Managing time in English business meetings

I hate meetings. Me too. They're such a waste of time. We never get anything done.

Nienawidzę spotkań. Ja też. To taka strata czasu. Nigdy nic nie załatwimy. O

What's this meeting about? No idea. I thought you called it.

co chodzi z tym spotkaniem? Brak pomysłu. Myślałem, że to nazwałeś.

That's funny. I thought you called it. No. What time is it supposed to finish?

Zabawne. Myślałem, że to nazwałeś. Nie. O której ma się skończyć?

Three o'clock. Half an hour to go.

Trzecia. Pół godziny do wyjścia.

Welcome to the first in a series of lessons

Witamy w pierwszej z serii lekcji

on managing discussions. We're going to be looking at things you can

na temat zarządzania dyskusjami. Przyjrzymy się, co możesz

do and say to make your English meetings more efficient and productive.

zrobić i powiedzieć, aby Twoje spotkania w języku angielskim były bardziej wydajne i produktywne.

Let's go to a business meeting and get started. So I said to him, I've told you about this

Chodźmy na spotkanie biznesowe i zaczynajmy. Więc powiedziałem mu, mówiłem ci o tym

before and he said, I know you have. So I said, well tell me what you're gonna do

wcześniej, a on powiedział, wiem, że masz. Więc powiedziałem, powiedz mi, co zamierzasz

about it. And he said ... Yes, thanks Jay. Erm, perhaps we could come

z tym zrobić. I powiedział... Tak, dzięki Jay. Erm, może moglibyśmy

back to this later if we have time. Speaking of time.. . Do you have another

wrócić do tego później, jeśli mamy czas. Skoro mowa o czasie... Czy w takim razie masz inne

appointment then? Bank manager at eleven forty-five. Overdrawn again?

spotkanie? Kierownik banku o jedenastej czterdzieści pięć. Znowu przeładowany?

Can I remind everyone that I'm trying to get through this by eleven thirty?

Czy mogę przypomnieć wszystkim, że próbuję przejść przez to do jedenastej trzydzieści? To

Good, because I have to go to New York. Yes, I know Jay.

dobrze, bo muszę jechać do Nowego Jorku. Tak, znam Jaya.

OK. Let's turn to item three which is security. Sally, could you fill us in on the new procedures?

OK. Przejdźmy do punktu trzeciego, czyli bezpieczeństwa. Sally, czy możesz opowiedzieć nam o nowych procedurach?

Yes, sure.

Tak, oczywiście.

Did you understand everything? Let's check.

Czy wszystko zrozumiałeś? Sprawdźmy.

What about this part? Speaking of time... Do you have another

A co z tą częścią? Mówiąc o czasie... Czy masz w

appointment then? Bank manager at eleven forty-five.

takim razie inne spotkanie? Kierownik banku o jedenastej czterdzieści pięć.

Overdrawn again?

Znowu przeładowany?

Sally has an appointment with her bank manager,

Sally ma spotkanie ze swoim kierownikiem banku,

but what does 'overdrawn' mean? We put money into our bank account,

ale co oznacza „debet”? Wpłacamy pieniądze na nasze konto bankowe,

deposit it. And then we withdraw it, take it out. If we're overdrawn, we've taken out more money

wpłacamy je. A potem go wycofujemy, wyjmujemy. Jeśli jesteśmy przekroczeni, wyjęliśmy więcej pieniędzy

than we put in. That's not good. Now what about this phrase?

niż wpłaciliśmy. To nie jest dobre. Co teraz z tym zwrotem?

Let's turn to item three which is security. Sally, could you fill us in on the new procedures?

Przejdźmy do punktu trzeciego, czyli bezpieczeństwa. Sally, czy możesz opowiedzieć nam o nowych procedurach?

Yes, sure. Fill us in. If you fill someone in you tell

Tak, oczywiście. Wprowadź nas. Jeśli kogoś wprowadzisz, powiesz

them what's happened. You give them information and bring them up to date.

mu, co się stało. Przekazujesz im informacje i aktualizujesz je.

OK. Now let's look at some different things you can do to make your English meetings more

OK. Przyjrzyjmy się teraz kilku rzeczom, które możesz zrobić, aby Twoje spotkania w języku angielskim były bardziej

productive and efficient. First of all you'll need an agenda - that's

produktywne i efektywne. Przede wszystkim potrzebujesz porządku obrad - to

the list of different points that need to be discussed.

lista różnych punktów, które należy przedyskutować.

Let's get started. Yes. What's on the agenda? There are two items. The annual budget and

Zacznijmy. Tak. Co jest na porządku dziennym? Są dwa elementy. Roczny budżet i

the office party. Let's start with the party! An item is a thing, so here it's a topic or

impreza biurowa. Zacznijmy od imprezy! Przedmiot jest rzeczą, więc tutaj jest to temat lub

subject on an agenda. Now time is always limited, so you need to

temat w porządku obrad. Teraz czas jest zawsze ograniczony, więc musisz

make sure people keep moving along through the agenda.

upewnić się, że ludzie kontynuują realizację planu.

I have to go to New York. Yes, I know Jay. OK, let's turn to item three which is security.

Muszę jechać do Nowego Jorku. Tak, znam Jaya. OK, przejdźmy do punktu trzeciego, czyli bezpieczeństwa.

Turn to' means move on, go onto the next topic. Now here's a different problem. What are you

Turn to” oznacza przejście, przejście do następnego tematu. Teraz jest inny problem. Co

going to say if someone starts talking too long?

powiesz, jeśli ktoś zacznie mówić za długo?

So I said to him, I've told you about this before and he said, I know you have.

Więc powiedziałem mu, mówiłem ci o tym wcześniej, a on powiedział, wiem, że masz.

So I said, well tell me what you want to do about it then....

Więc powiedziałem, więc powiedz mi, co chcesz z tym zrobić…

Nobody is interested in what they're saying, but how can you get them to stop? What can

Nikt nie jest zainteresowany tym, co mówią, ale jak możesz sprawić, by przestali? Co

you say? Stop talking. Be quiet. Shhhh. You're wasting

możesz powiedzieć? Przestań gadać. Bądź cicho. Ciii. Marnujesz

time. I'll give you ten dollars to keep quiet. Shut up. Shuddup. Zip it.

czas. Dam ci dziesięć dolarów za milczenie. Zamknąć się. Zamknij się. Zamknij się.

Well, you could say these things, but not if you want to be polite. Let's look at what

Cóż, możesz mówić takie rzeczy, ale nie, jeśli chcesz być grzeczny. Spójrzmy na to, co

Louise said. And he said, I know you have, so I said, well

powiedziała Louise. A on powiedział, wiem, że tak, więc powiedziałem, więc

tell me what you want to do about it then and he said...

powiedz mi, co chcesz z tym zrobić, a on powiedział...

Yes, thanks Jay. Perhaps we could come back to this later if we have time.

Tak, dzięki Jay. Może wrócimy do tego później, jeśli starczy nam czasu.

Louise was diplomatic. And if time is slipping away, there's something else you can do as

Louise była dyplomatą. A jeśli czas ucieka, jest coś jeszcze, co możesz zrobić

well. Set a target time for the meeting to finish

. Ustaw docelowy czas zakończenia spotkania,

and then remind everyone. Can I remind everyone that I'm trying to get

a następnie przypomnij wszystkim. Czy mogę przypomnieć wszystkim, że próbuję przejść przez

through this by eleven thirty? Remind - it means help someone remember. And

to do jedenastej trzydzieści? Przypomnij - to znaczy pomóż komuś zapamiętać. I

get through - that means complete, finish. And speaking of time, we need to stop now.

przedostać się - to znaczy ukończyć, zakończyć. A mówiąc o czasie, musimy się teraz zatrzymać.

But come back again later and we'll have another video on how to manage discussions.

Wróć jednak później, a obejrzymy kolejny film o tym, jak zarządzać dyskusjami.

Subscribe to our channel to see more of our videos.

Subskrybuj nasz kanał, aby zobaczyć więcej naszych filmów.

And if your organization needs specialized English language training, we make videos

A jeśli Twoja organizacja potrzebuje specjalistycznego szkolenia z języka angielskiego, robimy

for that too. So get in touch if we can help.

również filmy na ten temat. Więc skontaktuj się, jeśli możemy pomóc.