The Right and Wrong Ways to End a Professional Email in English

Hi I'm Anne Marie with Speak Confident English and welcome to your Confident

こんにちは、Speak Confident English の Anne Marie です。Confident

English Wednesday lesson. Now most weeks we do focus on skills that are essential

English 水曜日のレッスンへようこそ。 ほとんどの週 は

for speaking English with confidence and fluency but this week we're going to

自信を持って流暢に英語を話すために不可欠なスキルに焦点を当て ていますが、今週は

shift our focus a little bit and work on writing, specifically writing emails and

少し焦点 を変えてライティング、特にメールの書き方とメールの締め方

how to close or finish an email. Now just a quick note: if emailing is something

や締め方に取り組みます。 簡単なメモ: メールが

very useful to you in your English skills - maybe you email often in English

英語力に非常に役立つ場合は、職場で 頻繁に英語でメールを送信することがあります

at work. I do have several other lessons on the topic of emails such as Seven

。 メールのトピックに関するレッスンは他にもいくつかあります。 たとえば

Rules for Professional Emails and How to Avoid Other Common Mistakes and you can

、プロのメールに関する 7 つのルールや その他のよくある間違いを回避する方法などです。

find all of those lessons also include links to those other lessons below this

これらのレッスンにはすべて、 このビデオの下にある他のレッスンへのリンクも含まれています

video. But let's focus today on the right and wrong way to close an email. This is

。 しかし、今日 はメールを閉じる正しい方法と間違った方法に焦点を当てましょう。 これ

the final impression someone will have of you and there are definitely right

は誰かがあなたに抱く最終的な印象 であり、それには間違いなく正しい

and wrong ways to do it. And we'll look at two situations: situations that are

方法と間違った方法があります. そして 、2 つの状況を見ていきます。

more business professional or formal and some more casual, very friendly ways to

よりビジネス向けまたはフォーマルな状況と 、よりカジュアルで非常に親しみ

end an email. Now two quick rules about emails: 1. always use a closing. Always.

やすいメールの結び方です。 メールに関する 2 つの簡単なルール : 1. 常に締めくくりを使用します。 いつも。 締めくくりを含め

It is considered unprofessional, maybe even rude, if you don't include a closing.

ないと、プロらしくなく、無礼とさえ見なされ ます。

If it's your mom, if it's your best friend who is an English speaker or

それがあなたのお母さんである場合 、英語を話す親友である場合、または1日に

someone that you email multiple times a day, then maybe you could avoid using a

何度もメールを送信する人である場合 は、結びの言葉を使わないようにすることができます

closing. But in every other email you want to look professional

. しかし、プロフェッショナルに見せたい他のすべてのメールでは

you want to look friendly, so use a closing. And the second rule is your

、フレンドリーに見せたいので、締めくくりを使用してください 。 2 つ目のルールは、メール

closing should match the formality of the email. If you're writing a business

の形式に合わせて締めくくる必要がある ということです。 新しいクライアントにビジネスメールを書いている場合は、ビジネス

email to a new client you should use a closing that is appropriate for a

メールに適した締めくくりを使用する必要が

business email and if you're writing to your new English-speaking neighbor then

あります. 英語を話す新しい隣人に書いている

you can use a more casual closing. Let's imagine a

場合は、よりカジュアルな締めくくりを使用できます.

more formal situation first: perhaps you are sending an email to arrange a date

まず、よりフォーマルな状況を想像してみましょう。おそらく、就職の面接の 日時を調整するために電子メールを送信している

and a time for a job interview or you are going to meet a brand-new client. It

場合や 、まったく新しいクライアントに会う予定である場合などです。

is a business professional email. Here are a few great ways to end that email:

業務用メールです。 そのメールを締めくくるいくつかの素晴らしい方法を次に示します

kind regards. Always professional, very friendly. Regards. Short, direct, but still

。よろしくお願いします。 常にプロフェッショナルで、とても フレンドリーです。 よろしく。 短く、直接的ですが、それでも

appropriate. Warm regards. Again very friendly but honestly this one is maybe

適切です。 敬具。 再びとても フレンドリーですが、正直なところ、これは

best used when you already know the person. It's still a formal email, it's a

あなたがその人をすでに知っているときに最もよく使われるかもしれません . それはまだ正式な電子メールであり、

formal business contact but you've already met them before.

正式なビジネス上の連絡先ですが、あなたはすでに彼らに会ったことがあります .

And finally sincerely. This one sometimes for people feels a little bit too formal

そして最後に誠心誠意。 これ はちょっとフォーマルすぎると感じる人もいます

its more common in a business letter but if you're writing to a total stranger

が、ビジネスレターではより一般的 ですが

for example, you're writing about a job interview, it's okay to be really formal

、たとえば就職の面接について書いているなど、まったく見知らぬ人に手紙を書いている

even in an email and sincerely could be appropriate. Now if you're sending an

場合は、メールであっても本当にフォーマルであっても問題ありません。 誠実に適切である可能性があり ます。 よく知っている

email to someone for work who you know well, you've met them several times but

人に仕事でメールを送信する場合 、何度か会ったことがあるが

it's still a work email, we don't need to be so formal. We can be a little bit more

、それでも仕事のメールである場合は 、それほど正式である必要はありません。 もう少しカジュアルにすることもできますが、

casual but we still want to be professional as well so here are a few

それでも プロフェッショナルでありたいと考えているため、いくつかの

examples: best or best regards. Again we could use warm regards. This is for someone

例を示します。 繰り返します が、温かい敬意を払うことができます。 これは

you already know. Or even cheers. Now this one is interesting because it's more

あなたがすでに知っている人のためのものです。 または歓声さえ。 これが興味深いのは

common among British English speakers or Australian English speakers. To be honest

、イギリス英語を話す人やオーストラリア英語を話す人の間でより一般的だから です。 正直なところ、

I never use this closing. It's not natural to me but it is to many English

私はこの結び方を使用したことがありません。 私にとっては 自然なことではありませんが、多くの英語

speakers so if it feels natural to you then feel free to use it.

話者にとっては自然なことなので、自然に感じられる場合 は自由に使用してください。

And finally, if it's Friday and you're writing to the people you know in your

最後に、金曜日 にオフィスの知り合いに手紙を書く場合は

office end your email with have a weekend. Everyone loves to be reminded

、メールの最後に 週末を過ごしましょう。

that the weekend is almost here so you could use that as well. Those are all

週末が近づいていることを思い出させてくれるのは誰もが大好きなので、それを 使用することもできます. これらはすべて

fantastic ways to end an email that sounds professional and friendly but now

、プロフェッショナルで親しみやすいメールの締めくくりとして素晴らしい方法

let's look at some examples that are not correct. These are examples that you

ですが、正しくない例をいくつか見てみましょう 。 これらは

should avoid using in your emails. To be really honest, they're just not

、メールでの使用を避けるべき例です。 正直に言うと、それらは

appropriate for professional situations. Yours truly or yours faithfully. This

プロの状況には適していません。 あなたのもの、またはあなたのものを忠実に。 これ

just feels too personal or too intimate. Have a blessed day. With this word

は、あまりにも個人的または親密すぎるように感じます。 恵まれた一日を。 この

'blessed' it has a little bit of a religious feeling to it and

「祝福された」という言葉には、少し 宗教的な感じがあり、

religion is not appropriate for a business professional situation, so it is

宗教は ビジネスの専門家の状況には

best to avoid this closing. Thanks or regards when you spell it as an

適していないため、この締めくくりは避けるのが最善です. 私がここに持っているように 、あなたがそれを略語として綴るときに感謝または敬意を表し

abbreviation, as I have here, not appropriate. We don't abbreviate closings

ますが、適切ではありません . 業務用の

in professional emails. So you might be wondering: do I really need to use a

電子メールでは締めくくりを省略しません。 メールを送るたびに 結びの言葉を使う必要があるのだろう

closing every time I send an email? Most of the time, yes. But there's one

か? ほとんど の場合、はい。 ただし、例外が 1 つ

exception. Imagine that you're at work and you send an email to the same person

あります。 あなたが職場にいて 、毎日同じ人にメールを送信していて、その人にメールを

every day and maybe you've sent them an email and now it is a chain email. A

送信していて、 それがチェーンメールになっていると想像してみてください。

chain email is when there are many different responses on the same email.

チェーン メールとは 、同じメールに多くの異なる応答がある場合です。

Maybe you ask a question, someone responded, then you gave your response,

たぶん、あなたが質問をして、誰かが 答えて、あなたが答えて、

they asked another question and it just continued. And now there are 20 emails

彼らが別の質問をして、それが 続いたのかもしれません。 そして今、この1通のメールの中に20通のメールが

inside this one email. That's a chain email. Okay, after the first few emails

入っています。 それがチェーン メールです。 わかりました、最初の数通のメールの後

you can start to stop using a closing. Honestly, that's okay. It gets a little

、締めくくりの使用をやめることができます。 正直なところ、それは大丈夫です。 正直

bit too much to be honest but that's really the only

に言うと少しやり過ぎです が、それは本当に唯一の

exception. Again the goal is to look professional all the time and a closing

例外です。 繰り返しになりますが、目標は 常にプロフェッショナルに見えること

in your email will help you do that. And that is it! You now have all the examples

であり、メールの締めくくりはそれを支援します. それだけです！ これで、電子メール

that you need for professional, friendly closings in an email and some examples

でのプロフェッショナルで親しみやすい締めくくりに必要なすべての例と、避けるべき いくつかの例

that you should avoid. So now I'd like to hear from you: if you email in English

が揃いました。 それでは 、あなたからお聞きしたいのですが、定期的に英語で電子メールを送信している場合

regularly - either just for fun with your personal contacts or professionally - what

、個人的な連絡先との楽しみのためか、仕事上のどちらか

continues to be the most challenging for you? I know that it can be stressful,

である場合、あなたにとって最も困難な ことは何ですか? ストレスを

frustrating, it takes time to think about the right things to say, so what is the

感じたり、イライラしたり、正しいことを考えるのに時間がかかることはわかってい

most challenging for you? I'd love to hear your thoughts and your comments. And,

ます。では、あなたにとって最も困難なことは何ですか? ご意見やご感想をお聞かせいただければ幸いです。 そして

as always, you can share with me in the comment section just below this video. I

、いつものように、 このビデオのすぐ下のコメント セクションで私と共有できます。 私

do read and respond to every comment so feel free to let me know what is

はすべてのコメントを読んで返信しますので、英語でのメール

challenging or frustrating for you when it comes to emails in English. And with

に関して、あなたにとって難しいことやイライラすることを遠慮なく教えてください .

that, have a fantastic week. Enjoy your Wednesday and I will see you next week

それでは、素晴らしい一週間をお過ごしください。 水曜日を楽しん

for your Confident English lesson.

でください。来週、自信に満ちた英語のレッスンでお会いしましょう。