Making Decisions in Business Meetings - action points

OK everyone. It's decision time. Yes or No? Jay? I'm not sure. What's your opinion?

OK pessoal. É hora da decisão. Sim ou não? Jay? Eu não tenho certeza. Qual a sua opinião?

Oh. How do you feel about it? I don't know. What do you think? It's difficult.

Oh. Como você se sente com isso? Não sei. O que você acha? É difícil.

Do you have any thoughts, Kathy? Yeah. I think we should make a decision. Right now?

Você tem alguma ideia, Kathy? Sim. Acho que devemos tomar uma decisão. Agora mesmo?

Welcome back to another video on managing business discussions.

Bem-vindo de volta a outro vídeo sobre gerenciamento de discussões de negócios.

Meetings always have a purpose. It could be to pass on information or update everyone.

As reuniões sempre têm um propósito. Pode ser para passar informações ou atualizar todo mundo.

It could be to brainstorm ideas. Or it could be to make a decision. Let's watch a meeting

Pode ser para debater ideias. Ou pode ser para tomar uma decisão. Vamos assistir a uma reunião

where a decision is being made. So we need to decide what we're going to do

onde uma decisão está sendo tomada. Portanto, precisamos decidir o que faremos

about getting tablets. Oh, I'd love a new tablet. Me too.

sobre a obtenção de tablets. Oh, eu adoraria um novo tablet. Eu também.

Let's get them. How soon can we have them? Hold on. How do you feel about this, Gemma?

Vamos pegá-los. Em quanto tempo podemos tê-los? Aguentar. Como você se sente sobre isso, Gemma?

We need to check out some different prices. You know there could be some better deals

Precisamos verificar alguns preços diferentes. Você sabe que poderia haver alguns negócios melhores por

out there. Jay? She's got a point. Sally? Mmm. I suppose so.

aí. Jay? Ela tem razão. Sally? Hum. Eu suponho que sim.

Could you do some research Gemma, say by next

Você poderia fazer alguma pesquisa Gemma, digamos na próxima

Tuesday? Tuesday? Yeah, no problem. OK great, so Gemma will get some prices and

terça-feira? Terça-feira? Sim, não há problema. OK, ótimo, então Gemma obterá alguns preços e

we'll review the matter at our next meeting.

revisaremos o assunto em nossa próxima reunião.

So did you understand everything? What was

Então você entendeu tudo? Qual foi

the topic of the discussion? Getting new tablets. And did they decide to buy some? No. They're

o tema da discussão? Obtendo novos comprimidos. E eles decidiram comprar alguns? Não. Eles

going to do some research first. We need to check out some different prices.

vão fazer algumas pesquisas primeiro. Precisamos verificar alguns preços diferentes.

You know there could be some better deals out there.

Você sabe que poderia haver alguns negócios melhores por aí.

Notice the phrase 'check out'. It means look at or examine something to see if it's good

Observe a frase 'check-out'. Significa olhar ou examinar algo para ver se é bom

or acceptable. Deals are special low prices.

ou aceitável. Ofertas são preços baixos especiais.

Great. So now let's look at some phrases you can use to reach decisions in your English

Ótimo. Então agora vamos ver algumas frases que você pode usar para tomar decisões em suas

meetings. First you need to get everyone focused.

reuniões de inglês. Primeiro você precisa fazer com que todos se concentrem.

We need to decide what we're going to do about getting tablets.

Precisamos decidir o que vamos fazer sobre a obtenção de comprimidos.

So tell everyone what they need to do. Different people may have different opinions and ideas

Então diga a todos o que eles precisam fazer. Pessoas diferentes podem ter opiniões e ideias diferentes

and that's a good thing, or it can be. But we can make some bad decisions at meetings

e isso é bom, ou pode ser. Mas podemos tomar algumas decisões ruins nas reuniões

if we don't listen to the right people. Oh, I'd love a new tablet. Me too. Let's get

se não ouvirmos as pessoas certas. Oh, eu adoraria um novo tablet. Eu também. Vamos pegá-

them. How soon can we have them? Hold on. How do you feel about this, Gemma?

los. Em quanto tempo podemos tê-los? Aguentar. Como você se sente sobre isso, Gemma?

Hold on. Stop or pause so we can collect different opinions.

Aguentar. Pare ou faça uma pausa para que possamos coletar opiniões diferentes.

Now there are different ways to ask for opinions. We can simply call on people by name.

Agora, existem diferentes maneiras de pedir opiniões. Podemos simplesmente chamar as pessoas pelo nome.

Jay? She's got a point. Sally? Mmm. I suppose so. And we can ask what they're thinking.

Jay? Ela tem razão. Sally? Hum. Eu suponho que sim. E podemos perguntar o que eles estão pensando.

All these phrases work and they're very common and useful for meetings.

Todas essas frases funcionam e são muito comuns e úteis para reuniões.

There are more phrases you could use. These are less common but you might hear them in

Existem mais frases que você poderia usar. Estes são menos comuns, mas você pode ouvi-los em

a formal business meeting, a news interview or a formal debate.

uma reunião formal de negócios, uma entrevista de notícias ou um debate formal.

Welcome to Education Today. And tonight's question is should schools give tablets to

Bem-vindo à Educação Hoje. E a pergunta desta noite é se as escolas devem dar tablets aos

students? Where do you stand on that, Mrs Fagan? Oh

alunos? Qual é a sua posição sobre isso, Sra. Fagan? Ah,

they must! And what's your opinion, Mrs Hollett? Absolutely not!

eles devem! E qual é a sua opinião, Sra. Hollett? Absolutamente não!

And there you have it. Two perspectives on whether schools should give tablets to students.

E aí está. Duas perspectivas sobre se as escolas devem dar tablets aos alunos.

Once you've collected everyone's thoughts, you can come to a decision. For a meeting

Depois de coletar os pensamentos de todos, você pode chegar a uma decisão. Para uma reunião

to be effective, it has to have results. So you also need action points.

ser efetiva, ela tem que ter resultados. Então você também precisa de pontos de ação.

Could you do some research Gemma, say by next Tuesday? Tuesday? Yeah, no problem.

Você poderia fazer alguma pesquisa Gemma, digamos na próxima terça-feira? Terça-feira? Sim, não há problema.

There are three elements to this action point. What's the job - the action we're going to

Existem três elementos para este ponto de ação. Qual é o trabalho - a ação que vamos

take? Who is going to do it? We need to know who's

tomar? quem vai fazer isso? Precisamos saber quem é o

responsible. And when by? What's the deadline? We need to get price estimates. That's a big

responsável. E quando? Qual é o prazo? Precisamos obter estimativas de preços. Isso é um grande

job. Yeah, I don't have time I'm afraid. I'm busy too.

trabalho. Sim, eu não tenho tempo, eu estou com medo. Estou ocupado também.

What? You need to get three price estimates by Friday. Who me? Yes, make a note of it

O que? Você precisa obter três estimativas de preços até sexta-feira. Quem eu? Sim, anote isso

Jay. Jay to get three price estimates by Friday.

Jay. Jay para obter três estimativas de preços até sexta-feira.

Good. What's the next item on the agenda. So we've looked at a three step process here.

Bom. Qual é o próximo item da agenda. Portanto, analisamos um processo de três etapas aqui.

First tell everyone what they need to decide. We need to decide what we're going to do about

Primeiro diga a todos o que eles precisam decidir. Precisamos decidir o que vamos fazer sobre a

getting tablets. Second, collect opinions so you can make a

obtenção de comprimidos. Em segundo lugar, colete opiniões para poder tomar uma

good decision. How do you feel about this Gemma? And third

boa decisão. Como você se sente sobre esta Gemma? E terceiro

create an action point. Decide who will do what and by when.

crie um ponto de ação. Decida quem fará o quê e quando.

Could you do some research Gemma, say by next Tuesday?

Você poderia fazer alguma pesquisa Gemma, digamos na próxima terça-feira?

And don't forget to summarize the decision so everyone knows what's happening.

E não se esqueça de resumir a decisão para que todos saibam o que está acontecendo.

So Gemma will get some prices and we'll review the matter at our next meeting.

Então Gemma vai conseguir alguns preços e vamos rever o assunto na nossa próxima reunião.

And that's the end of this video, but come back again soon and we'll look at some more

E este é o fim deste vídeo, mas volte em breve e veremos mais algumas

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