Managing time in English business meetings

I hate meetings. Me too. They're such a waste of time. We never get anything done.

Je déteste les réunions. Moi aussi. Ils sont une telle perte de temps. On ne fait jamais rien.

What's this meeting about? No idea. I thought you called it.

De quoi parle cette réunion ? Aucune idée. Je pensais que tu l'avais appelé.

That's funny. I thought you called it. No. What time is it supposed to finish?

Ca c'est drôle. Je pensais que tu l'avais appelé. Non. À quelle heure est-il censé finir ?

Three o'clock. Half an hour to go.

Trois heures. Une demi-heure à parcourir.

Welcome to the first in a series of lessons

Bienvenue dans la première d'une série de leçons

on managing discussions. We're going to be looking at things you can

sur la gestion des discussions. Nous allons examiner ce que vous pouvez

do and say to make your English meetings more efficient and productive.

faire et dire pour rendre vos réunions en anglais plus efficaces et productives.

Let's go to a business meeting and get started. So I said to him, I've told you about this

Allons à une réunion d'affaires et commençons. Alors je lui ai dit, je t'en ai

before and he said, I know you have. So I said, well tell me what you're gonna do

déjà parlé et il a dit, je sais que tu l'as fait. Alors j'ai dit, eh bien, dis-moi ce que tu vas faire à

about it. And he said ... Yes, thanks Jay. Erm, perhaps we could come

ce sujet. Et il a dit... Oui, merci Jay. Euh, peut-être pourrions-nous y

back to this later if we have time. Speaking of time.. . Do you have another

revenir plus tard si nous avons le temps. En parlant de temps.. . Avez-vous un autre

appointment then? Bank manager at eleven forty-five. Overdrawn again?

rendez-vous alors? Directeur de banque à onze heures quarante-cinq. Encore à découvert ?

Can I remind everyone that I'm trying to get through this by eleven thirty?

Puis-je rappeler à tout le monde que j'essaie d'en finir à onze heures et demie ?

Good, because I have to go to New York. Yes, I know Jay.

Bien, parce que je dois aller à New York. Oui, je connais Jay. D'

OK. Let's turn to item three which is security. Sally, could you fill us in on the new procedures?

ACCORD. Passons au point trois qui est la sécurité. Sally, pourriez-vous nous renseigner sur les nouvelles procédures ?

Yes, sure.

Oui bien sûr.

Did you understand everything? Let's check.

Avez-vous tout compris? Allons vérifier.

What about this part? Speaking of time... Do you have another

Qu'en est-il de cette partie ? En parlant de temps... Avez-vous un autre

appointment then? Bank manager at eleven forty-five.

rendez-vous alors ? Directeur de banque à onze heures quarante-cinq.

Overdrawn again?

Encore à découvert ?

Sally has an appointment with her bank manager,

Sally a rendez-vous avec son directeur de banque,

but what does 'overdrawn' mean? We put money into our bank account,

mais que veut dire « à découvert » ? Nous mettons de l'argent sur notre compte bancaire,

deposit it. And then we withdraw it, take it out. If we're overdrawn, we've taken out more money

le déposons. Et puis on le retire, on le sort. Si nous sommes à découvert, nous avons retiré plus d'argent

than we put in. That's not good. Now what about this phrase?

que nous n'en avons investi. Ce n'est pas bon. Qu'en est-il maintenant de cette phrase ?

Let's turn to item three which is security. Sally, could you fill us in on the new procedures?

Passons au point trois qui est la sécurité. Sally, pourriez-vous nous renseigner sur les nouvelles procédures ?

Yes, sure. Fill us in. If you fill someone in you tell

Oui bien sûr. Expliquez-nous. Si vous renseignez quelqu'un, dites-

them what's happened. You give them information and bring them up to date.

lui ce qui s'est passé. Vous leur donnez des informations et les mettez à jour. D'

OK. Now let's look at some different things you can do to make your English meetings more

ACCORD. Voyons maintenant différentes choses que vous pouvez faire pour rendre vos réunions en anglais plus

productive and efficient. First of all you'll need an agenda - that's

productives et efficaces. Tout d'abord, vous aurez besoin d'un ordre du jour - c'est

the list of different points that need to be discussed.

la liste des différents points qui doivent être discutés.

Let's get started. Yes. What's on the agenda? There are two items. The annual budget and

Commençons. Oui. Qu'y a-t-il au programme ? Il y a deux articles. Le budget annuel et

the office party. Let's start with the party! An item is a thing, so here it's a topic or

la fête de bureau. Commençons par la fête ! Un point est une chose, donc ici c'est un sujet ou un

subject on an agenda. Now time is always limited, so you need to

sujet à l'ordre du jour. Maintenant, le temps est toujours limité, vous devez donc vous

make sure people keep moving along through the agenda.

assurer que les gens continuent d'avancer dans l'ordre du jour.

I have to go to New York. Yes, I know Jay. OK, let's turn to item three which is security.

Je dois aller à New York. Oui, je connais Jay. OK, passons au point trois qui est la sécurité.

Turn to' means move on, go onto the next topic. Now here's a different problem. What are you

Passer à' signifie passer à autre chose, passer au sujet suivant. Maintenant, voici un problème différent. Qu'allez-vous

going to say if someone starts talking too long?

dire si quelqu'un commence à parler trop longtemps ?

So I said to him, I've told you about this before and he said, I know you have.

Alors je lui ai dit, je t'en ai déjà parlé et il a dit, je sais que tu l'as fait.

So I said, well tell me what you want to do about it then....

Alors j'ai dit, eh bien dis-moi ce que tu veux faire à ce sujet alors...

Nobody is interested in what they're saying, but how can you get them to stop? What can

Personne ne s'intéresse à ce qu'ils disent, mais comment peux-tu les faire arrêter ? Que peux

you say? Stop talking. Be quiet. Shhhh. You're wasting

tu dire? Arrêter de parler. Soyez silencieux. Chut. Vous perdez du

time. I'll give you ten dollars to keep quiet. Shut up. Shuddup. Zip it.

temps. Je te donnerai dix dollars pour te taire. Fermez-la. Tais-toi. Zippez-le.

Well, you could say these things, but not if you want to be polite. Let's look at what

Eh bien, vous pourriez dire ces choses, mais pas si vous voulez être poli. Regardons ce que

Louise said. And he said, I know you have, so I said, well

Louise a dit. Et il a dit, je sais que tu l'as fait, alors j'ai dit, eh bien,

tell me what you want to do about it then and he said...

dis-moi ce que tu veux faire à ce sujet et il a dit...

Yes, thanks Jay. Perhaps we could come back to this later if we have time.

Oui, merci Jay. Peut-être pourrions-nous y revenir plus tard si nous avons le temps.

Louise was diplomatic. And if time is slipping away, there's something else you can do as

Louise était diplomate. Et si le temps file, vous pouvez également faire autre chose

well. Set a target time for the meeting to finish

. Fixez une heure cible pour la fin de la réunion,

and then remind everyone. Can I remind everyone that I'm trying to get

puis rappelez-le à tout le monde. Puis-je rappeler à tout le monde que j'essaie d'en

through this by eleven thirty? Remind - it means help someone remember. And

finir à onze heures et demie ? Rappeler - cela signifie aider quelqu'un à se souvenir. Et

get through - that means complete, finish. And speaking of time, we need to stop now.

passer à travers - cela signifie terminer, terminer. Et en parlant de temps, nous devons nous arrêter maintenant.

But come back again later and we'll have another video on how to manage discussions.

Mais revenez plus tard et nous aurons une autre vidéo sur la façon de gérer les discussions.

Subscribe to our channel to see more of our videos.

Abonnez-vous à notre chaîne pour voir plus de nos vidéos.

And if your organization needs specialized English language training, we make videos

Et si votre organisation a besoin d'une formation spécialisée en anglais, nous réalisons également des vidéos

for that too. So get in touch if we can help.

pour cela. Alors contactez-nous si nous pouvons vous aider.