How to Prepare a Presentation in English Successfully

Hi, I'm Anne Marie with Speak Confident English and welcome to this week's

Cześć, jestem Anne Marie z Speak Confident English i witam na

Confident English lesson where we are focused on how to prepare for a

lekcji Confident English w tym tygodniu, podczas której skupimy się na tym, jak przygotować się do

presentation in English and I'm going to share with you seven simple strategies

prezentacji w języku angielskim i podzielę się z tobą siedmioma prostymi strategiami,

that will remove some of the stress, the fear or the anxiety that you have about

które usuną niektóre stres, strach lub niepokój związany z

giving a presentation in English. Of course a presentation is when you have

prezentacją w języku angielskim. Oczywiście prezentacja ma miejsce wtedy, gdy musisz

to speak in front of a group of people to present your research, your expertise

przemawiać przed grupą ludzi, aby przedstawić swoje badania, wiedzę specjalistyczną

or some important information. That might be in front of a hundred people, 500

lub jakieś ważne informacje. Może to być przed setką osób, 500

people or a thousand at a huge international conference. It might be in

osobami lub tysiącem na wielkiej międzynarodowej konferencji. Może to być

front of your colleagues at a business meeting. Those different kinds of

przed twoimi współpracownikami na spotkaniu biznesowym. Te różne rodzaje

presentations have two things in common -- number one the fears that we have are

prezentacji mają dwie wspólne cechy – po pierwsze, nasze obawy są

the same, whether it's a small group or a huge audience

takie same, niezależnie od tego, czy jest to mała grupa, czy duża publiczność,

we might be afraid of what will other people think, will they understand us and

możemy się bać tego, co pomyślą inni ludzie, czy nas zrozumieją i

how will they judge us in our second language? What happens if you make a

jak oceniają nas w naszym drugim języku? Co się stanie, jeśli popełnisz

mistake or even worse if you forget a word or the grammar that you want to use

błąd lub, co gorsza, zapomnisz słowo lub gramatykę, której chcesz użyć

while you're speaking? And number three what if someone asks you a question and

podczas mówienia? I po trzecie, co jeśli ktoś zada ci pytanie, a ty

you're not really sure if you understand the question correctly? Those fears are

nie jesteś pewien, czy dobrze zrozumiałeś pytanie? Te obawy to

the first thing that both small and large presentations have in common. The

pierwsza rzecz, która łączy zarówno małe, jak i duże prezentacje.

second thing they have in common are the strategies that help us overcome

Drugą wspólną cechą są strategie, które pomagają nam przezwyciężyć

those challenges, overcome those worries so we can focus on communicating clearly

te wyzwania, przezwyciężyć te zmartwienia, abyśmy mogli skupić się na jasnej komunikacji,

being confident and prepared when you give your presentation.

będąc pewnym siebie i przygotowanym podczas prezentacji.

So let's get started on those seven strategies that you can use to be

Zacznijmy więc od tych siedmiu strategii, których możesz użyć, aby

successfully prepared for a presentation in English. Step number one planning.

skutecznie przygotować się do prezentacji w języku angielskim. Planowanie kroku numer jeden.

Planning is essential but I want to give you a different way to think about this

Planowanie jest niezbędne, ale chcę dać ci inny sposób myślenia o tym

I want you to ask yourself two questions number one where is your audience right

Chcę, abyś zadał sobie dwa pytania numer jeden, gdzie są teraz twoi odbiorcy

now and I don't mean the location or the place but I mean what do they understand

i nie mam na myśli lokalizacji ani miejsca, ale mam na myśli to, co oni rozumieją

about the topic that you need to focus on? If you're talking about marketing

temat, na którym musisz się skupić ? Jeśli mówisz o

strategy and a proposal to a client what do they understand now or if you're

strategii marketingowej i propozycji dla klienta, co on teraz rozumie lub jeśli

presenting scientific research what level of understanding does your

przedstawiasz badania naukowe, jaki poziom zrozumienia mają twoi

audience have on that topic or if you're trying to convince an audience of

odbiorcy na ten temat lub jeśli próbujesz przekonać odbiorców do

something you want to change their mind or you want them to act on something

czegoś chcesz zmienić ich zdanie lub chcesz, aby podjęli jakieś działania,

what is their current position now? The second question is after you speak where

jakie jest ich obecne stanowisko? Drugie pytanie dotyczy tego, po czym mówisz, gdzie

do you want your audience to be? What do you want them to understand or know?What

chcesz, aby byli twoi słuchacze? Co chcesz, aby zrozumieli lub wiedzieli? Jakie

action do you want them to take? When you know those two questions

działanie chcesz, aby podjęli? Kiedy znasz te dwa pytania,

it's like figuring out a map you have your starting point for your audience

to tak, jakbyś tworzył mapę. Masz punkt początkowy dla odbiorców

and the end point and your job in the presentation is to get them from point A

i punkt końcowy, a Twoim zadaniem podczas prezentacji jest poprowadzenie ich z punktu A

to point B and when you think about those two questions

do punktu B. Kiedy myślisz o tych dwóch pytaniach,

it helps you to consider what are the important things you need to discuss in

pomaga zastanów się, jakie są ważne rzeczy, które musisz omówić w

your presentation what do you need to highlight how can you help your audience

swojej prezentacji, co musisz podkreślić, w jaki sposób możesz pomóc słuchaczom

go from here point A to point B where you want them. That is your first step in

przejść z punktu A do punktu B tam, gdzie chcesz. To jest twój pierwszy krok w

the planning process. Strategy number two is to know who and what. What I mean by

procesie planowania. Strategia numer dwa to wiedzieć, kto i co. Mam na myśli

that is after you've figured out your map you know

to, że po ustaleniu mapy wiesz,

where your audience is starting and where you want them to be after your

gdzie zaczyna się twoja publiczność i gdzie chcesz, żeby byli po

presentation it's really important to know who you're speaking to and what

prezentacji, naprawdę ważne jest, aby wiedzieć, z kim rozmawiasz i co

should you say to them. If you are a software developer and you are going to

powinieneś im powiedzieć. Jeśli jesteś programistą i zamierzasz

speak at a conference with other software developers they speak the same

przemawiać na konferencji z innymi programistami, oni mówią tym samym

language as you they use the same jargon, the same vocabulary, they understand the

językiem co ty, używają tego samego żargonu, tego samego słownictwa, rozumieją te

same concepts but what if you're a software developer and you've created a

same koncepcje, ale co, jeśli jesteś programistą stworzyłeś

new application and you're going to present this application to a group of

nową aplikację i zamierzasz ją zaprezentować grupie

new moms? Suddenly what you say is probably going to change, you're going to

nowych mam? Nagle to, co mówisz, prawdopodobnie się zmieni, będziesz

need different language, different vocabulary because that new group of

potrzebować innego języka, innego słownictwa, ponieważ ta nowa grupa

moms probably doesn't know all the jargon and technical language that you

mam prawdopodobnie nie zna całego żargonu i technicznego języka, którego

use in your everyday job. This is such an important step in communicating clearly.

używasz w swojej codziennej pracy. To ważny krok w jasnej komunikacji.

When you understand what you should say and how you should say it to your

Kiedy zrozumiesz, co powinieneś powiedzieć i jak powinieneś to powiedzieć swoim

audience they can follow you more easily and feel connected to what you're saying.

odbiorcom, mogą łatwiej podążać za tobą i czuć się związani z tym, co mówisz.

Strategy 3 is to get organized. This is where you take all that information you

Strategia 3 polega na zorganizowaniu się. Tutaj bierzesz wszystkie informacje, które

want to share, the key points, the details that you need to include. Maybe there are

chcesz udostępnić, kluczowe punkty, szczegóły, które musisz uwzględnić. Może są

some data, statistics, information that is essential and you need to start to

jakieś dane, statystyki, informacje, które są niezbędne i trzeba zacząć

organize it. Typically in English we have three sections in a presentation, we have

je porządkować. Zazwyczaj w języku angielskim prezentacja składa się z trzech części,

the introduction or the opening and this is where you present your idea you give

wstępu lub wstępu, w którym przedstawiasz swój pomysł, dajesz

a quick overview of the primary focus. The second section is what we call the

szybki przegląd głównego celu. Druga sekcja jest tym, co nazywamy

body and in this body you have your key points and your supporting details and

ciałem, iw tym ciele masz swoje kluczowe punkty i szczegóły wspierające, a na

then finally section three is the closing. Now I'm not going to talk too

końcu sekcja trzecia jest zamknięciem. Teraz nie będę

much about that because I actually have other lessons specifically

o tym za dużo mówić, ponieważ właściwie mam inne lekcje specjalnie

for each of those different sections -- what you should include, how to be better

dla każdej z tych różnych sekcji - co powinieneś uwzględnić, jak lepiej

prepared for each part of your presentation. Strategy number four is

przygotować się do każdej części prezentacji. Strategia numer cztery to

show don't tell. What I mean by that is people love stories they remember

pokaż, nie mów. Mam na myśli to, że ludzie kochają historie, zapamiętują

stories and they remember things that are visual. If you're giving a

historie i pamiętają rzeczy wizualne. Jeśli prowadzisz

presentation that has a lot of data, statistics, numbers, dates, times and

prezentację zawierającą dużo danych, statystyk, liczb, dat, godzin i

important little pieces of information consider some other ways that you can

ważnych fragmentów informacji, rozważ inne sposoby, dzięki którym możesz

help your audience understand those important details. Perhaps there is a

pomóc odbiorcom zrozumieć te ważne szczegóły. Być może jest jakaś

story or a graph, a chart, some visual cue a picture that you can share that will

historia lub wykres, wykres, jakaś wizualna wskazówka, obraz, który możesz udostępnić, aby

help your audience visualize and more easily remember the things that you

pomóc odbiorcom w wizualizacji i łatwiej zapamiętać rzeczy, którymi

really want to share with them. Now if you want more information about what I

naprawdę chcesz się z nimi podzielić. Teraz, jeśli chcesz uzyskać więcej informacji na temat tego, co mam na

mean when I say show don't tell I do have an example of this in the

myśli, kiedy mówię pokaż, nie mów, mam przykład tego w

online lesson so after you watch this video make sure to check that out to get

lekcji online, więc po obejrzeniu tego filmu sprawdź to, aby uzyskać

my example of showing and not telling. Strategy number five talk don't read.

mój przykład pokazywania i nie mówienia . Strategia numer pięć mów nie czytaj.

Talk to your audience, look at them, communicate with them. I'm sure that

Rozmawiaj z odbiorcami, patrz na nich, komunikuj się z nimi. Jestem pewien, że

you've been in a business meeting or at a presentation where someone just read

byłeś na spotkaniu biznesowym lub prezentacji, na której ktoś po prostu przeczytał

the information to you and it might have sounded like this -- Strategy number five

ci informacje i mogło to brzmieć tak: Strategia numer pięć mów,

talk don't read it's important to connect to your audience and to look at

nie czytaj, ważne jest, aby nawiązać kontakt z publicznością i patrzeć na

them regularly so they feel engaged in your topic. Now did that look and sound

nich regularnie, aby czuli się zaangażowani w Twój temat. Czy to wyglądało i brzmiało,

like I was connecting to you, like I was talking to you? Probably not.

jakbym łączył się z tobą, jakbym z tobą rozmawiał? Prawdopodobnie nie. Po

Number one my eyes were focused on what I was reading not on you

pierwsze, moje oczy były skupione na tym, co czytam, a nie na tobie

or not on the audience and my voice changed, my intonation, the way I

lub nie na widowni, a mój głos się zmienił, moja intonacja, sposób

expressed myself changed so as much as possible when you prepare for your

wyrażania się zmienił się tak bardzo, jak to możliwe, kiedy przygotowujesz się do swojej

presentation you want to be sure that you're ready to

prezentacji, chcesz mieć pewność, że jesteś gotowy do

talk and communicate with your audience, that you know your presentation and you

rozmowy i komunikowania się z publicznością, że znasz swoją prezentację i

can talk about it without reading everything. Of course having notes is a

możesz o niej mówić bez czytania wszystkiego. Oczywiście posiadanie notatek to

great strategy. I always recommend having a few key points written down, maybe a

świetna strategia. Zawsze zalecam zapisanie kilku kluczowych punktów, na przykład

mind map or something that helps you stay focused and organized and makes

mapę myśli lub coś, co pomoże ci zachować koncentrację i organizację oraz

sure that you don't forget anything but you want to know your material and that

upewni się, że niczego nie zapomnisz, ale chcesz poznać swój materiał, co

will help your audience be focused on you, listening to what you're saying and

pomoże słuchaczom skupić się na Ciebie, słuchania tego, co mówisz i

help you to be a much more effective speaker in English. Strategy number six

pomogą Ci być znacznie skuteczniejszym mówcą w języku angielskim. Strategia numer sześć

is to think ahead. One of those fears that we talked about is the fear of

to myślenie z wyprzedzeniem. Jednym z tych lęków, o których rozmawialiśmy, jest strach, że

someone asking a question and you don't understand it which is a terrible

ktoś zada pytanie, a ty go nie zrozumiesz, co jest okropnym

feeling. After you've started to plan your presentation and you know where

uczuciem. Kiedy już zacząłeś planować prezentację i wiesz, gdzie

your audience is starting, where you want them to be and the best way for you to

zaczynają się Twoi słuchacze, gdzie chcesz, żeby byli i jaki jest najlepszy sposób

communicate with them, if you think about what words and language to use and

komunikowania się z nimi, jeśli zastanawiasz się, jakich słów i języka użyć, i

you've started to organize your key points, all of the details you need to

zacząłeś aby uporządkować kluczowe punkty, wszystkie szczegóły, które musisz

include, you can begin to anticipate, think ahead about what are some of the

uwzględnić, możesz zacząć przewidywać, myśleć z wyprzedzeniem o niektórych

missing pieces, what are some potential questions that

brakujących elementach, jakie są potencjalne pytania, które

someone in the audience might ask you? When you are able to anticipate those

ktoś z publiczności może ci zadać? Kiedy jesteś w stanie przewidzieć te

questions you can also be prepared to answer them. Another great way to be

pytania, możesz być również przygotowany na udzielenie na nie odpowiedzi. Innym świetnym sposobem na

prepared for this is to practice your presentation in front of your colleagues

przygotowanie się do tego jest przećwiczenie prezentacji przed współpracownikami,

your friends or family and then see what questions they have at the end of your

przyjaciółmi lub rodziną, a następnie zobaczenie, jakie pytania mają na koniec

presentation. Again that will help you either put the missing pieces into your

prezentacji. Pomoże ci to albo umieścić brakujące elementy w

presentation -- maybe there's something you forgot about or didn't think about -- or it

prezentacji — być może jest coś, o czym zapomniałeś lub o czym nie pomyślałeś — albo

can help you be prepared for those potential questions at the end.

pomoże ci przygotować się na te potencjalne pytania na końcu.

And finally strategy number seven is practice. Practice

I wreszcie strategia numer siedem to praktyka. Praktyka

practice, practice. The more you practice the more you will really know your

praktyka, praktyka. Im więcej ćwiczysz, tym lepiej poznasz swoją

presentation. You will know the language you want to use, you'll be able to

prezentację. Będziesz znał język, którego chcesz używać, będziesz w stanie

remember the vocabulary and the grammar that you need, you'll be able to talk and

zapamiętać potrzebne słownictwo i gramatykę , będziesz w stanie rozmawiać i nawiązywać

connect to your audience instead of reading. And most importantly it will

kontakt z publicznością zamiast czytać. A co najważniejsze,

help your confidence. Now many people encourage you to

pomoże ci to zyskać pewność siebie. Teraz wiele osób zachęca Cię do

practice for example in front of a mirror and that's a great strategy

ćwiczeń np. przed lustrem i jest to absolutnie świetna strategia

absolutely, but I want to ask you to do one more thing. I want you to practice

, ale chcę Cię prosić o jeszcze jedną rzecz. Chcę, abyś przećwiczył

your presentation while you record yourself and here's why -- when you

swoją prezentację podczas nagrywania siebie i oto dlaczego - kiedy

practice in front of a mirror it's very difficult to notice any mistakes or

ćwiczysz przed lustrem, bardzo trudno jest zauważyć jakiekolwiek błędy lub

challenges that you have in your speaking. You're too busy in the moment

wyzwania, które masz w swoim przemówieniu. W tej chwili jesteś zbyt zajęty

practicing but when you record yourself when you're finished you can go back and

ćwiczeniem, ale kiedy skończysz nagrywać siebie, możesz wrócić i

listen to it. And at this moment you have time to analyze what you've said. Is that

posłuchać. I w tym momencie masz czas na analizę tego, co powiedziałeś. Czy

how you wanted to communicate? Are you happy with what you said or do you want

tak chciałeś się komunikować? Czy jesteś zadowolony z tego, co powiedziałeś, czy chcesz

to change something? It's essential to have this time to think about what

coś zmienić? Ważne jest, aby mieć ten czas na przemyślenie tego, co

you've said and it gives you the opportunity to make those changes. The

powiedziałeś, i daje ci to możliwość wprowadzenia tych zmian.

best news is no one else needs to hear your recording. When you're finished with

Najlepsza wiadomość jest taka, że ​​nikt inny nie musi słuchać Twojego nagrania. Kiedy skończysz z

it you can delete it and no one else needs to know but it will give you the

tym, możesz go usunąć i nikt inny nie musi wiedzieć, ale da ci to

opportunity to perfect what you say, make different grammar choices, different

możliwość udoskonalenia tego, co mówisz, dokonania innych wyborów gramatycznych, innego

vocabulary choices and feel much more confident in how you plan to

wyboru słownictwa i poczucia się znacznie pewniej, jak planujesz się

communicate in your presentation. As always I do have a challenge question

komunikować w Twojej prezentacji. Jak zawsze mam

for you, I want you to visit the online lesson and in the comment section I want

dla Ciebie wyzwanie, zapraszam Cię na lekcję online, a w komentarzu

you to tell me have you ever given a presentation in English and, if you have,

napisz, czy kiedykolwiek prowadziłeś prezentację po angielsku, a jeśli tak, to

what is one piece of advice that you would share with someone else? In this

jaka jest jedna rada którymi podzieliłbyś się z kimś innym? W

video today I shared my advice with these seven strategies but I'm sure that

dzisiejszym filmie podzieliłem się moimi radami dotyczącymi tych siedmiu strategii, ale jestem pewien, że

you also have some fantastic advice from your experience.

masz też kilka fantastycznych rad ze swojego doświadczenia.

I'd love for you to share that with me and with others in the Confident English

Chciałbym, abyś podzielił się tym ze mną i innymi członkami społeczności Confident English.

Community and you can do that by sharing in the comment section at the bottom of

Możesz to zrobić, dzieląc się tym w sekcji komentarzy na dole

the lesson. With that thank you so much for joining me. If you found this lesson

lekcji. Z tym dziękuję bardzo za dołączenie do mnie. Jeśli uznasz tę lekcję za

useful to you be sure to share it on Facebook and give it a thumbs up on

przydatną, udostępnij ją na Facebooku i daj łapkę w górę na

YouTube and I look forward to seeing you next week for your Confident English

YouTube. Nie mogę się doczekać spotkania w przyszłym tygodniu na lekcji Confident English

lesson.

.