want them to be after your

biết khán giả của mình bắt đầu từ đâu và bạn muốn họ ở đâu sau bài thuyết trình của mình,

presentation it's really important to know who you're speaking to and what

điều thực sự quan trọng là phải biết bạn đang nói chuyện với ai và

should you say to them. If you are a software developer and you are going to

bạn nên nói gì với họ. Nếu bạn là nhà phát triển phần mềm và bạn sẽ phát

speak at a conference with other software developers they speak the same

biểu tại một hội nghị với các nhà phát triển phần mềm khác, họ nói cùng

language as you they use the same jargon, the same vocabulary, they understand the

ngôn ngữ với bạn, họ sử dụng cùng biệt ngữ , cùng từ vựng, họ hiểu các

same concepts but what if you're a software developer and you've created a

khái niệm giống nhau nhưng nếu bạn là nhà phát triển phần mềm thì sao? và bạn đã tạo một

new application and you're going to present this application to a group of

ứng dụng mới và bạn sẽ giới thiệu ứng dụng này cho một nhóm các

new moms? Suddenly what you say is probably going to change, you're going to

bà mẹ mới? Đột nhiên những gì bạn nói có thể sẽ thay đổi, bạn sẽ

need different language, different vocabulary because that new group of

cần ngôn ngữ khác, từ vựng khác vì nhóm các

moms probably doesn't know all the jargon and technical language that you

bà mẹ mới đó có thể không biết tất cả các biệt ngữ và ngôn ngữ kỹ thuật mà bạn

use in your everyday job. This is such an important step in communicating clearly.

sử dụng trong công việc hàng ngày. Đây là một bước quan trọng trong giao tiếp rõ ràng.

When you understand what you should say and how you should say it to your

Khi bạn hiểu mình nên nói gì và nói như thế nào với

audience they can follow you more easily and feel connected to what you're saying.

khán giả, họ có thể theo dõi bạn dễ dàng hơn và cảm thấy được kết nối với những gì bạn đang nói.

Strategy 3 is to get organized. This is where you take all that information you

Chiến lược 3 là sắp xếp có tổ chức. Đây là nơi bạn lấy tất cả thông tin bạn

want to share, the key points, the details that you need to include. Maybe there are

muốn chia sẻ, những điểm chính, chi tiết bạn cần đưa vào. Có thể có

some data, statistics, information that is essential and you need to start to

một số dữ liệu, số liệu thống kê, thông tin cần thiết và bạn cần bắt đầu

organize it. Typically in English we have three sections in a presentation, we have

sắp xếp nó. Thông thường bằng tiếng Anh, chúng tôi có ba phần trong một bài thuyết trình, chúng tôi có

the introduction or the opening and this is where you present your idea you give

phần giới thiệu hoặc phần mở đầu và đây là nơi bạn trình bày ý tưởng của mình, bạn đưa

a quick overview of the primary focus. The second section is what we call the

ra tổng quan nhanh về trọng tâm chính. Phần thứ hai là cái mà chúng tôi gọi là phần nội dung

body and in this body you have your key points and your supporting details and

và trong phần nội dung này, bạn có các điểm chính và các chi tiết hỗ trợ và

then finally section three is the closing. Now I'm not going to talk too

cuối cùng phần ba là phần kết. Bây giờ tôi sẽ không nói quá

much about that because I actually have other lessons specifically

nhiều về điều đó bởi vì tôi thực sự có những bài học khác dành riêng

for each of those different sections -- what you should include, how to be better

cho từng phần khác nhau -- bạn nên đưa vào những gì, làm thế nào để chuẩn bị tốt hơn

prepared for each part of your presentation. Strategy number four is

cho từng phần trong bài thuyết trình của mình. Chiến lược thứ tư

show don't tell. What I mean by that is people love stories they remember

là không tiết lộ. Điều tôi muốn nói là mọi người yêu thích những câu chuyện, họ nhớ

stories and they remember things that are visual. If you're giving a

những câu chuyện và họ nhớ những thứ trực quan. Nếu bạn đang

presentation that has a lot of data, statistics, numbers, dates, times and

trình bày một bài thuyết trình có nhiều dữ liệu, số liệu thống kê, số, ngày, giờ và

important little pieces of information consider some other ways that you can

những mẩu thông tin nhỏ quan trọng, hãy xem xét một số cách khác mà bạn có thể

help your audience understand those important details. Perhaps there is a

giúp khán giả hiểu những chi tiết quan trọng đó. Có thể có một

story or a graph, a chart, some visual cue a picture that you can share that will

câu chuyện hoặc một biểu đồ, một biểu đồ, một gợi ý trực quan nào đó, một bức tranh mà bạn có thể chia sẻ để

help your audience visualize and more easily remember the things that you

giúp khán giả hình dung và dễ dàng ghi nhớ những điều mà bạn

really want to share with them. Now if you want more information about what I

thực sự muốn chia sẻ với họ. Bây giờ, nếu bạn muốn biết thêm thông tin về

mean when I say show don't tell I do have an example of this in the

ý nghĩa của tôi khi tôi nói đừng nói, tôi có một ví dụ về điều này trong

online lesson so after you watch this video make sure to check that out to get

bài học trực tuyến, vì vậy sau khi bạn xem video này, hãy đảm bảo kiểm tra nó để

my example of showing and not telling. Strategy number five talk don't read.

biết ví dụ của tôi về việc cho thấy và không nói . Chiến lược số năm nói chuyện không đọc.

Talk to your audience, look at them, communicate with them. I'm sure that

Nói chuyện với khán giả của bạn, nhìn họ, giao tiếp với họ. Tôi chắc rằng

you've been in a business meeting or at a presentation where someone just read

bạn đã từng tham gia một cuộc họp kinh doanh hoặc tại một buổi thuyết trình mà ai đó chỉ đọc

the information to you and it might have sounded like this -- Strategy number five

thông tin cho bạn nghe và nó có thể giống như thế này -- Chiến lược số năm

talk don't read it's important to connect to your audience and to look at

nói chuyện đừng đọc, điều quan trọng là phải kết nối với khán giả của bạn và xem

them regularly so they feel engaged in your topic. Now did that look and sound

chúng thường xuyên để họ cảm thấy bị thu hút vào chủ đề của bạn. Bây giờ điều đó có

like I was connecting to you, like I was talking to you? Probably not.

giống như tôi đang kết nối với bạn, giống như tôi đang nói chuyện với bạn không? Chắc là không.

Number one my eyes were focused on what I was reading not on you

Thứ nhất, mắt tôi tập trung vào những gì tôi đang đọc chứ không phải bạn

or not on the audience and my voice changed, my intonation, the way I

hay khán giả và giọng nói của tôi, ngữ điệu của tôi, cách tôi

expressed myself changed so as much as possible when you prepare for your

thể hiện bản thân đã thay đổi nhiều nhất có thể khi bạn chuẩn bị cho bài thuyết trình của mình,

presentation you want to be sure that you're ready to

bạn muốn chắc chắn rằng bạn đã sẵn sàng

talk and communicate with your audience, that you know your presentation and you

nói chuyện và giao tiếp với khán giả của mình, rằng bạn biết bài thuyết trình của mình và bạn

can talk about it without reading everything. Of course having notes is a

có thể nói về nó mà không cần đọc mọi thứ. Tất nhiên có ghi chú là một

great strategy. I always recommend having a few key points written down, maybe a

chiến lược tuyệt vời. Tôi luôn khuyên bạn nên viết ra một số điểm chính, có thể là

mind map or something that helps you stay focused and organized and makes

sơ đồ tư duy hoặc thứ gì đó giúp bạn tập trung và sắp xếp khoa học và

sure that you don't forget anything but you want to know your material and that

đảm bảo rằng bạn không quên bất cứ điều gì nhưng bạn muốn biết tài liệu của mình và điều đó

will help your audience be focused on you, listening to what you're saying and

sẽ giúp khán giả của bạn tập trung vào bạn, lắng nghe những gì bạn đang nói và

help you to be a much more effective speaker in English. Strategy number six

giúp bạn trở thành một người nói tiếng Anh hiệu quả hơn nhiều. Chiến lược số sáu

is to think ahead. One of those fears that we talked about is the fear of

là suy nghĩ trước. Một trong những nỗi sợ hãi mà chúng ta đã nói đến là sợ

someone asking a question and you don't understand it which is a terrible

ai đó đặt câu hỏi và bạn không hiểu nó, đó là một

feeling. After you've started to plan your presentation and you know where

cảm giác khủng khiếp. Sau khi bạn bắt đầu lên kế hoạch cho bài thuyết trình của mình và bạn

your audience is starting, where you want them to be and the best way for you to

biết khán giả của mình bắt đầu từ đâu, bạn muốn họ ở đâu và cách tốt nhất để bạn

communicate with them, if you think about what words and language to use and

giao tiếp với họ, nếu bạn nghĩ về những từ ngữ và ngôn ngữ sẽ sử dụng và

you've started to organize your key points, all of the details you need to

bạn đã bắt đầu để sắp xếp các điểm chính của bạn , tất cả các chi tiết bạn cần đưa vào

include, you can begin to anticipate, think ahead about what are some of the

, bạn có thể bắt đầu dự đoán, suy nghĩ trước về một số

missing pieces, what are some potential questions that

phần còn thiếu , một số câu hỏi tiềm năng mà

someone in the audience might ask you? When you are able to anticipate those

ai đó trong khán giả có thể hỏi bạn là gì? Khi bạn có thể lường trước những

questions you can also be prepared to answer them. Another great way to be

câu hỏi đó, bạn cũng có thể sẵn sàng trả lời chúng. Một cách tuyệt vời khác để

prepared for this is to practice your presentation in front of your colleagues

chuẩn bị cho điều này là thực hành bài thuyết trình của bạn trước mặt đồng nghiệp,

your friends or family and then see what questions they have at the end of your

bạn bè hoặc gia đình của bạn và sau đó xem họ có câu hỏi gì khi kết thúc

presentation. Again that will help you either put the missing pieces into your

bài thuyết trình của bạn. Một lần nữa, điều đó sẽ giúp bạn bổ sung những phần còn thiếu vào

presentation -- maybe there's something you forgot about or didn't think about -- or it

bài thuyết trình của mình -- có thể có điều gì đó bạn quên hoặc chưa nghĩ tới -- hoặc nó

can help you be prepared for those potential questions at the end.

có thể giúp bạn chuẩn bị cho những câu hỏi có thể xảy ra ở phần cuối.

And finally strategy number seven is practice. Practice

Và cuối cùng chiến lược thứ bảy là thực hành. Thực

practice, practice. The more you practice the more you will really know your

hành thực hành thực hành. Bạn càng thực hành nhiều thì bạn sẽ càng thực sự biết

presentation. You will know the language you want to use, you'll be able to

bài thuyết trình của mình. Bạn sẽ biết ngôn ngữ bạn muốn sử dụng, bạn sẽ có thể

remember the vocabulary and the grammar that you need, you'll be able to talk and

nhớ từ vựng và ngữ pháp mà bạn cần, bạn sẽ có thể nói chuyện và

connect to your audience instead of reading. And most importantly it will

kết nối với khán giả của mình thay vì đọc. Và quan trọng nhất nó sẽ

help your confidence. Now many people encourage you to

giúp bạn tự tin. Bây giờ nhiều người khuyến khích bạn

practice for example in front of a mirror and that's a great strategy

thực hành ví dụ trước gương và đó hoàn toàn là một chiến lược tuyệt vời

absolutely, but I want to ask you to do one more thing. I want you to practice

, nhưng tôi muốn yêu cầu bạn làm một điều nữa. Tôi muốn bạn thực hành

your presentation while you record yourself and here's why -- when you

bài thuyết trình của mình trong khi bạn ghi âm chính mình và đây là lý do -- khi bạn

practice in front of a mirror it's very difficult to notice any mistakes or

luyện tập trước gương, bạn rất khó nhận ra bất kỳ lỗi hoặc

challenges that you have in your speaking. You're too busy in the moment

khó khăn nào mà bạn mắc phải trong bài nói của mình . Bạn đang quá bận rộn trong thời điểm

practicing but when you record yourself when you're finished you can go back and

luyện tập nhưng khi bạn ghi âm chính mình khi hoàn thành, bạn có thể quay lại và

listen to it. And at this moment you have time to analyze what you've said. Is that

nghe nó. Và tại thời điểm này, bạn có thời gian để phân tích những gì bạn đã nói. Đó có phải là

how you wanted to communicate? Are you happy with what you said or do you want

cách bạn muốn giao tiếp? Bạn có hài lòng với những gì bạn nói hay bạn muốn

to change something? It's essential to have this time to think about what

thay đổi điều gì đó? Điều cần thiết là có thời gian để suy nghĩ về những gì

you've said and it gives you the opportunity to make those changes. The

bạn đã nói và nó cho bạn cơ hội để thực hiện những thay đổi đó. Tin

best news is no one else needs to hear your recording. When you're finished with

tốt nhất là không ai khác cần nghe bản ghi âm của bạn. Khi bạn hoàn thành

it you can delete it and no one else needs to know but it will give you the

nó, bạn có thể xóa nó và không ai khác cần biết nhưng nó sẽ cho bạn

opportunity to perfect what you say, make different grammar choices, different

cơ hội để hoàn thiện những gì bạn nói, đưa ra các lựa chọn ngữ pháp khác nhau, các

vocabulary choices and feel much more confident in how you plan to

lựa chọn từ vựng khác nhau và cảm thấy tự tin hơn nhiều về cách bạn định

communicate in your presentation. As always I do have a challenge question

giao tiếp trong bài thuyết trình của bạn. Như mọi khi, tôi có một câu hỏi thử thách

for you, I want you to visit the online lesson and in the comment section I want

dành cho bạn, tôi muốn bạn truy cập vào bài học trực tuyến và trong phần nhận xét, tôi muốn

you to tell me have you ever given a presentation in English and, if you have,

bạn cho tôi biết bạn đã bao giờ thuyết trình bằng tiếng Anh chưa và nếu có thì

what is one piece of advice that you would share with someone else? In this

một lời khuyên là gì mà bạn sẽ chia sẻ với người khác? Trong

video today I shared my advice with these seven strategies but I'm sure that

video hôm nay, tôi đã chia sẻ lời khuyên của mình với bảy chiến lược này nhưng tôi chắc chắn rằng

you also have some fantastic advice from your experience.

bạn cũng có một số lời khuyên tuyệt vời từ kinh nghiệm của mình.

I'd love for you to share that with me and with others in the Confident English

Tôi rất muốn bạn chia sẻ điều đó với tôi và với những người khác trong Cộng đồng Tự tin học tiếng

Community and you can do that by sharing in the comment section at the bottom of

Anh và bạn có thể làm điều đó bằng cách chia sẻ trong phần bình luận ở cuối

the lesson. With that thank you so much for joining me. If you found this lesson

bài học. Với điều đó, cảm ơn bạn rất nhiều vì đã tham gia cùng tôi. Nếu bạn thấy bài học này

useful to you be sure to share it on Facebook and give it a thumbs up on

hữu ích, hãy chắc chắn chia sẻ nó trên Facebook và đánh dấu thích nó trên

YouTube and I look forward to seeing you next week for your Confident English

YouTube và tôi mong được gặp bạn vào tuần tới cho bài học Tiếng Anh tự tin của bạn

lesson.

.