The Right and Wrong Ways to End a Professional Email in English

Hi I'm Anne Marie with Speak Confident English and welcome to your Confident

سلام، من آن ماری هستم با انگلیسی مطمئن صحبت کنید و به درس چهارشنبه انگلیسی مطمئن خود خوش آمدید

English Wednesday lesson. Now most weeks we do focus on skills that are essential

. اکنون اکثر هفته‌ها روی مهارت‌هایی تمرکز می‌کنیم که

for speaking English with confidence and fluency but this week we're going to

برای صحبت کردن با اطمینان و روان به زبان انگلیسی ضروری است، اما این هفته

shift our focus a little bit and work on writing, specifically writing emails and

تمرکز خود را کمی تغییر می‌دهیم و روی نوشتن کار می‌کنیم ، به‌ویژه نوشتن ایمیل و

how to close or finish an email. Now just a quick note: if emailing is something

نحوه بستن یا تکمیل ایمیل. اکنون فقط یک یادداشت سریع: اگر ارسال ایمیل

very useful to you in your English skills - maybe you email often in English

برای شما در مهارت های انگلیسی شما بسیار مفید است - شاید در محل کار اغلب به زبان انگلیسی ایمیل می زنید

at work. I do have several other lessons on the topic of emails such as Seven

. من چندین درس دیگر در مورد موضوع ایمیل‌ها دارم، مانند هفت

Rules for Professional Emails and How to Avoid Other Common Mistakes and you can

قانون برای ایمیل‌های حرفه‌ای و چگونه از اشتباهات رایج دیگر جلوگیری کنیم، و

find all of those lessons also include links to those other lessons below this

می‌توانید همه این درس‌ها را در زیر این ویدئو شامل پیوندهایی به درس‌های دیگر نیز بیابید

video. But let's focus today on the right and wrong way to close an email. This is

. اما بیایید امروز روی راه درست و غلط بستن ایمیل تمرکز کنیم.

the final impression someone will have of you and there are definitely right

این آخرین برداشتی است که یک نفر از شما خواهد داشت و قطعا راه های درست

and wrong ways to do it. And we'll look at two situations: situations that are

و غلطی برای انجام آن وجود دارد. و ما دو موقعیت را بررسی خواهیم کرد: موقعیت‌هایی که

more business professional or formal and some more casual, very friendly ways to

حرفه‌ای‌تر یا رسمی‌تر هستند و برخی روش‌های معمولی‌تر و بسیار دوستانه برای

end an email. Now two quick rules about emails: 1. always use a closing. Always.

پایان دادن به ایمیل. اکنون دو قانون سریع در مورد ایمیل ها: 1. همیشه از یک بسته استفاده کنید. همیشه.

It is considered unprofessional, maybe even rude, if you don't include a closing.

اگر اختتامیه را در نظر نگیرید، غیرحرفه ای، شاید حتی بی ادبانه تلقی می شود.

If it's your mom, if it's your best friend who is an English speaker or

اگر مادر شما است، اگر بهترین دوست شما انگلیسی زبان است یا

someone that you email multiple times a day, then maybe you could avoid using a

کسی است که چندین بار در روز به او ایمیل می‌زنید ، شاید بتوانید از استفاده از بسته‌بندی اجتناب کنید

closing. But in every other email you want to look professional

. اما در هر ایمیل دیگری که می‌خواهید حرفه‌ای به نظر

you want to look friendly, so use a closing. And the second rule is your

برسید، می‌خواهید دوستانه به نظر برسید، بنابراین از بسته‌بندی استفاده کنید . و قانون دوم این است که

closing should match the formality of the email. If you're writing a business

بسته شدن شما باید با رسمی بودن ایمیل مطابقت داشته باشد. اگر در حال نوشتن یک

email to a new client you should use a closing that is appropriate for a

ایمیل تجاری برای یک مشتری جدید هستید، باید از بسته شدن مناسب برای یک

business email and if you're writing to your new English-speaking neighbor then

ایمیل تجاری استفاده کنید و اگر به همسایه انگلیسی زبان جدید خود می

you can use a more casual closing. Let's imagine a

نویسید، می توانید از بسته شدن غیررسمی تری استفاده کنید. بیایید

more formal situation first: perhaps you are sending an email to arrange a date

ابتدا وضعیت رسمی تری را تصور کنیم: شاید شما در حال ارسال یک ایمیل برای تعیین تاریخ

and a time for a job interview or you are going to meet a brand-new client. It

و زمان برای مصاحبه شغلی هستید یا قرار است با یک مشتری کاملاً جدید ملاقات کنید. این

is a business professional email. Here are a few great ways to end that email:

یک ایمیل حرفه ای تجاری است. در اینجا چند راه عالی برای پایان دادن به آن ایمیل وجود دارد

kind regards. Always professional, very friendly. Regards. Short, direct, but still

: با احترام. همیشه حرفه ای، بسیار دوستانه. با احترام. کوتاه، مستقیم، اما همچنان

appropriate. Warm regards. Again very friendly but honestly this one is maybe

مناسب. درودهای گرم باز هم بسیار دوستانه است، اما صادقانه بگویم، این یکی ممکن است

best used when you already know the person. It's still a formal email, it's a

بهترین استفاده را زمانی که شما از قبل آن شخص را می شناسید. این هنوز یک ایمیل رسمی است، یک

formal business contact but you've already met them before.

تماس تجاری رسمی است اما قبلاً با آنها ملاقات کرده اید.

And finally sincerely. This one sometimes for people feels a little bit too formal

و در نهایت صمیمانه. این یکی گاهی اوقات برای مردم کمی بیش از حد رسمی

its more common in a business letter but if you're writing to a total stranger

به نظر می رسد و در یک نامه تجاری رایج تر است، اما اگر

for example, you're writing about a job interview, it's okay to be really formal

برای مثال برای یک غریبه نامه می نویسید، در مورد یک مصاحبه شغلی می نویسید ، اشکالی ندارد که

even in an email and sincerely could be appropriate. Now if you're sending an

حتی در یک ایمیل واقعاً رسمی باشید. و صادقانه می تواند مناسب باشد. حالا اگر

email to someone for work who you know well, you've met them several times but

برای کاری برای شخصی که به خوبی می شناسید ایمیل می فرستید، چندین بار با او ملاقات کرده اید

it's still a work email, we don't need to be so formal. We can be a little bit more

اما همچنان یک ایمیل کاری است، نیازی نیست که ما آنقدر رسمی باشیم. ما می‌توانیم کمی

casual but we still want to be professional as well so here are a few

معمولی‌تر باشیم، اما همچنان می‌خواهیم حرفه‌ای باشیم، بنابراین در اینجا چند

examples: best or best regards. Again we could use warm regards. This is for someone

نمونه وجود دارد: با بهترین یا بهترین احترام. باز هم می توانیم از احترامات گرم استفاده کنیم. این برای کسی است

you already know. Or even cheers. Now this one is interesting because it's more

که از قبل می شناسید. یا حتی تشویق. حالا این یکی جالب است زیرا در

common among British English speakers or Australian English speakers. To be honest

بین انگلیسی زبانان بریتانیایی یا انگلیسی زبانان استرالیایی رایج تر است. صادقانه بگویم

I never use this closing. It's not natural to me but it is to many English

من هرگز از این بسته شدن استفاده نمی کنم. این برای من طبیعی نیست، اما برای بسیاری از انگلیسی

speakers so if it feels natural to you then feel free to use it.

زبانان چنین است، بنابراین اگر برای شما طبیعی است، از آن استفاده کنید.

And finally, if it's Friday and you're writing to the people you know in your

و در نهایت، اگر جمعه است و برای افرادی که می‌شناسید در

office end your email with have a weekend. Everyone loves to be reminded

دفترتان ایمیل خود را با آنها پایان می‌دهند نامه می‌نویسید، آخر هفته داشته باشید. همه دوست دارند به آنها یادآوری شود

that the weekend is almost here so you could use that as well. Those are all

که آخر هفته تقریباً فرا رسیده است، بنابراین شما می توانید از آن نیز استفاده کنید. همه اینها

fantastic ways to end an email that sounds professional and friendly but now

راه‌های فوق‌العاده‌ای برای پایان دادن به ایمیل‌هایی هستند که حرفه‌ای و دوستانه

let's look at some examples that are not correct. These are examples that you

به نظر می‌رسند، اما اکنون اجازه دهید به نمونه‌هایی نگاه کنیم که صحیح نیستند . اینها نمونه هایی هستند که

should avoid using in your emails. To be really honest, they're just not

باید از استفاده در ایمیل های خود اجتناب کنید. راستش را بخواهید، آنها فقط

appropriate for professional situations. Yours truly or yours faithfully. This

برای موقعیت های حرفه ای مناسب نیستند. مال شما واقعاً یا صادقانه. این

just feels too personal or too intimate. Have a blessed day. With this word

فقط خیلی شخصی یا خیلی صمیمی به نظر می رسد. روز خوبی داشته باشید. با این کلمه

'blessed' it has a little bit of a religious feeling to it and

"مبارک" کمی احساس مذهبی به آن دارد و

religion is not appropriate for a business professional situation, so it is

دین برای یک موقعیت شغلی شغلی مناسب نیست ، بنابراین

best to avoid this closing. Thanks or regards when you spell it as an

بهتر است از این بسته شدن خودداری کنید. با تشکر یا احترام وقتی که آن را به

abbreviation, as I have here, not appropriate. We don't abbreviate closings

صورت مخفف می نویسید، همانطور که من اینجا دارم، مناسب نیست. ما در ایمیل های حرفه ای بسته شدن را مخفف نمی کنیم

in professional emails. So you might be wondering: do I really need to use a

. بنابراین ممکن است از خود بپرسید: آیا واقعاً باید

closing every time I send an email? Most of the time, yes. But there's one

هر بار که ایمیلی ارسال می‌کنم از بسته شدن استفاده کنم؟ اغلب اوقات، بله. اما یک استثنا وجود دارد

exception. Imagine that you're at work and you send an email to the same person

. تصور کنید که سر کار هستید و هر روز برای یک نفر ایمیل می‌فرستید

every day and maybe you've sent them an email and now it is a chain email. A

و شاید برای او ایمیلی ارسال کرده باشید و اکنون یک ایمیل زنجیره‌ای است.

chain email is when there are many different responses on the same email.

ایمیل زنجیره ای زمانی است که پاسخ های مختلفی در یک ایمیل وجود دارد.

Maybe you ask a question, someone responded, then you gave your response,

شاید شما یک سوال بپرسید، یکی پاسخ داد، سپس شما پاسخ خود را دادید،

they asked another question and it just continued. And now there are 20 emails

آنها یک سوال دیگر پرسیدند و فقط ادامه یافت. و اکنون 20 ایمیل

inside this one email. That's a chain email. Okay, after the first few emails

در داخل این یک ایمیل وجود دارد. این یک ایمیل زنجیره ای است . بسیار خوب، پس از چند ایمیل اول،

you can start to stop using a closing. Honestly, that's okay. It gets a little

می توانید از بسته شدن استفاده نکنید. راستش، اشکالی ندارد. صادق بودن

bit too much to be honest but that's really the only

کمی بیش از حد است، اما این واقعاً تنها

exception. Again the goal is to look professional all the time and a closing

استثناست. باز هم هدف این است که همیشه حرفه ای

in your email will help you do that. And that is it! You now have all the examples

به نظر برسید و بستن ایمیل به شما در انجام این کار کمک می کند. و همین است! اکنون تمام نمونه

that you need for professional, friendly closings in an email and some examples

هایی را که برای بسته شدن حرفه ای و دوستانه نیاز دارید در یک ایمیل و چند نمونه از آنها

that you should avoid. So now I'd like to hear from you: if you email in English

دارید که باید از آنها اجتناب کنید. بنابراین اکنون می‌خواهم از شما بشنوم: اگر مرتباً به زبان انگلیسی ایمیل

regularly - either just for fun with your personal contacts or professionally - what

می‌زنید - چه صرفاً برای سرگرمی با مخاطبین شخصی خود یا به صورت حرفه‌ای - چه چیزی

continues to be the most challenging for you? I know that it can be stressful,

برای شما چالش‌برانگیزترین است ؟ می‌دانم که می‌تواند استرس‌زا،

frustrating, it takes time to think about the right things to say, so what is the

خسته‌کننده باشد، فکر کردن به چیزهای درست برای گفتن زمان می‌برد، بنابراین

most challenging for you? I'd love to hear your thoughts and your comments. And,

چالش‌برانگیزترین چیزی برای شما چیست؟ من دوست دارم نظرات و نظرات شما را بشنوم. و

as always, you can share with me in the comment section just below this video. I

مثل همیشه می توانید در قسمت نظرات درست زیر این ویدیو با من به اشتراک بگذارید. من

do read and respond to every comment so feel free to let me know what is

هر نظری را می‌خوانم و به آن پاسخ می‌دهم، بنابراین با خیال راحت به من بگویید که در

challenging or frustrating for you when it comes to emails in English. And with

مورد ایمیل‌های انگلیسی چه چیزی برای شما چالش‌برانگیز یا ناامیدکننده است . و با

that, have a fantastic week. Enjoy your Wednesday and I will see you next week

آن، یک هفته فوق العاده داشته باشید. از چهارشنبه خود لذت ببرید و هفته آینده

for your Confident English lesson.

برای درس انگلیسی مطمئن شما را می بینم.