Making Decisions in Business Meetings - action points

OK everyone. It's decision time. Yes or No? Jay? I'm not sure. What's your opinion?

Va bene a tutti. È tempo di decisioni. Sì o no? Jay? Non sono sicuro. Qual'è la tua opinione?

Oh. How do you feel about it? I don't know. What do you think? It's difficult.

OH. Come ti senti a riguardo? Non lo so. Cosa ne pensi? È difficile.

Do you have any thoughts, Kathy? Yeah. I think we should make a decision. Right now?

Hai qualche idea, Kathy? Sì. Penso che dovremmo prendere una decisione. Proprio adesso?

Welcome back to another video on managing business discussions.

Bentornati a un altro video sulla gestione delle discussioni aziendali.

Meetings always have a purpose. It could be to pass on information or update everyone.

Le riunioni hanno sempre uno scopo. Potrebbe essere quello di trasmettere informazioni o aggiornare tutti.

It could be to brainstorm ideas. Or it could be to make a decision. Let's watch a meeting

Potrebbe essere per scambiare idee. Oppure potrebbe essere quello di prendere una decisione. Guardiamo una riunione

where a decision is being made. So we need to decide what we're going to do

in cui viene presa una decisione. Quindi dobbiamo decidere cosa fare

about getting tablets. Oh, I'd love a new tablet. Me too.

per ottenere i tablet. Oh, mi piacerebbe un nuovo tablet. Anche io.

Let's get them. How soon can we have them? Hold on. How do you feel about this, Gemma?

Prendiamoli. Dopo quanto tempo possiamo averli? Aspettare. Come ti senti a riguardo, Gemma?

We need to check out some different prices. You know there could be some better deals

Dobbiamo controllare alcuni prezzi diversi. Sai che potrebbero esserci degli affari migliori

out there. Jay? She's got a point. Sally? Mmm. I suppose so.

là fuori. Jay? Ha ragione. Sortita? Mmm. Suppongo di sì.

Could you do some research Gemma, say by next

Potresti fare qualche ricerca Gemma, diciamo entro

Tuesday? Tuesday? Yeah, no problem. OK great, so Gemma will get some prices and

martedì prossimo? Martedì? Sì, nessun problema. OK fantastico, quindi Gemma otterrà dei prezzi e

we'll review the matter at our next meeting.

esamineremo la questione al nostro prossimo incontro.

So did you understand everything? What was

Quindi hai capito tutto? Qual è stato

the topic of the discussion? Getting new tablets. And did they decide to buy some? No. They're

l'argomento della discussione? Ottenere nuovi tablet. E hanno deciso di comprarne un po'? No.

going to do some research first. We need to check out some different prices.

Prima faranno delle ricerche. Dobbiamo controllare alcuni prezzi diversi.

You know there could be some better deals out there.

Sai che potrebbero esserci degli affari migliori là fuori.

Notice the phrase 'check out'. It means look at or examine something to see if it's good

Si noti la frase 'check out'. Significa guardare o esaminare qualcosa per vedere se è buono

or acceptable. Deals are special low prices.

o accettabile. Le offerte sono prezzi bassi speciali.

Great. So now let's look at some phrases you can use to reach decisions in your English

Grande. Quindi ora diamo un'occhiata ad alcune frasi che puoi usare per prendere decisioni nelle tue

meetings. First you need to get everyone focused.

riunioni in inglese. Per prima cosa devi concentrare tutti.

We need to decide what we're going to do about getting tablets.

Dobbiamo decidere cosa fare per ottenere i tablet.

So tell everyone what they need to do. Different people may have different opinions and ideas

Quindi dì a tutti cosa devono fare. Persone diverse possono avere opinioni e idee diverse

and that's a good thing, or it can be. But we can make some bad decisions at meetings

e questa è una buona cosa, o può esserlo. Ma possiamo prendere decisioni sbagliate alle riunioni

if we don't listen to the right people. Oh, I'd love a new tablet. Me too. Let's get

se non ascoltiamo le persone giuste. Oh, mi piacerebbe un nuovo tablet. Anche io.

them. How soon can we have them? Hold on. How do you feel about this, Gemma?

Prendiamoli. Dopo quanto tempo possiamo averli? Aspettare. Come ti senti a riguardo, Gemma?

Hold on. Stop or pause so we can collect different opinions.

Aspettare. Fermati o metti in pausa in modo che possiamo raccogliere opinioni diverse.

Now there are different ways to ask for opinions. We can simply call on people by name.

Ora ci sono diversi modi per chiedere pareri. Possiamo semplicemente chiamare le persone per nome.

Jay? She's got a point. Sally? Mmm. I suppose so. And we can ask what they're thinking.

Jay? Ha ragione. Sortita? Mmm. Suppongo di sì. E possiamo chiedere cosa stanno pensando.

All these phrases work and they're very common and useful for meetings.

Tutte queste frasi funzionano e sono molto comuni e utili per le riunioni.

There are more phrases you could use. These are less common but you might hear them in

Ci sono più frasi che potresti usare. Questi sono meno comuni ma potresti sentirli in

a formal business meeting, a news interview or a formal debate.

un incontro di lavoro formale, un'intervista giornalistica o un dibattito formale.

Welcome to Education Today. And tonight's question is should schools give tablets to

Benvenuti a Istruzione Oggi. E la domanda di stasera è: le scuole dovrebbero dare i tablet agli

students? Where do you stand on that, Mrs Fagan? Oh

studenti? Qual è la sua posizione su questo, signora Fagan? Oh

they must! And what's your opinion, Mrs Hollett? Absolutely not!

devono! E qual è la sua opinione, signora Hollett? Assolutamente no!

And there you have it. Two perspectives on whether schools should give tablets to students.

E il gioco è fatto. Due punti di vista sull'opportunità che le scuole forniscano tablet agli studenti.

Once you've collected everyone's thoughts, you can come to a decision. For a meeting

Dopo aver raccolto i pensieri di tutti, puoi prendere una decisione. Perché un incontro

to be effective, it has to have results. So you also need action points.

sia efficace, deve avere dei risultati. Quindi hai anche bisogno di punti azione.

Could you do some research Gemma, say by next Tuesday? Tuesday? Yeah, no problem.

Potresti fare qualche ricerca Gemma, diciamo entro martedì prossimo? Martedì? Sì, nessun problema.

There are three elements to this action point. What's the job - the action we're going to

Ci sono tre elementi in questo punto d'azione. Qual è il lavoro, l'azione che

take? Who is going to do it? We need to know who's

intraprenderemo? Chi lo farà? Dobbiamo sapere chi è il

responsible. And when by? What's the deadline? We need to get price estimates. That's a big

responsabile. E quando entro? Qual è la scadenza? Abbiamo bisogno di ottenere stime dei prezzi. È un grosso

job. Yeah, I don't have time I'm afraid. I'm busy too.

lavoro. Sì, non ho tempo, ho paura. Anch'io sono impegnato.

What? You need to get three price estimates by Friday. Who me? Yes, make a note of it

Che cosa? Devi ottenere tre preventivi entro venerdì. Chi io? Sì, prendine nota

Jay. Jay to get three price estimates by Friday.

Jay. Jay per ottenere tre stime dei prezzi entro venerdì.

Good. What's the next item on the agenda. So we've looked at a three step process here.

Bene. Qual è il prossimo punto all'ordine del giorno. Quindi abbiamo esaminato un processo in tre fasi qui.

First tell everyone what they need to decide. We need to decide what we're going to do about

Prima dì a tutti cosa devono decidere. Dobbiamo decidere cosa fare per

getting tablets. Second, collect opinions so you can make a

ottenere i tablet. In secondo luogo, raccogli le opinioni in modo da poter prendere una

good decision. How do you feel about this Gemma? And third

buona decisione. Cosa ne pensi di questa Gemma? E terzo

create an action point. Decide who will do what and by when.

crea un punto di azione. Decidi chi farà cosa ed entro quando.

Could you do some research Gemma, say by next Tuesday?

Potresti fare qualche ricerca Gemma, diciamo entro martedì prossimo?

And don't forget to summarize the decision so everyone knows what's happening.

E non dimenticare di riassumere la decisione in modo che tutti sappiano cosa sta succedendo.

So Gemma will get some prices and we'll review the matter at our next meeting.

Quindi Gemma otterrà dei prezzi e rivedremo la questione al nostro prossimo incontro.

And that's the end of this video, but come back again soon and we'll look at some more

E questa è la fine di questo video, ma torna presto e vedremo altre

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