Making Decisions in Business Meetings - action points

OK everyone. It's decision time. Yes or No? Jay? I'm not sure. What's your opinion?

Bien, todos. Es tiempo de decisión. ¿Sí o no? ¿ Arrendajo? No estoy seguro. ¿Cual es tu opinion?

Oh. How do you feel about it? I don't know. What do you think? It's difficult.

Oh. ¿Cómo te sientes al respecto? No sé. ¿ Qué opinas? Es difícil. ¿

Do you have any thoughts, Kathy? Yeah. I think we should make a decision. Right now?

Tienes alguna idea, Kathy? Sí. Creo que deberíamos tomar una decisión. ¿Ahora mismo?

Welcome back to another video on managing business discussions.

Bienvenido de nuevo a otro video sobre la gestión de debates empresariales.

Meetings always have a purpose. It could be to pass on information or update everyone.

Las reuniones siempre tienen un propósito. Podría ser para transmitir información o actualizar a todos.

It could be to brainstorm ideas. Or it could be to make a decision. Let's watch a meeting

Podría ser una lluvia de ideas. O podría ser para tomar una decisión. Veamos una reunión

where a decision is being made. So we need to decide what we're going to do

donde se toma una decisión. Así que tenemos que decidir qué vamos a hacer

about getting tablets. Oh, I'd love a new tablet. Me too.

con respecto a las tabletas. Oh, me encantaría una tableta nueva. Yo también.

Let's get them. How soon can we have them? Hold on. How do you feel about this, Gemma?

Consigámoslos. ¿Qué tan pronto podemos tenerlos? Esperar. ¿Cómo te sientes acerca de esto, Gemma?

We need to check out some different prices. You know there could be some better deals

Tenemos que ver algunos precios diferentes. Sabes que podría haber mejores ofertas

out there. Jay? She's got a point. Sally? Mmm. I suppose so.

por ahí. ¿ Arrendajo? Ella tiene un punto. ¿Salida? Mmm. Supongo que sí. ¿

Could you do some research Gemma, say by next

Podrías investigar un poco Gemma, digamos para el próximo

Tuesday? Tuesday? Yeah, no problem. OK great, so Gemma will get some prices and

martes? ¿Martes? Si no hay problema. Muy bien, así que Gemma obtendrá algunos precios y

we'll review the matter at our next meeting.

revisaremos el asunto en nuestra próxima reunión.

So did you understand everything? What was

Entonces entendiste todo? ¿Cuál fue

the topic of the discussion? Getting new tablets. And did they decide to buy some? No. They're

el tema de la discusión? Conseguir tabletas nuevas. ¿ Y decidieron comprar algunos? No.

going to do some research first. We need to check out some different prices.

Primero van a investigar un poco. Tenemos que ver algunos precios diferentes.

You know there could be some better deals out there.

Sabes que podría haber mejores ofertas por ahí.

Notice the phrase 'check out'. It means look at or examine something to see if it's good

Fíjate en la frase 'check out'. Significa mirar o examinar algo para ver si es bueno

or acceptable. Deals are special low prices.

o aceptable. Las ofertas son precios bajos especiales.

Great. So now let's look at some phrases you can use to reach decisions in your English

Excelente. Así que ahora veamos algunas frases que puede usar para tomar decisiones en sus

meetings. First you need to get everyone focused.

reuniones de inglés. Primero necesitas que todos se concentren.

We need to decide what we're going to do about getting tablets.

Tenemos que decidir qué vamos a hacer con respecto a las tabletas.

So tell everyone what they need to do. Different people may have different opinions and ideas

Así que dígales a todos lo que deben hacer. Diferentes personas pueden tener diferentes opiniones e ideas

and that's a good thing, or it can be. But we can make some bad decisions at meetings

y eso es algo bueno, o puede serlo. Pero podemos tomar algunas malas decisiones en las reuniones

if we don't listen to the right people. Oh, I'd love a new tablet. Me too. Let's get

si no escuchamos a las personas adecuadas. Oh, me encantaría una tableta nueva. Yo también.

them. How soon can we have them? Hold on. How do you feel about this, Gemma?

Consigámoslos. ¿Qué tan pronto podemos tenerlos? Esperar. ¿Cómo te sientes acerca de esto, Gemma?

Hold on. Stop or pause so we can collect different opinions.

Esperar. Deténgase o haga una pausa para que podamos recopilar diferentes opiniones.

Now there are different ways to ask for opinions. We can simply call on people by name.

Ahora hay diferentes formas de pedir opiniones. Simplemente podemos llamar a las personas por su nombre. ¿

Jay? She's got a point. Sally? Mmm. I suppose so. And we can ask what they're thinking.

Arrendajo? Ella tiene un punto. ¿Salida? Mmm. Supongo que sí. Y podemos preguntarles qué están pensando.

All these phrases work and they're very common and useful for meetings.

Todas estas frases funcionan y son muy comunes y útiles para las reuniones.

There are more phrases you could use. These are less common but you might hear them in

Hay más frases que podrías usar. Estos son menos comunes, pero es posible que los escuche en

a formal business meeting, a news interview or a formal debate.

una reunión de negocios formal, una entrevista de noticias o un debate formal.

Welcome to Education Today. And tonight's question is should schools give tablets to

Bienvenidos a la Educación Hoy. Y la pregunta de esta noche es ¿deberían las escuelas dar tabletas a los

students? Where do you stand on that, Mrs Fagan? Oh

estudiantes? ¿ Cuál es su opinión sobre eso, señora Fagan? ¡Oh,

they must! And what's your opinion, Mrs Hollett? Absolutely not!

deben! ¿Y cuál es su opinión, señora Hollett? ¡ Absolutamente no!

And there you have it. Two perspectives on whether schools should give tablets to students.

Y ahí lo tienes. Dos perspectivas sobre si las escuelas deberían dar tabletas a los estudiantes.

Once you've collected everyone's thoughts, you can come to a decision. For a meeting

Una vez que haya recopilado los pensamientos de todos, puede tomar una decisión. Para que una reunión

to be effective, it has to have results. So you also need action points.

sea efectiva, tiene que tener resultados. Así que también necesitas puntos de acción. ¿

Could you do some research Gemma, say by next Tuesday? Tuesday? Yeah, no problem.

Podrías investigar un poco Gemma, digamos para el próximo martes? ¿Martes? Si no hay problema.

There are three elements to this action point. What's the job - the action we're going to

Hay tres elementos en este punto de acción. ¿ Cuál es el trabajo, la acción que vamos a

take? Who is going to do it? We need to know who's

tomar? Quién va a hacerlo? Necesitamos saber quién es el

responsible. And when by? What's the deadline? We need to get price estimates. That's a big

responsable. y para cuando? ¿Cuál es la fecha límite? Necesitamos obtener estimaciones de precios. Ese es un gran

job. Yeah, I don't have time I'm afraid. I'm busy too.

trabajo. Sí, no tengo tiempo, me temo. Estoy ocupado también. ¿

What? You need to get three price estimates by Friday. Who me? Yes, make a note of it

Qué? Necesita obtener tres estimaciones de precios antes del viernes. ¿Quién yo? Sí, anótalo,

Jay. Jay to get three price estimates by Friday.

Jay. Jay para obtener tres estimaciones de precios para el viernes.

Good. What's the next item on the agenda. So we've looked at a three step process here.

Bien. ¿Cuál es el siguiente punto de la agenda? Así que hemos visto un proceso de tres pasos aquí.

First tell everyone what they need to decide. We need to decide what we're going to do about

Primero dígales a todos lo que necesitan para decidir. Tenemos que decidir qué vamos a hacer con respecto a las

getting tablets. Second, collect opinions so you can make a

tabletas. En segundo lugar, recopila opiniones para que puedas tomar una

good decision. How do you feel about this Gemma? And third

buena decisión. ¿ Cómo te sientes acerca de esta Gemma? Y tercero,

create an action point. Decide who will do what and by when.

crea un punto de acción. Decida quién hará qué y para cuándo. ¿

Could you do some research Gemma, say by next Tuesday?

Podrías investigar un poco Gemma, digamos para el próximo martes?

And don't forget to summarize the decision so everyone knows what's happening.

Y no olvides resumir la decisión para que todos sepan lo que está pasando.

So Gemma will get some prices and we'll review the matter at our next meeting.

Entonces Gemma obtendrá algunos precios y revisaremos el asunto en nuestra próxima reunión.

And that's the end of this video, but come back again soon and we'll look at some more

Y ese es el final de este video, pero regrese pronto y veremos algunas

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