Managing time in English business meetings

I hate meetings. Me too. They're such a waste of time. We never get anything done.

Odio las reuniones. Yo también. Son una pérdida de tiempo. Nunca hacemos nada. ¿De

What's this meeting about? No idea. I thought you called it.

qué se trata esta reunión? Ni idea. Pensé que lo habías llamado.

That's funny. I thought you called it. No. What time is it supposed to finish?

Es gracioso. Pensé que lo habías llamado. No. ¿A qué hora se supone que termina?

Three o'clock. Half an hour to go.

Tres en punto. Media hora para ir.

Welcome to the first in a series of lessons

Bienvenido a la primera de una serie de lecciones

on managing discussions. We're going to be looking at things you can

sobre la gestión de debates. Vamos a ver cosas que puede

do and say to make your English meetings more efficient and productive.

hacer y decir para que sus reuniones en inglés sean más eficientes y productivas.

Let's go to a business meeting and get started. So I said to him, I've told you about this

Vayamos a una reunión de negocios y empecemos. Así que le dije, te he hablado de esto

before and he said, I know you have. So I said, well tell me what you're gonna do

antes y él dijo, sé que lo has hecho. Así que dije, bueno, dime qué vas a hacer

about it. And he said ... Yes, thanks Jay. Erm, perhaps we could come

al respecto. Y me dijo... Sí, gracias Jay. Erm, tal vez podamos

back to this later if we have time. Speaking of time.. . Do you have another

volver a esto más tarde si tenemos tiempo. Hablando de tiempo.. . ¿Tienes otra

appointment then? Bank manager at eleven forty-five. Overdrawn again?

cita entonces? Gerente de banco a las once cuarenta y cinco. ¿Sobregirado otra vez? ¿

Can I remind everyone that I'm trying to get through this by eleven thirty?

Puedo recordarles a todos que estoy tratando de superar esto a las once y media?

Good, because I have to go to New York. Yes, I know Jay.

Bien, porque tengo que ir a Nueva York. Sí, conozco a Jay.

OK. Let's turn to item three which is security. Sally, could you fill us in on the new procedures?

DE ACUERDO. Pasemos al punto tres, que es la seguridad. Sally, ¿podrías informarnos sobre los nuevos procedimientos?

Yes, sure.

Si seguro. ¿

Did you understand everything? Let's check.

Entendiste todo? Vamos a revisar. ¿

What about this part? Speaking of time... Do you have another

Qué pasa con esta parte? Hablando de tiempo... ¿Tienes otra

appointment then? Bank manager at eleven forty-five.

cita entonces? Gerente de banco a las once cuarenta y cinco. ¿

Overdrawn again?

Sobregirado otra vez?

Sally has an appointment with her bank manager,

Sally tiene una cita con el gerente de su banco,

but what does 'overdrawn' mean? We put money into our bank account,

pero ¿qué significa "sobregirado"? Ponemos dinero en nuestra cuenta bancaria,

deposit it. And then we withdraw it, take it out. If we're overdrawn, we've taken out more money

lo depositamos. Y luego lo retiramos, lo sacamos. Si estamos sobregirados, hemos sacado más dinero

than we put in. That's not good. Now what about this phrase?

del que hemos puesto. Eso no es bueno. Ahora, ¿qué pasa con esta frase?

Let's turn to item three which is security. Sally, could you fill us in on the new procedures?

Pasemos al punto tres, que es la seguridad. Sally, ¿podrías informarnos sobre los nuevos procedimientos?

Yes, sure. Fill us in. If you fill someone in you tell

Si seguro. Infórmenos. Si informa a alguien,

them what's happened. You give them information and bring them up to date.

dígale lo que sucedió. Les das información y los actualizas.

OK. Now let's look at some different things you can do to make your English meetings more

DE ACUERDO. Ahora veamos algunas cosas diferentes que puede hacer para que sus reuniones en inglés sean más

productive and efficient. First of all you'll need an agenda - that's

productivas y eficientes. En primer lugar, necesitará una agenda: esa es

the list of different points that need to be discussed.

la lista de los diferentes puntos que deben discutirse.

Let's get started. Yes. What's on the agenda? There are two items. The annual budget and

Empecemos. Sí. ¿Qué hay en la agenda? Hay dos artículos. El presupuesto anual y

the office party. Let's start with the party! An item is a thing, so here it's a topic or

la fiesta de la oficina. ¡Comencemos con la fiesta! Un artículo es una cosa, así que aquí es un tema o

subject on an agenda. Now time is always limited, so you need to

tema en una agenda. Ahora, el tiempo siempre es limitado, por lo que debe

make sure people keep moving along through the agenda.

asegurarse de que las personas sigan avanzando en la agenda.

I have to go to New York. Yes, I know Jay. OK, let's turn to item three which is security.

Tengo que ir a Nueva York. Sí, conozco a Jay. Bien, pasemos al punto tres, que es la seguridad.

Turn to' means move on, go onto the next topic. Now here's a different problem. What are you

Turn to' significa seguir adelante, pasar al siguiente tema. Ahora aquí hay un problema diferente. ¿Qué

going to say if someone starts talking too long?

vas a decir si alguien empieza a hablar demasiado?

So I said to him, I've told you about this before and he said, I know you have.

Así que le dije, te he hablado de esto antes y él dijo, sé que lo has hecho.

So I said, well tell me what you want to do about it then....

Así que dije, bueno, dime qué quieres hacer al respecto entonces... A

Nobody is interested in what they're saying, but how can you get them to stop? What can

nadie le interesa lo que están diciendo, pero ¿cómo puedes hacer que se detengan? ¿Que

you say? Stop talking. Be quiet. Shhhh. You're wasting

puedes decir? Deja de hablar. Tranquilizarse. Shhhh. Estás perdiendo el

time. I'll give you ten dollars to keep quiet. Shut up. Shuddup. Zip it.

tiempo. Te doy diez dólares por callarte. Callarse la boca. Cállate. Ciérralo.

Well, you could say these things, but not if you want to be polite. Let's look at what

Bueno, podrías decir estas cosas, pero no si quieres ser cortés. Veamos lo que

Louise said. And he said, I know you have, so I said, well

dijo Louise. Y él dijo, sé que tienes, así que dije, bueno,

tell me what you want to do about it then and he said...

dime qué quieres hacer al respecto entonces y él dijo...

Yes, thanks Jay. Perhaps we could come back to this later if we have time.

Sí, gracias Jay. Tal vez podamos volver a esto más tarde si tenemos tiempo.

Louise was diplomatic. And if time is slipping away, there's something else you can do as

Louise era diplomática. Y si el tiempo se te escapa, también hay algo más que puedes hacer

well. Set a target time for the meeting to finish

. Establezca un tiempo objetivo para que termine la reunión

and then remind everyone. Can I remind everyone that I'm trying to get

y luego recuérdeselo a todos. ¿ Puedo recordarles a todos que estoy tratando de

through this by eleven thirty? Remind - it means help someone remember. And

superar esto a las once y media? Recordar: significa ayudar a alguien a recordar. Y

get through - that means complete, finish. And speaking of time, we need to stop now.

pasar - eso significa completar, terminar. Y hablando de tiempo, tenemos que parar ahora.

But come back again later and we'll have another video on how to manage discussions.

Pero regrese más tarde y tendremos otro video sobre cómo administrar las discusiones.

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