The Right and Wrong Ways to End a Professional Email in English

Hi I'm Anne Marie with Speak Confident English and welcome to your Confident

Hola, soy Anne Marie de Speak Confident English y te doy la bienvenida a tu

English Wednesday lesson. Now most weeks we do focus on skills that are essential

lección de los miércoles de Confident English. Ahora, la mayoría de las semanas nos enfocamos en las habilidades que son esenciales

for speaking English with confidence and fluency but this week we're going to

para hablar inglés con confianza y fluidez, pero esta semana

shift our focus a little bit and work on writing, specifically writing emails and

cambiaremos un poco nuestro enfoque y trabajaremos en la escritura, específicamente en la redacción de correos electrónicos y

how to close or finish an email. Now just a quick note: if emailing is something

cómo cerrar o terminar un correo electrónico. Ahora solo una nota rápida: si enviar correos electrónicos es algo

very useful to you in your English skills - maybe you email often in English

muy útil para usted en sus habilidades en inglés , tal vez envíe correos electrónicos a menudo en inglés

at work. I do have several other lessons on the topic of emails such as Seven

en el trabajo. Tengo varias otras lecciones sobre el tema de los correos electrónicos, como Siete

Rules for Professional Emails and How to Avoid Other Common Mistakes and you can

reglas para correos electrónicos profesionales y Cómo evitar otros errores comunes, y puede

find all of those lessons also include links to those other lessons below this

encontrar todas esas lecciones que también incluyen enlaces a esas otras lecciones debajo de este

video. But let's focus today on the right and wrong way to close an email. This is

video. Pero centrémonos hoy en la forma correcta e incorrecta de cerrar un correo electrónico. Esta es

the final impression someone will have of you and there are definitely right

la impresión final que alguien tendrá de ti y definitivamente hay

and wrong ways to do it. And we'll look at two situations: situations that are

formas correctas e incorrectas de hacerlo. Y veremos dos situaciones: situaciones que son

more business professional or formal and some more casual, very friendly ways to

más profesionales o formales de negocios y algunas formas más informales y muy amigables de

end an email. Now two quick rules about emails: 1. always use a closing. Always.

terminar un correo electrónico. Ahora, dos reglas rápidas sobre los correos electrónicos: 1. Utilice siempre un cierre. Siempre.

It is considered unprofessional, maybe even rude, if you don't include a closing.

Se considera poco profesional, tal vez incluso grosero, si no incluye un cierre.

If it's your mom, if it's your best friend who is an English speaker or

Si es tu mamá, si es tu mejor amigo que habla inglés o

someone that you email multiple times a day, then maybe you could avoid using a

alguien a quien le envías correos electrónicos varias veces al día, entonces tal vez podrías evitar usar un

closing. But in every other email you want to look professional

cierre. Pero en todos los demás correos electrónicos en los que quieras lucir profesional

you want to look friendly, so use a closing. And the second rule is your

, querrás lucir amigable, así que usa un cierre. Y la segunda regla es que su

closing should match the formality of the email. If you're writing a business

cierre debe coincidir con la formalidad del correo electrónico. Si está escribiendo un

email to a new client you should use a closing that is appropriate for a

correo electrónico comercial a un nuevo cliente, debe usar un cierre que sea apropiado para

business email and if you're writing to your new English-speaking neighbor then

un correo electrónico comercial y si está escribiendo a su nuevo vecino de habla inglesa,

you can use a more casual closing. Let's imagine a

entonces puede usar un cierre más informal. Imaginemos

more formal situation first: perhaps you are sending an email to arrange a date

primero una situación más formal: tal vez estás enviando un correo electrónico para concertar una fecha

and a time for a job interview or you are going to meet a brand-new client. It

y hora para una entrevista de trabajo o vas a conocer a un nuevo cliente.

is a business professional email. Here are a few great ways to end that email:

Es un correo electrónico profesional de negocios. Aquí hay algunas maneras geniales de terminar ese correo electrónico:

kind regards. Always professional, very friendly. Regards. Short, direct, but still

saludos cordiales. Siempre profesional, muy amable. Saludos. Corto, directo, pero aún

appropriate. Warm regards. Again very friendly but honestly this one is maybe

apropiado. Un cordial saludo. Una vez más, muy amigable, pero honestamente, este es quizás

best used when you already know the person. It's still a formal email, it's a

mejor usado cuando ya conoces a la persona. Todavía es un correo electrónico formal, es un

formal business contact but you've already met them before.

contacto comercial formal, pero ya los conoces antes.

And finally sincerely. This one sometimes for people feels a little bit too formal

Y finalmente sinceramente. Este a veces para las personas se siente un poco demasiado formal,

its more common in a business letter but if you're writing to a total stranger

es más común en una carta comercial, pero si le escribes a un completo extraño,

for example, you're writing about a job interview, it's okay to be really formal

por ejemplo, estás escribiendo sobre una entrevista de trabajo, está bien ser realmente formal

even in an email and sincerely could be appropriate. Now if you're sending an

incluso en un correo electrónico. y sinceramente podría ser apropiado. Ahora bien, si está enviando un

email to someone for work who you know well, you've met them several times but

correo electrónico a alguien de trabajo a quien conoce bien, lo ha visto varias veces

it's still a work email, we don't need to be so formal. We can be a little bit more

pero sigue siendo un correo electrónico de trabajo, no necesitamos ser tan formales. Podemos ser un poco más

casual but we still want to be professional as well so here are a few

informales, pero también queremos ser profesionales, así que aquí hay algunos

examples: best or best regards. Again we could use warm regards. This is for someone

ejemplos: saludos cordiales o cordiales. Una vez más, nos vendría bien un cordial saludo. Esto es para alguien

you already know. Or even cheers. Now this one is interesting because it's more

que ya conoces. O incluso vítores. Ahora, este es interesante porque es más

common among British English speakers or Australian English speakers. To be honest

común entre los hablantes de inglés británico o los hablantes de inglés australiano. Para ser

I never use this closing. It's not natural to me but it is to many English

honesto, nunca uso este cierre. No es natural para mí, pero lo es para muchos

speakers so if it feels natural to you then feel free to use it.

angloparlantes, así que si te parece natural, siéntete libre de usarlo.

And finally, if it's Friday and you're writing to the people you know in your

Y finalmente, si es viernes y le estás escribiendo a las personas que conoces en tu

office end your email with have a weekend. Everyone loves to be reminded

oficina, termina tu correo electrónico con un fin de semana. A todo el mundo le encanta que le recuerden

that the weekend is almost here so you could use that as well. Those are all

que el fin de semana ya casi está aquí, así que también podría usarlo. Esas son

fantastic ways to end an email that sounds professional and friendly but now

formas fantásticas de terminar un correo electrónico que suena profesional y amigable, pero ahora

let's look at some examples that are not correct. These are examples that you

veamos algunos ejemplos que no son correctos. Estos son ejemplos que

should avoid using in your emails. To be really honest, they're just not

debes evitar usar en tus correos electrónicos. Para ser realmente honesto, simplemente no son

appropriate for professional situations. Yours truly or yours faithfully. This

apropiados para situaciones profesionales. Atentamente o fielmente tuyo. Esto se

just feels too personal or too intimate. Have a blessed day. With this word

siente demasiado personal o demasiado íntimo. Que tengas un buen dia. Con esta palabra

'blessed' it has a little bit of a religious feeling to it and

'bendito' tiene un poco de sentimiento religioso y la

religion is not appropriate for a business professional situation, so it is

religión no es apropiada para una situación profesional de negocios, por lo que es

best to avoid this closing. Thanks or regards when you spell it as an

mejor evitar este cierre. Gracias o saludos cuando lo escribes como una

abbreviation, as I have here, not appropriate. We don't abbreviate closings

abreviatura, como lo tengo aquí, no es apropiado. No abreviamos cierres

in professional emails. So you might be wondering: do I really need to use a

en correos electrónicos profesionales. Entonces, quizás se pregunte: ¿realmente necesito usar un

closing every time I send an email? Most of the time, yes. But there's one

cierre cada vez que envío un correo electrónico? La mayoría de las veces, sí. Pero hay una

exception. Imagine that you're at work and you send an email to the same person

excepción. Imagina que estás en el trabajo y envías un correo electrónico a la misma persona

every day and maybe you've sent them an email and now it is a chain email. A

todos los días y tal vez le enviaste un correo electrónico y ahora es un correo electrónico en cadena. Un

chain email is when there are many different responses on the same email.

correo electrónico en cadena es cuando hay muchas respuestas diferentes en el mismo correo electrónico.

Maybe you ask a question, someone responded, then you gave your response,

Tal vez haces una pregunta, alguien responde, luego das tu respuesta,

they asked another question and it just continued. And now there are 20 emails

te hacen otra pregunta y simplemente continúa. Y ahora hay 20 correos electrónicos

inside this one email. That's a chain email. Okay, after the first few emails

dentro de este correo electrónico. Eso es un correo electrónico en cadena. De acuerdo, después de los primeros correos electrónicos

you can start to stop using a closing. Honestly, that's okay. It gets a little

, puede comenzar a dejar de usar un cierre. Honestamente, está bien. Se vuelve un

bit too much to be honest but that's really the only

poco demasiado para ser honesto, pero esa es realmente la única

exception. Again the goal is to look professional all the time and a closing

excepción. Nuevamente, el objetivo es lucir profesional todo el tiempo y un cierre

in your email will help you do that. And that is it! You now have all the examples

en su correo electrónico lo ayudará a lograrlo. ¡Y eso es todo! Ahora tiene todos los ejemplos

that you need for professional, friendly closings in an email and some examples

que necesita para cierres profesionales y amigables en un correo electrónico y algunos ejemplos

that you should avoid. So now I'd like to hear from you: if you email in English

que debe evitar. Así que ahora me gustaría saber de usted: si envía correos electrónicos en inglés

regularly - either just for fun with your personal contacts or professionally - what

regularmente, ya sea solo por diversión con sus contactos personales o profesionalmente, ¿qué

continues to be the most challenging for you? I know that it can be stressful,

sigue siendo el mayor desafío para usted? Sé que puede ser estresante,

frustrating, it takes time to think about the right things to say, so what is the

frustrante, lleva tiempo pensar en las cosas correctas que decir, entonces, ¿cuál es el

most challenging for you? I'd love to hear your thoughts and your comments. And,

mayor desafío para ti? Me encantaría escuchar sus pensamientos y sus comentarios. Y,

as always, you can share with me in the comment section just below this video. I

como siempre, puedes compartir conmigo en la sección de comentarios justo debajo de este video.

do read and respond to every comment so feel free to let me know what is

Leo y respondo todos los comentarios, así que no dudes en decirme qué es lo que te resulta

challenging or frustrating for you when it comes to emails in English. And with

difícil o frustrante cuando se trata de correos electrónicos en inglés. Y con

that, have a fantastic week. Enjoy your Wednesday and I will see you next week

eso, que tengas una semana fantástica. Disfruta tu miércoles y te veré la próxima semana

for your Confident English lesson.

para tu lección de inglés seguro.