Managing time in English business meetings

I hate meetings. Me too. They're such a waste of time. We never get anything done.

Tôi ghét các cuộc họp. Tôi cũng vậy. Chúng thật lãng phí thời gian. Chúng tôi không bao giờ hoàn thành bất cứ điều gì.

What's this meeting about? No idea. I thought you called it.

Cuộc họp này là về cái gì? Không ý kiến. Tôi nghĩ bạn đã gọi nó.

That's funny. I thought you called it. No. What time is it supposed to finish?

Thật buồn cười. Tôi nghĩ bạn đã gọi nó. Không. Mấy giờ thì xong việc?

Three o'clock. Half an hour to go.

Ba giờ. Còn nửa giờ nữa.

Welcome to the first in a series of lessons

Chào mừng bạn đến với bài đầu tiên trong loạt bài học

on managing discussions. We're going to be looking at things you can

về quản lý thảo luận. Chúng tôi sẽ xem xét những điều bạn có thể

do and say to make your English meetings more efficient and productive.

làm và nói để làm cho các cuộc họp bằng tiếng Anh của bạn hiệu quả và năng suất hơn.

Let's go to a business meeting and get started. So I said to him, I've told you about this

Hãy đi đến một cuộc họp kinh doanh và bắt đầu. Vì vậy, tôi nói với anh ấy, tôi đã nói với bạn về điều này

before and he said, I know you have. So I said, well tell me what you're gonna do

trước đây và anh ấy nói, tôi biết bạn có. Vì vậy , tôi đã nói, hãy cho tôi biết bạn sẽ làm gì

about it. And he said ... Yes, thanks Jay. Erm, perhaps we could come

với nó. Và anh ấy nói... Vâng, cảm ơn Jay. Erm, có lẽ chúng ta có thể quay

back to this later if we have time. Speaking of time.. . Do you have another

lại vấn đề này sau nếu có thời gian. Nói về thời gian... Bạn có một

appointment then? Bank manager at eleven forty-five. Overdrawn again?

cuộc hẹn sau đó? Giám đốc ngân hàng lúc mười một giờ bốn mươi lăm. Lại rút tiền?

Can I remind everyone that I'm trying to get through this by eleven thirty?

Tôi có thể nhắc mọi người rằng tôi đang cố gắng hoàn thành việc này trước 11 giờ 30 không?

Good, because I have to go to New York. Yes, I know Jay.

Tốt, vì tôi phải đi New York. Vâng, tôi biết Jay.

OK. Let's turn to item three which is security. Sally, could you fill us in on the new procedures?

ĐƯỢC RỒI. Hãy chuyển sang mục ba đó là bảo mật. Sally, bạn có thể cho chúng tôi biết về các thủ tục mới không?

Yes, sure.

Vâng, chắc chắn.

Did you understand everything? Let's check.

Bạn đã hiểu hết chưa? Hãy kiểm tra.

What about this part? Speaking of time... Do you have another

Còn phần này thì sao? Nói về thời gian... Vậy bạn có

appointment then? Bank manager at eleven forty-five.

cuộc hẹn nào khác không? Giám đốc ngân hàng lúc mười một giờ bốn mươi lăm.

Overdrawn again?

Lại rút tiền?

Sally has an appointment with her bank manager,

Sally có một cuộc hẹn với người quản lý ngân hàng của cô ấy,

but what does 'overdrawn' mean? We put money into our bank account,

nhưng 'rút tiền' nghĩa là gì? Chúng tôi bỏ tiền vào tài khoản ngân hàng của chúng tôi,

deposit it. And then we withdraw it, take it out. If we're overdrawn, we've taken out more money

gửi nó. Và sau đó chúng tôi rút nó ra, lấy nó ra. Nếu chúng tôi rút tiền quá mức, chúng tôi đã rút ra nhiều tiền

than we put in. That's not good. Now what about this phrase?

hơn số tiền chúng tôi đưa vào. Điều đó không tốt. Bây giờ những gì về cụm từ này?

Let's turn to item three which is security. Sally, could you fill us in on the new procedures?

Hãy chuyển sang mục ba đó là bảo mật. Sally, bạn có thể cho chúng tôi biết về các thủ tục mới không?

Yes, sure. Fill us in. If you fill someone in you tell

Vâng, chắc chắn. Điền chúng tôi vào. Nếu bạn điền ai đó vào, bạn hãy nói cho

them what's happened. You give them information and bring them up to date.

họ biết chuyện gì đã xảy ra. Bạn cung cấp cho họ thông tin và cập nhật thông tin cho họ.

OK. Now let's look at some different things you can do to make your English meetings more

ĐƯỢC RỒI. Bây giờ, hãy xem xét một số điều khác nhau mà bạn có thể làm để giúp các cuộc họp bằng tiếng Anh của mình

productive and efficient. First of all you'll need an agenda - that's

hiệu quả và năng suất hơn. Trước hết, bạn sẽ cần một chương trình nghị sự - đó là

the list of different points that need to be discussed.

danh sách các điểm khác nhau cần được thảo luận.

Let's get started. Yes. What's on the agenda? There are two items. The annual budget and

Bắt đầu nào. Đúng. Có gì trong chương trình nghị sự? Có hai mục. Ngân sách hàng năm và

the office party. Let's start with the party! An item is a thing, so here it's a topic or

bữa tiệc văn phòng. Hãy bắt đầu với bữa tiệc! Một mục là một điều, vì vậy ở đây nó là một chủ đề hoặc

subject on an agenda. Now time is always limited, so you need to

chủ đề trong chương trình nghị sự. Giờ đây, thời gian luôn có hạn, vì vậy bạn cần

make sure people keep moving along through the agenda.

đảm bảo mọi người tiếp tục thực hiện chương trình nghị sự.

I have to go to New York. Yes, I know Jay. OK, let's turn to item three which is security.

Tôi phải đi New York. Vâng, tôi biết Jay. OK, hãy chuyển sang mục ba đó là bảo mật.

Turn to' means move on, go onto the next topic. Now here's a different problem. What are you

Turn to' có nghĩa là tiếp tục, chuyển sang chủ đề tiếp theo. Bây giờ đây là một vấn đề khác. Bạn

going to say if someone starts talking too long?

sẽ nói gì nếu ai đó bắt đầu nói quá dài?

So I said to him, I've told you about this before and he said, I know you have.

Vì vậy, tôi nói với anh ấy, tôi đã nói với bạn về điều này trước đây và anh ấy nói, tôi biết bạn có.

So I said, well tell me what you want to do about it then....

Vì vậy, tôi đã nói, hãy nói cho tôi biết bạn muốn làm gì với nó sau đó....

Nobody is interested in what they're saying, but how can you get them to stop? What can

Không ai quan tâm đến những gì họ đang nói, nhưng làm thế nào bạn có thể khiến họ dừng lại? Bạn có thể

you say? Stop talking. Be quiet. Shhhh. You're wasting

nói gì? Ngừng nói. Hãy yên lặng. Suỵt. Bạn đang lãng phí

time. I'll give you ten dollars to keep quiet. Shut up. Shuddup. Zip it.

thời gian. Tôi sẽ cho bạn mười đô la để giữ im lặng. Câm miệng. im lặng. Khóa nó lại.

Well, you could say these things, but not if you want to be polite. Let's look at what

Chà, bạn có thể nói những điều này, nhưng không phải nếu bạn muốn lịch sự. Hãy xem những gì

Louise said. And he said, I know you have, so I said, well

Louise đã nói. Và anh ấy nói, tôi biết bạn có, vì vậy tôi nói, hãy

tell me what you want to do about it then and he said...

nói cho tôi biết bạn muốn làm gì với nó và anh ấy nói...

Yes, thanks Jay. Perhaps we could come back to this later if we have time.

Vâng, cảm ơn Jay. Có lẽ chúng ta có thể quay lại vấn đề này sau nếu có thời gian.

Louise was diplomatic. And if time is slipping away, there's something else you can do as

Louise là người ngoại giao. Và nếu thời gian trôi đi, bạn cũng có thể làm một việc khác

well. Set a target time for the meeting to finish

. Đặt thời gian mục tiêu để cuộc họp kết thúc

and then remind everyone. Can I remind everyone that I'm trying to get

và sau đó nhắc nhở mọi người. Tôi có thể nhắc mọi người rằng tôi đang cố gắng

through this by eleven thirty? Remind - it means help someone remember. And

hoàn thành việc này trước 11 giờ 30 không? Nhắc nhở - nó có nghĩa là giúp ai đó ghi nhớ. Và

get through - that means complete, finish. And speaking of time, we need to stop now.

get through - có nghĩa là hoàn thành, kết thúc. Và nói về thời gian, chúng ta cần phải dừng lại ngay bây giờ.

But come back again later and we'll have another video on how to manage discussions.

Nhưng hãy quay lại sau và chúng tôi sẽ có một video khác về cách quản lý các cuộc thảo luận.

Subscribe to our channel to see more of our videos.

Đăng ký kênh của chúng tôi để xem thêm các video của chúng tôi .

And if your organization needs specialized English language training, we make videos

Và nếu tổ chức của bạn cần đào tạo tiếng Anh chuyên ngành, thì chúng tôi cũng tạo video

for that too. So get in touch if we can help.

cho điều đó. Vì vậy, hãy liên lạc nếu chúng tôi có thể giúp đỡ.