Managing time in English business meetings

I hate meetings. Me too. They're such a waste of time. We never get anything done.

از جلسات متنفرم من هم همینطور. انقدر وقت تلف میکنن ما هرگز کاری انجام نمی دهیم.

What's this meeting about? No idea. I thought you called it.

این جلسه درباره چیست؟ نظری ندارم. فکر کردم بهش زنگ زدی

That's funny. I thought you called it. No. What time is it supposed to finish?

جالبه. فکر کردم بهش زنگ زدی نه. قرار است ساعت چند تمام شود؟

Three o'clock. Half an hour to go.

ساعت سه. نیم ساعت دیگه مونده

Welcome to the first in a series of lessons

به اولین درس از مجموعه درس های

on managing discussions. We're going to be looking at things you can

مدیریت بحث خوش آمدید. ما به دنبال کارهایی هستیم که می توانید

do and say to make your English meetings more efficient and productive.

انجام دهید و بگویید تا جلسات انگلیسی شما کارآمدتر و سازنده تر شود.

Let's go to a business meeting and get started. So I said to him, I've told you about this

بیایید به یک جلسه کاری برویم و شروع کنیم. پس به او گفتم، قبلاً در این مورد به تو گفته ام

before and he said, I know you have. So I said, well tell me what you're gonna do

و او گفت، می دانم که تو داری. بنابراین من گفتم، خوب به من بگویید که

about it. And he said ... Yes, thanks Jay. Erm, perhaps we could come

در مورد آن چه می خواهید بکنید. و او گفت... بله، متشکرم جی. ارم، شاید

back to this later if we have time. Speaking of time.. . Do you have another

اگر وقت داشتیم بعداً بتوانیم به این موضوع برگردیم. صحبت از زمانه... آیا

appointment then? Bank manager at eleven forty-five. Overdrawn again?

قرار ملاقات دیگری دارید؟ مدیر بانک در یازده و چهل و پنج. بازم اضافه برداشت؟ آیا

Can I remind everyone that I'm trying to get through this by eleven thirty?

می توانم به همه یادآوری کنم که من سعی می کنم تا یازده و سی دقیقه از آن عبور کنم؟

Good, because I have to go to New York. Yes, I know Jay.

خوب، چون باید به نیویورک بروم. بله، من جی را می شناسم.

OK. Let's turn to item three which is security. Sally, could you fill us in on the new procedures?

خوب. اجازه دهید به مورد سه که امنیت است بپردازیم. سالی، آیا می‌توانید رویه‌های جدید را به ما معرفی کنید؟

Yes, sure.

بله حتما.

Did you understand everything? Let's check.

همه چیز را فهمیدی؟ بیایید بررسی کنیم.

What about this part? Speaking of time... Do you have another

در مورد این قسمت چطور؟ صحبت از زمان ... آیا

appointment then? Bank manager at eleven forty-five.

قرار ملاقات دیگری دارید؟ مدیر بانک در یازده و چهل و پنج.

Overdrawn again?

بازم اضافه برداشت؟

Sally has an appointment with her bank manager,

سالی قرار ملاقاتی با مدیر بانکش دارد،

but what does 'overdrawn' mean? We put money into our bank account,

اما «بیش از حد برداشت» به چه معناست؟ پول را به حساب بانکی خود می گذاریم،

deposit it. And then we withdraw it, take it out. If we're overdrawn, we've taken out more money

آن را واریز می کنیم. و سپس آن را پس می گیریم، بیرون می آوریم. اگر اضافه برداشت داشته باشیم، بیشتر از پولی که گذاشته ایم برداشت کرده ایم

than we put in. That's not good. Now what about this phrase?

. این خوب نیست. حالا این عبارت چطور؟

Let's turn to item three which is security. Sally, could you fill us in on the new procedures?

اجازه دهید به مورد سه که امنیت است بپردازیم. سالی، آیا می‌توانید رویه‌های جدید را به ما معرفی کنید؟

Yes, sure. Fill us in. If you fill someone in you tell

بله حتما. ما را پر کنید. اگر شخصی را پر کنید، به

them what's happened. You give them information and bring them up to date.

او بگویید چه اتفاقی افتاده است. شما به آنها اطلاعات می دهید و آنها را به روز می کنید.

OK. Now let's look at some different things you can do to make your English meetings more

خوب. اکنون بیایید به کارهای مختلفی که می‌توانید انجام دهید تا جلسات انگلیسی خود را

productive and efficient. First of all you'll need an agenda - that's

سازنده‌تر و کارآمدتر کنید نگاه کنیم. اول از همه شما به یک دستور کار نیاز دارید - این

the list of different points that need to be discussed.

لیستی از نکات مختلفی است که باید مورد بحث قرار گیرند. بیا

Let's get started. Yes. What's on the agenda? There are two items. The annual budget and

شروع کنیم. آره. چه چیزی در دستور کار است؟ دو مورد وجود دارد. بودجه سالانه و

the office party. Let's start with the party! An item is a thing, so here it's a topic or

مهمانی دفتر. بیایید با مهمانی شروع کنیم! یک مورد یک چیز است، بنابراین در اینجا یک موضوع یا

subject on an agenda. Now time is always limited, so you need to

موضوع در دستور کار است. اکنون زمان همیشه محدود است، بنابراین باید

make sure people keep moving along through the agenda.

مطمئن شوید که افراد همچنان در دستور کار حرکت می کنند.

I have to go to New York. Yes, I know Jay. OK, let's turn to item three which is security.

من باید به نیویورک بروم. بله، من جی را می شناسم. خوب، اجازه دهید به مورد سه که امنیت است بپردازیم.

Turn to' means move on, go onto the next topic. Now here's a different problem. What are you

Turn to به معنی ادامه دادن، رفتن به موضوع بعدی است. حالا اینجا یک مشکل متفاوت است.

going to say if someone starts talking too long?

اگر کسی شروع به صحبت طولانی کند چه می گویید ؟

So I said to him, I've told you about this before and he said, I know you have.

پس به او گفتم، قبلاً در این مورد به تو گفته ام و او گفت، می دانم که تو داری.

So I said, well tell me what you want to do about it then....

بنابراین من گفتم، خوب به من بگو در این صورت می‌خواهی

Nobody is interested in what they're saying, but how can you get them to stop? What can

چه کار کنی... چی میتونی

you say? Stop talking. Be quiet. Shhhh. You're wasting

بگی؟ حرف نزن ساکت باش. خسس داری

time. I'll give you ten dollars to keep quiet. Shut up. Shuddup. Zip it.

وقت تلف میکنی ده دلار به شما می دهم تا ساکت بمانید. خفه شو. شداپ. فایل های فشرده را.

Well, you could say these things, but not if you want to be polite. Let's look at what

خوب، شما می توانید این چیزها را بگویید، اما اگر می خواهید مودب باشید، نه. بیایید به آنچه

Louise said. And he said, I know you have, so I said, well

لوئیز گفت نگاه کنیم. و او گفت، من می دانم که شما دارید، بنابراین گفتم، خوب به

tell me what you want to do about it then and he said...

من بگویید که در مورد آن چه کاری می خواهید انجام دهید و او گفت...

Yes, thanks Jay. Perhaps we could come back to this later if we have time.

بله، متشکرم جی. شاید اگر وقت داشتیم بعداً به این موضوع برگردیم.

Louise was diplomatic. And if time is slipping away, there's something else you can do as

لوئیز دیپلماتیک بود. و اگر زمان می گذرد، کار دیگری نیز وجود دارد که می توانید انجام دهید

well. Set a target time for the meeting to finish

. یک زمان هدف را برای پایان جلسه تعیین کنید

and then remind everyone. Can I remind everyone that I'm trying to get

و سپس به همه یادآوری کنید. آیا می توانم به همه یادآوری کنم که من سعی می کنم

through this by eleven thirty? Remind - it means help someone remember. And

تا یازده و سی دقیقه از آن عبور کنم؟ یادآوری - به معنای کمک به کسی است که به خاطر بسپارد. و

get through - that means complete, finish. And speaking of time, we need to stop now.

عبور کنید - این یعنی کامل، تمام کردن. و صحبت از زمان، ما باید در حال حاضر متوقف شود.

But come back again later and we'll have another video on how to manage discussions.

اما بعداً دوباره برگردید و ویدیوی دیگری در مورد نحوه مدیریت بحث ها خواهیم داشت.

Subscribe to our channel to see more of our videos.

برای دیدن ویدیوهای بیشتر ما در کانال ما عضو شوید .

And if your organization needs specialized English language training, we make videos

و اگر سازمان شما به آموزش تخصصی زبان انگلیسی نیاز دارد، ما

for that too. So get in touch if we can help.

نیز برای آن ویدیو می سازیم. پس اگر کمکی از دست ما بر می آید تماس بگیرید.