Making Decisions in Business Meetings - action points

OK everyone. It's decision time. Yes or No? Jay? I'm not sure. What's your opinion?

باشه همه زمان تصمیم گیری است آره یا نه؟ جی؟ مطمئن نیستم. نظرتون چیه؟

Oh. How do you feel about it? I don't know. What do you think? It's difficult.

اوه راجع به این چه احساسی دارید؟ من نمی دانم. شما چی فکر میکنید؟ این دشوار است.

Do you have any thoughts, Kathy? Yeah. I think we should make a decision. Right now?

آیا فکری داری، کتی؟ آره به نظر من باید تصمیم بگیریم. همین الان؟

Welcome back to another video on managing business discussions.

به ویدیوی دیگری در مورد مدیریت بحث های تجاری خوش آمدید.

Meetings always have a purpose. It could be to pass on information or update everyone.

جلسات همیشه یک هدف دارند. این می تواند انتقال اطلاعات یا به روز رسانی همه باشد.

It could be to brainstorm ideas. Or it could be to make a decision. Let's watch a meeting

این می تواند ایده های طوفان فکری باشد. یا ممکن است تصمیم گیری باشد. بیایید جلسه ای را تماشا کنیم

where a decision is being made. So we need to decide what we're going to do

که در آن تصمیم گیری می شود. بنابراین باید تصمیم بگیریم که

about getting tablets. Oh, I'd love a new tablet. Me too.

در مورد تهیه تبلت چه کاری انجام دهیم. اوه، من یک تبلت جدید را دوست دارم . من هم همینطور.

Let's get them. How soon can we have them? Hold on. How do you feel about this, Gemma?

بیایید آنها را بگیریم. چقدر زود می توانیم آنها را داشته باشیم؟ صبر کن. چه احساسی داری در مورد این، جما؟

We need to check out some different prices. You know there could be some better deals

ما باید قیمت های مختلف را بررسی کنیم. می دانید که می تواند معاملات بهتری وجود داشته باشد

out there. Jay? She's got a point. Sally? Mmm. I suppose so.

. جی؟ او یک امتیاز دارد. سالی؟ ممم من هم همینطور فکر میکنم.

Could you do some research Gemma, say by next

آیا می توانید در مورد جما تحقیق کنید، مثلاً تا

Tuesday? Tuesday? Yeah, no problem. OK great, so Gemma will get some prices and

سه شنبه آینده؟ سهشنبه؟ آره مشکلی نیست بسیار خوب، بنابراین جما قیمت هایی را دریافت خواهد کرد و

we'll review the matter at our next meeting.

ما موضوع را در جلسه بعدی بررسی خواهیم کرد.

So did you understand everything? What was

پس همه چیز را فهمیدی؟

the topic of the discussion? Getting new tablets. And did they decide to buy some? No. They're

موضوع بحث چه بود؟ دریافت تبلت های جدید و آیا تصمیم گرفتند مقداری بخرند؟ نه. آنها

going to do some research first. We need to check out some different prices.

ابتدا کمی تحقیق می کنند. ما باید قیمت های مختلف را بررسی کنیم.

You know there could be some better deals out there.

می دانید که می تواند معاملات بهتری وجود داشته باشد . به

Notice the phrase 'check out'. It means look at or examine something to see if it's good

عبارت "بررسی" توجه کنید. یعنی به چیزی نگاه کنید یا بررسی کنید تا ببینید خوب

or acceptable. Deals are special low prices.

یا قابل قبول است. تخفیف ها با قیمت های پایین ویژه هستند.

Great. So now let's look at some phrases you can use to reach decisions in your English

عالی. بنابراین اکنون به برخی از عباراتی که می توانید برای تصمیم گیری در جلسات انگلیسی خود استفاده کنید نگاهی بیاندازیم

meetings. First you need to get everyone focused.

. ابتدا باید همه را متمرکز کنید.

We need to decide what we're going to do about getting tablets.

ما باید تصمیم بگیریم که برای تهیه تبلت چه کاری انجام دهیم.

So tell everyone what they need to do. Different people may have different opinions and ideas

بنابراین به همه بگویید که چه کاری باید انجام دهند. افراد مختلف ممکن است نظرات و ایده های متفاوتی داشته باشند

and that's a good thing, or it can be. But we can make some bad decisions at meetings

و این چیز خوبی است، یا می تواند باشد. اما

if we don't listen to the right people. Oh, I'd love a new tablet. Me too. Let's get

اگر به حرف افراد مناسب گوش نکنیم، می‌توانیم در جلسات تصمیمات بدی بگیریم. اوه، من یک تبلت جدید را دوست دارم. من هم همینطور. بیایید

them. How soon can we have them? Hold on. How do you feel about this, Gemma?

آنها را بگیریم. چقدر زود می توانیم آنها را داشته باشیم؟ صبر کن. چه احساسی داری در مورد این، جما؟

Hold on. Stop or pause so we can collect different opinions.

صبر کن. توقف یا مکث کنید تا بتوانیم نظرات مختلف را جمع آوری کنیم .

Now there are different ways to ask for opinions. We can simply call on people by name.

اکنون راه های مختلفی برای نظرخواهی وجود دارد. ما به سادگی می توانیم افراد را با نام صدا کنیم.

Jay? She's got a point. Sally? Mmm. I suppose so. And we can ask what they're thinking.

جی؟ او یک امتیاز دارد. سالی؟ ممم من هم همینطور فکر میکنم . و می توانیم بپرسیم که آنها به چه فکر می کنند.

All these phrases work and they're very common and useful for meetings.

همه این عبارات کار می کنند و برای جلسات بسیار رایج و مفید هستند.

There are more phrases you could use. These are less common but you might hear them in

عبارات بیشتری وجود دارد که می توانید استفاده کنید. این موارد کمتر رایج هستند، اما ممکن است آنها را در

a formal business meeting, a news interview or a formal debate.

یک جلسه تجاری رسمی، یک مصاحبه خبری یا یک مناظره رسمی بشنوید.

Welcome to Education Today. And tonight's question is should schools give tablets to

به آموزش امروز خوش آمدید. و سوال امشب این است که آیا مدارس باید به

students? Where do you stand on that, Mrs Fagan? Oh

دانش آموزان تبلت بدهند؟ خانم فگان در این مورد نظر شما کجاست؟ اوه

they must! And what's your opinion, Mrs Hollett? Absolutely not!

آنها باید! و نظر شما چیست، خانم هولت؟ قطعا نه!

And there you have it. Two perspectives on whether schools should give tablets to students.

و شما آن را دارید. دو دیدگاه در مورد اینکه آیا مدارس باید به دانش آموزان تبلت بدهند یا خیر.

Once you've collected everyone's thoughts, you can come to a decision. For a meeting

وقتی افکار همه را جمع آوری کردید، می توانید تصمیم بگیرید. برای اینکه یک جلسه

to be effective, it has to have results. So you also need action points.

موثر باشد، باید نتیجه داشته باشد. بنابراین شما همچنین به نقاط عمل نیاز دارید.

Could you do some research Gemma, say by next Tuesday? Tuesday? Yeah, no problem.

آیا می توانید در مورد جما تحقیق کنید، مثلاً تا سه شنبه آینده؟ سهشنبه؟ آره مشکلی نیست

There are three elements to this action point. What's the job - the action we're going to

سه عنصر در این نقطه عمل وجود دارد. کار چیست - اقدامی که قرار است

take? Who is going to do it? We need to know who's

انجام دهیم؟ چه کسی قرار است آن را انجام دهد؟ ما باید بدانیم چه کسی

responsible. And when by? What's the deadline? We need to get price estimates. That's a big

مسئول است. و تا کی؟ مهلتش چقدره؟ ما نیاز به برآورد قیمت داریم. این

job. Yeah, I don't have time I'm afraid. I'm busy too.

کار بزرگی است. آره وقت ندارم میترسم من هم سرم شلوغه

What? You need to get three price estimates by Friday. Who me? Yes, make a note of it

چی؟ شما باید تا جمعه سه تخمین قیمت را دریافت کنید . من کی؟ بله یادداشتش کن

Jay. Jay to get three price estimates by Friday.

جی. جی برای دریافت سه برآورد قیمت تا جمعه.

Good. What's the next item on the agenda. So we've looked at a three step process here.

خوب موضوع بعدی در دستور کار چیست؟ بنابراین ما در اینجا به یک فرآیند سه مرحله ای نگاه کرده ایم.

First tell everyone what they need to decide. We need to decide what we're going to do about

ابتدا به همه بگویید که باید چه تصمیمی بگیرند. ما باید تصمیم بگیریم که برای

getting tablets. Second, collect opinions so you can make a

تهیه تبلت چه کاری انجام دهیم. دوم، نظرات را جمع آوری کنید تا بتوانید

good decision. How do you feel about this Gemma? And third

تصمیم خوبی بگیرید. در مورد این جما چه احساسی دارید؟ و سوم

create an action point. Decide who will do what and by when.

ایجاد یک نقطه عمل. تصمیم بگیرید که چه کسی چه کاری و تا کی انجام دهد.

Could you do some research Gemma, say by next Tuesday?

آیا می توانید در مورد جما تحقیق کنید، مثلاً تا سه شنبه آینده؟

And don't forget to summarize the decision so everyone knows what's happening.

و فراموش نکنید که تصمیم را خلاصه کنید تا همه بدانند چه اتفاقی می افتد.

So Gemma will get some prices and we'll review the matter at our next meeting.

بنابراین Gemma برخی از قیمت‌ها را دریافت خواهد کرد و در جلسه بعدی موضوع را بررسی خواهیم کرد.

And that's the end of this video, but come back again soon and we'll look at some more

و این پایان این ویدیو است، اما به زودی دوباره بازگردید و

phrases for managing discussions. Subscribe to our channel to see more of our

عبارات دیگری را برای مدیریت بحث ها بررسی خواهیم کرد. برای دیدن ویدیوهای بیشتر ما در کانال ما عضو شوید

videos. And if your organization needs specialized English language training,

. و اگر سازمان شما به آموزش تخصصی زبان انگلیسی نیاز دارد،

we make videos for that too. So get in touch if we can help.

ما نیز برای آن ویدیو می سازیم. پس اگر کمکی از دست ما بر می آید تماس بگیرید.