Making Decisions in Business Meetings - action points

OK everyone. It's decision time. Yes or No? Jay? I'm not sure. What's your opinion?

D'accord tout le monde. C'est l'heure de la décision. Oui ou non? Geai? Je ne suis pas sûr. Qu'en penses-tu?

Oh. How do you feel about it? I don't know. What do you think? It's difficult.

Oh. Comment te sens-tu à propos de ça? Je ne sais pas. Qu'en penses-tu? Il est difficile.

Do you have any thoughts, Kathy? Yeah. I think we should make a decision. Right now?

Avez-vous des idées, Kathy? Ouais. Je pense que nous devrions prendre une décision. Tout de suite?

Welcome back to another video on managing business discussions.

Bienvenue dans une autre vidéo sur la gestion des discussions d'affaires.

Meetings always have a purpose. It could be to pass on information or update everyone.

Les réunions ont toujours un but. Il peut s'agir de transmettre des informations ou de mettre à jour tout le monde.

It could be to brainstorm ideas. Or it could be to make a decision. Let's watch a meeting

Il peut s'agir de réfléchir à des idées. Ou peut- être pour prendre une décision. Regardons une réunion

where a decision is being made. So we need to decide what we're going to do

où une décision est prise. Nous devons donc décider ce que nous allons faire

about getting tablets. Oh, I'd love a new tablet. Me too.

pour obtenir des tablettes. Oh, j'adorerais une nouvelle tablette. Moi aussi.

Let's get them. How soon can we have them? Hold on. How do you feel about this, Gemma?

Allons les chercher. Dans combien de temps pouvons-nous les avoir ? Attendez. Que pensez-vous de cela, Gemma ?

We need to check out some different prices. You know there could be some better deals

Nous devons vérifier certains prix différents. Vous savez qu'il pourrait y avoir de meilleures offres

out there. Jay? She's got a point. Sally? Mmm. I suppose so.

là-bas. Geai? Elle marque un point. Sortie? Mmm. Je suppose.

Could you do some research Gemma, say by next

Pourriez-vous faire des recherches Gemma, disons d'ici

Tuesday? Tuesday? Yeah, no problem. OK great, so Gemma will get some prices and

mardi prochain ? Mardi? Oui Aucun problème. OK super, alors Gemma obtiendra des prix et

we'll review the matter at our next meeting.

nous examinerons la question lors de notre prochaine réunion.

So did you understand everything? What was

Alors tu as tout compris ? Quel était

the topic of the discussion? Getting new tablets. And did they decide to buy some? No. They're

le sujet de la discussion ? Obtenir de nouvelles tablettes. Et ont-ils décidé d'en acheter ? Non. Ils

going to do some research first. We need to check out some different prices.

vont d'abord faire des recherches. Nous devons vérifier certains prix différents.

You know there could be some better deals out there.

Vous savez qu'il pourrait y avoir de meilleures offres là-bas.

Notice the phrase 'check out'. It means look at or examine something to see if it's good

Remarquez l'expression « vérifier ». Cela signifie regarder ou examiner quelque chose pour voir si c'est bon

or acceptable. Deals are special low prices.

ou acceptable. Les offres sont des prix spéciaux bas.

Great. So now let's look at some phrases you can use to reach decisions in your English

Super. Voyons maintenant quelques phrases que vous pouvez utiliser pour prendre des décisions lors de vos

meetings. First you need to get everyone focused.

réunions en anglais. Vous devez d'abord concentrer tout le monde.

We need to decide what we're going to do about getting tablets.

Nous devons décider ce que nous allons faire pour obtenir des tablettes.

So tell everyone what they need to do. Different people may have different opinions and ideas

Alors dites à chacun ce qu'il doit faire. Différentes personnes peuvent avoir des opinions et des idées différentes

and that's a good thing, or it can be. But we can make some bad decisions at meetings

et c'est une bonne chose, ou cela peut l'être. Mais nous pouvons prendre de mauvaises décisions lors des réunions

if we don't listen to the right people. Oh, I'd love a new tablet. Me too. Let's get

si nous n'écoutons pas les bonnes personnes. Oh, j'adorerais une nouvelle tablette. Moi aussi. Allons

them. How soon can we have them? Hold on. How do you feel about this, Gemma?

les chercher. Dans combien de temps pouvons-nous les avoir ? Attendez. Que pensez-vous de cela, Gemma ?

Hold on. Stop or pause so we can collect different opinions.

Attendez. Arrêtez-vous ou faites une pause afin que nous puissions recueillir différentes opinions.

Now there are different ways to ask for opinions. We can simply call on people by name.

Maintenant, il existe différentes façons de demander des avis. Nous pouvons simplement appeler les gens par leur nom.

Jay? She's got a point. Sally? Mmm. I suppose so. And we can ask what they're thinking.

Geai? Elle marque un point. Sortie? Mmm. Je suppose . Et nous pouvons leur demander ce qu'ils pensent.

All these phrases work and they're very common and useful for meetings.

Toutes ces phrases fonctionnent et elles sont très courantes et utiles pour les réunions.

There are more phrases you could use. These are less common but you might hear them in

Il y a plus de phrases que vous pourriez utiliser. Ceux-ci sont moins courants, mais vous pouvez les entendre lors

a formal business meeting, a news interview or a formal debate.

d'une réunion d'affaires formelle, d'une interview ou d'un débat formel.

Welcome to Education Today. And tonight's question is should schools give tablets to

Bienvenue à l'éducation aujourd'hui. Et la question de ce soir est la suivante : les écoles devraient-elles donner des tablettes aux

students? Where do you stand on that, Mrs Fagan? Oh

élèves ? Où en êtes-vous, Mme Fagan ? Oh

they must! And what's your opinion, Mrs Hollett? Absolutely not!

ils doivent ! Et quelle est votre opinion, Mme Hollett ? Absolument pas!

And there you have it. Two perspectives on whether schools should give tablets to students.

Et voila. Deux points de vue sur la question de savoir si les écoles devraient donner des tablettes aux élèves.

Once you've collected everyone's thoughts, you can come to a decision. For a meeting

Une fois que vous avez recueilli les pensées de tout le monde, vous pouvez prendre une décision. Pour qu'une réunion

to be effective, it has to have results. So you also need action points.

soit efficace, il faut qu'elle ait des résultats. Donc, vous avez également besoin de points d'action.

Could you do some research Gemma, say by next Tuesday? Tuesday? Yeah, no problem.

Pourriez-vous faire des recherches Gemma, disons d'ici mardi prochain ? Mardi? Oui Aucun problème.

There are three elements to this action point. What's the job - the action we're going to

Il y a trois éléments à ce point d'action. Quel est le travail - l'action que nous allons

take? Who is going to do it? We need to know who's

entreprendre ? Qui va le faire? Nous devons savoir qui est

responsible. And when by? What's the deadline? We need to get price estimates. That's a big

responsable. Et pour quand ? Quelle est la date limite ? Nous devons obtenir des estimations de prix. C'est un gros

job. Yeah, I don't have time I'm afraid. I'm busy too.

travail. Ouais, je n'ai pas le temps j'ai peur. Je suis occupé aussi.

What? You need to get three price estimates by Friday. Who me? Yes, make a note of it

Quoi? Vous devez obtenir trois estimations de prix d'ici vendredi. Qui moi ? Oui, notez-le

Jay. Jay to get three price estimates by Friday.

Jay. Jay obtiendra trois estimations de prix d'ici vendredi.

Good. What's the next item on the agenda. So we've looked at a three step process here.

Bien. Quel est le prochain point à l'ordre du jour. Nous avons donc examiné ici un processus en trois étapes.

First tell everyone what they need to decide. We need to decide what we're going to do about

Dites d'abord à chacun ce qu'il doit décider. Nous devons décider ce que nous allons faire pour

getting tablets. Second, collect opinions so you can make a

obtenir des tablettes. Deuxièmement, recueillez des opinions afin de pouvoir prendre une

good decision. How do you feel about this Gemma? And third

bonne décision. Que pensez-vous de cette Gemma ? Et troisièmement,

create an action point. Decide who will do what and by when.

créez un point d'action. Décidez qui fera quoi et quand.

Could you do some research Gemma, say by next Tuesday?

Pourriez-vous faire des recherches Gemma, disons d'ici mardi prochain ?

And don't forget to summarize the decision so everyone knows what's happening.

Et n'oubliez pas de résumer la décision afin que tout le monde sache ce qui se passe.

So Gemma will get some prices and we'll review the matter at our next meeting.

Alors Gemma obtiendra des prix et nous reverrons la question lors de notre prochaine réunion.

And that's the end of this video, but come back again soon and we'll look at some more

Et c'est la fin de cette vidéo, mais revenez bientôt et nous verrons d'autres

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