Managing time in English business meetings

I hate meetings. Me too. They're such a waste of time. We never get anything done.

Eu odeio reuniões. Eu também. Eles são uma perda de tempo. Nunca fazemos nada.

What's this meeting about? No idea. I thought you called it.

Sobre o que é esta reunião? Nenhuma idéia. Eu pensei que você ligou.

That's funny. I thought you called it. No. What time is it supposed to finish?

É engraçado. Eu pensei que você ligou. Não. A que horas deve terminar?

Three o'clock. Half an hour to go.

Três horas. Falta meia hora.

Welcome to the first in a series of lessons

Bem-vindo ao primeiro de uma série de lições

on managing discussions. We're going to be looking at things you can

sobre gerenciamento de discussões. Veremos coisas que você pode

do and say to make your English meetings more efficient and productive.

fazer e dizer para tornar suas reuniões de inglês mais eficientes e produtivas.

Let's go to a business meeting and get started. So I said to him, I've told you about this

Vamos para uma reunião de negócios e começar. Então eu disse a ele, já falei sobre isso

before and he said, I know you have. So I said, well tell me what you're gonna do

antes e ele disse, eu sei que você já falou. Então eu disse, bem, me diga o que você vai fazer

about it. And he said ... Yes, thanks Jay. Erm, perhaps we could come

sobre isso. E ele disse... Sim, obrigado Jay. Erm, talvez possamos

back to this later if we have time. Speaking of time.. . Do you have another

voltar a isso mais tarde, se tivermos tempo. Falando em tempo.. . Você tem outro

appointment then? Bank manager at eleven forty-five. Overdrawn again?

compromisso então? Gerente de banco às onze e quarenta e cinco. Excesso de novo?

Can I remind everyone that I'm trying to get through this by eleven thirty?

Posso lembrar a todos que estou tentando resolver isso antes das onze e meia?

Good, because I have to go to New York. Yes, I know Jay.

Ótimo, porque tenho que ir para Nova York. Sim, eu conheço Jay.

OK. Let's turn to item three which is security. Sally, could you fill us in on the new procedures?

OK. Vamos passar para o item três, que é a segurança. Sally, você poderia nos informar sobre os novos procedimentos?

Yes, sure.

Sim, claro.

Did you understand everything? Let's check.

Você entendeu tudo? Vamos checar.

What about this part? Speaking of time... Do you have another

E essa parte? Falando em tempo... Você tem outro

appointment then? Bank manager at eleven forty-five.

compromisso então? Gerente de banco às onze e quarenta e cinco.

Overdrawn again?

Excesso de novo?

Sally has an appointment with her bank manager,

Sally tem um encontro marcado com o gerente do banco,

but what does 'overdrawn' mean? We put money into our bank account,

mas o que significa 'cheque a descoberto'? Colocamos dinheiro em nossa conta bancária,

deposit it. And then we withdraw it, take it out. If we're overdrawn, we've taken out more money

depositamos. E aí a gente retira, tira. Se estivermos no vermelho, sacamos mais dinheiro

than we put in. That's not good. Now what about this phrase?

do que investimos. Isso não é bom. Agora, e essa frase?

Let's turn to item three which is security. Sally, could you fill us in on the new procedures?

Vamos passar para o item três, que é a segurança. Sally, você poderia nos informar sobre os novos procedimentos?

Yes, sure. Fill us in. If you fill someone in you tell

Sim, claro. Informe-nos. Se você informar alguém, conte-

them what's happened. You give them information and bring them up to date.

lhes o que aconteceu. Você dá a eles informações e os atualiza.

OK. Now let's look at some different things you can do to make your English meetings more

OK. Agora vamos ver algumas coisas diferentes que você pode fazer para tornar suas reuniões de inglês mais

productive and efficient. First of all you'll need an agenda - that's

produtivas e eficientes. Em primeiro lugar, você precisará de uma agenda - essa é

the list of different points that need to be discussed.

a lista de diferentes pontos que precisam ser discutidos.

Let's get started. Yes. What's on the agenda? There are two items. The annual budget and

Vamos começar. Sim. O que está na ordem do dia? Existem dois itens. O orçamento anual e

the office party. Let's start with the party! An item is a thing, so here it's a topic or

a festa do escritório. Vamos começar com a festa! Um item é uma coisa, então aqui é um tópico ou

subject on an agenda. Now time is always limited, so you need to

assunto em uma agenda. Agora, o tempo é sempre limitado, então você precisa

make sure people keep moving along through the agenda.

garantir que as pessoas continuem seguindo a agenda.

I have to go to New York. Yes, I know Jay. OK, let's turn to item three which is security.

Eu tenho que ir para Nova York. Sim, eu conheço Jay. OK, vamos passar para o item três, que é a segurança.

Turn to' means move on, go onto the next topic. Now here's a different problem. What are you

Turn to' significa seguir em frente, ir para o próximo tópico. Agora, aqui está um problema diferente. O que você

going to say if someone starts talking too long?

vai dizer se alguém começar a falar demais?

So I said to him, I've told you about this before and he said, I know you have.

Então eu disse a ele, já falei sobre isso antes e ele disse, eu sei que você já falou.

So I said, well tell me what you want to do about it then....

Então eu disse, bem, me diga o que você quer fazer sobre isso então...

Nobody is interested in what they're saying, but how can you get them to stop? What can

Ninguém está interessado no que eles estão dizendo, mas como você pode fazer com que parem? O que

you say? Stop talking. Be quiet. Shhhh. You're wasting

você pode dizer? Pare de falar. Fique quieto. Shhhh. Você está perdendo

time. I'll give you ten dollars to keep quiet. Shut up. Shuddup. Zip it.

tempo. Dou-lhe dez dólares para ficar calado. Cale-se. Cale-se. Feche-o.

Well, you could say these things, but not if you want to be polite. Let's look at what

Bem, você poderia dizer essas coisas, mas não se quiser ser educado. Vejamos o que

Louise said. And he said, I know you have, so I said, well

Louise disse. E ele disse, eu sei que você tem, então eu disse, bem, me

tell me what you want to do about it then and he said...

diga o que você quer fazer sobre isso então e ele disse...

Yes, thanks Jay. Perhaps we could come back to this later if we have time.

Sim, obrigado Jay. Talvez possamos voltar a isso mais tarde, se tivermos tempo.

Louise was diplomatic. And if time is slipping away, there's something else you can do as

Louise foi diplomática. E se o tempo estiver passando, há outra coisa que você também pode fazer

well. Set a target time for the meeting to finish

. Defina um horário-alvo para o término da reunião

and then remind everyone. Can I remind everyone that I'm trying to get

e lembre a todos. Posso lembrar a todos que estou tentando

through this by eleven thirty? Remind - it means help someone remember. And

resolver isso até as onze e meia? Lembre - significa ajudar alguém a lembrar. E

get through - that means complete, finish. And speaking of time, we need to stop now.

passar - isso significa completar, terminar. E por falar em tempo, precisamos parar agora.

But come back again later and we'll have another video on how to manage discussions.

Mas volte mais tarde e teremos outro vídeo sobre como gerenciar discussões.

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