Managing time in English business meetings

I hate meetings. Me too. They're such a waste of time. We never get anything done.

odio le riunioni Anche io. Sono una tale perdita di tempo. Non facciamo mai niente.

What's this meeting about? No idea. I thought you called it.

Di cosa tratta questo incontro? Nessuna idea. Pensavo l'avessi chiamato.

That's funny. I thought you called it. No. What time is it supposed to finish?

È divertente. Pensavo l'avessi chiamato. No. A che ora dovrebbe finire? Le

Three o'clock. Half an hour to go.

tre in punto. Mezz'ora al via.

Welcome to the first in a series of lessons

Benvenuti alla prima di una serie di lezioni

on managing discussions. We're going to be looking at things you can

sulla gestione delle discussioni. Esamineremo le cose che puoi

do and say to make your English meetings more efficient and productive.

fare e dire per rendere le tue riunioni di inglese più efficienti e produttive.

Let's go to a business meeting and get started. So I said to him, I've told you about this

Andiamo a una riunione di lavoro e iniziamo. Quindi gli ho detto, te ne ho già parlato

before and he said, I know you have. So I said, well tell me what you're gonna do

prima e lui ha detto, lo so che l'hai fatto. Quindi ho detto, beh dimmi cosa hai intenzione di fare

about it. And he said ... Yes, thanks Jay. Erm, perhaps we could come

al riguardo. E lui ha detto... Sì, grazie Jay. Ehm, forse potremmo

back to this later if we have time. Speaking of time.. . Do you have another

tornare su questo più tardi se abbiamo tempo. A proposito di tempo... Allora hai un altro

appointment then? Bank manager at eleven forty-five. Overdrawn again?

appuntamento? Direttore di banca alle undici e quarantacinque. Scoperto di nuovo?

Can I remind everyone that I'm trying to get through this by eleven thirty?

Posso ricordare a tutti che sto cercando di farcela per le undici e mezza?

Good, because I have to go to New York. Yes, I know Jay.

Bene, perché devo andare a New York. Sì, conosco Jay.

OK. Let's turn to item three which is security. Sally, could you fill us in on the new procedures?

OK. Passiamo al punto tre che è la sicurezza. Sally, potresti aggiornarci sulle nuove procedure?

Yes, sure.

Si certo.

Did you understand everything? Let's check.

Hai capito tutto? Controlliamo.

What about this part? Speaking of time... Do you have another

E questa parte? A proposito di tempo... Allora hai un altro

appointment then? Bank manager at eleven forty-five.

appuntamento? Direttore di banca alle undici e quarantacinque.

Overdrawn again?

Scoperto di nuovo?

Sally has an appointment with her bank manager,

Sally ha un appuntamento con il suo direttore di banca,

but what does 'overdrawn' mean? We put money into our bank account,

ma cosa significa "scoperto"? Mettiamo i soldi sul nostro conto in banca,

deposit it. And then we withdraw it, take it out. If we're overdrawn, we've taken out more money

li depositiamo. E poi lo ritiriamo, lo tiriamo fuori. Se siamo scoperti, abbiamo prelevato più soldi

than we put in. That's not good. Now what about this phrase?

di quanti ne abbiamo messi. Non va bene. Ora che dire di questa frase?

Let's turn to item three which is security. Sally, could you fill us in on the new procedures?

Passiamo al punto tre che è la sicurezza. Sally, potresti aggiornarci sulle nuove procedure?

Yes, sure. Fill us in. If you fill someone in you tell

Si certo. Aggiornaci. Se fornisci informazioni a qualcuno,

them what's happened. You give them information and bring them up to date.

digli cos'è successo. Dai loro informazioni e li aggiorni.

OK. Now let's look at some different things you can do to make your English meetings more

OK. Ora diamo un'occhiata ad alcune cose diverse che puoi fare per rendere le tue riunioni di inglese più

productive and efficient. First of all you'll need an agenda - that's

produttive ed efficienti. Prima di tutto avrai bisogno di un ordine del giorno - questo è

the list of different points that need to be discussed.

l'elenco dei diversi punti che devono essere discussi.

Let's get started. Yes. What's on the agenda? There are two items. The annual budget and

Iniziamo. SÌ. Cosa c'è all'ordine del giorno? Ci sono due elementi. Il budget annuale e

the office party. Let's start with the party! An item is a thing, so here it's a topic or

la festa in ufficio. Iniziamo con la festa! Un elemento è una cosa, quindi qui è un argomento o un

subject on an agenda. Now time is always limited, so you need to

argomento all'ordine del giorno. Ora il tempo è sempre limitato, quindi devi

make sure people keep moving along through the agenda.

assicurarti che le persone continuino a seguire l'agenda.

I have to go to New York. Yes, I know Jay. OK, let's turn to item three which is security.

Devo andare a New York. Sì, conosco Jay. OK, passiamo al punto tre che è la sicurezza.

Turn to' means move on, go onto the next topic. Now here's a different problem. What are you

Passare a significa andare avanti, passare all'argomento successivo. Ora ecco un problema diverso. Cosa

going to say if someone starts talking too long?

dirai se qualcuno inizia a parlare troppo a lungo?

So I said to him, I've told you about this before and he said, I know you have.

Quindi gli ho detto, te ne ho già parlato prima e lui ha detto, lo so che l'hai fatto.

So I said, well tell me what you want to do about it then....

Allora ho detto, allora dimmi cosa vuoi fare al riguardo...

Nobody is interested in what they're saying, but how can you get them to stop? What can

Nessuno è interessato a quello che stanno dicendo, ma come puoi farli smettere? Cosa

you say? Stop talking. Be quiet. Shhhh. You're wasting

puoi dire? Smetti di parlare. Silenzio. Shhh. Stai perdendo

time. I'll give you ten dollars to keep quiet. Shut up. Shuddup. Zip it.

tempo. Ti darò dieci dollari per stare zitto. Stai zitto. Shuddup. Comprimilo.

Well, you could say these things, but not if you want to be polite. Let's look at what

Beh, potresti dire queste cose, ma non se vuoi essere educato. Diamo un'occhiata a quello che

Louise said. And he said, I know you have, so I said, well

ha detto Louise. E lui ha detto, lo so che l'hai fatto, quindi ho detto, beh

tell me what you want to do about it then and he said...

dimmi cosa vuoi fare al riguardo allora e lui ha detto ...

Yes, thanks Jay. Perhaps we could come back to this later if we have time.

Sì, grazie Jay. Forse potremmo tornarci più tardi, se avremo tempo.

Louise was diplomatic. And if time is slipping away, there's something else you can do as

Louise era diplomatica. E se il tempo sta scivolando via, c'è anche qualcos'altro che puoi fare

well. Set a target time for the meeting to finish

. Stabilisci un orario limite per la fine della riunione

and then remind everyone. Can I remind everyone that I'm trying to get

e ricordalo a tutti. Posso ricordare a tutti che sto cercando di

through this by eleven thirty? Remind - it means help someone remember. And

farcela per le undici e mezza? Ricorda: significa aiutare qualcuno a ricordare. E

get through - that means complete, finish. And speaking of time, we need to stop now.

passa - questo significa completare, finire. E a proposito di tempo, dobbiamo fermarci ora.

But come back again later and we'll have another video on how to manage discussions.

Ma torna più tardi e avremo un altro video su come gestire le discussioni.

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